Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Birden çok kullanıcı veya grup için birden fazla kimlik kullanarak makineye erişimi denetleyebilirsiniz. Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde, renkli kopyalama ve siyah beyaz tarama gibi işlevlerin kullanımı her bir Departman Kimliği için kaydedilir. Departman Kimliği Yönetimi işlevini yapılandırmak için departman kimliklerini gerektiği gibi kaydedin ve sonra Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirin. Bir bilgisayardan yazdırma gibi işlemler için Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirmek istiyorsanız, ek ayarlar gerekir.
Departman Kimliğini ve PIN'i Kaydetme/Düzenleme
Bir Departman Kimliğini kaydedin ve bunun için bir PIN ayarlayın. Her bir Departman Kimliği için siyah beyaz kopyalama ve renkli yazdırma gibi işlevleri devre dışı da bırakabilirsiniz. En fazla 100 Departman Kimliği kaydedilebilir.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
/b_rui002.gif)
3
[Departman Kimliği Yönetimi] öğesini tıklatın ve Departman Kimliklerini kaydedin (veya düzenleyin).
/b_rui048.gif)
Departman Kimliği Kaydetme
|
1
|
[Yeni Departman Kaydet] seçeneğine tıklayın.
|
|
2
|
Gerekli ayarları belirleyin ve [Tamam] seçeneğine tıklayın.
/b_rui049.gif) [Departman Kimliği]
Departman Kimliği için en fazla yedi haneli bir sayı girin. [PIN Ayarla]
Bir PIN ayarlamak için, onay kutusunu seçin ve hem [PIN:] hem de [Onayla] metin kutularına en fazla yedi haneli bir sayı girin. [Sayfa Kısıtlaması]
Ayarlamak istediğiniz öğelerin işaret kutularını seçin ve sonra bu departmanlar için kopyalanabilecek/yazdırılabilecek maksimum sayfa sayısını girin. NOT:
Toplam Baskılar izin verilen kopyaların ve baskıların birleşik sayısıdır.
|
Kayıtlı Departman Kimliğinin ayarlarını düzenleme
|
1
|
Düzenlemek için [Departman Kimliği] altında bulunan ilgili metin bağlantısına tıklayın.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi değiştirin ve [Tamam] seçeneğine tıklayın.
|
NOT:
Departman Kimliğini Silme
Departman Kimliğini Silme
Silmek istediğiniz Departman Kimliğinin sağındaki [Sil] seçeneğine tıklayın 
[Tamam] seçeneğine tıklayın.
[Tamam] seçeneğine tıklayın.|
NOT
|
[Departman Kimliği Sayfa Toplamı]Her Departman Kimliği için kopyalanan, yazdırılan, taranan veya fakslanan toplam sayfa sayısını kontrol edebilirsiniz.
Sayıları sıfırlamak istiyorsanız, [Departman Kimliği] altındaki ilgili metin bağlantısına tıklayın ve ardından [Sayımı Temizle]
[Tamam] seçeneklerine tıklayın. Tüm Departman Kimliklerinin sayılarını sıfırlamak istiyorsanız, [Tüm Sayımları Temizle] [Tamam] seçeneğine tıklayın./b_rui149.gif) |
Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştirme
Gerektiği kadar Departman Kimliğini kaydettikten sonra, Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirin.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetimi] [Düzenle...] seçeneğine tıklayın.
[Düzenle...] seçeneğine tıklayın./b_rui052.gif)
4
[Departman Kimliği Yönetimi] onay kutusunu seçin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
/b_rui053.gif)
[Departman Kimliği Yönetimi]
Departman Kodu Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
Departman Kodu Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
NOT:
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]/[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver] onay kutuları hakkında bilgi için, bkz. Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme.
|
NOT
|
|||
Kumanda panelinin kullanımıYalnızca ayarları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız, Giriş Ekranındaki <Menü> öğesini kullanabilirsiniz. Departman Kimlik Yönetimi Açık/Kapalı
Makinede oturum açma
|
/b_dis358.gif)
Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Bilgisayardan yazdırma ve fakslama için Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek isterseniz, önceden bilgisayara yüklediğiniz sürücüleri kullanarak ayarları belirtmeniz gerekir. Gerektiği gibi Departman Kimliğini ve PIN'ini belirtin.
|
ÖNEMLİ
|
|
Şu prosedürü gerçekleştirmek için bilgisayarınızda yönetici hesabıyla oturum açın.
|
1
Yazıcı klasörünü açın. Yazıcı Klasörünü Görüntüleme
2
Yazıcı veya faks simgesini sağ tıklatın ve [Printer properties] (Yazıcı özellikleri) (veya [Properties] (Özellikler)) öğesini tıklatın.
/b_S035.gif)
3
[Aygıt Ayarları] sekmesini tıklatın ve gerekli ayarları belirtin.
|
1
|
[Departman Kimliği Yönetimini Kullan] onay kutusunu seçin ve sağındaki [Ayarlar] öğesini tıklatın.
Faks sürücüsü için, PIN ayarını etkinleştirmek üzere [PIN Ayarına İzin Ver] onay kutusunu da işaretleyin.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi belirtin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
/b_S242.gif) [PİN Ayarına İzin Ver]
PİN ayarını etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. [Departman Kimliği]
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [PİN]
Departman Kimliği için PİN ayarlandıysa, PİN için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [Doğrula]
Doğru kimliğin ve PİN'in girildiğini doğrulamak için tıklayın. Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD (Aygıtlar üzerinde Web Hizmetleri) bağlantı noktası aracılığıyla bağlanmışsa, bu işlev kullanılamaz. [Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN Onayla]/[Faks Gönderirken Departman Kimliğini/PIN Onayla]
Bir bilgisayardan yazdırma veya fakslama işlemi yaptığınız her seferde [Departman Kimliğini/PIN Onayla] açılır ekranını görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin. [Cihazda Departman Kimliği/PİN'i Doğrula]
Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD bağlantı noktasıyla bağlıysa onay kutusunu işaretleyin. |
|
3
|
[OK] (Tamam) seçeneğine tıklayın.
|
|
NOT
|
|||
Makinede oturum açma
|
/b_S241.gif)
Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme
Varsayılan ayarları değiştirmezseniz, makine için Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirilmiş olsa da herhangi bir kullanıcı bir Kimlik veya PIN girmeden bir bilgisayardan yazdırma ya da tarama yapabilir. Makine, doğru kimlik ve PIN olmadan bu işlevler için kullanılamayacak şekilde varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetimi] [Düzenle...] seçeneğine tıklayın.
[Düzenle...] seçeneğine tıklayın./b_rui054.gif)
4
Onay kutularını gerektiği gibi temizleyin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
/b_rui055.gif)
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bilgisayardan yazdırmak için doğru kimliği ve PIN'i yazıcı sürücüsüne girmeniz gerekir (Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama). Ancak bu ayar için onay kutusu işaretliyse, kod veya PIN girmeden bilgisayardan yazdırabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bilgisayardan yazdırmak için doğru kimliği ve PIN'i yazıcı sürücüsüne girmeniz gerekir (Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama). Ancak bu ayar için onay kutusu işaretliyse, kod veya PIN girmeden bilgisayardan yazdırabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver]
Onay kutusu işaretliyse, ana ekranda <Tarama> öğesini seçebilir ve belgeleri istediğiniz zaman bilgisayara tarayabilirsiniz. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde <Tarama> seçimini iptal etmek için onay kutusunun işaretini kaldırın.
Onay kutusu işaretliyse, ana ekranda <Tarama> öğesini seçebilir ve belgeleri istediğiniz zaman bilgisayara tarayabilirsiniz. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde <Tarama> seçimini iptal etmek için onay kutusunun işaretini kaldırın.