Сканирование при помощи MF Toolbox
 |
|
Сканированные документы можно сохранить на компьютере, отправлять в специальные приложения для последующего редактирования, а также пересылать по электронной почте. Приложение MF Toolbox включает настройки для любых операций, в том числе преобразование в PDF и цветное сканирование. Сканирование можно легко выполнить, выбрав предустановленные настройки.
|
 |
|
Если <Автовключение для удал. скан.> имеет значение «Выкл»
Коснитесь <Сканиров-е>
 <Удаленный сканер> на экране <Главный>, чтобы перевести аппарат в режим онлайн, прежде чем приступать к работе. Настройки управления системойОперации сканирования будут недоступны в следующих случаях.
В ходе выполнения печати, копирования, отправки факсов и т. д.
При выполнении импорта/экспорта адресной книги
В ходе очистки устройства фиксации
При замятии бумаги в устройстве подачи
При открытой крышке тонера
Сканирование может быть выполнено после завершения перечисленных операций или устранения ошибок.
|
1
Разместите документы. Размещение документов
/b_C042.gif)
2
Дважды щелкните значок [Canon MF Toolbox] на рабочем столе.
Запустится программа MF Toolbox.
3
Выберите тип сканирования.
Щелкните значок, соответствующий нужному типу сканирования.
/b_S100.gif)
[Mail] (Почта)Сканированный документ отправляется по электронной почте. Можно также сохранить его в указанную папку на компьютере и вручную вложить в сообщение эл. почты позже.
[OCR] (Распознавание)Символы в документе извлекаются в виде текста с помощью обработки OCR (оптическое распознавание символов). Извлеченные данные можно редактировать с помощью программного обеспечения OCR/ Программу OCR необходимо указать заранее.
[Save] (Сохранить)Сканированный документ сохраняется на компьютере.
[PDF]Отсканированный документ преобразовывается в файл PDF. Его также можно отправить в приложение. По умолчанию сканированный документ преобразуется в файл PDF, и в нем можно выполнять поиск с помощью компьютера.
[Color Scan]/[B&W Scan]/[Custom 1]/[Custom 2] (Сканирование в цвете/ЧБ/Другой 1/Другой 2)Часто используемые настройки можно зарегистрировать заранее (Настройка параметров сканирования в MF Toolbox). Также можно указать приложение в качестве назначения при отправке. При сканировании с помощью панели управления настройки регистрируются и применяются непосредственно в ней (Сканирование на аппарате).
Для переключения сканера
Если установлено два и более аппаратов и вам нужно переключиться на другой аппарат, нажмите [Настройки] и выберите его. Настройка параметров MF Toolbox и сканера
/b_S363.gif)
4
При необходимости настройте параметры сканирования. Настройка параметров сканирования в MF Toolbox
/b_S101.gif)
5
Нажмите кнопку [Пуск].
Начнется сканирование.
Для отмены щелкните [Отмена].
При размещении документов в устройстве подачи на шаге 1
После завершения сканирования документ сохраняется в папке на компьютере или отправляется в приложение. Настройка параметров хранения Настройка внешних приложений для передачи отсканированных данных
При размещении документов на стекле экспонирования на шаге 1
Если появляется представленный ниже экран, можно продолжить сканирование документов (при постраничном сканировании, например, если выбран формат JPEG, экран не отображается).
/b_S103.gif)
|
1
|
При наличии дополнительных страниц документа, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и нажмите [Next] (Далее).
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Нажмите кнопку [Finish] (Готово).
После завершения сканирования документ сохраняется в папке на компьютере или отправляется в приложение. Настройка параметров хранения Настройка внешних приложений для передачи отсканированных данных
|
|
|
Если результат сканирования не устраиваетЕсли сканирование не дает желаемого результата, например изображение слишком темное или цвет отличается от оригинального, можно настроить расширенные параметры с помощью ScanGear MF. Снова разместите документ в аппарате, отметьте поле [Display the Scanner Driver] (Отобразить драйвер сканера) в шаге 4 и нажмите [Start] (Пуск) для запуска ScanGear MF.
|
Предварительный просмотр отсканированных изображений перед определением формата файлов и сохранения назначения
Можно предварительно просматривать отсканированные изображения в виде эскизов, а затем указывать формат файла и сохранять назначение. Эта процедура недоступна, если в шаге 3 выбран параметр [OCR]. Поместите документ в устройство, запустите MF Toolbox и перейдите к выполнению данной процедуры.
1
Выберите тип сканирования.
Щелкните значок, отличный от значка [OCR].
/b_S342.gif)
2
Установите флажок [Подтверждение отсканированного изображения и настроек Exif].
Если на шаге 1 выбран параметр [PDF], установите флажок [Подтвердить отсканированное изображение].
/b_S104.gif)
3
Нажмите кнопку [Пуск].
Начнется сканирование.
Для отмены щелкните [Отмена].
Отсканированные изображения отображаются в виде эскизов в диалоговом окне [Отсканированное изображение].
4
Укажите формат файла и сохраните адресата.
/b_S105.jpg)
[Save as Type] (Тип файла)Выберите формат файла, например PDF или JPEG. Доступные форматы файлов отличаются в зависимости от выбранного в шаге 1 типа сканирования.
Добавление комментариев к JPEG-файлу
При сохранении JPEG-файлов к ним можно прикрепить дополнительные сведения, например дату или комментарии, выбрав настройку [JPEG/Exif]. Выберите отсканированное изображение, щелкните [Exif Settings] (Настройки Exif), затем введите свои комментарии на экране настройки Exif.
/b_S106.gif)
[Save Scanned Image to] (Сохранить отсканированное изображение в)Укажите папку места назначения. Если установить флажок [Сохранить рисунки в подкаталог с текущей датой], в указанном месте создается папка с датой сканирования в качестве имени. В эту папку сохраняется изображение.
Если выбрать значение [PDF (Add Page)] (PDF (Добавить страницу)) для параметра [Save as Type] (Тип файла) (), вместо [Save Scanned Image to] (Сохранить отсканированное изображение в) отображается [Create PDF File Based On] (Создать файл PDF на базе). В этом случае нажмите [Browse] (Обзор) и укажите существующий PDF-файл, в который нужно добавить только что отсканированные данные. Данные добавляются в существующий файл на дополнительные страницы.
), вместо [Save Scanned Image to] (Сохранить отсканированное изображение в) отображается [Create PDF File Based On] (Создать файл PDF на базе). В этом случае нажмите [Browse] (Обзор) и укажите существующий PDF-файл, в который нужно добавить только что отсканированные данные. Данные добавляются в существующий файл на дополнительные страницы.5
Нажмите [Сохранить изменения].
Отсканированные данные сохраняются в папке на компьютере или отпраляются в приложение. Настройка параметров хранения Настройка внешних приложений для передачи отсканированных данных
Добавление страниц в существующий PDF-файл
В этом случае укажите существующий PDF-файл, в который нужно добавить только что отсканированные данные. Данные добавляются в существующий файл на дополнительные страницы. Поместите документ, запустите MF Toolbox и перейдите к выполнению данной процедуры. Выбранный файл PDF должен быть создан с помощью MF Toolbox. Только что отсканированные данные нельзя добавить в файлы PDF, созданные в других приложениях.
1
Выберите тип сканирования.
Щелкните значок [Почта], [Сохранить] или [PDF].
/b_S343.gif)
2
Выберите для параметра [Тип файла] значение [PDF (Добавить страницу)].
/b_S109.gif)
Щелкните [Параметры PDF] и укажите нужные параметры. Настройка параметров хранения
3
Щелкните [Обзор] и выберите PDF-файл, в который следует добавить страницы.
Только что отсканированные данные добавляются в выбранный файл PDF.
4
Нажмите кнопку [Пуск].
Начнется сканирование.
Для отмены щелкните [Отмена].
При помещении документа в устройство подачи
После завершения сканирования документ сохраняется в папке на компьютере или отправляется в приложение. Настройка параметров хранения Настройка внешних приложений для передачи отсканированных данных
При размещении документа на стекле экспонирования
Отображается следующее окно.
|
1
|
При наличии дополнительных страниц документа, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и нажмите [Next] (Далее).
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Нажмите кнопку [Finish] (Готово).
После завершения сканирования документ сохраняется в папке на компьютере или отправляется в приложение. Настройка параметров хранения Настройка внешних приложений для передачи отсканированных данных
|
Настройка параметров MF Toolbox и сканера
Чтобы переключиться на другой сканер, воспользуйтесь кнопкой [Настройки]. Также можно настроить такие параметры, как имя компьютера, на котором сохраняются документы.
/b_S117.jpg)
[Select Scanner] (Выбор сканера)
Выберите это устройство (сканер) для использования в программе MF Toolbox.
[Computer Name] (Имя компьютера)
При сканировании с помощью панели управления аппарата место сохранения документов выбирается с помощью специальной процедуры (Сканирование на аппарате). Имя компьютера, появляющееся на дисплее аппарата во время выполнения данной процедуры, можно изменить.
[Comment] (Комментарий)
Добавьте комментарий к каждому типу отсканированного документа. При необходимости измените комментарий.
[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Закрыть Toolbox по завершении сканирования, запущенного с устройства)
При сканировании с помощью панели управления аппарата запускается MF Toolbox. Выберите, следует ли закрывать окно MF Toolbox автоматически после завершения сканирования.