Importarea/Exportarea datelor de Agendă din driverul de fax
Puteţi importa în aparat informaţii pentru Agendă în format CSV create în aplicaţii precum Microsoft Excel sau Agenda poate fi exportată către un fişier pe care îl puteţi folosi pe alte aparate cu fax sau în aplicaţii.
|
Nu puteţi folosi Agenda dacă nu aveţi drepturi de acces la directorul unde este salvată Agenda. Autentificaţi-vă ca utilizator cu drepturi de acces la director sau modificaţi locaţia în care salvaţi Agenda.
|
Importarea informaţiilor din Agendă
Cele trei tipuri de format de fişier care se pot importa în driverul de fax sunt fişiere de format CSV (*.csv), fişiere Canon Address Book (*.abk) şi fişiere cu informaţii despre valorile de setare a dispozitivului (*.dcm).
1
Deschideţi directorul imprimantei.
Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe simbolul faxului şi faceţi clic pe [Printing preferences] (Preferinţe imprimare).
3
Faceţi clic pe fila [Select Destination] (Selectare destinaţie)
[Edit Address Book] (Editare Agendă).
4
Faceţi clic pe [Import].
5
Selectaţi fişierul pe care să îl importaţi şi faceţi clic pe [Open] (Deschidere).
Pentru un fişier CSV, specificaţi elementul de separare din fişier.
Destinaţiile importate din fişier sunt afişate în [Address Book] (Agendă).
Exportul informaţiilor din Agendă
Cele două tipuri de format de fişier care se pot exporta din driverul de fax sunt fişierele de format CSV (*.csv) şi fişierele Canon Address Book (*.abk).
1
Deschideţi directorul imprimantei.
Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe simbolul faxului şi faceţi clic pe [Printing preferences] (Preferinţe imprimare).
3
Faceţi clic pe fila [Select Destination] (Selectare destinaţie)
[Edit Address Book] (Editare Agendă).
4
Faceţi clic pe [Export].
Dacă aţi selecta [Protect with Password when Exporting Address List] (Protejare cu parolă când exportaţi lista cu adrese) în fereastra care este afişată când faceţi clic pe [Security Settings] (Setări securitate) din fila [Special], este afişată o fereastră pentru introducerea parolei când faceţi clic pe [Export]. Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe meniul [Help] (Ajutor) din ecranul driverului pentru fax.
5
Specificaţi locaţia în care să salvaţi fişierul, numele fişierului şi formatul fişierului şi apoi faceţi clic pe [Save] (Salvare).
Pentru un fişier CSV, specificaţi elementul de separare din fişier.
Informaţiile din Agendă sunt exportate în locul specificat.
Modificarea locului în care să salvaţi informaţiile din Agendă
1
Deschideţi directorul imprimantei.
Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe simbolul faxului şi faceţi clic pe [Printing preferences] (Preferinţe imprimare).
3
Faceţi clic pe fila [Select Destination] (Selectare destinaţie)
[Edit Address Book] (Editare Agendă).
4
Faceţi clic pe [Specify a Folder] (Specificare folder).
5
Specificaţi locul în care să salvaţi informaţiile din Agendă şi faceţi clic pe [OK].
Salvaţi informaţiile din Agendă într-un director, precum directorul [My Documents] (Documentele mele), unde aveţi drepturi de a scrie.
6
Dacă doriţi să creaţi o Agendă, faceţi clic pe [New] (Nou) sau dacă doriţi să copiaţi Agenda existentă în directorul specificat, faceţi clic pe [Copy] (Copiere).
Agenda este creată sau copiată.
Dacă există deja o Agendă în directorul selectat la pasul 4, este afişat următorul mesaj. Dacă doriţi să folosiţi Agenda existentă, faceţi clic pe [Use as-is] (Folosiţi aşa cum este) şi dacă doriţi să folosiţi Agenda din driverul pentru fax, faceţi clic pe [Overwrite] (Suprascriere).