Skenovanie pomocou programu MF Toolbox

Skenované dokumenty môžete uložiť do počítača, presmerovať ich do určenej aplikácie na úpravu alebo pripojiť k e-mailovej správe. Program MF Toolbox zahŕňa prednastavenia na jednotlivé účely vrátane konverzie na PDF a farebného skenovania. Skenovať môžete jednoducho výberom prednastavenia.

Keď je možnosť <Automaticky online pri diaľkovom skenovaní> nastavená na „Vyp.“ Ťuknutím na <Skenovať>  <Vzdialený skener> na obrazovke <Domov> stroj pred prácou prepnite do režimu online. Nastavenia správy systému Skenovanie nie je možné v nasledujúcich prípadoch. Počas tlače, kopírovania, faxovania atď. Počas importu/exportu telefónneho zoznamu Počas čistenia fixačnej jednotky Keď je v podávači zachytený papier Keď je otvorený kryt tonera Skenujte po dokončení týchto operácií alebo náprave chyby.

 [Mail] (Pošta)

 [OCR]

 [Save] (Uložiť)

 [PDF]

 [Color Scan] (Farebné skenovanie)/[B&W Scan] (ČB skenovanie)/[Custom 1] (Užívateľské 1)/[Custom 2] (Užívateľské 2)

Prepínanie medzi skenermi

Pri vkladaní dokumentov do podávača v kroku 1

Pri vkladaní dokumentov na kopírovaciu dosku v kroku 1

Ak sa zobrazí obrazovka znázornená nižšie, môžete pokračovať v skenovaní dokumentov (keď môžete naraz zoskenovať len jednu stránku, napríklad vo formáte JPEG, táto obrazovka sa nezobrazí).

1	Ak existujú ďalšie strany dokumentov na skenovanie, vložte ďalší dokument na kopírovaciu dosku a kliknite na [Next] (Ďalej). Opakujte tento krok, kým nedokončíte skenovanie všetkých strán. Keď treba skenovať iba jednu stranu, prejdite na ďalší krok.
2	Kliknite na [Finish] (Dokončiť). Po dokončení skenovania sa naskenovaný dokument uloží do priečinka v počítači alebo sa presmeruje do aplikácie. Konfigurácia nastavení ukladania   Špecifikovanie externých aplikácií na presmerovanie naskenovaných údajov

Ak sa nedosiahli očakávané výsledky skenovania Ak sa očakávané výsledky skenovania nedosiahli, napríklad ak je obrázok príliš tmavý alebo tón farby príliš odlišný od originálu, môžete pomocou ovládača ScanGear MF nakonfigurovať rozšírené nastavenia skenovania. Umiestnite dokument znovu, na obrazovke v kroku 4 začiarknite políčko [Display the Scanner Driver] (Zobraziť ovládač skenera) a kliknutím na [Start] (Štart) spustite ovládač ScanGear MF. Konfigurácia nastavení skenovania v jednoduchom režime Konfigurácia nastavení skenovania v pokročilom režime

Náhľad naskenovaných obrázkov pred určením formátu súboru a uložením

1

Vyberte typ skenovania.

Kliknite na inú ikonu než [OCR].

2

Začiarknite políčko [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Potvrdenie naskenovaných obrazov a nastavenia Exif).

Ak ste v kroku 1 vybrali [PDF], začiarknite políčko [Confirm the Scanned Image] (Potvrdiť naskenovaný obraz).

3

Kliknite na [Start] (Štart).

Spustí sa skenovanie.

Zrušiť ho môžete kliknutím na [Cancel] (Zrušiť).

Naskenované obrázky sa zobrazia ako miniatúry na obrazovke [Scanned Image] (Naskenovaný obraz).

4

Určte formát súboru a uložte na miesto určenia.

 [Save as Type] (Uložiť ako typ)

Vyberte formát súboru, napr. PDF alebo JPEG. Dostupné formáty sa líšia v závislosti od typu skenovania, ktorý ste vybrali v kroku 1.

Pridávanie komentárov do súboru JPEG
Ak ste vybrali súbor [JPEG/Exif], môžete do súborov JPEG pri ich ukladaní pridávať informácie, napríklad dátum alebo komentáre. Vyberte naskenovaný obrázok, kliknite na [Exif Settings] (Nastavenia Exif) a do zobrazeného okna zadajte komentáre.

 [Save Scanned Image to] (Uložiť naskenovaný obraz do)

Určte cieľový priečinok uloženia. Ak začiarknete políčko [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Uložiť obrázky do podpriečinka s aktuálnym dátumom), vytvorí sa vo vybranom priečinku podpriečinok s dátumom skenovania v názve a údaje sa uložia do daného priečinka.

Ak pod položkou [Save as Type] (Uložiť ako typ) () vyberiete možnosť [PDF (Add Page)] (PDF (pridať stranu)), nastavenie [Save Scanned Image to] (Uložiť naskenovaný obraz do) sa prepne na [Create PDF File Based On] (Vytvoriť súbor PDF na základe). V takom prípade kliknite na [Browse] (Prehľadávať) a vyberte existujúci súbor PDF, do ktorého chcete pridať údaje novo naskenovaného dokumentu. Údaje sa pridajú do existujúceho súboru ako ďalšie strany.

5

Kliknite na [Save] (Uložiť) alebo [Forward] (Presmerovať).

Naskenovaný dokument sa uloží do priečinka v počítači alebo sa presmeruje do aplikácie. Konfigurácia nastavení ukladania   Špecifikovanie externých aplikácií na presmerovanie naskenovaných údajov

Pridávanie strán do existujúceho súboru PDF

1

Vyberte typ skenovania.

Kliknite na ikonu [Mail] (Pošta), [Save] (Uložiť) alebo [PDF].

2

V menu [Save as Type] (Uložiť ako typ) vyberte voľbu [PDF (Add Page)] (PDF (Pridať stranu)).

Kliknite na [PDF Settings] (Nastavenia PDF), a podľa potreby nakonfigurujte nastavenia skenovania. Konfigurácia nastavení ukladania

3

Kliknite na [Browse] (Prehľadávať) a vyberte súbor PDF, do ktorého chcete pridať strany.

Údaje novo naskenovaných dokumentov sa pridajú do súboru PDF, ktorý ste vybrali.

4

Kliknite na [Start] (Štart).

Spustí sa skenovanie.

Zrušiť ho môžete kliknutím na [Cancel] (Zrušiť).

Pri vkladaní dokumentov do podávača

Po dokončení skenovania sa naskenovaný dokument uloží do priečinka v počítači alebo sa presmeruje do aplikácie. Konfigurácia nastavení ukladania   Špecifikovanie externých aplikácií na presmerovanie naskenovaných údajov

Kladenie dokumentov na kopírovaciu dosku

Zobrazí sa nižšie uvedená obrazovka.

1	Ak existujú ďalšie strany dokumentov na skenovanie, vložte ďalší dokument na kopírovaciu dosku a kliknite na [Next] (Ďalej). Opakujte tento krok, kým nedokončíte skenovanie všetkých strán. Keď treba skenovať iba jednu stranu, prejdite na ďalší krok.
2	Kliknite na [Finish] (Dokončiť). Po dokončení skenovania sa naskenovaný dokument uloží do priečinka v počítači alebo sa presmeruje do aplikácie. Konfigurácia nastavení ukladania   Špecifikovanie externých aplikácií na presmerovanie naskenovaných údajov

Konfigurácia nastavení pre program MF Toolbox a skener

[Select Scanner] (Vybrať skener)

[Computer Name] (Názov počítača)

[Comment] (Komentár)

[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Pri spustení zo zariadenia po dokončení skenovania zatvoriť nástroj Toolbox)