Adresų knygelės duomenų eksportavimas / importavimas naudojantis fakso tvarkykle
Į aparatą galima importuoti CSV formato adresų knygelės duomenis, sukurtus, pvz., programa „Microsoft Excel“, arba adresų knygelę galima eksportuoti į failą, kurį būtų galima naudoti kituose faksuose ar taikomosiose programose.
|
|
|
Jei neturite prieigos prie aplanko, kuriame įrašyta adresų knygelė, jos naudoti negalėsite. Prisiregistruokite kaip vartotojas, kuris turi prieigą prie aplanko, arba pakeiskite adresų knygelės įrašymo vietą.
|
Adresų knygelės duomenų importavimas
Į fakso tvarkyklę galima importuoti trijų formatų tipų failus: CSV formato failus (*.csv), „Canon“ adresų knygos failus (*.abk) ir įrenginio parametrų verčių informacijos failus (*.dcm).
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite fakso piktogramą ir spustelėkite [Printing preferences] (Spausdinimo nuostatos).
3
Spustelėkite skirtuką [Select Destination] (Pasirinkti adresatą) 
[Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)
[Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)/b_S024.gif)
4
Spustelėkite [Import] (Importuoti).
/b_S904.gif)
5
Pasirinkite importuotiną failą ir spustelėkite [Open] (Atidaryti).
Naudodami CSV failą, nurodykite faile naudojamus skyriklius.
/b_S025.gif)
Iš failo importuoti adresatai rodomi [Address Book] (Adresų knygelėje).
/b_S026.gif)
Adresų knygelės duomenų eksportavimas
Iš fakso tvarkyklės galima eksportuoti dviejų formatų tipų failus: CSV formato failus (*.csv) ir „Canon“ adresų knygos failus (*.abk).
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite fakso piktogramą ir spustelėkite [Printing preferences] (Spausdinimo nuostatos).
3
Spustelėkite skirtuką [Select Destination] (Pasirinkti adresatą) [Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)
[Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)/b_S028.gif)
4
Spustelėkite [Export] (Eksportuoti).
/b_S905.gif)
Jei dialogo lange, kuris rodomas spustelėjus skirtuko [Special] (Specialus) parinktį [Security Settings] (Saugos parametrai), pasirinkote [Protect with Password when Exporting Address List] (Eksportuojant adresų sąrašą apsaugoti naudojant slaptažodį), spustelėjus [Export] (Eksportuoti) rodomas dialogo slaptažodžio įvedimo langas. Jei reikia daugiau informacijos, fakso tvarkyklės ekrane spustelėkite [Help] (Žinynas).
/b_S027.gif)
5
Nurodykite failo įrašymo vietą, failo vardą ir failo formatą, tada spustelėkite [Save] (Įrašyti).
Naudodami CSV failą, nurodykite faile naudojamus skyriklius.
/b_S029.gif)
Adresų knygelė eksportuojama į nurodytą vietą.
Adresų knygelės duomenų įrašymo vietos keitimas
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite fakso piktogramą ir spustelėkite [Printing preferences] (Spausdinimo nuostatos).
3
Spustelėkite skirtuką [Select Destination] (Pasirinkti adresatą) [Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)
[Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)/b_S031.gif)
4
Spustelėkite [Specify a Folder] (Nurodyti aplanką).
/b_S906.gif)
5
Nurodykite aplanką, kuriame norite įrašyti adresų knygelės duomenis ir spustelėkite [OK] (Gerai).
/b_S032.gif)
Įrašykite adresų knygelės duomenis į aplanką, kuriam turite rašymo teises, pvz., aplanką [My Documents] (Mano dokumentai)
6
Jei norite sukurti adresų knygelę, spustelėkite [New] (Nauja), o jei norite kopijuoti esamą adresų knygelę į nurodytą aplanką, spustelėkite [Copy] (Kopijuoti).
/b_S033.gif)
Adresų knygelė sukurta arba nukopijuota.
Jei adresų knygelė jau yra aplanke, kurį pasirinkote atlikdami 4 veiksmą, bus rodomas šis pranešimas. Jei norite naudoti esamą adresų knygelę, spustelėkite [Use as-is] (Naudoti taip, kaip yra), o jei norite naudoti fakso tvarkyklės adresų knygelę, spustelėkite [Overwrite] (Perrašyti).
/b_S034.gif)