Importar/Exportar dados do livro de endereços a partir do controlador de fax
Os dados de livros de endereços no formato CSV criados em aplicações como o Microsoft Excel podem ser importados para a máquina ou ser exportados para um ficheiro para utilização noutras máquinas de fax ou aplicações.
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Não pode utilizar o livro de endereços se não tiver permissão para aceder à pasta na qual o livro de endereços está guardado. Inicie sessão como utilizador com permissão para aceder à pasta ou altere a localização indicada para guardar o livro de endereços.
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Importar dados do livro de endereços
Os três tipos de formatos de ficheiro que podem ser importados para o controlador do fax são CSV (*.csv), ficheiros de livro de endereços Canon (*.abk) e ficheiros de informação de valores de definições de dispositivos (*.dcm).
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Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone do fax e clique em [Printing preferences] (Preferências de impressão).
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Clique no separador [Select Destination] (Selecionar destino) 
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços)./b_S024.gif)
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Clique em [Import] (Importar).
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5
Selecione o ficheiro que pretende importar e clique em [Open] (Abrir).
No caso de um ficheiro CSV, especifique os separadores utilizados no ficheiro.
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Os destinos importados do ficheiro são apresentados em [Address Book] (Livro de endereços).
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Exportar dados do livro de endereços
Os dois tipos de formato de ficheiro que podem ser exportados do controlador de fax são CSV (*.csv) e ficheiros de livro de endereços Canon (*.abk).
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Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone do fax e clique em [Printing preferences] (Preferências de impressão).
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Clique no separador [Select Destination] (Selecionar destino) [Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços)./b_S028.gif)
4
Clique em [Export] (Exportar).
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Se tiver selecionado [Protect with Password when Exporting Address List] (Proteger com palavra-passe quando exportar a lista de endereços) na caixa de diálogo que aparece quando clica em [Security Settings] (Definições de segurança) do separador [Special] (Especial), é apresentada uma caixa de diálogo para introduzir uma palavra-passe quando clicar em [Export] (Exportar). Para obter mais informações, clique em [Help] (Ajuda) no ecrã do controlador de fax.
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5
Especifique a localização para guardar o ficheiro, o nome do ficheiro e o formato do ficheiro, e clique em [Save] (Guardar).
No caso de um ficheiro CSV, especifique os separadores utilizados no ficheiro.
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Os dados do livro de endereços são exportados para a localização especificada.
Alterar a localização utilizada para guardar dados do livro de endereços
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Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone do fax e clique em [Printing preferences] (Preferências de impressão).
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Clique no separador [Select Destination] (Selecionar destino) [Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços)./b_S031.gif)
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Clique em [Specify a Folder] (Especificar uma pasta).
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Especifique a localização para guardar os dados do livro de endereços e clique em [OK].
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Guarde os dados do livro de endereços numa pasta para a qual tenha permissão de escrita, como, por exemplo, a pasta [My Documents] (Os meus documentos).
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Se pretender criar um livro de endereços, clique em [New] (Novo) ou, se pretender copiar o livro de endereços existente para a pasta especificada, clique em [Copy] (Copiar).
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O livro de endereços é criado ou copiado.
Se já existir um livro de endereços na pasta selecionada no passo 4, é apresentada a mensagem que se segue. Se pretender utilizar o livro de endereços existente, clique em [Use as-is] (Utilizar como está); se pretender utilizar o livro de endereços do controlador de fax, clique em [Overwrite] (Substituir).
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