Ispisivanje komunikacijskih izvješća

Ovaj dio opisuje kako ispisati sljedeća komunikacijska izvješća: TX izvješće faksa, Izvješće za TX e-maila/I-faksa/dato., Izvješće o aktivnostima, RX izvješće i Izvješće o aktivnostima faksa.

TX izvješće faksa

Slijedite ovaj postupak kako biste podesili automatsko ispisivanje izvješća o slanju faksa.
NAPOMENA
Moguć je ispis rezultata prijenosa faksa.
Tvorničke postavke su:
TX izvješće faksa: 'Samo za slučaj greške'
Izvješće sa slikom odaslane poruke: 'Uključeno'
1
Pritisnite (dodatne funkcije).
Pojavljuje se izbornik dodatnih funkcija.
2
Pritisnite [Postavke izvješća].
3
Pritisnite [Postavke].
4
Pritisnite [TX izvješće faksa].
5
Odaberite [Uključeno], [Samo za slučaj greške] ili [Isključeno].
 
[Uključeno]:
Izvješće se ispisuje svaki put kada šaljete faks.
[Samo za slučaj greške]:
Izvješće se ispisuje samo ako je došlo do pogreške pri prijenosu.
[Isključeno]:
Izvješće se ne ispisuje.
Ukoliko odaberete [Uključeno] ili [Samo za slučaj greške]:
1
Pritisnite [Uključeno] ili [Isključeno] za <Izvješće sa slikom odaslane poruke> → pritisnite [OK].
[Uključeno]:
Dio poslanog faksa ispisuje se na izvješću.
[Isključeno]:
Sadržaj poslanog faksa uopće se ne ispisuje na izvješću.
Odaberete li [Isključeno]:
1
Pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Čak i ako je opcija <Izvješće sa slikom odaslane poruke> podešena na 'Uključeno', sadržaj poslanog dokumenta ne ispisuje se na izvješću prilikom slanja dokumenata u modu boje.
Ne možete ispisati višestruko TX/RX izvješće sa privijenom slikom poslanog originala čak i ako je opcija <Izvješće sa slikom odaslane poruke> podešena na 'Uključeno'.
6
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Izvješće za TX e-maila/I-faksa/dato.

Slijedite ovaj postupak kako biste podesili automatsko ispisivanje izvješća o slanju e-maila/I-faksa/datoteke.
NAPOMENA
Mogu se ispisati i rezultati slanja e-mail poruke, I-faksa, na datotečni poslužitelj i USB memorijski medij.
Tvorničke postavke su:
Izvješće za TX e-maila/I-faksa/dato.: 'Uključeno'
Izvješće sa slikom odaslane poruke: 'Uključeno'
1
Pritisnite (dodatne funkcije) → [Postavke izvješća] → [Postavke].
Za pomoć pogledajte korake od 1 do 3 u TX izvješće faksa.
2
Pritisnite [Izvješće za TX e-maila/I-faksa/dato.].
3
Odaberite [Uključeno], [Samo za slučaj greške] ili [Isključeno].
 
[Uključeno]:
Izvješće se ispisuje svaki put kada šaljete dokument.
 
[Samo za slučaj greške]:
Izvješće se ispisuje samo ako je došlo do pogreške pri prijenosu.
[Isključeno]:
Izvješće se ne ispisuje.
Ukoliko odaberete [Uključeno] ili [Samo za slučaj greške]:
1
Pritisnite [Uključeno] ili [Isključeno] za <Izvješće sa slikom odaslane poruke> → pritisnite [OK].
[Uključeno]:
Dio poslanog dokumenta ispisuje se na izvješću.
[Isključeno]:
Sadržaj poslanog dokumenta uopće se ne ispisuje na izvješću.
Odaberete li [Isključeno]:
1
Pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Čak i ako je opcija <Izvješće sa slikom odaslane poruke> podešena na 'Uključeno', sadržaj poslanog dokumenta ne ispisuje se na izvješću prilikom slanja dokumenata u modu boje.
Ne možete ispisati višestruko TX/RX izvješće sa privijenom slikom poslanog originala čak i ako je opcija <Izvješće sa slikom odaslane poruke> podešena na 'Uključeno'.
4
Pritisnite  (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Izvješće o aktivnostima

Slijedite ovaj postupak kako biste podesili automatsko ispisivanje izvješća o aktivnostima.
NAPOMENA
Ispisuje se popis transakcija e-mail poruka, I-faksova, na datotečni poslužitelj i USB memorijske medije te faksova.
Izvješće o aktivnostima može u bilo kojem trenutku ispisati i ručno sa zaslon za nadzor sustava. (Provjera/ispisivanje dnevnika komunikacije)
Tvorničke postavke su:
Automatski ispis: 'Uključeno'
Odvojeno slanje/prim.: 'Isključeno'
Vrij.dnevnog izvj. o aktiv.: 'Isključeno'
1
Pritisnite (dodatne funkcije) → [Postavke izvješća] → [Postavke].
Za pomoć pogledajte korake od 1 do 3 u TX izvješće faksa.
2
Pritisnite [Izvješće o aktivnostima].
NAPOMENA:
Ako je opcija Prikaz zapisa postupka u Postavke sustava podešena na 'Isključeno', opcija [Izvješće o aktivnostima] se ne prikazuje. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Podesite sve postavke → pritisnite [OK].
<Automatski ispis>:
 
[Uključeno]:
Izvješće o aktivnostima se automatski ispisuje kada broj poslanih i primljenih prijenosa dosegne 100.
[Isključeno]:
Izvješće o aktivnostima ne ispisuje se automatski.
<Odvojeno slanje/prim.>:
 
[Uključeno]:
Dnevnici slanja i primanja ispisuju se odvojeno.
[Isključeno]:
Dnevnici slanja i primanja ne ispisuju se odvojeno.
<Vrij.dnevnog izvj. o aktiv.>:
 
[Uključeno]:
Izvješće o aktivnostima ispisuje se u podešeno vrijeme. Upišite sve četiri znamenke vremena (uključujući nule), koristeći 24-satni način zapisivanja. Ako pogriješite pri upisivanju vremena, pritisnite (brisanje) za brisanje upisanog → upišite drugi četveroznamenkasti broj.
Ako broj transakcija slanja i primanja prijeđe 40 prije određenog vremena, ispisuje se izvješće o aktivnostima za zadnjih 40 transakcija.
[Isključeno]:
Vrijeme za ispisivanje izvješća o aktivnostima nije podešeno.
NAPOMENA:
Ako je opcija Prikaz zapisa postupka u Postavke sustava podešena na 'Uključeno', opcija <Automatski ispis> se automatski isključuje.
4
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

RX izvješće

Slijedite ovaj postupak kako biste podesili automatsko ispisivanje izvješća o primanju.
NAPOMENA
Tvorničko podešenje je 'Isključeno'.
1
Pritisnite (dodatne funkcije) → [Postavke izvješća] → [Postavke].
Za pomoć pogledajte korake od 1 do 3 u TX izvješće faksa.
2
Pritišćite [] ili [] sve dok se ne pojavi opcija [RX izvješće] → pritisnite [RX izvješće].
3
Odaberite [Uključeno], [Samo za slučaj greške] ili [Isključeno] → pritisnite [OK].
 
[Uključeno]:
Ispisuje izvješće svaki puta kada je primljen dokument.
[Samo za slučaj greške]:
Izvješće se ispisuje samo ako je došlo do pogreške u primanju.
[Isključeno]:
Izvješće se ne ispisuje.
4
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Izvješće o aktivnostima faksa

Slijedite ovaj postupak kako biste podesili automatsko ispisivanje izvješća o aktivnostima faksa.
NAPOMENA
Izvješće o aktivnostima faksa može u bilo kojem trenutku ispisati i ručno sa zaslona za nadzor sustava. (Provjera/ispisivanje dnevnika komunikacije)
Tvorničke postavke su:
Automatski ispis: 'Isključeno'
Slanje/Prij. odvojeno: 'Isključeno'
Vrij.dnevnog izvj. o aktiv.: 'Isključeno'
1
Pritisnite (dodatne funkcije) → [Postavke izvješća] → [Postavke].
Za pomoć pogledajte korake od 1 do 3 u TX izvješće faksa.
2
Pritišćite [] ili [] sve dok se ne pojavi [Izvješće o aktivnostima faksa] → pritisnite [Izvješće o aktivnostima faksa].
NAPOMENA:
Ako je opcija Prikaz zapisa postupka u Postavke sustava podešena na 'Isključeno', opcija [Izvješće o aktivnostima faksa] se ne prikazuje. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Podesite sve postavke → pritisnite [OK].
<Automatski ispis>:
 
[Uključeno]:
Izvješće o aktivnostima faksa se automatski ispisuje kada broj poslanih i primljenih prijenosa dosegne 40.
[Isključeno]:
Izvješće o aktivnostima faksa ne ispisuje se automatski.
<Odvojeno slanje/prim.>:
 
[Uključeno]:
Dnevnici slanja i primanja ispisuju se odvojeno.
[Isključeno]:
Dnevnici slanja i primanja ne ispisuju se odvojeno.
<Vrij.dnevnog izvj. o aktiv.>:
 
[Uključeno]:
Izvješće o aktivnostima faksa ispisuje se u podešeno vrijeme. Upišite sve četiri znamenke vremena (uključujući nule), koristeći 24-satni način zapisivanja. Ako pogriješite pri upisivanju vremena, pritisnite (brisanje) za brisanje upisanog → upišite drugi četveroznamenkasti broj.
Ako broj transakcija slanja i primanja prijeđe 40 prije određenog vremena, ispisuje se izvješće o aktivnostima faksa za zadnjih 40 transakcija.
[Isključeno]:
Vrijeme za ispisivanje izvješća o aktivnostima faksa nije podešeno.
NAPOMENA:
Ako je opcija Prikaz zapisa postupka u Postavke sustava podešena na 'Uključeno', opcija <Automatski ispis> se automatski isključuje.
4
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.
4HU6-03S