User Authentication을 사용하여 역할 관리하기
이 섹션에서는 User Authentication으로 역할을 관리하는 절차를 설명합니다.
사용자 지정 역할 만들기
사용자 지정 역할은 사용자 정의 역할이고, 기본 역할의 사용 제한 정보를 추가/편집하여 만듭니다.
만들어진 사용자 지정 역할의 정보 또한 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 "사용자 지정 역할 편집하기."를 참조하십시오.
중요 |
기본 역할과 사용자 지정 역할(관리자)을 포함하여 최대 100개의 역할을 등록할 수 있습니다. 이전 버전의 Access Management System이 장착된 장치에 등록된 사용자 지정 역할은 이 버전에서도 사용할 수 있습니다. 장치에서 지원하지 않는 항목의 제한 사항은 User Authentication에서 설정/확인할 수 없지만 장치 내부에 저장됩니다. (따라서 컴퓨터에서 인쇄 시 [Available]이 [Color Print]에 표시되거나 흑백 장치에도 표시될 수 있습니다.) 등록되지 않은 사용자(게스트 역할)에 적용된 사용자 지정 제한 사항보다 더 엄격한 사용자 지정 제한 사항을 설정하지 마십시오. 등록된 사용자에 적용된 제한 사항이 등록되지 않은 사용자에 적용된 제한 사항보다 더 엄격하면 로그인 후 사용 가능한 기능의 수가 로그인 전 사용 가능한 기능의 수 또는 [게스트 로그인]보다 더 적어져 부적합한 사용자 관리로 이어질 수 있습니다. |
참고 |
사용자 지정을 만든 후에 백업을 위해 역할 정보를 내보내는 것이 좋습니다. 다른 장치에 내보내진 역할을 가져올 수 있으므로 만든 사용자 지정 역할 또한 여러 개의 장치에 등록할 수 있습니다. 자세한 내용은 "역할 가져오기" 및 "역할 내보내기."를 참조하십시오. [사용자 관리] 화면에서 사용자에 역할을 연결합니다. 자세한 내용은 본 장치의 사용 설명서를 참조하십시오. |
1.
User Authentication에 로그인
자세한 내용은 "User Authentication에 로그인하기."를 참조하십시오.
2.
[설정/등록] → [사용자 관리] → [인증 관리] → [역할 관리]를 클릭합니다.
3.
[사용자 지정 역할]의 [역할 추가]를 클릭합니다.
4.
필요한 항목을 지정합니다. → [추가]를 클릭합니다.
새 역할이 등록됩니다.
입력에 필요한 항목과 그 범위가 아래에 표시됩니다.
항목 | 설명 | 범위 |
[역할명] | 역할 이름을 설정합니다. | 1 ~ 32개의 영숫자, 하이픈(-) 및 밑줄(_). 이미 존재하는 역할 이름은 등록할 수 없습니다. 기본 역할이나 사용자 지정 역할(관리자)의 이름과 같거나 비슷한 이름은 등록할 수 없습니다. |
[설명] | 역할의 설명을 입력합니다. | 0 ~ 50개 문자의 사용자 정의 문자열. |
[기본 역할] | 사용자 지정 역할에 대한 기본 역할을 설정합니다. | [GuestUser] 역할은 설정할 수 없습니다. 여기에 설정된 기본 역할이 장치 관리 권한을 결정합니다. [Administrator] 역할이 기본 역할로 설정되면 이 역할만이 장치 관리 역할을 가집니다. |
[디바이스 관리 제한] | 장치 관리 제한을 설정합니다. [모든 설정]: [제한 없음]으로 설정되면 [디바이스 설정] 및 [네트워크 설정]의 설정과 상관없이 어떠한 장치 관리 권한도 제한되지 않습니다. (장치 관리 권한의 경우 [Administrator] 역할과 동등한 권한을 사용할 수 있습니다.) [제한 있음]으로 설정되면 장치 관리 권한은 [디바이스 설정] 및 [네트워크 설정] 설정에 따라 제한됩니다. ([디바이스 설정]과 [네트워크 설정] 모두 [제한 없음]으로 설정되어도 장치 관리 권한의 경우 [Administrator] 역할을 사용할 수 없습니다.) [네트워크 설정]: 각 네트워크 설정 범주에 속하는 장치 관리 권한에 [제한 없음]/[허용 안 함]을 설정합니다. [디바이스 설정]: 각 장치 설정 범주에 속하는 장치 관리 권한에 [제한 없음]/[허용 안 함]을 설정합니다. | [Administrator]를 [기본 역할]로 설정할지 여부를 설정할 수 있습니다. |
[항목별 기능 제한] | 각 기능 범주의 사용 제한을 설정합니다. | - |
[항목별 기능 제한 상세 정보] | 각 세부 기능의 사용 제한을 설정합니다. | - |
[애플리케이션 제한] | 각 장치 어플리케이션의 사용 제한을 설정합니다. | [항목별 기능 제한]이 [허용 안 함]으로 설정되어도 [애플리케이션 제한]에 [허용함]이 설정된 기능을 사용할 수 있습니다. |
[버튼 제한] | [메인 메뉴] 화면 또는 [퀵 메뉴] 화면에 표시된 버튼의 사용 제한을 설정합니다. | [버튼 제한]에 제한되지 않았는지 여부와는 상관없이 [애플리케이션 제한]의 [허용 안 함]에 설정된 기능을 사용할 수 없습니다. |
장치 관리 권한에 대한 정보는 "장치 관리 권한."을 참조하십시오. 장치 기능 제한에 대한 정보는 "장치 기능 제한."을 참조하십시오.
참고 |
표시되는 항목은 User Authentication 버전에 따라 약간 다릅니다. "장치 애플리케이션"은 장치에 포함되지 않았지만 설치 시 사용 가능한 기능을 의미합니다(예: MEAP 애플리케이션). |
사용자 지정 역할 편집하기
등록된 사용자 지정 역할은 편집할 수 있습니다.
중요 |
[설명]은 기본 역할과 사용자 지정 역할(관리자)에서만 편집할 수 있습니다. 그리고 [GuestUser] 역할의 제한 정보도 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 " [GuestUser] 역할(게스트 역할) 편집하기."를 참조하십시오. 사용자 지정 역할의 이름을 변경하려면 역할을 삭제한 다음 새 역할로 다시 등록해야 합니다. [기본 역할] 설정을 변경하려면(그리고 장치 관리 권한을 변경하려면) 역할을 삭제한 다음 다시 등록해야 합니다. (그리고 텍스트 편집기로 편집하면 역할을 내보내고 [기본 역할] 설정을 변경할 수 있지만 이 경우, 제어 문자가 편집되지 않도록 주의해야 합니다.) 변경된 역할 정보는 다음에 로그인할 때 활성화됩니다. 그리고 현재 로그인 중인 사용자에게는 적용되지 않습니다. 등록되지 않은 사용자(게스트 역할)에 적용된 사용자 지정 제한 사항보다 더 엄격한 사용자 지정 제한 사항을 설정하지 마십시오. 등록된 사용자에 적용된 제한 사항이 등록되지 않은 사용자에 적용된 제한 사항보다 더 엄격하면 로그인 후 사용 가능한 기능의 수가 로그인 전 사용 가능한 기능의 수 또는 [게스트 로그인]보다 더 적어져 부적합한 사용자 관리로 이어질 수 있습니다. |
참고 |
백업을 위해 사용자 지정 역할을 편집한 후에 역할 정보를 내보내는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 "역할 내보내기."를 참조하십시오. [사용자 관리] 화면에서 사용자에 역할을 연결합니다. 자세한 내용은 본 장치의 사용 설명서를 참조하십시오. |
1.
User Authentication에 로그인
자세한 내용은 "User Authentication에 로그인하기."를 참조하십시오.
2.
[설정/등록] → [사용자 관리] → [인증 관리] → [역할 관리]를 클릭합니다.
3.
편집할 역할의 경우 [편집]을 클릭합니다.
4.
필요한 항목을 편집합니다. → [업데이트]를 클릭합니다.
역할 정보가 변경됩니다.
중요 |
[Administrator]가 [기본 역할]로 설정되면 [디바이스 관리 제한]만 설정할 수 있습니다. |
[GuestUser] 역할(게스트 역할) 편집하기
등록되지 않은 사용자의 역할을 편집할 수 있습니다.
중요 |
변경된 역할 정보는 다음에 로그인할 때 활성화됩니다. 그리고 현재 로그인 중인 사용자에게는 적용되지 않습니다. 등록되지 않은 사용자(게스트 역할)에 다른 기본 역할과 사용자 지정 역할에 적용된 제한보다 더 엄격한 제한을 설정합니다. 등록된 사용자에 적용된 제한 사항이 등록되지 않은 사용자에 적용된 제한 사항보다 더 엄격하면 로그인 후 사용 가능한 기능의 수가 로그인 전 사용 가능한 기능의 수 또는 [게스트 로그인]보다 더 적어져 부적합한 사용자 관리로 이어질 수 있습니다. |
참고 |
백업을 위해 [GuestUser] 역할을 편집한 후에 역할 정보를 내보내는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 "역할 내보내기."를 참조하십시오. |
1.
User Authentication에 로그인
자세한 내용은 "User Authentication에 로그인하기."를 참조하십시오.
2.
[설정/등록] → [사용자 관리] → [인증 관리] → [역할 관리]를 클릭합니다.
3.
[기본 역할]에 있는 [GuestUser]에 대해 [편집]을 클릭합니다.
4.
필요한 항목을 편집합니다. → [업데이트]를 클릭합니다.
역할 정보가 변경됩니다.
사용자 지정 역할 삭제하기
등록된 사용자 지정 역할은 삭제할 수 있습니다.
중요 |
기본 역할과 사용자 지정 역할(관리자)은 삭제할 수 없습니다. |
1.
User Authentication에 로그인
자세한 내용은 "User Authentication에 로그인하기."를 참조하십시오.
2.
[설정/등록] → [사용자 관리] → [인증 관리] → [역할 관리]를 클릭합니다.
3.
[사용자 지정 역할]에서 삭제할 역할을 선택합니다. → [삭제]를 클릭합니다.
역할이 삭제됩니다.
참고 |
사용자 지정 역할을 모두 선택하려면 [모두 선택]을 선택합니다. |
역할 가져오기
다른 장치에 등록된 역할을 파일에서 가져올 수 있습니다.
중요 |
가져올 역할과 같은 이름을 가진 역할이 존재하면 이 역할은 가져온 역할 정보로 덮어쓰기됩니다. 하지만 게스트 역할과 사용자 지정 역할(관리자) 이외의 기본 역할에 대해서만 주석이 덮어쓰기됩니다. [디바이스 관리 제한] 설정이 유효하지 않으면([모든 설정]이 [제한 없음]으로 설정되어 있음에도 불구하고 [디바이스 설정] 및 [네트워크 설정]이 [허용 안 함]으로 설정되면) 역할 정보는 유효하지 않는 것으로 간주되어 가져올 수 없습니다. 가져오기 파일에 포함되어 있지 않은 역할이 장치에 등록될 경우 이러한 역할은 삭제되지 않으며, 가져오기 파일 내부의 역할이 장치에 추가됩니다. |
1.
User Authentication에 로그인
자세한 내용은 "User Authentication에 로그인하기."를 참조하십시오.
2.
[설정/등록] → [사용자 관리] → [인증 관리] → [역할 관리]를 클릭합니다.
3.
[가져오기]를 클릭합니다.
4.
가져올 파일을 선택하려면 [찾아보기]를 클릭합니다.
5.
[가져오기 시작]을 클릭합니다.
역할 정보를 가져옵니다.
참고 |
역할 정보를 가져오지 못하면 데이터가 롤백되고, 가져오기 전 상태로 돌아옵니다. |
역할 내보내기
장치에 등록된 역할 정보를 파일로 저장할 수 있습니다. 이는 백업 또는 다른 장치에서 등록된 역할 정보 사용 시 유용합니다.
참고 |
파일 확장명은 'xml'이고 기본 파일 이름은 'roleData.xml'입니다. 그리고 텍스트 편집기로 역할을 내보내어 편집할 수 있습니다. 이는 역할 이름을 변경할 경우에 유용합니다. 하지만 제어 문자가 편집되지 않도록 주의해야 합니다. |
1.
User Authentication에 로그인
자세한 내용은 "User Authentication에 로그인하기."를 참조하십시오.
2.
[설정/등록] → [사용자 관리] → [인증 관리] → [역할 관리]를 클릭합니다.
3.
[내보내기 시작]을 클릭합니다.
4.
화면의 지침을 따라 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
파일이 다운로드됩니다.