Definir a gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias ID para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. Quando a gestão de ID de departamento está ativada, a utilização de funções, como, por exemplo, cópia a cores e digitalização a preto e branco, é registada para cada ID de departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe ID de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Será necessário configurar definições adicionais se pretender ativar a gestão de ID de departamento para operações a partir de um computador tais como a impressão.
Gravar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registe uma ID de departamento e defina um PIN para a ID. Também pode desativar funções, tais como cópia a preto e branco e impressão a cores, para cada ID de departamento. É possível gravar até 100 ID de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e grave (ou edite) ID de departamento.
/b_rui048.gif)
Registar uma ID de departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento].
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2
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Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
/b_rui049.gif) [ID de Departamento]
Introduza um número até sete dígitos para a ID de departamento. [Definir PIN]
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação e introduza um número até sete dígitos nas caixas de texto [PIN:] e [Confirmar]. [Restrição de Página]
Selecione as caixas de verificação dos itens que quer programar e, em seguida, introduza o número máximo de páginas que podem ser copiadas/impressas por esses departamentos. NOTA:
O total de impressões refere-se ao número combinado de cópias e impressões permitidas.
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Editar as definições da ID de departamento gravada
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Clique na ligação de texto correspondente abaixo de [ID de Departamento] para editar.
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Altere as definições conforme for necessário e clique em [OK].
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NOTA:
Apagar uma ID de departamento
Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar 
clique em [OK].
clique em [OK].|
NOTA
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[Total da Página ID de Departamento]Pode verificar os totais de páginas copiadas, impressas, digitalizadas ou enviadas por fax de cada ID de departamento.
Se pretender repor as contagens a zero, clique na ligação de texto correspondente abaixo de [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se quiser repor a zeros as contagens de todas as ID de departamento, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]./b_rui149.gif) |
Ativar a Gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de ID de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar...].
[Editar...]./b_rui052.gif)
4
Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
/b_rui053.gif)
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a Gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Selecione a caixa de verificação para ativar a Gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
NOTA:
Para obter informações sobre as caixas de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]/[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida].
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NOTA
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Utilizar o painel de controloSe pretender apenas ativar ou desativar as definições, pode utilizar <Menu> no ecrã Início. Relatório Gerenciamento ID Departamento Ativado/Desativado
Iniciar sessão na máquina
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Definir a Gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador
Se pretender ativar a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir de um computador, é necessário especificar definições utilizando os controladores que já instalou no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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IMPORTANTE
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Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone da impressora ou fax e selecione [Printer properties] (Propriedades da impressora) (ou [Properties] (Propriedades)).
/b_S035.gif)
3
Clique no separador [Definições do Dispositivo] e especifique as definições necessárias.
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1
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Selecione a caixa de verificação [Utilizar Gestão de ID de Departamento] e clique em [Definições] à direita da caixa.
Para o controlador de fax, selecione também a caixa de verificação [Permitir Definição de PIN] para ativar a definição de PIN.
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2
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
/b_S242.gif) [Permitir Definição de PIN]
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN. [ID de Departamento]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento. [PIN]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para o PIN se estiver definido para a ID de departamento. [Verificar]
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices). [Confirmar ID de Departamento/PIN ao Imprimir]/[Confirmar ID de Departamento/PIN ao Enviar Fax]
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirmar ID de Departamento/PIN] sempre que imprimir ou enviar um fax a partir de um computador. [Autenticar ID de Departamento/PIN no Dispositivo]
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD. |
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Clique em [OK].
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NOTA
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Iniciar sessão na máquina
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/b_S241.gif)
Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
Se não alterar as predefinições, qualquer utilizador poderá imprimir a partir de um computador ou digitalizar sem introduzir uma ID e um PIN, mesmo que a Gestão de ID de departamento esteja ativada para a máquina. Pode alterar as predefinições de modo a não ser possível utilizar a máquina para essas funções sem uma ID e um PIN corretos.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar...].
[Editar...]./b_rui054.gif)
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Desmarque as caixas de verificação conforme for necessário e clique em [OK].
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[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]
Para imprimir a partir de um computador, com a Gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos no controlador de impressora (Definir a Gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
Para imprimir a partir de um computador, com a Gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos no controlador de impressora (Definir a Gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Digitalização> no ecrã principal e digitalizar documentos para um computador em qualquer altura. Desmarque a caixa de verificação para desativar a seleção de <Digitalização> quando a Gestão de ID de departamento estiver ativada.
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Digitalização> no ecrã principal e digitalizar documentos para um computador em qualquer altura. Desmarque a caixa de verificação para desativar a seleção de <Digitalização> quando a Gestão de ID de departamento estiver ativada.