Uvoz in izvoz podatkov v imeniku z gonilnikom faksa

V stroj lahko uvozite podatke iz imenika v obliki datoteke CSV, ki jo ustvarite npr. v Microsoft Excelu, ali pa podatke iz imenika izvozite v datoteko za uporabo na drugih faksih in programih.


Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika. Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika

Uvoz podatkov v imenik

Tri vrste zapisa datotek, ki jih lahko uvozite v gonilnik faksa, so: datoteke CSV (*.csv), datoteke imenika Canon (*.abk) in datoteke s podatki o vrednostih nastavitev naprave (*.dcm).

Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki

Z desno tipko miške kliknite ikono faksa in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).

Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika)

[Edit Address Book] (Uredi imenik).

Kliknite [Import] (Uvoz).

Izberite datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite [Open] (Odpri).

Za datoteko CSV določite ločila, uporabljena v datoteki.

Uvoženi prejemniki iz datoteke se prikažejo v [Address Book] (Imenik).

Izvoz podatkov iz imenika

Dve vrsti zapisa datotek, ki jih lahko izvozite iz gonilnika faksa, sta: datoteke CSV (*.csv) in datoteke imenika Canon (*.abk).

Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki

Z desno tipko miške kliknite ikono faksa in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).

Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika)

[Edit Address Book] (Uredi imenik).

Kliknite [Export] (Izvoz).

Če ste na listu [Security Settings] (Varnostne nastavitve) zavihka [Special] (Posebno) v pogovornem oknu izbrali [Protect with Password when Exporting Address List] (Pri izvažanju imenik zaščiti z geslom), se prikaže pogovorno okno za vnos gesla, ko kliknete [Export] (Izvozi). Za več informacij kliknite [Help] (Pomoč) na zaslonu gonilnika tiskalnika.

Določite lokacijo za shranjevanje datoteke, ime datoteke in format datoteke, nato kliknite [Save] (Shrani).

Za datoteko CSV določite ločila, uporabljena v datoteki.

Podatki iz imenika se izvozijo na izbrano lokacijo.

Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika

Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki

Z desno tipko miške kliknite ikono faksa in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).

Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika)

[Edit Address Book] (Uredi imenik).

Kliknite [Specify a Folder] (Določi mapo).

Določite lokacijo za shranjevanje podatkov iz imenika in kliknite [OK] (V redu).

Shranite datoteko z imenikom v mapo, na primer v mapo [My Documents] (Moji dokumenti), v kateri imate dovoljenje za pisanje.

Če želite ustvariti imenik, kliknite [New] (Novo), če pa želite obstoječi imenik kopirati v navedeno mapo, kliknite [Copy] (Kopiraj).

Imenik se ustvari ali kopira.

Če imenik že obstaja v mapi, ki ste jo izbrali v 4. koraku, se prikaže to sporočilo: Če želite uporabiti obstoječi imenik, kliknite [Use as-is] (Uporabi v obstoječi obliki), če pa želite uporabiti imenik iz gonilnika faksa, kliknite [Overwrite] (Prepiši).