Skeniranje s programom MF Toolbox

Optično prebrane dokumente lahko shranite v računalnik, jih posredujete želenemu programu, kjer jih urejate, ali jih pripnete e-poštnemu sporočilu. MF Toolbox vključuje vnaprej določene nastavitve za vsak namen, vključno s pretvorbo v PDF in barvnim optičnim branjem. Za optično branje preprosto izberite vnaprej določeno nastavitev.

Če je možnost <Samodejna internetna povezava za daljinsko optično branje> izklopljena Tapnite <Opt. branje>  <Dalj. opt. bralnik> na zaslonu <Domov>, da v napravi vzpostavite povezavo s spletom, preden jo začnete upravljati. Nastavitve upravljanja sistema Optično branje ni mogoče v teh primerih. Med tiskanjem, kopiranjem itd. Med čiščenjem fiksirne enote Če je pokrov tonerja odprt Optično branje lahko začnete šele, ko so ti postopki dokončani ali ko odpravite napako.

 [Mail] (Pošta)

 [OCR] (Optično prepoznavanje znakov)

 [Save] (Shrani)

 [PDF]

 [Color Scan] (Barvno optično branje)/[B&W Scan] (ČB-optično branje)/[Custom 1] (Po meri 1)/[Custom 2] (Po meri 2)

Preklop med optičnimi bralniki

Če v koraku 1 položite dokumente na kopirno steklo

Če se prikaže spodnji zaslon, lahko nadaljujete s skeniranjem dokumentov (če lahko skenirate samo eno stran naenkrat, na primer v formatu JPEG, se ta zaslon ne prikaže).

1	Če želite optično prebrati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in kliknite [Next] (Naprej). Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani. Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
2	Kliknite [Finish] (Dokončaj). Ko se optično branje konča, se dokument shrani v mapo v računalniku ali pošlje v program. Konfiguracija nastavitev shranjevanja   Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Če rezultati optičnega branja niso ustrezni Če ne dosežete želenih rezultatov optičnega branja, na primer če je slika pretemna ali barvni ton drugačen od izvirnika, lahko z orodjem ScanGear MF konfigurirate dodatne nastavitve optičnega branja. Znova namestite dokument, potrdite polje [Display the Scanner Driver] (Prikaži gonilnik optičnega bralnika) v 4. koraku in kliknite [Start] (Začni), da odprete ScanGear MF. Konfiguriranje nastavitev skeniranja v enostavnem načinu Konfiguriranje nastavitev skeniranja v naprednem načinu

Predogled skeniranih slik pred določanjem formata datoteke in mesta shranjevanja

1

Izberite vrsto optičnega branja.

Kliknite katero koli ikono, razen [OCR] (Optično prepoznavanje znakov).

2

Potrdite polje [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Potrdi skenirano sliko in nastavi obliko zapisa Exif).

Če ste v 1. koraku izbrali [PDF], potrdite polje [Confirm the Scanned Image] (Potrdi skenirano sliko).

3

Kliknite [Start].

Skeniranje se začne.

Za preklic kliknite [Cancel] (Prekliči).

Skenirane slike se prikažejo kot sličice na zaslonu [Scanned Image] (Skenirana slika).

4

Nastavite format datoteke in mesto shranjevanja.

 [Save as Type] (Shrani kot vrsto)

Izberite format datoteke, na primer PDF ali JPEG. Razpoložljivi formati datoteke so odvisni od vrste skeniranja, ki jo izberete v 1. koraku.

Dodajanje opomb datoteki JPEG
Če izberete [JPEG/Exif], lahko datotekam JPEG pred shranjevanjem dodate podatke, kot so datum ali opombe. Izberite optično prebrano sliko, kliknite [Exif Settings] (Nastavitve formata Exif) in v okno vnesite opombe.

 [Save Scanned Image to] (Shrani optično prebrano sliko v)

Izberite mapo za shranjevanje. Če potrdite polje [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Shrani slike v podmapo s trenutnim datumom), se v izbrani mapi ustvari podmapa z imenom datuma skeniranja in vanjo se shrani slika.

Če je za [Save as Type] (Shrani kot vrsto) () izberete [PDF (Add page)] (PDF (dodaj stran)), se prikaže [Create PDF File Based On] (Ustvari datoteko PDF iz) namesto [Save Scanned Image to] (Shrani optično prebrano sliko v). V tem primeru kliknite [Browse] (Prebrskaj) in izberite obstoječo datoteko PDF, v katero želite dodati nove optično prebrane podatke. Podatki bodo dodani obstoječi datoteki kot dodatne strani.

5

Kliknite [Save] (Shrani) ali [Forward] (Posreduj).

Skenirani podatki bodo shranjeni v mapo v računalniku ali posredovani programu. Konfiguracija nastavitev shranjevanja   Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Dodajanje strani v obstoječo datoteko PDF

1

Izberite vrsto optičnega branja.

Kliknite ikono [Mail] (Pošta), [Save] (Shrani) ali [PDF].

2

V razdelku [Save as Type] (Shrani kot vrsto) izberite [PDF (Add Page)] (PDF (dodaj stran)).

Kliknite [PDF Settings] (Nastavitve PDF) in po potrebi določite nastavitve skeniranja. Konfiguracija nastavitev shranjevanja

3

Kliknite [Browse] (Prebrskaj) in izberite datoteko PDF, v katero želite dodati strani.

Novi skenirani podatki bodo dodani v izbrano datoteko PDF.

4

Kliknite [Start].

Skeniranje se začne.

Za preklic kliknite [Cancel] (Prekliči).

Če dokumente polagate na kopirno steklo

Prikaže se spodnji zaslon.

1	Če želite optično prebrati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in kliknite [Next] (Naprej). Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani. Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
2	Kliknite [Finish] (Dokončaj). Ko se optično branje konča, se dokument shrani v mapo v računalniku ali pošlje v program. Konfiguracija nastavitev shranjevanja   Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Konfiguriranje nastavitev za MF Toolbox in skener

[Select Scanner] (Izbira optičnega bralnika)

[Computer name] (Ime računalnika)

[Comment] (Opomba)

[Close Toolbox after Finishing Scanning with Started from Device] (Zapri Toolbox, ko je optično branje iz naprave končano)