Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami działów
Istnieje możliwość kontroli dostępu do urządzenia licznych użytkowników lub grup przy użyciu wielu identyfikatorów. W momencie gdy użytkownik przystępuje do obsługi urządzenia z włączoną funkcją Zarządzanie identyfikatorami działów, wyświetla się ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator wydziału oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia. Funkcja Zarządzanie identyfikatorami działów umożliwia rejestrowanie używanych funkcji dla każdego identyfikatora wydziału, takich jak kopiowanie w kolorze lub skanowanie w trybie czarno-białym. Aby skonfigurować funkcję Zarządzanie identyfikatorami działów, należy zarejestrować identyfikatory zgodnie z wymaganiami, a następnie włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami działów. Aby włączyć tę funkcję dla czynności wykonywanych z poziomu komputera, np. dla drukowania komputera, konieczna jest konfiguracja dodatkowych ustawień.
Rejestrowanie/edytowanie identyfikatora wydziału i kodu PIN
Rejestrowanie identyfikatora wydziału i ustawienie dla niego kodu PIN. Funkcje takie, jak kopiowanie w trybie czarno-białym czy drukowanie w kolorze, można wyłączać dla poszczególnych identyfikatorów wydziału. Można zarejestrować maksymalnie 100 identyfikatorów wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
/b_rui002.gif)
3
Kliknij przycisk [Zarządzanie ID działu] i zarejestruj identyfikatory wydziałów lub przeprowadź ich edycję.
/b_rui048.gif)
Rejestracja identyfikatora wydziału
|
1
|
Kliknij [Zarejestruj nowy dział].
|
|
2
|
Podaj wymagane ustawienia i kliknij przycisk [OK].
/b_rui049.gif) [ID działu]
W tym polu należy wprowadzić identyfikator wydziału składający się maksymalnie z siedmiu cyfr. [Ustaw kod PIN]
Aby ustawić kod PIN, umieść znacznik wyboru w odpowiednim polu i wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr w polach tekstowych [Kod PIN:] oraz [Potwierdź]. [Ograniczenie stron]
Zaznacz pola elementów, które chcesz ustawić i wprowadź maksymalną liczbę stron, które mogą być kopiowane/drukowane przez te wydziały. UWAGA:
Całkowita liczba wydruków to liczba dozwolonych kopii i wydruków.
|
Edycja ustawień zarejestrowanego identyfikatora wydziału
|
1
|
Aby dokonać edycji, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu].
|
|
2
|
Zmień ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
|
UWAGA:
Usuwanie identyfikatora wydziału
Usuwanie identyfikatora wydziału
Kliknij przycisk [Usuń] znajdujący się po prawej stronie identyfikatora wydziału, który chcesz usunąć 
kliknij przycisk [OK].
kliknij przycisk [OK].|
UWAGA
|
[Suma stron dla identyfikatora działu]Dla każdego identyfikatora wydziału można sprawdzić całkowitą liczbę skopiowanych, wydrukowanych, zeskanowanych lub przefaksowanych stron.
Aby wyzerować licznik wybranego identyfikatora, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu], a następnie kliknij przycisk [Wyzeruj licznik]
[OK]. Aby wyzerować licznik dla wszystkich identyfikatorów działów, kliknij kolejno pozycje [Wyzeruj wszystkie liczniki] [OK]./b_rui149.gif) |
Włączanie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
Po zarejestrowaniu wymaganej liczby identyfikatorów wydziału włącz funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij opcję [Zarządzanie ID działu] [Edycja...].
[Edycja...]./b_rui052.gif)
4
Zaznacz pole [Zarządzanie ID działu] i kliknij przycisk [OK].
/b_rui053.gif)
[Zarządzanie ID działu]
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji Zarządzenie ID Wydziału, pole wyboru powinno pozostać puste.
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji Zarządzenie ID Wydziału, pole wyboru powinno pozostać puste.
UWAGA:
Informacje na temat pól wyboru [Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze]/[Zezwalaj na zadania skanowania o nieznanym identyfikatorze], patrz Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału.
|
UWAGA
|
|||
Korzystanie z Panelu sterowaniaAby tylko włączyć lub wyłączyć dane ustawienia, należy użyć przycisku Menu na ekranie głównym. Włącz/wyłącz zarządzanie ID działu
Logowanie się do urządzenia
|
/b_dis358.gif)
Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami działów do drukowania lub faksowania z komputera
Aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami działów do drukowania lub faksowania z komputera, należy określić ustawienia przy użyciu sterowników, które zostały już zainstalowane na komputerze. Identyfikator wydziału i kod PIN należy podać zgodnie z wymaganiami.
|
WAŻNE
|
|
Aby wykonać poniższą procedurę, należy zalogować się na komputerze na konto administratora.
|
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki lub faksu i kliknij polecenie [Printer Properties] (Właściwości drukarki) (lub [Properties] (Właściwości)).
/b_S035.gif)
3
Kliknij kartę [Ustawienia urządzenia] i określ wymagane ustawienia.
|
1
|
Zaznacz pole wyboru [Korzystanie z opcji Zarządzanie identyfikatorami działów] i kliknij pozycję [Ustawienia] po prawej stronie.
W przypadku sterownika faksu zaznacz także pole wyboru [Zezwól na ustawienie kodu PIN], aby włączyć ustawianie kodu PIN.
|
|
2
|
Określ ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
/b_S242.gif) [Zezwól na ustawienie kodu PIN]
Zaznacz to pola wyboru, aby włączyć funkcję kodu PIN. [Identyfikator wydziału]
Wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr. [PIN]
Wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr, jeśli opcja kodu PIN jest włączona dla tego identyfikatora wydziału. [Sprawdź]
Kliknij tę pozycję, aby sprawdzić, czy wprowadzono prawidłowy identyfikator i kod PIN. Ta funkcja jest niedostępna, jeżeli urządzenie jest podłączone do komputera za pośrednictwem portu USB lub WSD (Web Services on Devices). [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy drukowaniu]/[Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy wysyłaniu faksu]
Zaznacz to pole wyboru, aby ekran [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN] był wyświetlany przy każdym drukowaniu lub faksowaniu z komputera. [Uwierzytelnij identyfikator wydziału/kod PIN w urządzeniu]
Zaznacz to pole wyboru, jeżeli urządzenie jest połączone z komputerem za pośrednictwem portu USB lub WSD. |
|
3
|
Kliknij przycisk [OK].
|
|
UWAGA
|
|||
Logowanie się do urządzenia
|
/b_S241.gif)
Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału
Jeśli ustawienia domyślne pozostaną niezmienione, każdy użytkownik może drukować lub skanować z komputera bez wprowadzania identyfikatora wydziału lub kodu PIN, nawet jeżeli funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziału została włączona. Ustawienia domyślne można zmienić tak, aby korzystanie z tych funkcji urządzenia było zabezpieczone identyfikatorem i kodem PIN.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij opcję [Zarządzanie ID działu] [Edycja...].
[Edycja...]./b_rui054.gif)
4
Usuń znaczniki wyboru zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk [OK].
/b_rui055.gif)
[Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze]
Aby drukować za pomocą komputera przy włączonej funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy wprowadzić odpowiedni identyfikator oraz kod PIN na ekranie sterownika drukarki(Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami działów do drukowania lub faksowania z komputera). Jednak jeśli przy tym ustawieniu jest zaznaczone pole wyboru, można drukować za pomocą komputera bez wpisywania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie identyfikatora i kodu PIN było wymagane.
Aby drukować za pomocą komputera przy włączonej funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy wprowadzić odpowiedni identyfikator oraz kod PIN na ekranie sterownika drukarki(Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami działów do drukowania lub faksowania z komputera). Jednak jeśli przy tym ustawieniu jest zaznaczone pole wyboru, można drukować za pomocą komputera bez wpisywania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie identyfikatora i kodu PIN było wymagane.
[Zezwalaj na zadania skanowania o nieznanym identyfikatorze]
Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia wybór pozycji <Skanowanie> na głównym ekranie skanowania i skanowanie dokumentów do komputera. Usuń zaznaczenie pola wyboru, aby uniemożliwić wybór ustawienia <Skanowanie>, gdy aktywna jest funkcja Zarządzania identyfikatorami działów.
Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia wybór pozycji <Skanowanie> na głównym ekranie skanowania i skanowanie dokumentów do komputera. Usuń zaznaczenie pola wyboru, aby uniemożliwić wybór ustawienia <Skanowanie>, gdy aktywna jest funkcja Zarządzania identyfikatorami działów.