Збереження отриманих факсів у пам’яті (отримання до пам’яті)
 |
|
Отримані факсом документи можна зберігати в пам’яті, не друкуючи їх. Збережені в пам’яті документи можна в будь-який час роздрукувати. Ця функція підходить для друку документів, які містять конфіденційну інформацію. Документи можна надрукувати в зручний для вас час, коли поблизу немає сторонніх осіб, які можуть випадково побачити ці документи.
|
 |
|
Збережені в пам’яті документи можна переслати певному адресатові. Переадресація отриманих факсів
|
Зберігання документів у пам’яті
Щоб зберегти отримані документи, виберіть для параметра <Memory Lock Settings> значення <On>. Можна також зазначити додаткові параметри, наприклад параметри безпеки, щоб установити пароль для розблокування певної функції, а також часові параметри, щоб визначити проміжок часу для збереження в пам’яті отриманих протягом дня документів.
<Menu> 
<Fax Settings> <RX Function Settings> <Memory Lock Settings> <On> Укажіть кожен параметр <Apply> /b_key_home18.gif)
<Fax Settings> <RX Function Settings> <Memory Lock Settings> <On> Укажіть кожен параметр <Apply> Якщо відобразиться екран введення ідентифікатора й PIN-коду адміністратора системи, укажіть відповідні дані, торкніться кнопки <Apply> і натисніть /b_key_id18.gif)
. Налаштування коду системного адміністратора
. Налаштування коду системного адміністратора/b_dis149.gif)
<Memory Lock PIN>
Дає змогу зареєструвати пароль, довжиною до семи символів. Щоб зареєструвати пароль, введіть його за допомогою цифрових клавіш і торкніться кнопки <Apply>. Щоб підтвердити, введіть ті самі цифри та торкніться кнопки <Apply>. Цей пароль потрібний, щоб змінити параметри функції отримання документів для їх збереження в пам’яті, щоб вимкнути цю функцію та виконати друк усіх збережених документів. Якщо ви не бажаєте створювати пароль, не вводьте жодних даних і торкніться кнопки <Apply>.
Заборонено використовувати лише нулі, наприклад «00» або «0000000».
<Report Print>
З кожним збереженням документа в пам’яті цей параметр дає змогу друкувати звіт про результат отримання. Щоб надрукувати звіти, торкніться елемента <On>. Необхідно також установити для параметра <RX Result Report> значення <On>. Звіт про результати отримання
<Memory Lock Time>
Вкажіть конкретний відрізок часу доби, упродовж якого отримані документи зберігатимуться в пам’яті. Якщо цей період не визначено й увімкнуто функцію отримання до пам’яті, апарат зберігатиме в пам’яті кожний документ.
Друк документів із пам’яті
Щоб надрукувати отримані документи, для параметра <Memory Lock Settings> виберіть значення <Off>. Усі документи, збережені в пам’яті, буде надруковано.
|
|
|
Неможливо надрукувати окремий документ, збережений у пам’яті.
Якщо вказано час для вимкнення цієї функції, то всі збережені в пам’яті документи буде автоматично надруковано в зазначений час.
|
<Menu> <Fax Settings> <RX Function Settings> <Memory Lock Settings> <Off>
<Fax Settings> <RX Function Settings> <Memory Lock Settings> <Off> Якщо відобразиться екран введення ідентифікатора й PIN-коду адміністратора системи, укажіть відповідні дані, торкніться кнопки <Apply> і натисніть . Налаштування коду системного адміністратора
. Налаштування коду системного адміністратора/b_dis150.gif)
Перевірка/видалення документів із пам’яті
Можна переглянути докладні відомості про документи, які зберігаються в пам’яті, включно з номерами факсу відправника та кількістю надісланих сторінок, а потім видалити непотрібні документи.
1
Натисніть /b_key_statusmonitor18.gif)
.
.2
Торкніться елемента <Fax RX Job Status/Log>.
/b_dis151.gif)
3
Торкніться елемента <Job Status>.
/b_dis152.gif)
4
Виберіть документ, який потрібно перевірити.
/b_dis153_1.gif)
Видалення переглянутого документа
|
1
|
Торкніться елемента <Delete>.
/b_dis154.gif) |
|
2
|
Торкніться елемента <Yes>.
/b_dis155.gif) |