Přehled postupů pro zadávání míst určení

Telefonní seznam je funkce, která se používá k ukládání adres pro e-mail, I-fax, fax, souborový server a funkci skupinové adresy. Funkce Skupinová adresa umožňuje vytvořit jedno samostatné místo určení ze skupiny sestávající z až 499 uložených míst určení. To je praktické, pokud chcete tentýž dokument odeslat na více míst určení zároveň.

Telefonní seznam je rozdělen na telefonní seznam a tlačítka na jeden dotek. Uložit je možné až 300 míst určení do telefonního seznamu a dalších 200 pod tlačítka volby na jeden dotek; to znamená celkem 500 míst určení pro celý telefonní seznam. Uložení místa určení v telefonním seznamu vám ušetří práci při zadávání místa určení při každém odesílání dokumentů.

Často používaná nastavení pro skenování a odesílání a často používaná místa určení je možné pro příští použití uložit pod tlačítko Oblíbená. To je užitečné, pokud často odesíláte dokumenty se stejným nastavením na totéž místo určení. Jakmile oblíbené tlačítko uložíte, můžete snadno odesílat dokumenty tak, že vyberete oblíbené tlačítko, pod kterým jsou uložena požadovaná nastavení a místa určení, a stisknete (Start).

Na stroji můžete vyvolat poslední tři místa určení, nastavení skenování a nastavení odesílání, která byla zadána, a pak dokumenty odeslat.

Při odesílání lze zadat e-mailové adresy a faxová čísla získaná hledáním v adresáři na síti za použití serverů LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). E-mailové adresy a faxová čísla získaná ze serveru lze zadat jako místa určení nebo je lze uložit do telefonního seznamu.