Отпечатване на отчети за комуникациите
В този раздел се описва как да отпечатвате следните комуникационни отчети: Отчет за изпращане на факс, Отчет за изпращане на имейл/I-факс/файл, Отчет за извършени дейности, Отчет за получаване и Отчет за извършени дейности на факса.
Отчет за изпращане на факс
Следвайте тази процедура, за да зададете автоматично отпечатване на отчети за изпращане на факс.
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|
Можете да отпечатвате резултатите от изпращане на факс.
Настройките по подразбиране са:
Отчет за изпращане на факс: "Само при грешка"
Отчет с копие на изпр. документ: "Вкл."
|
1
Натиснете 
(Допълнителни функции).
(Допълнителни функции).Извежда се меню "Допълнителни функции".
2
Натиснете [Настройки на отчети].
/L08001.gif)
3
Натиснете [Настройки].
/L08002.gif)
4
Натиснете [Факс TX отчет].
/L08003.gif)
5
Изберете [Само при грешка], [Вкл.] или [Изкл.].
/L08004.gif)
|
|
[Вкл.]:
|
Машината отпечатва отчет при всяко изпращане на факс.
|
|
[Само при грешка]:
|
Машината отпечатва отчет само когато възникне грешка при изпращане.
|
|
|
[Изкл.]:
|
Машината не отпечатва отчет.
|
Ако зададете [Вкл.] или [Само при грешка]:
|
1
|
Натиснете [Вкл.] или [Изкл.] за "Отчет с изпратено изображение" → натиснете [OK].
/L08005.gif)
|
Ако зададете [Изкл.]:
|
1
|
Натиснете [OK].
/L08006.gif) ЗАБЕЛЕЖКА:
Дори ако <Отчет с изпратено изображение> е с настройка "Вкл.", съдържанието на изпратения документ не се отпечатва в отчета, когато изпращате документи в режим "Цветно".
Не можете да отпечатвате "Групов отчет за изпращане/получаване" с изображение от изпратения оригинал, присъединено към отчета, дори ако за "Отчет с изпратено изображение" е зададена настройка "Вкл.".
|
6
Натиснете 
(Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
(Начално състояние), за да се върнете към началния екран.Отчет за изпращане на имейл/I-факс/файл
Следвайте тази процедура, за да зададете автоматично отпечатване на отчети за изпращане на имейл/I-факс/файл.
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|
Можете да отпечатвате резултатите от изпращане към имейл, I-факс, файлов сървър и USB запаметяващо устройство.
Настройките по подразбиране са:
Отчет за изпращане на имейл/I-факс/файл "Вкл."
Отчет с копие на изпр. документ: "Вкл."
|
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].
(Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].За помощна информация вижте стъпки 1 до 3 в Отчет за изпращане на факс.
2
Натиснете [Имейл/I-Факс/Файл TX отчет].
/L08020.gif)
3
Изберете [Само при грешка], [Вкл.] или [Изкл.].
/L08021.gif)
|
|
[Вкл.]:
|
Машината отпечатва отчет при всяко изпращане на документ.
|
|
|
[Само при грешка]:
|
Машината отпечатва отчет само когато възникне грешка при изпращане.
|
|
[Изкл.]:
|
Машината не отпечатва отчет.
|
Ако зададете [Вкл.] или [Само при грешка]:
|
1
|
Натиснете [Вкл.] или [Изкл.] за "Отчет с изпратено изображение" → натиснете [OK].
/L08022.gif)
|
Ако зададете [Изкл.]:
|
1
|
Натиснете [OK].
/L08023.gif) ЗАБЕЛЕЖКА:
Дори ако <Отчет с изпратено изображение> е с настройка "Вкл.", съдържанието на изпратения документ не се отпечатва в отчета, когато изпращате документи в режим "Цветно".
Не можете да отпечатвате "Групов отчет за изпращане/получаване" с изображение от изпратения оригинал, присъединено към отчета, дори ако за "Отчет с изпратено изображение" е зададена настройка "Вкл.".
|
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
(Начално състояние), за да се върнете към началния екран.Отчет за извършени дейности
Следвайте тази процедура, за да зададете автоматично отпечатване на отчети за извършени дейности.
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|
Отпечатва се списък на транзакциите за e-mail, I-факс, файлов сървър, USB запаметяващо устройство и факс.
По всяко време можете да отпечатате ръчно "Отчет за извършени дейности" от екран "Системен контрол". (Проверка/Отпечатване на регистър на комуникациите)
Настройките по подразбиране са:
Авт. разп. на отчет: "Вкл."
Изпр./Получ.отделно: "Изкл."
Час за дневен отчет за извършени дейности: "Изкл."
|
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].
(Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].За помощна информация вижте стъпки 1 до 3 в Отчет за изпращане на факс.
2
Натиснете [Отчет за извършени дейности].
/L08007.gif)
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Регистри на задачи" в "Системни настройки" е с настройка "Изкл.", [Отчет за извършени дейности] не се извежда. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Задайте всяка настройка → натиснете [OK].
/L08008.gif)
<Авт. отпечатване>:
|
|
[Вкл.]:
|
"Отчет за извършени дейности" се отпечатва автоматично, когато броят на задачите за изпращане и получаване достигне 40.
|
|
[Изкл.]:
|
Отчет за извършени дейности не се отпечатва автоматично.
|
<Изпращ./Получав.Отделно>:
|
|
[Вкл.]:
|
Регистрите за изпращане и регистрите за получаване се отпечатват отделно.
|
|
[Изкл.]:
|
Регистрите за изпращане и регистрите за получаване не се отпечатват отделно.
|
<Час на дневен отчет за извършени дейности>:
|
|
[Вкл.]:
|
Отчетът за извършени дейности се отпечатва в зададения час. Въведете часа с четири цифри (включително нулите), като използвате 24-часов формат. Ако сгрешите при въвеждането на часа, натиснете
 (Изчистване), за да изтриете въведените цифри → въведете нови четири цифри.Ако броят на трансакциите за изпращане и получаване надвиши 40 преди зададения час, се отпечатва "Отчет за извършени дейности" за последните 40 трансакции. |
|
[Изкл.]:
|
Часът за отпечатване на "Отчет за извършени дейности" не е зададен.
|
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Извеждане на регистър на задачите" в "Системни настройки" е с настройка "Вкл.", за <Авт. отпечатване> автоматично се задава настройка "Вкл.".
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
(Начално състояние), за да се върнете към началния екран.Отчет за получаване
Следвайте тази процедура, за да зададете автоматично отпечатване на отчети за получаване.
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|
Фабричната настройка е "Изкл.".
|
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].
(Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].За помощна информация вижте стъпки 1 до 3 в Отчет за изпращане на факс.
2
Натиснете [
] или [
], докато се изведе [Отчет за получен факс] → натиснете [Отчет за получен факс].
] или [], докато се изведе [Отчет за получен факс] → натиснете [Отчет за получен факс]./L08009.gif)
3
Задайте [Само при грешка], [Вкл.] или [Изкл.] → натиснете [OK].
/L08010.gif)
|
|
[Вкл.]:
|
Машината отпечатва отчет всеки път когато е получен документ.
|
|
[Само при грешка]:
|
Машината отпечатва отчет само когато възникне грешка при получаването.
|
|
|
[Изкл.]:
|
Машината не отпечатва отчет.
|
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
(Начално състояние), за да се върнете към началния екран.Отчет за извършени дейности на факса
Следвайте тази процедура, за да зададете автоматично отпечатване на отчети за извършени дейности на факса.
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|
По всяко време можете да отпечатате ръчно "Отчет за извършени дейности на факса" от екран "Системен контрол". (Проверка/Отпечатване на регистър на комуникациите)
Настройките по подразбиране са:
Авт. разп. на отчет: "Изкл."
Изпр./Получ.отделно: "Изкл."
Час за дневен отчет за извършени дейности: "Изкл."
|
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].
(Допълнителни функции) → [Настройки на отчети] → [Настройки].За помощна информация вижте стъпки 1 до 3 в Отчет за изпращане на факс.
2
Натиснете [] или [], докато се изведе [Отчет за изв. дейности на факса] → натиснете [Отчет за изв. дейности на факса].
] или [], докато се изведе [Отчет за изв. дейности на факса] → натиснете [Отчет за изв. дейности на факса]./L08011.gif)
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Регистри на задачи" в "Системни настройки" е с настройка "Изкл.", [Отчет за изв. дейности на факса] не се извежда. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Задайте всяка настройка → натиснете [OK].
/L08012.gif)
<Авт. отпечатване>:
|
|
[Вкл.]:
|
"Отчет за извършени дейности на факса" се отпечатва автоматично, когато броят на задачите за изпращане и получаване достигне 40.
|
|
[Изкл.]:
|
Отчет за извършени дейности на факса не се отпечатва автоматично.
|
<Изпращ./Получав.Отделно>:
|
|
[Вкл.]:
|
Регистрите за изпращане и регистрите за получаване се отпечатват отделно.
|
|
[Изкл.]:
|
Регистрите за изпращане и регистрите за получаване не се отпечатват отделно.
|
<Час на дневен отчет за извършени дейности>:
|
|
[Вкл.]:
|
Отчетът за извършени дейности на факса се отпечатва в указания час. Въведете часа с четири цифри (включително нулите), като използвате 24-часов формат. Ако сгрешите при въвеждането на часа, натиснете
(Изчистване), за да изтриете въведените цифри → въведете нови четири цифри.Ако броят на трансакциите за изпращане и получаване надвиши 40 преди зададения час, се отпечатва "Отчет за извършени дейности на факса" за последните 40 трансакции. |
|
[Изкл.]:
|
Часът за отпечатване на "Отчет за извършени дейности на факса" не е зададен.
|
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Извеждане на регистър на задачите" в "Системни настройки" е с настройка "Вкл.", за <Авт. отпечатване> автоматично се задава настройка "Вкл.".
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
(Начално състояние), за да се върнете към началния екран.