Nastavitev pravic dostopa
Stroj zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da dovolite uporabljati stroj samo tistim uporabnikom z dostopnimi pravicami. Dostopne pravice so nastavljene posebej za vsak račun ali "ID." Za vsako ID številko lahko nastavite PIN. Če uporabnik poskusi upravljati stroj, ko je omogočena ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo stroja vnesti svoj ID oddelka in PIN.
ID številke se delijo v dve vrsti: Sistemska kontrolna ID, ki je namenjena izključno skrbnikom, ter ID oddelka za ostale uporabnike. Sistemska kontrolna ID je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Z ID-jem skrbnika sistema lahko omejite uporabo funkcij, denimo kopiranja in tiskanja, za vsak posamezen ID. Če obe vrsti ID-ja uporabljate hkrati, sta nastavljeni dve različni ravni pravic, kar omogoča prilagodljivo upravljanje stroja in povečanje varnosti.
System Manager ID
ID skrbnika sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Če določite ID skrbnika sistema, se morate v stroj prijaviti z ID-jem upravitelja sistema, če želite imeti dostop do <Omrežne nastavitve> ali <Nastavitve upravljanja sistema>. Določite ID skrbnika sistema, če želite različne dostopne pravice za skrbnike in ostale uporabnike. Registrirate lahko samo en ID skrbnika sistema.
ID oddelka (Department ID Management)
Dostopne pravice za uporabnika (ali skupino uporabnikov) določite tako, da registrirate ID oddelka. Registrirate lahko več ID številk oddelka. Če uporabnik poskusi upravljati stroj, ko je omogočena ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo stroja vnesti svojo ID oddelka in PIN. Ogledate si lahko podatke o posameznem ID-ju oddelka, na primer koliko črno-belih ali barvnih strani je bilo kopiranih, natisnjenih ali optično prebranih.
Koda PIN za vmesnik Remote UI (PIN za dostop do odd. up. vm.)
To je koda PIN za uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko dostopajo samo uporabniki, ki poznajo kodo PIN.