Impressió d'informes de comunicació
En aquesta secció es descriu com imprimir els informes de comunicació següents: Informe de TX de fax, Informe de TX de correu/I-fax/fitxer, Informe d'activitat, Informe de RX i Informe d'activitat de fax.
Informe de TX de fax
Per configurar els Informes de TX de fax perquè s'imprimeixin automàticament, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
|
NOTA
|
|
Els resultats de les transmissions de fax es poden imprimir.
Les opcions predeterminades són:
Informe de TX de fax: ‘Només si hi ha error’
Informe amb imatge TX: ‘On’
|
1
Premeu 
(Funcions addicionals).
(Funcions addicionals).Apareix el menú Funcions addicionals.
2
Premeu [Opcions d'informes].
/L08001.gif)
3
Premeu [Opcions].
/L08002.gif)
4
Premeu [Informe de TX de fax].
/L08003.gif)
5
Seleccioneu [On], [Només si hi ha error] o [Off].
/L08004.gif)
|
|
[On]:
|
S'imprimeix un informe cada vegada que envieu un fax.
|
|
[Només si hi ha error]:
|
Només s'imprimeix un informe quan es produeix un error de transmissió.
|
|
|
[Off]:
|
No s'imprimeix cap informe.
|
Si seleccioneu [On] o [Només si hi ha error]:
|
1
|
Premeu [On] o [Off] a <Informe amb imatge TX> → premeu [Acceptar].
/L08005.gif)
|
Si seleccioneu [Off]:
|
1
|
Premeu [Acceptar].
/L08006.gif) NOTA:
Encara que estigui activada l'opció <Informe amb imatge TX>, si els documents s'envien amb mode de color, el contingut del document enviat no s'imprimeix a l'informe.
No es pot imprimir un Informe múltiple de TX/RX que tingui adjunta una imatge de l'original enviat, encara que l'opció <Informe amb imatge TX> estigui activada.
|
6
Premeu 
(Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
(Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.Informe de TX de correu/I-fax/fitxer
Per configurar els Informes de TX de correu/I-fax/fitxer perquè s'imprimeixin automàticament, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
|
NOTA
|
|
Es poden imprimir els resultats de les transmissions de correu electrònic, I-fax, servidors de fitxers i dispositius de memòria USB.
Les opcions predeterminades són:
Informe de TX de correu/I-fax/fitxer: ‘On’
Informe amb imatge TX: ‘On’
|
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].
(Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 3 de Informe de TX de fax.
2
Premeu [Informe de TX de correu/I-fax/fitxer]:
/L08020.gif)
3
Seleccioneu [On], [Només si hi ha error] o [Off].
/L08021.gif)
|
|
[On]:
|
S'imprimeix un informe cada vegada que envieu un document.
|
|
|
[Només si hi ha error]:
|
Només s'imprimeix un informe quan es produeix un error de transmissió.
|
|
[Off]:
|
No s'imprimeix cap informe.
|
Si seleccioneu [On] o [Només si hi ha error]:
|
1
|
Premeu [On] o [Off] a <Informe amb imatge TX> → premeu [Acceptar].
/L08022.gif)
|
Si seleccioneu [Off]:
|
1
|
Premeu [Acceptar].
/L08023.gif) NOTA:
Encara que estigui activada l'opció <Informe amb imatge TX>, si els documents s'envien amb mode de color, el contingut del document enviat no s'imprimeix a l'informe.
No es pot imprimir un Informe múltiple de TX/RX que tingui adjunta una imatge de l'original enviat, encara que l'opció <Informe amb imatge TX> estigui activada.
|
4
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
(Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.Informe d'activitat
Per configurar els Informes d'activitat perquè s'imprimeixin automàticament, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
|
NOTA
|
|
Es pot imprimir una llista de les transaccions de correu electrònic, I-fax, servidors de fitxers, dispositius de memòria USB i fax.
L'informe d'activitat es pot imprimir manualment en qualsevol moment des de la pantalla Monitor sistema. (Comprovació/impressió del registre de comunicació)
Les opcions predeterminades són:
Impressió automàtica: ‘On’
Env./recepc. separats: ‘Off’
Hora informe diari activ.: ‘Off’
|
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].
(Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 3 de Informe de TX de fax.
2
Premeu [Informe d'activitat].
/L08007.gif)
NOTA:
Si l'opció Mostrar registre de treballs d'Opcions de sistema està desactivada, no apareix l'[Informe d'activitat]. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Especifiqueu les opcions → premeu [Acceptar].
/L08008.gif)
<Impressió automàtica>:
|
|
[On]:
|
L'informe d'activitat s'imprimeix automàticament quan el nombre de transaccions d'enviament i recepció arriba a 40.
|
|
[Off]:
|
L'informe d'activitat no s'imprimeix automàticament.
|
<Separar env. i recepcions>:
|
|
[On]:
|
Els registres d'enviament i recepció s'imprimeixen per separat.
|
|
[Off]:
|
Els registres d'enviament i recepció no s'imprimeixen per separat.
|
<Hora informe diari activ.>:
|
|
[On]:
|
L'informe d'activitat s'imprimeix a l'hora especificada. Introduïu els quatre dígits de l'hora (inclosos els zeros), amb format de 24 hores. Si cometeu un error quan introduïu l'hora, premeu
 (Esborrar) per esborrar la dada introduïda → introduïu un altre número de quatre dígits.Si el nombre de transaccions d'enviament i recepció és superior a 40 abans de l'hora especificada, s'imprimeix un Informe d'activitat amb les 40 transmissions més recents. |
|
[Off]:
|
L'hora d'impressió de l'Informe d'activitat no està especificada.
|
NOTA:
Si l'opció Mostrar registre de treballs d'Opcions de sistema està activada, la funció <Impressió automàtica> es desactiva automàticament.
4
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
(Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.Informe de RX
Per configurar els Informes de RX perquè s'imprimeixin automàticament, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
|
NOTA
|
|
L'opció predeterminada és ‘Off’.
|
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].
(Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 3 de Informe de TX de fax.
2
Premeu [
] o [
] fins que aparegui <Informe de RX> → premeu [Informe de RX].
] o [] fins que aparegui <Informe de RX> → premeu [Informe de RX]./L08009.gif)
3
Seleccioneu [On], [Només si hi ha error] o [Off] → premeu [Acceptar].
/L08010.gif)
|
|
[On]:
|
S'imprimeix l'informe cada cop que es rep un document.
|
|
[Només si hi ha error]:
|
S'imprimeixi un informe quan es produeix un error de recepció.
|
|
|
[Off]:
|
No s'imprimeix cap informe.
|
4
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
(Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.Informe d'activitat de fax
Per configurar els Informes d'activitat de fax perquè s'imprimeixin automàticament, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
|
NOTA
|
|
L'informe d'activitat de fax es pot imprimir manualment en qualsevol moment des de la pantalla Monitor sistema. (Comprovació/impressió del registre de comunicació)
Les opcions predeterminades són:
Impressió automàtica: ‘Off’
Env./recepc. separats: ‘Off’
Hora informe diari activ.: ‘Off’
|
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].
(Funcions addicionals) → [Opcions d'informes] → [Opcions].Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 3 de Informe de TX de fax.
2
Premeu [] o [] fins que aparegui l'opció [Informe d'activitat de fax] → premeu [Informe d'activitat de fax].
] o [] fins que aparegui l'opció [Informe d'activitat de fax] → premeu [Informe d'activitat de fax]./L08011.gif)
NOTA:
Si l'opció Mostrar registre de treballs d'Opcions de sistema està desactivada, no apareix l'[Informe d'activitat de fax]. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Especifiqueu les opcions → premeu [Acceptar].
/L08012.gif)
<Impressió automàtica>:
|
|
[On]:
|
L'informe d'activitat de fax s'imprimeix automàticament quan el nombre de transaccions d'enviament i recepció arriba a 40.
|
|
[Off]:
|
L'informe d'activitat de fax no s'imprimeix automàticament.
|
<Separar env. i recepcions>:
|
|
[On]:
|
Els registres d'enviament i recepció s'imprimeixen per separat.
|
|
[Off]:
|
Els registres d'enviament i recepció no s'imprimeixen per separat.
|
<Hora informe diari activ.>:
|
|
[On]:
|
L'informe d'activitat de fax s'imprimeix a l'hora especificada. Introduïu els quatre dígits de l'hora (inclosos els zeros), amb format de 24 hores. Si cometeu un error quan introduïu l'hora, premeu
(Esborrar) per esborrar la dada introduïda → introduïu un altre número de quatre dígits.Si el nombre de transaccions d'enviament i recepció és superior a 40 abans de l'hora especificada, s'imprimeix un Informe d'activitat de fax amb les 40 transmissions més recents. |
|
[Off]:
|
L'hora d'impressió de l'Informe d'activitat de fax no està especificada.
|
NOTA:
Si l'opció Mostrar registre de treballs d'Opcions de sistema està activada, la funció <Impressió automàtica> es desactiva automàticament.
4
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
(Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.