Сканування за допомогою програми MF Toolbox
 |
|
Відскановані документи можна зберегти на комп’ютер, переслати їх у спеціальну програму для редагування або надіслати їх як вкладення електронної пошти. Програма MF Toolbox пропонує попередньо встановлені параметри для кожної з цих функцій, включно з перетворенням формату документа на формат PDF і кольоровим скануванням. Попередньо встановлені параметри значно спрощують процес сканування.
|
 |
|
Параметр <Auto Online for Remote Scan> вимкнено
Перш ніж використовувати апарат, переведіть його в режим онлайн, послідовно торкнувшись елементів <Scan>
 <Remote Scanner> на екрані <Home>. System Management SettingsСканування не можна виконувати в таких випадках:
під час друку, копіювання тощо;
під час очищення блоку фіксації;
відкрито кришку тонера.
Скануйте документи після завершення перелічених вище процедур або після виправлення помилки.
|
1
Розмістіть документи. Розташування документів
/b_C042.gif)
2
Двічі клацніть піктограму [Canon MF Toolbox] на робочому столі.
Запуститься програма MF Toolbox.
3
Виберіть тип сканування.
Клацніть піктограму того типу сканування, який потрібно застосувати.
/b_S100.gif)
[Mail] (Пошта)Надсилання відсканованого документа як вкладення електронної пошти. Також його можна зберегти на комп’ютер і вкласти в повідомлення електронної пошти вручну пізніше.
[OCR] (Оптичне розпізнавання тексту)Символи в документі розпізнаються як текстові дані в ході обробки OCR (оптичного розпізнавання тексту). Розпізнані дані можна редагувати за допомогою програмного забезпечення для OCR. Виберіть програмне забезпечення для OCR заздалегідь.
[Save] (Зберегти)Збереження відсканованого документа на комп’ютері.
[PDF]Перетворення відсканованого документа на файл PDF. Його також можна переслати у програму. За промовчанням відсканований документ перетворюється на файл PDF із можливістю пошуку (текст можна шукати за допомогою комп’ютера).
[Color Scan] (Кольорове сканування)/[B&W Scan] (Чорно-біле сканування)/[Custom 1] (Користувацькі параметри 1)/[Custom 2] (Користувацькі параметри 2)Призначити часто використовувані параметри можна заздалегідь (див. розділ Насторювання параметрів сканування у програмі MF Toolbox). Як адресат переадресації можна також вказати програму. Під час сканування за допомогою панелі керування застосовуватимуться призначені тут параметри (див. розділ Сканування з апарата).
Переключення сканера
Якщо інстальовано два або кілька апаратів, між якими потрібно переключитися, натисніть кнопку [Settings] (Параметри) і виберіть потрібний апарат. Настроювання параметрів програми MF Toolbox і сканера
/b_S363.gif)
4
За потреби налаштуйте параметри сканування. Насторювання параметрів сканування у програмі MF Toolbox
/b_S101.gif)
5
Натисніть кнопку [Start] (Пуск).
Почнеться сканування.
Щоб скасувати дію, натисніть кнопку [Cancel] (Скасувати).
Розташування документів на склі експонування (крок 1)
Якщо відображається екран, наведений нижче, сканування документів можна продовжувати (коли виконується сканування лише однієї сторінки за раз, наприклад, якщо вибрано формат JPEG, цей екран не відображатиметься).
/b_S103.gif)
|
1
|
За наявності додаткових сторінок, які потрібно відсканувати, розмістіть наступний документ на склі експонування та натисніть кнопку [Next] (Далі).
Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Клацніть [Finish/Завершити].
Після завершення сканування відсканований документ буде збережено в папці на комп’ютері або передано до програми. Настроювання параметрів збереження Вибір зовнішніх програм для переадресації відсканованих даних
|
|
|
Якщо результати сканування незадовільніЯкщо результати сканування не відповідають очікуваним, наприклад, якщо зображення занадто темне або тон кольорів відрізняється від оригінальних, можна налаштувати розширені параметри сканування за допомогою програми ScanGear MF. Знову розмістіть документ, установіть прапорець [Display the Scanner Driver] (Відображати драйвер сканера), зображений на знімку екрана на кроці 4, а потім натисніть кнопку [Start] (Пуск), щоб запустити програму ScanGear MF.
|
Попередній перегляд зображень перед визначенням формату файлу та його збереженням
Перш ніж вибрати формат файлу та місце для збереження, можна попередньо переглянути відскановані зображення. Ця функція недоступна, якщо на кроці 3 вибрано параметр [OCR]. Розмістіть документ, запустіть програму MF Toolbox і продовжте виконання інструкцій.
1
Виберіть тип сканування.
Клацніть піктограму, відмінну від [OCR] (Оптичне розпізнавання тексту).
/b_S342.gif)
2
Установіть прапорець [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Підтвердження відсканованого зображення та параметрів Exif).
Якщо на кроці 1 вибрано [PDF], установіть прапорець [Confirm the Scanned Image] (Підтвердження відсканованого зображення).
/b_S104.gif)
3
Натисніть кнопку [Start] (Пуск).
Почнеться сканування.
Щоб скасувати дію, натисніть кнопку [Cancel] (Скасувати).
Відскановані зображення відобразяться як ескізи на екрані [Scanned Image] (Відскановане зображення).
4
Виберіть формат файлу та місце для збереження.
/b_S105.jpg)
[Save as Type] (Тип файлу)Виберіть формат файлу, наприклад PDF або JPEG. Доступні формати можуть відрізнятися залежно від типу сканування, вибраного на кроці 1.
Додавання коментарів до файлу формату JPEG
Якщо вибрати елемент [JPEG/Exif], під час зберігання файлів формату JPEG до них можна додати певну інформацію, наприклад дату або коментарі. Виберіть відскановане зображення, натисніть кнопку [Exif Settings] (Параметри Exif) і введіть коментарі на екрані, який відобразиться.
/b_S106.gif)
[Save Scanned Image to] (Місце збереження відсканованого зображення)Вкажіть папку для збереження. Якщо встановити прапорець [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Зберегти зображення в підпапці з поточною датою), у вказаній папці буде створено підпапку з датою сканування замість назви, у яку і буде збережено дані.
Якщо вибрати пункт [PDF (Add Page)] (PDF (Додавання сторінки)) у розділі [Save as Type] (Тип файлу) (), у розділі [Save Scanned Image to] (Збереження відсканованого зображення в) буде вибрано пункт [Create PDF File Based On] (Створення файлу PDF на основі). У такому разі натисніть кнопку [Browse] (Огляд) і вкажіть наявний файл PDF, до якого потрібно додати дані нещодавно відсканованого документа. Дані буде додано до наявного файлу як додаткові сторінки.
), у розділі [Save Scanned Image to] (Збереження відсканованого зображення в) буде вибрано пункт [Create PDF File Based On] (Створення файлу PDF на основі). У такому разі натисніть кнопку [Browse] (Огляд) і вкажіть наявний файл PDF, до якого потрібно додати дані нещодавно відсканованого документа. Дані буде додано до наявного файлу як додаткові сторінки.5
Натисніть кнопку [Save] (Зберегти) або [Forward] (Переадресувати).
Відскановані дані буде збережено в папку на комп’ютері або передано до програми. Настроювання параметрів збереження Вибір зовнішніх програм для переадресації відсканованих даних
Додавання сторінок до наявного файлу PDF
Виділіть наявний файл PDF, до якого потрібно додати дані зі щойно відсканованого документа. Дані буде додано до наявного файлу як додаткові сторінки. Розмістіть документ, запустіть програму MF Toolbox і продовжте виконання вказівок. Вибраний файл PDF має бути створено за допомогою програми MF Toolbox. Дані зі щойно відсканованого документа не можна додати до файлу PDF, який створено в інших програмах.
1
Виберіть тип сканування.
Клацніть піктограму [Mail] (Пошта), [Save] (Зберегти), або [PDF].
/b_S343.gif)
2
Виберіть [PDF (Add Page)] (PDF (Додавання сторінки)) для [Save as Type] (Тип файлу).
/b_S109.gif)
Натисніть кнопку [PDF Settings] (Параметри PDF) і за потреби налаштуйте параметри сканування. Настроювання параметрів збереження
3
Натисніть кнопку [Browse] (Огляд) і виберіть файл PDF, до якого потрібно додати сторінки.
Дані зі щойно відсканованого документа буде додано до вибраного файлу PDF.
4
Натисніть кнопку [Start] (Пуск).
Почнеться сканування.
Щоб скасувати дію, натисніть кнопку [Cancel] (Скасувати).
Під час розміщення документів на склі експонування
Відображається екран, зображений нижче.
|
1
|
За наявності додаткових сторінок, які потрібно відсканувати, розмістіть наступний документ на склі експонування та натисніть кнопку [Next] (Далі).
Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Клацніть [Finish/Завершити].
Після завершення сканування відсканований документ буде збережено на комп’ютер або передано до програми. Настроювання параметрів збереження Вибір зовнішніх програм для переадресації відсканованих даних
|
Настроювання параметрів програми MF Toolbox і сканера
За допомогою кнопки [Settings] (Параметри) можна переключитися на інший сканер. Також можна налаштувати такі параметри, як ім’я комп’ютера, на який буде збережено документи.
/b_S117.jpg)
[Select Scanner] (Вибір сканера)
Виберіть сканер (апарат), який використовуватиметься із програмою MF Toolbox.
[Computer name] (Ім’я комп’ютера)
Під час сканування за допомогою панелі керування апарата можна вказати місце для збереження відсканованого документа (див. розділ Сканування з апарата). Ім’я комп’ютера, яке з’являється на дисплеї апарата протягом цього процесу, можна змінити.
[Comment] (Коментар)
Введення коментарів доступне для кожного типу сканування. За потреби коментарі можна відредагувати.
[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Закрити програму Toolbox після завершення сканування, що розпочато з пристрою)
Під час сканування за допомогою панелі керування апарата запускається програма MF. Можна вибрати, чи потрібно закривати програму MF Toolbox автоматично після завершення сканування.