Importowanie/Eksportowanie danych książki adresowej ze sterownika faksu.

Do urządzenia można zaimportować dane książki adresowej w postaci pliku w formacie CSV utworzonego w aplikacjach takich jak Microsoft Excel, jak również skorzystać z funkcji eksportowania danych do pliku w celu wykorzystania informacji na innym urządzeniu lub użycia w innym programie.


Dostęp do książki adresowej nie jest możliwy w przypadku braku uprawnień dostępu do folderu, w którym zapisano książkę adresową. Należy zalogować się jako użytkownik z uprawnieniami dostępu do tego folderu lub zmienić lokalizację zapisu książki adresowej. Zmiana lokalizacji zapisu danych książki adresowej

Importowanie danych książki adresowej

Następujące trzy typy formatów plików można importować do sterownika faksu: pliki z wartościami rozdzielanymi spacjami (*.csv), pliki książki adresowej firmy Canon (*.abk) i pliki informacji o wartościach ustawień urządzenia (*.dcm).

Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki

Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę faksu, a następnie wybierz pozycję [Preferencje drukowania].

Kliknij zakładkę [Wybierz odbiorcę]

[Edytuj książkę adresową].

Kliknij przycisk [Importuj].

Wybierz plik do zaimportowania i kliknij przycisk [Otwórz].

W przypadku pliku CSV określ zastosowane w pliku znaki rozdzielające.

Pozycje zaimportowane z pliku są wyświetlane w oknie [Książka adresowa].

Eksportowanie danych książki adresowej

Następujące dwa typy formatów plików można eksportować ze sterownika faksu: pliki z wartościami rozdzielanymi spacjami (*.csv) i pliki książki adresowej firmy Canon (*.abk).

Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki

Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę faksu, a następnie wybierz pozycję [Preferencje drukowania].

Kliknij zakładkę [Wybierz odbiorcę]

[Edytuj książkę adresową].

Kliknij przycisk [Eksportuj].

W przypadku wyboru pozycji [Zabezpiecz hasłem przy eksportowaniu listy adresowej], umieszczonej w oknie dialogowym [Ustawienia zabezpieczeń] w karcie [Specjalne], po kliknięciu przycisku [Eksportuj] zostanie wyświetlone okno dialogowe wprowadzania hasła. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij pozycję [Pomoc] na ekranie sterownika faksu.

Wybierz lokalizację zapisu pliku, nazwę pliku oraz jego format, a następnie kliknij przycisk [Zapisz].

W przypadku pliku CSV określ zastosowane w pliku znaki rozdzielające.

Dane książki adresowej są eksportowane do podanej lokalizacji.

Zmiana lokalizacji zapisu danych książki adresowej

Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki

Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę faksu, a następnie wybierz pozycję [Preferencje drukowania].

Kliknij zakładkę [Wybierz odbiorcę]

[Edytuj książkę adresową].

Kliknij pozycję [Określ folder].

Podaj lokalizację zapisu danych książki adresowej i kliknij przycisk [OK].

Zapisz plik książki adresowej w folderze, do którego posiadasz uprawnienia zapisu, na przykład [Μy Documents] (Moje dokumenty).

W przypadku tworzenia nowej książki adresowej należy kliknąć przycisk [Nowy], natomiast w przypadku kopiowania istniejącej książki adresowej do określonego folderu kliknąć przycisk [Kopiowanie].

Książka adresowa zostanie utworzona lub skopiowana.

Jeśli w folderze wskazanym w kroku 4 istnieje już książka adresowa, wyświetlany jest następujący komunikat. Aby użyć istniejącej książki adresowej, kliknij pozycję [Użyj, tak jak jest], natomiast w celu wykorzystania książki adresowej sterownika faksu kliknij pozycję [Zastąp].