在列印或影印文件時,管理員可以藉由強制嵌入文件中的掃描鎖定資訊,限制文件的影印。也可以嵌入追蹤資訊,讓您能夠分析文件的輸出者、輸出時間,以及用來輸出文件的機器。此資訊會嵌入於文件中的 TL 碼或 QR 碼。需要系統選項才能使用此功能。系統選購配件 |
「文件掃描鎖定」模式不保證能夠限制未經授權的影印。端視設定和輸出的組合,例如影像佔滿整頁的文件,您可能無法限制未經授權的影印或分析追蹤資訊。 請注意,對於使用或無法使用「文件掃描鎖定」模式所導致的任何損害,Canon 無須承擔任何責任。<文件掃描鎖定TL代碼設定> |
原稿 | 輸出(含 TL 碼) | 禁止影印/ 嵌入追蹤資訊 | ||
如果追蹤資訊包括在 TL 碼中,您可以分析追蹤資訊以檢查嵌入 TL 碼中的資料,例如日期、使用者名稱和裝置名稱。 也可以僅嵌入追蹤資訊而不限制影印。 |
原稿 | 輸出(含 QR 碼) | 禁止影印/ 嵌入追蹤資訊 | ||
在使用 QR 碼嵌入掃描鎖定資訊時,追蹤資訊也會自動嵌入。您可以分析追蹤資訊以檢查嵌入 QR 碼中的資料,例如日期、使用者名稱和裝置名稱。此外,每次影印文件時會更新追蹤資訊,讓您能夠分析最近影印作業的資訊。 也可以僅嵌入追蹤資訊而不禁止影印。 |
從印表機驅動程式列印時,您也可以設定文件掃描鎖定模式。<印表機驅動程式浮水印/文件掃描鎖定> |