Импорт/экспорт данных адресной книги с помощью драйвера факса
В аппарат можно импортировать адресную книгу в формате CSV, созданную в таких приложениях, как Microsoft Excel, либо экспортировать данные адресной книги в файл, который будет использоваться другими факсимильными аппаратами или приложениями.
|
|
|
Использование адресной книги невозможно, если у вас нет разрешений для доступа к папке, где сохранена адресная книга. Войдите в систему, используя учетные данные пользователя для доступа к папке, или измените путь для сохранения адресной книги.
|
Импорт данных адресной книги
Три типа файлов, доступные для импорта в драйвер факса: CSV-файлы (*.csv), файлы адресной книги Canon (*.abk) и файлы сведений о значениях параметров устройства (*.dcm).
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок факса и выберите пункт [Printing preferences] (Настройки печати).
3
Щелкните вкладку [Select Destination] (Выбор адресата) 
[Edit Address Book] (Правка адресной книги).
[Edit Address Book] (Правка адресной книги)./b_S024.gif)
4
Нажмите кнопку [Импорт].
/b_S904.gif)
5
Выберите файл, который нужно импортировать и щелкните [Открыть] .
Для CSV-файла укажите разделители, используемые в файле.
/b_S025.gif)
Адресаты, импортированные из файла, отображаются в разделе [Адресная книга].
/b_S026.gif)
Экспорт данных адресной книги
Два типа файлов, доступные для экспорта из драйвера факса: CSV-файлы (*.csv) и файлы адресной книги Canon (*.abk).
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок факса и выберите пункт [Printing preferences] (Настройки печати).
3
Щелкните вкладку [Select Destination] (Выбор адресата) [Edit Address Book] (Правка адресной книги).
[Edit Address Book] (Правка адресной книги)./b_S028.gif)
4
Нажмите кнопку [Экспорт].
/b_S905.gif)
Если в диалоговом окне [Настройки защиты], отображаемом при выборе вкладке [Специальный], установлен флажок [Защитить паролем при экспорте списка адресов], то при нажатии кнопки [Экспорт] отобразится диалоговое окно ввода пароля. Для просмотра дополнительных сведений нажмите [Справка] на экране драйвера факса.
/b_S027.gif)
5
Укажите путь для сохранения файла, имя файла и его формат, после чего нажмите [Сохранить].
Для CSV-файла укажите разделители, используемые в файле.
/b_S029.gif)
Экспорт данных адресной книги выполняется в указанное расположение.
Изменение пути для сохранения данных адресной книги
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок факса и выберите пункт [Printing preferences] (Настройки печати).
3
Щелкните вкладку [Select Destination] (Выбор места назначения) [Edit Address Book] (Правка адресной книги).
[Edit Address Book] (Правка адресной книги)./b_S031.gif)
4
Щелкните [Указать папку].
/b_S906.gif)
5
Выберите папку, в которую нужно сохранить адресную книгу и нажмите [OK].
/b_S032.gif)
Сохраните данные адресной книги в папку, например [My Documents] (Мои документы), для которой у вас есть разрешение на запись.
6
Если нужно создать адресную книгу, щелкните [Создать], или если нужно скопировать существующую адресную книгу в указанную папку, щелкните [Копировать].
/b_S033.gif)
Адресная книга будет создана или скопирована.
Если адресная книга уже существует в папке, выбранной в шаге 4, отобразится следующее сообщение. Чтобы использовать существующую адресную книгу, щелкните [Использовать как есть]; если нужно использовать адресную книгу драйвера факса, щелкните [Перезаписать].
/b_S034.gif)