Priimtų faksogramų saugojimas atmintyje (priėmimas į atmintį)
 |
|
Ką tik gautas faksogramas galite saugoti atmintyje jų nespausdindami. Atmintyje saugomus dokumentus spausdinti galima be kada. Ši funkcija naudinga spausdinant slaptus dokumentus; galite juos išspausdinti patogiu metu ir apsaugoti, kad neturintys įgaliojimų asmenys netyčia jų nepamatytų.
|
 |
|
Be to, atmintyje saugomus dokumentus galima persiųsti adresatui. Priimtų faksogramų persiuntimas
|
Dokumentų saugojimas atmintyje
Jei norite gautus dokumentus saugoti atmintyje, nustatykite <Atminties užrakinimo parametr.> reikšmę <Įjungta>. Taip pat galite nurodyti papildomus parametrus, pvz., saugos parametrą, kuris nustato, kad funkcijai atrakinti būtinas slaptažodis, ir laiko parametrą, kuris nurodo laikotarpį dienos metu, kai priimti dokumentai išsaugomi atmintyje.
<Meniu> 
<Fakso parametrai> <Priėmimo funkcijų parametrai> <Atminties užrakinimo parametrai> <Įjungta> Nurodykite visus parametrus <Taikyti> /b_key_home18.gif)
<Fakso parametrai> <Priėmimo funkcijų parametrai> <Atminties užrakinimo parametrai> <Įjungta> Nurodykite visus parametrus <Taikyti> Jeigu rodomas sistemos administratoriaus ID ir PIN įvedimo ekranas, įveskite sistemos administratoriaus ID ir PIN, bakstelėkite <Taikyti> ir paspauskite /b_key_id18.gif)
. Sistemos administratoriaus ID nustatymas
. Sistemos administratoriaus ID nustatymas/b_dis149.gif)
<Atminties užrakinimo PIN>
Leidžia užregistruoti ne daugiau septynių skaitmenų slaptažodį. Norėdami užregistruoti slaptažodį, skaičių mygtukais įveskite slaptažodį ir bakstelėkite <Taikyti>. Patvirtindami dar kartą įveskite tuos pačius skaitmenis ir bakstelėkite <Taikyti>. Slaptažodis būtinas keičiant priėmimo į atmintį parametrus arba išjungiant priėmimo į atmintį funkciją, kad būtų spausdinami visi išsaugoti dokumentai. Jei slaptažodžio registruoti nenorite, tiesiog bakstelėkite <Taikyti> nieko neįvesdami.
Slaptažodžiai, sudaryti tik iš nulių, pvz., 00 arba 0000000, neleidžiami.
<Ataskaitos spausdinimas>
Leidžia spausdinti priėmimo ataskaitas kiekvieną kartą, kai dokumentai išsaugomi atmintyje. Norėdami spausdinti ataskaitas, bakstelėkite <Įjungta>. Taip pat būtina nustatyti <Priėmimo rezultatų ataskaita> kaip <Įjungta>. Priėmimo rezultatų ataskaita
<Atminties užrakinimo laikas>
Nurodykite laikotarpį dienos metu, kai priimti dokumentai išsaugomi atmintyje. Jei laikotarpio nenurodysite, aparatas atmintyje išsaugos visus dokumentus, kai bus įjungta priėmimo į atmintį funkcija.
Atmintyje saugomų dokumentų spausdinimas
Jei norite spausdinti atmintyje saugomus gautus dokumentus, nustatykite <Atminties užrakinimo parametr.> reikšmę <Išjungta>. Spausdinami visi atmintyje esantys dokumentai.
|
|
|
Negalite pasirinkti, kad būtų spausdinamas konkretus dokumentas.
Jei buvo nurodytas funkcijos išjungimo laikas, nurodytu laiku dokumentai automatiškai išspausdinami.
|
<Meniu> <Fakso parametrai> <Priėmimo funkcijų parametrai> <Atminties užrakinimo parametrai> <Išjungta>
<Fakso parametrai> <Priėmimo funkcijų parametrai> <Atminties užrakinimo parametrai> <Išjungta> Jeigu rodomas sistemos administratoriaus ID ir PIN įvedimo ekranas, įveskite sistemos administratoriaus ID ir PIN, bakstelėkite <Taikyti> ir paspauskite . Sistemos administratoriaus ID nustatymas
. Sistemos administratoriaus ID nustatymas/b_dis150.gif)
Atmintyje esančių dokumentų tikrinimas / naikinimas
Galite patikrinti atmintyje saugomų dokumentų išsamią informaciją, įskaitant siuntėjų fakso numerius ir išsiųstų puslapių skaičių, tada panaikinti nereikalingus dokumentus.
1
Paspauskite /b_key_statusmonitor18.gif)
.
.2
Bakstelėkite <Fakso priėmimo užduoties būsena / žurnalas>.
/b_dis151.gif)
3
Bakstelėkite <Užduoties būsena>.
/b_dis152.gif)
4
Pasirinkite norimą tikrinti dokumentą.
/b_dis153_1.gif)
Norėdami panaikinti patikrintą dokumentą
|
1
|
Bakstelėkite <Naikinti>.
/b_dis154.gif) |
|
2
|
Bakstelėkite <Taip>.
/b_dis155.gif) |