Erişim Ayrıcalıklarını Ayarlama
Yalnızca erişim ayrıcalıklarına sahip kullanıcıların makineyi kullanmasına izin vererek yetkisiz erişime karşı makineyi koruyun. Erişim ayrıcalıkları her hesap veya "Kimlik" için ayrı olarak ayarlanır. Her Kimlik için bir PİN ayarlanabilir. Kimlikler etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için doğru Kimliği ve PİN'i girmesi gerekir.
Kimlikler iki türe ayrılır: Yalnızca Yöneticiler için tasarlanan Sistem Yöneticisi Kimliği ve genel kullanıcılar için tasarlanan Departman Kodu. Sistem Yöneticisi Kimliği, tam erişim ayrıcalıklarına sahip bir hesaptır. Sistem Yöneticisi Kimliği ile, her Kimlik için renkli kopyalama ve faks gönderme gibi fonksiyonların kullanımını kısıtlayabilirsiniz. Bu iki tip Kimlik aynı anda kullanılırsa, iki farklı ayrıcalık seviyesi ayarlanır ve bu makinenin esnek bir şekilde yönetilmesini ve güvenliğin arttırılmasını mümkün kılar.
Sistem Yöneticisi Kimliği:
Sistem Yöneticisi Kimliği, tam erişim ayrıcalıklarına sahip bir hesaptır. Bir Sistem Yöneticisi Kimliği belirlerseniz, <Ağ Ayarları> veya <Sistem Yönetimi Ayarları> seçeneğine erişmek için Sistem Yöneticisi Kimliği bilgilerini kullanarak makinede oturum açmanız gerekir. Yöneticiler ve genel kullanıcılar için farklı erişim ayrıcalık düzeylerine gereksinim duyduğunuzda Sistem Yöneticisi Kimliğini ayarlayın. Yalnızca bir Sistem Yöneticisi Kimliği kaydedilebilir.
Departman Kimliği (Departman Kimliği Yönetimi)
Bir Departman Kimliği kaydederek, bir kullanıcı (veya kullanıcı grubu) için erişim ayrıcalıkları belirtebilirsiniz. Birden çok Departman Kimliği kaydedebilirsiniz. Departman Kodları etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Kaç tane sayfanın siyah beyaz veya renkli kopyalandığı, yazdırıldığı ya da tarandığı gibi, her bir Departman Kimliğine ilişkin bilgiler görüntülenebilir.
Uzak Kullanıcı Arabirimi PIN'i (Uzak UI Erişim PIN'i)
Bu, Uzak Kullanıcı Arabirimini kullanan bir PIN'dir. Yalnızca PIN'i bilen kullanıcılar Uzak Kullanıcı Arabirimine erişebilir.