Сохранение принятых факсов в памяти (прием в память)

Принятые факсы можно сохранить в память, не выводя их на печать непосредственно после приема. Документы, сохраненные в памяти, могут быть распечатаны в любое время. Эту функцию также рекомендуется использовать для печати конфиденциальных документов. Их можно напечатать в любое удобное время, чтобы предотвратить случайный их просмотр посторонними без разрешения.

Хранение документов в памяти

Прием документов в память

Проверка и удаление документов, сохраненных в памяти


Документы в памяти также можно переслать адресату. Переадресация принятых факсов

Хранение документов в памяти

Чтобы сохранить полученные документы в памяти, установите для параметра <Настройки блокировки памяти> значение <Вкл.>. Эта функция включает дополнительные настройки, например настройку безопасности, предусматривающую обязательный ввод пароля для разблокирования функции, а также настройку времени, указывающую период в течение дня, когда принятые документы сохраняются в память.

<Меню>

<Настройки факса>

<Настройки функции приема>

<Настройки блокировки памяти>

<Вкл.>

Укажите каждый параметр

<Применить>

Если отображается экран ввода ИД администратора системы и PIN-код, введите ИД администратора системы и PIN-код, коснитесь <Применить>, и нажмите

. Задание ИД администратора системы

<PIN-код блокировки памяти>

Позволяет зарегистрировать пароль длиной до семи символов. Для регистрации пароля введите пароль с помощью цифровых клавиш, затем нажмите <Применить>. Введите те же цифры повторно для подтверждения пароля, затем нажмите <Применить>. Этот пароль требуется при изменении настроек приема в память или при отключении функции приема в память для печати всех сохраненных документов. Если регистрация пароля нежелательна, нажмите <Применить> без ввода каких-либо данных.

Не допускается использование паролей, содержащих только нули (например, «00» или «0000000»).

<Печать отчета>

Позволяет выводить на печать отчеты о результатах приема при каждом сохранении документов в память. Для печати отчетов коснитесь элемента <Вкл.>. Также нужно установить для параметра <Отчет о результате приема> значение <Вкл.>. Отчет о результате приема

<Время блокировки памяти>

Задайте период в течение дня, когда принятые документы сохраняются в память. Если период не задан, устройство сохраняет в память все документы, если включена функция приема в память.

Прием документов в память

Чтобы напечатать полученные документы в памяти, установите для параметра <Настройки блокировки памяти> значение <Выкл.>. Выполняется печать всех факсимильных документов, сохраненных в памяти.


Выбрать отдельный документ для печати нельзя. Если указано время деактивации функции, документы автоматически выводятся на печать в указанное время.

<Меню>

<Настройки факса>

<Настройки функции приема>

<Настройки блокировки памяти>

<Выкл.>

. Задание ИД администратора системы

Проверка и удаление документов, сохраненных в памяти

Можно просмотреть подробные сведения о документах, сохраненных в памяти, включая номера конечных факсов и количество отправленных страниц, после чего удалить ненужные документы.

Нажмите

Коснитесь элемента <Состояние заданий на прием/журнал>.

Коснитесь элемента <Состояние задания>.

Выберите документ, подлежащий проверке.

Для удаления проверенного документа

1	Коснитесь элемента <Удалить>.
2	Коснитесь элемента <Да>.

Прием факсов

Проверка статуса и журнала отправки и приема документов