Import/Export dát telefónneho zoznamu z/do ovládača faxu

Do stroja môžete importovať dáta telefónnych zoznamov vo formáte CSV vytvorených v aplikáciách ako je Microsoft Excel alebo môžete exportovať dáta telefónneho zoznamu do súboru, ktorý môžete použiť na iných faxových strojoch alebo v aplikáciách.


Ak nemáte povolenie k prístupu do priečinka, v ktorom je uložený telefónny zoznam, nemôžete použiť telefónny zoznam. Prihláste sa ako užívateľ, ktorý má povolenie k prístupu do priečinka, alebo zmeňte umiestnenie uloženia telefónneho zoznamu. Zmena miesta uloženia dát telefónneho zoznamu

Import dát telefónneho zoznamu

Do ovládača faxu možno importovať tri typy súborov: súbory CSV (*.csv), súbory telefónneho zoznamu spoločnosti Canon (*.abk) a informačné súbory s hodnotami nastavenia zariadenia (*.dcm)

Otvorte priečinok tlačiarní. Zobrazenie priečinka tlačiarne

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu faxu a kliknite na voľbu [Printing preferences] (Predvoľby tlače).

Kliknite na kartu [Select Destination] (Vybrať miesto určenia)

[Edit Address Book] (Upraviť telefónny zoznam).

Kliknite na [Import].

Vyberte súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na [Open] (Otvoriť).

Pri súbore CSV špecifikujte oddeľovače použité v súbore.

Miesta určenia importované zo súboru sa zobrazia v menu [Address Book] (Telefónny zoznam).

Export dát telefónneho zoznamu

Z ovládača faxu možno exportovať dva typy súborov: súbory CSV (*.csv) a súbory telefónneho zoznamu spoločnosti Canon (*.abk).

Otvorte priečinok tlačiarní. Zobrazenie priečinka tlačiarne

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu faxu a kliknite na voľbu [Printing preferences] (Predvoľby tlače).

Kliknite na kartu [Select Destination] (Vybrať miesto určenia)

[Edit Address Book] (Upraviť telefónny zoznam).

Kliknite na [Export].

Ak ste v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí po kliknutí na voľbu [Security Settings] (Nastavenia zabezpečenia) karty [Special] (Špeciálne), vybrali voľbu [Protect with Password when Exporting Address List] (Pri exporte telefónneho zoznamu chrániť heslom), po kliknutí na [Export] sa zobrazi dialógové okno na zadanie hesla. Ďalšie informácie nájdete po kliknutí na voľbu [Help] (Pomocník) v okne ovládača faxu.

Špecifikujte miesto uloženia súboru, názov súboru a formát súboru a potom kliknite na [Save] (Uložiť).

Pri súbore CSV špecifikujte oddeľovače použité v súbore.

Dáta telefónneho zoznamu sa exportujú na špecifikované miesto.

Zmena miesta uloženia dát telefónneho zoznamu

Otvorte priečinok tlačiarní. Zobrazenie priečinka tlačiarne

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu faxu a kliknite na voľbu [Printing preferences] (Predvoľby tlače).

Kliknite na kartu [Select Destination] (Vybrať miesto určenia)

[Edit Address Book] (Upraviť telefónny zoznam).

Kliknite na [Specify a Folder] (Zadať priečinok).

Špecifikujte miesto, kam sa majú uložiť dáta telefónneho zoznamu, a kliknite na [OK].

Uložte do priečinka (napríklad priečinka [My Documents] (Moje dokumenty)) dáta telefónneho zoznamu. K danému priečinku musíte mať povolenie na zápis.

Ak chcete vytvoriť telefónny zoznam, kliknite na [New] (Nový) alebo ak chcete kopírovať existujúci telefónny zoznam do špecifikovaného priečinka, kliknite na [Copy] (Kopírovať).

Vytvorí sa alebo sa skopíruje telefónny zoznam.

Ak v priečinku vybranom v kroku 4 už existuje telefónny zoznam, zobrazí sa nasledujúce hlásenie. Ak chcete použiť existujúci telefónny zoznam, kliknite na [Use as-is] (Použiť tak ako je), a ak chcete použiť telefónny zoznam ovládača faxu, kliknite na [Overwrite] (Prepísať).