Nastavenie oprávnení prístupu
Ochráňte stroj pred neoprávneným prístupom povolením používania stroja iba pre užívateľov s oprávneniami prístupu. Oprávnenia prístupu sa nastavujú samostatne pre každý účet alebo „ID“. Pre každé ID sa dá nastaviť kód PIN. Ak sa užívateľ pokúsi ovládať stroj pri aktivovanej voľbe ID, zobrazí sa prihlasovacie okno a užívateľ musí na použitie stroja zadať svoje ID a kód PIN.
ID sú rozdelené na dva typy: ID správcu systému, ktoré je určené výlučne pre správcov, a ID oddelenia pre všeobecných užívateľov. ID správcu systému je konto s oprávneniami úplného prístupu. Pomocou ID správcu systému môžete pre každé ID obmedziť používanie funkcií (napríklad farebného kopírovania a faxovania). Ak sa tieto dva typy ID používajú naraz, nastavia sa dve rôzne úrovne oprávnení, čo umožňuje flexibilne spravovať stroj a vylepšiť zabezpečenie.
System Manager ID
ID správcu systému je konto s oprávneniami úplného prístupu. Ak zadáte ID správcu systému, musíte sa prihlásiť v stroji pomocou informácií ID správcu systému, aby ste mali prístup k položkám <Nastavenia siete> alebo <Nastavenia správy systému>. Nastavte ID správcu systému, keď potrebujete iné úrovne oprávnení na prístup pre správcov a všeobecných používateľov. Uložiť môžete iba jedno ID správcu systému.
ID oddelenia (Department ID Management)
Pre užívateľa (alebo skupinu užívateľov) môžete uložením ID oddelenia špecifikovať oprávnenia prístupu. Môžete uložiť viacero ID oddelenia. Ak sa užívateľ pokúsi ovládať stroj pri aktivovanej voľbe ID oddelenia, zobrazí sa prihlasovacie okno a užívateľ musí na použitie stroja zadať svoje ID oddelenia a kód PIN. Pre jednotlivé ID oddelenia môžete zobraziť informácie, ako je počet čiernobielych a farebných kopírovaných, vytlačených alebo naskenovaných strán.
Kód PIN k vzdialenému UR (PIN na prístup ku vzdial. PR)
Toto je kód PIN na používanie vzdialeného užívateľského rozhrania (UR). Prístup k vzdialenému UR majú len používatelia, ktorí tento kód PIN poznajú.