Setarea drepturilor de acces
Protejaţi aparatul de la acces neautorizat permiţând accesul la aparat doar utilizatorilor. Drepturile de acces sunt setate separat pentru fiecare cont sau "ID." Se poate seta un PIN pentru fiecare ID. Dacă un utilizator încearcă să folosească aparatul când ID este activat, este afişat un ecran de autentificare şi utilizatorul trebuie să introducă un ID şi un PIN corect pentru a folosi aparatul.
ID-urile sunt împărţite în două tipuri: ID Administrator de Sistem, care este doar pentru administratori şi ID Departament pentru utilizatori obişnuiţi. ID Administrator de Sistem este un cont cu drepturi complete de acces. Cu ID Administrator de Sistem puteţi restricţiona utilizarea funcţiilor, precum copierea color şi fax, pentru fiecare ID. Dacă aceste două tipuri de ID sunt folosite în acelaşi timp, sunt setate două niveluri diferite de drepturi, lucru care permite administrarea flexibilă a aparatului şi să îmbunătăţiţi securitatea.
ID administrator sistem
ID Administrator de Sistem este un cont cu drepturi complete de acces. Dacă specificaţi un ID al administratorului de sistem, trebuie să vă conectaţi la aparat utilizând informaţiile pentru ID-ul administratorului de sistem pentru a accesa <Setări reţea> sau <Setări administrare sistem>. Setaţi ID-ul administratorului de sistem când aveţi nevoie de alte niveluri ale privilegiilor de acces pentru administratori şi pentru utilizatorii generali. Numai un singur ID al administratorului de sistem poate fi înregistrat.
ID Departament (Gestionare ID departamente)
Puteţi specifica drepturile pentru un utilizator (sau grup de utilizatori) înregistrând ID Departament. Puteţi înregistra mai multe ID-uri Departament. Dacă un utilizator încearcă să folosească aparatul când ID Departament este activat, este afişat un ecran de autentificare şi utilizatorul trebuie să introducă un ID Departament şi un PIN corect pentru a folosi aparatul. Informaţiile pentru fiecare ID Departament pot fi vizualizate, precum câte pagini au fost copiate, imprimate sau scanate în alb-negru sau color.
PIN IU la distanţă (PIN acces IU la distanţă)
Acesta este un PIN pentru utilizarea caracteristicii IU la distanţă. Numai utilizatorii care cunosc PIN-ul pot accesa caracteristica IU la distanţă.