Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov
Dostop do stroja lahko nadzorujete z različnimi ID-ji za več uporabnikov ali skupin. Če uporabnik poskusi upravljati napravo, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelkov, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo naprave vnesti svoj ID oddelka in PIN. Ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelkov, se za vsak ID oddelka zabeleži poraba funkcij, kot sta barvno kopiranje in črno-belo optično branje. Za konfiguriranje upravljanja ID-jev oddelkov po potrebi registrirajte ID-je oddelkov in omogočite funkcijo. Dodatne nastavitve boste morali določiti, če želite omogočiti upravljanje ID-jev oddelkov za opravila iz računalnika, denimo tiskanje.
Registriranje/urejanje ID-ja in kode PIN oddelka
Registrirajte ID oddelka in določite kodo PIN zanj. Nekatere funkcije, na primer črno-belo kopiranje in barvno tiskanje, lahko za posamezne ID-je oddelkov onemogočite. Registrirati je možno največ 100 ID-jev oddelkov.
1
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Kliknite [Settings/Registration].
/b_rui002.gif)
3
Kliknite [Department ID Management] in registrirajte (ali uredite) ID-je oddelkov.
/b_rui048.gif)
Registriranje ID-ja oddelka
|
1
|
Kliknite [Register New Department].
|
|
2
|
Izberite zahtevane nastavitve in kliknite [OK].
/b_rui049.gif) [Department ID]
Vnesite največ sedem številk za ID oddelka. [Set PIN]
Če želite nastaviti PIN, potrdite polje in vnesite največ sedem številk v besedilni polji [PIN] in [Potrditev]. [Page Restriction]
Potrdite polja postavk, ki jih želite nastaviti, nato vnesite najvišje število strani, ki jih lahko oddelek kopira/natisne. OPOMBA:
Končno število natisov je skupno dovoljeno število kopij in natisnjenih strani.
|
Urejanje nastavitev registriranega ID-ja oddelka
|
1
|
Za urejanje kliknite ustrezno besedilno povezavo pod [Department ID].
|
|
2
|
Po potrebi spremenite nastavitve in kliknite [OK].
|
OPOMBA:
Brisanje ID-ja oddelka
Brisanje ID-ja oddelka
Kliknite [Delete] desno od ID-ja oddelka, ki ga želite izbrisati 
kliknite [OK].
kliknite [OK].|
OPOMBA
|
[Department ID Page Total]Za vsak ID oddelka lahko preverite skupno število kopiranih, natisnjenih, optično prebranih ali faksiranih strani.
Če želite števec ponastaviti na nič, kliknite ustrezno besedilno povezavo pod [Department ID] in kliknite [Clear Count]
[OK]. Če želite števec ponastaviti na nič, kliknite ustrezno besedilno povezavo pod [Clear All Counts] [OK]./b_rui149.gif) |
Vklop upravljanja ID-jev oddelkov
Ko registrirate poljubno število ID-jev oddelkov, omogočite upravljanje ID-jev oddelkov.
1
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...]./b_rui052.gif)
4
Potrdite polje [Department ID Management] in kliknite [OK].
/b_rui053.gif)
[Department ID Management]
Potrdite to polje, da omogočite upravljanje ID-jev oddelkov. Če ne želite uporabljati upravljanja ID-jev oddelkov, to polje počistite.
Potrdite to polje, da omogočite upravljanje ID-jev oddelkov. Če ne želite uporabljati upravljanja ID-jev oddelkov, to polje počistite.
OPOMBA:
Za več informacij o potrditvenih poljih [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] glejte Blokiranje postopkov, če ID oddelka ni znan.
|
OPOMBA
|
|||
Uporaba nadzorne ploščeČe želite samo omogočiti ali onemogočiti nastavitve, lahko uporabite možnost <Meni> na začetnem zaslonu. Kontrolna ID oddelka Da/Ne
Prijava v stroj
|
/b_dis358.gif)
Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov za tiskanje ali faksiranje iz računalnika
Če želite omogočiti upravljanje ID-jev oddelkov za tiskanje in faksiranje iz računalnika, morate v gonilnikih, ki ste jih namestili v računalnik, določiti nastavitve. Po potrebi vnesite ID in kodo PIN oddelka.
|
POMEMBNO
|
|
Za naslednji postopek se prijavite v računalnik kot uporabnik s skrbniškimi pravicami.
|
1
Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki
2
Z desno tipko miške kliknite ikono tiskalnika ali faksa in izberite [Printer properties] (Lastnosti tiskalnika) (ali [Properties] (Lastnosti)).
/b_S035.gif)
3
Kliknite zavihek [Device Settings] (Nastavitve naprave) in določite nastavitve.
|
1
|
Potrdite polje [Use Department ID Management] (Uporabi upravljanje ID-jev oddelkov) in kliknite [Settings] (Nastavitve) na desni.
Za gonilnik faksa tudi potrdite polje [Allow PIN Setting] (Dovoli nastavitev kode PIN), da omogočite nastavitev kode PIN.
|
|
2
|
Po potrebi spremenite nastavitve in kliknite [OK] (V redu).
/b_S242.gif) [Allow PIN Setting] (Dovoli nastavitev kode PIN)
Potrdite to polje, da omogočite nastavitev kode PIN. [Department ID] (ID oddelka)
Vnesite največ sedem števk za ID oddelka. [PIN]
Vnesite največ sedem števk za kodo PIN, če je nastavljena za ID oddelka. [Verify] (Potrdi)
Kliknite, da potrdite pravilnost vnosa ID-ja in kode PIN. Če sta stroj in računalnik povezana z USB kablom ali vhodom WSD (Web Services on Devices), ta funkcija ni na voljo. [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Potrdi ID/PIN oddelka za tiskanje)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Potrdi ID/PIN oddelka za pošiljanje faksa)
To polje potrdite, da se bo zaslon za vnos ID-ja oddelka pojavil vsakič, ko tiskate ali faksirate iz računalnika. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Overi ID/PIN oddelka v napravi)
To polje potrdite, če sta naprava in računalnik povezana prek vrat USB ali WSD. |
|
3
|
Kliknite [OK] (V redu).
|
|
OPOMBA
|
|||
Prijava v stroj
|
/b_S241.gif)
Blokiranje postopkov, če ID oddelka ni znan
Če ne spremenite privzetih nastavitev, lahko vsak uporabnik tiska iz računalnika ali optično bere brez vnosa ID-ja in kode PIN, tudi če je v stroju omogočeno upravljanje ID-jev oddelkov. Privzete nastavitve lahko spremenite tako, da teh funkcij ni mogoče uporabljati brez pravilnega ID-ja in kode PIN.
1
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...]./b_rui054.gif)
4
Po potrebi počistite polja in kliknite [OK].
/b_rui055.gif)
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Če želite tiskati iz računalnika, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelkov, morate v gonilnik tiskalnika vnesti ustrezna ID in kodo PIN (Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov za tiskanje ali faksiranje iz računalnika). Če je za to nastavitev potrjeno polje, lahko iz računalnika tiskate tudi brez vnesenega ID-ja in kode PIN. Počistite to polje, če želite zahtevati vnos ID-ja in kodo PIN.
Če želite tiskati iz računalnika, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelkov, morate v gonilnik tiskalnika vnesti ustrezna ID in kodo PIN (Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov za tiskanje ali faksiranje iz računalnika). Če je za to nastavitev potrjeno polje, lahko iz računalnika tiskate tudi brez vnesenega ID-ja in kode PIN. Počistite to polje, če želite zahtevati vnos ID-ja in kodo PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Če je polje potrjeno, lahko na glavnem zaslonu izberete <Scan> in kadar koli optično preberete dokumente v računalnik. Počistite to polje, da onemogočite izbiro <Scan>, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelka.
Če je polje potrjeno, lahko na glavnem zaslonu izberete <Scan> in kadar koli optično preberete dokumente v računalnik. Počistite to polje, da onemogočite izbiro <Scan>, ko je omogočeno upravljanje ID-jev oddelka.