Przechowywanie odebranych faksów w pamięci (Odbiór do pamięci)
 |
|
Zaraz po odebraniu faksy można przechowywać w pamięci bez konieczności ich drukowania. Dokumenty znajdujące się w pamięci można wydrukować w dowolnym czasie. Funkcja ta jest przydatna w przypadku drukowania poufnych dokumentów — mogą zostać wydrukowane w dowolnej chwili, a nieupoważnione osoby nie uzyskają do nich dostępu przez przypadek.
|
 |
|
Dokument przechowywany w pamięci można także przesłać do odbiorcy. Przekazywanie odebranych faksów
|
Zapisywanie dokumentów w pamięci
Aby zapisać odebrane dokumenty w pamięci, ustaw opcję <Ustawienia blokady pamięci> na <Włącz>. Można również wybrać dodatkowe ustawienia, np. ustawienie hasła zabezpieczającego dostęp do funkcji czy ustawienie przedziału czasowego w ciągu dnia, w którym odebrane dokumenty są zapisywane w pamięci.
<Menu> 
<Ustawienia faksu> <Ustawienia funkcji odbioru> <Ustawienia blokady pamięci> <Włącz> Wybierz każdy z elementów ustawień <Zastosuj> /b_key_home18.gif)
<Ustawienia faksu> <Ustawienia funkcji odbioru> <Ustawienia blokady pamięci> <Włącz> Wybierz każdy z elementów ustawień <Zastosuj> Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania identyfikatora menedżera i kodu PIN, wprowadź identyfikator i kod, dotknij przycisku <Zastosuj> i naciśnij przycisk /b_key_id18.gif)
. Ustawianie identyfikatora menedżera systemu
. Ustawianie identyfikatora menedżera systemu/b_dis149.gif)
<PIN blokady pamięci>
Umożliwia zapisanie hasła o maksymalnej długości siedmiu cyfr. Aby zapisać hasło, wprowadź je za pomocą klawiszy numerycznych i dotknij przycisk <Zastosuj>. Ponownie wprowadź te same cyfry, aby potwierdzić hasło i dotknij przycisk <Zastosuj>. Podanie hasła jest konieczne do zmiany ustawień pamięci do zapisu lub do wyłączenia funkcji Odbiór do pamięci w celu wydrukowania wszystkich przechowywanych dokumentów. Jeśli nie chcesz zapisywać hasła, nic nie wprowadzaj i dotknij przycisk <Zastosuj>.
Hasła składające się wyłącznie z zer, np. „00” czy „0000000”, są niedozwolone.
<Wydruk raportu>
Umożliwia drukowanie raportów wyników RX przy każdej operacji zapisywania dokumentów w pamięci. Aby aktywować drukowanie raportów, dotknij opcję <Włącz>. Należy także w opcji <Raport wynik. odb.> wybrać ustawienie <Włącz>. Raport wyników odbioru
<Czas blokady pamięci>
Określa przedział czasowy w ciągu dnia, w którym odebrane dokumenty są zapisywane w pamięci. Jeśli przedział czasowy nie został określony, a funkcja Odbiór do pamięci jest włączona, urządzenie zapisuje w pamięci każdy dokument.
Drukowanie dokumentów zapisanych w pamięci
Aby wydrukować odebrane dokumenty zapisane w pamięci, ustaw opcję <Ustawienia blokady pamięci> na <Wyłącz>. Wszystkie dokumenty przechowywane w pamięci zostaną wydrukowane.
|
|
|
Wybór określonego dokumentu do wydruku nie jest możliwy.
Jeśli ustawiono godzinę wyłączenia funkcji, dokumenty są drukowane automatycznie o określonej godzinie.
|
<Menu> <Ustawienia faksu> <Ustawienia funkcji odbioru> <Ustawienia blokady pamięci> <Wyłącz>
<Ustawienia faksu> <Ustawienia funkcji odbioru> <Ustawienia blokady pamięci> <Wyłącz> Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania identyfikatora menedżera i kodu PIN, wprowadź identyfikator i kod, dotknij przycisku <Zastosuj> i naciśnij przycisk . Ustawianie identyfikatora menedżera systemu
. Ustawianie identyfikatora menedżera systemu/b_dis150.gif)
Sprawdzanie/usuwanie dokumentów zapisanych w pamięci
Dostępna jest funkcja wyświetlania informacji dotyczących dokumentów przechowywanych w pamięci, w tym numerów faksu nadawców i liczby przesłanych stron, istnieje również możliwość usuwania niepotrzebnych dokumentów.
1
Naciśnij przycisk /b_key_statusmonitor18.gif)
.
.2
Dotknij <Stan/dziennik zadań odbierania faksów>.
/b_dis151.gif)
3
Dotknij <Stan zadania>.
/b_dis152.gif)
4
Wybierz dokument, o którym chcesz uzyskać szczegółowe informacje.
/b_dis153_1.gif)
Aby usunąć sprawdzony dokument
|
1
|
Dotknij przycisku <Usuń>.
/b_dis154.gif) |
|
2
|
Dotknij przycisku <Tak>.
/b_dis155.gif) |