Імпорт/експорт даних адресної книги з драйвера факсу
Дані адресної книги можна імпортувати в апарат у форматі файлу CSV, створеного за допомогою такої програми як Microsoft Excel. Або навпаки — дані адресної книги можна експортувати у файл для використання на інших факсимільних пристроях чи в програмах.
|
|
|
Ви не зможете використовувати адресну книгу, якщо у вас немає прав доступу до папки, у якій вона зберігається. Увійдіть під іменем користувача, який має право доступу до папки, або змініть місце зберігання адресної книги.
|
Імпортування даних адресної книги
У драйвер факсу можна імпортувати файли трьох форматів: CSV (*.csv), файли адресної книги Canon (*.abk) та інформаційні файли значень параметрів пристрою (*.dcm).
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму факсу, а тоді виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Послідовно виберіть такі елементи: [Select Destination] (Вибір адресата) 
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу)./b_S024.gif)
4
Клацніть [Import] (Імпортувати).
/b_S904.gif)
5
Виберіть файл, який потрібно імпортувати, і клацніть [Open] (Відкрити).
Для файлу формату CSV вкажіть розділювачі, використані у файлі.
/b_S025.gif)
Імпортовані з файлу адресати відобразяться в меню [Address Book] (Адресна книга).
/b_S026.gif)
Експортування даних адресної книги
Із драйвера факсу можна експортувати файли двох форматів: CSV (*.csv) і файли адресної книги Canon (*.abk).
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму факсу, а тоді виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Послідовно виберіть такі елементи: [Select Destination] (Вибір адресата) [Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу)./b_S028.gif)
4
Клацніть [Export] (Експорт).
/b_S905.gif)
Якщо вибрано [Protect with Password when Exporting Address List] (Захищати паролем під час експортування адресної книги) у діалоговому вікні [Security Settings] (Параметри безпеки) на вкладці [Special] (Спеціальні), то в разі натискання кнопки [Export] (Експортувати) відобразиться діалогове вікно для введення пароля. Для отримання докладніших відомостей натисніть [Help] (Довідка) у вікні драйвера факсу.
/b_S027.gif)
5
Укажіть розташування для збереження файлу, його ім’я та формат, а тоді натисніть [Save] (Зберегти).
Для файлу формату CSV вкажіть розділювачі, використані у файлі.
/b_S029.gif)
Дані адресної книги буде експортовано у вказане розташування.
Змінення розташування збереження даних адресної книги
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму факсу, а тоді виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Послідовно виберіть такі елементи: [Select Destination] (Вибір адресата) [Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу)./b_S031.gif)
4
Клацніть [Specify a Folder] (Вказати папку).
/b_S906.gif)
5
Виберіть розташування для збереження даних адресної книги і натисніть кнопку [OK].
/b_S032.gif)
Зберігайте дані адресної книги в папці, для якої є дозвіл на записування, наприклад [My Documents] (Мої документи).
6
Якщо потрібно створити адресну книгу, клацніть [New] (Створити). Якщо потрібно скопіювати наявну адресну книгу до вказаної папки, клацніть [Copy] (Копіювання).
/b_S033.gif)
Адресну книгу буде створено або скопійовано.
Якщо адресна книга вже існує в папці, вибраній на кроці 4, відобразиться вказане нижче повідомлення. Якщо потрібно використовувати наявну адресну книгу, клацніть [Use as-is] (Використовувати поточні). Якщо потрібно використовувати адресну книгу драйвера факсу, клацніть [Overwrite] (Переписати).
/b_S034.gif)