Настройка прав доступа
Защитите аппарат от доступа несанкционированных пользователей, разрешив использование аппарата только пользователям с правами доступа. Права доступа настраиваются отдельно для каждой учетной записи, или "идентификатор" (ИД). Для каждого идентификатора можно задать PIN-код. При попытке использования аппарата с включенной функцией ИД на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильный идентификатор и PIN-код для работы с аппаратом.
Идентификаторы разделяются на два типа. ИД администратора системы присваивается только администраторам, а ИД отдела — обычным пользователям. ИД администратора системы — это учетная запись с правом полного доступа. С помощью ИД администратора системы можно ограничивать использование функций, например цветного копирования и работы с факсом, для каждого идентификатора. Если одновременно используются идентификаторы обоих этих типов, устанавливаются два различных уровня прав, что позволяет гибко управлять аппаратом при усиленной защите.
ИД администратора системы:
ИД администратора системы — это учетная запись с правом полного доступа. Указывая ИД администратора системы, необходимо войти в систему, используя данные ИД администратора системы, чтобы получить доступ к функции <Настройки сети> или <Настройки управления системой>. Установите ИД администратора системы при необходимости задать разные уровни прав доступа для администраторов и обычных пользователей. Можно зарегистрировать только один ИД администратора системы.
ИД отдела (Управление ИД отдела)
Можно указать права доступа для пользователя (группы пользователей), зарегистрировав ИД отдела. Можно зарегистрировать несколько ИД отдела. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения ИД отдела на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильные ИД отдела и PIN-код для работы с аппаратом. Можно просматривать данные о каждом имени подразделения, например количество страниц, скопированных, напечатанных или отсканированных в черно-белом или цветном режимах.
PIN-код удаленного ИП (PIN-код доступа через удал. ИП)
Это PIN-код для использования удаленного ИП. Только пользователи, которые знают этот PIN-код, могут открыть удаленный ИП.