Telefonní seznam

Telefonní seznam je funkce, která se používá k ukládání adres pro e-mail, I-fax, fax, souborový server a funkci skupinové adresy. Funkce Skupinová adresa umožňuje vytvořit jedno samostatné místo určení ze skupiny sestávající z až 499 uložených míst určení. To je praktické, pokud chcete tentýž dokument odeslat na více míst určení zároveň.
Telefonní seznam je rozdělen na telefonní seznam a tlačítka na jeden dotek. Uložit je možné až 300 míst určení do telefonního seznamu a dalších 200 pod tlačítka volby na jeden dotek; to znamená celkem 500 míst určení pro celý telefonní seznam. Uložení místa určení v telefonním seznamu vám ušetří práci při zadávání místa určení při každém odesílání dokumentů.
Tato část popisuje způsob ukládání, používání a úpravy telefonního seznamu.
DŮLEŽITÉ
Je-li přepínač jazyka nastaven na Zap, použití některých znaků je znemožněno a nemohou být zadány. Chcete-li umožnit zadávání všech znaků, nastavte přepínač jazyka na Vyp. (Konfigurace základních nastavení stroje)
POZNÁMKA
Telefonní seznam je možné exportovat a importovat prostřednictvím vzdáleného uživatelského rozhraní. (Managing Jobs and Machine Data)

Uložení telefonního seznamu

Při ukládání míst určení do telefonního seznamu postupujte podle níže uvedeného postupu.

E-mailové adresy

Níže je popsán postup ukládání míst určení do telefonního seznamu.
1
Vyvolejte obrazovku pro uložení adresy.
K této obrazovce získáte přístup z obrazovky doplňkových funkcí nebo pomocí tlačítka Uložit (tlačítko přímého přístupu k obrazovce pro uložení adresy) na obrazovce Telefonní seznam.
Přístup z obrazovky doplňkových funkcí:
1
Stiskněte (Doplňkové funkce) → [Nastavení tel. seznamu].
Pokud je pro telefonní seznam nastaveno heslo, zadejte je pomocí  - (číselných tlačítek) → stiskněte [OK]. (Setting the Send Function)
2
Stiskněte [Uložit adresu].
Přístup pomocí tlačítka Uložit na obrazovce Telefonní seznam:
1
Stiskněte (SEND) → [Telefonní seznam].
2
Stiskněte .
3
Stiskněte [Uložit novou adresu].
2
Stiskněte [Uložit novou adr.].
3
Stiskněte [E-mail].
4
Pomocí klávesnice na displeji zadejte e-mailovou adresu (až 120 znaků) → stiskněte [Další].
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
5
Pomocí klávesnice na displeji zadejte uložený název (až 16 znaků) → stiskněte [OK].
POZNÁMKA:
Když na obrazovce telefonního seznamu stisknete tlačítka, jako např. [ABC], [DEF] a [GHI], k vyhledávání v telefonním seznamu se použije první znak uloženého názvu. Instrukce jak používat telefonní seznam naleznete v části Použití telefonního seznamu.
6
Stiskněte [Hotov].
Na displej se vrátí obrazovka pro uložení adresy.
Zadaná e-mailová adresa a uložený název se na obrazovce Uložit adresu zobrazí následovně:
7
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.

I-faxové adresy

Níže je popsán postup pro ukládání I-faxových adres do telefonního seznamu.
1
Zobrazte obrazovku pro uložení adresy → stiskněte [Uložit novou adr.].
Nápověda viz kroky 1 až 2 v E-mailové adresy.
2
Stiskněte [I-Fax].
3
Pomocí klávesnice na displeji zadejte I-faxovou adresu (až 120 znaků) → stiskněte [Další].
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
4
Pomocí klávesnice na displeji zadejte uložený název (až 16 znaků) → stiskněte [OK].
POZNÁMKA:
Když na obrazovce telefonního seznamu stisknete tlačítka, jako např. [ABC], [DEF] a [GHI], k vyhledávání v telefonním seznamu se použije první znak uloženého názvu. Instrukce jak používat telefonní seznam naleznete v části Použití telefonního seznamu.
5
Stiskněte [Hotov].
Na displej se vrátí obrazovka pro uložení adresy.
Zadaná I-faxová adresa a uložený název se na obrazovce uložení adresy zobrazí následovně:
6
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.

Adresy souborového serveru

Níže je popsán postup pro ukládání adres souborového serveru do telefonního seznamu.
1
Zobrazte obrazovku pro uložení adresy → stiskněte [Uložit novou adr.].
Nápověda viz kroky 1 až 2 v E-mailové adresy.
2
Stiskněte [Soubor].
3
Stiskněte rozevírací seznam protokolů → vyberte požadovaný serverový protokol.
K dispozici jsou následující serverové protokoly.
Níže uvedená tabulka uvádí seznam systémových požadavků pro server kompatibilní s IPv4.
Protokol
Požadavky na systém
Aplikace
FTP
Sun Solaris V.2.6 nebo pozdější, Mac OS X nebo Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a nebo pozdější
Níže uvedená tabulka uvádí seznam systémových požadavků pro server kompatibilní s IPv6.
Protokol
Požadavky na systém
Aplikace
FTP
Solaris Version 9 nebo pozdější, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 nebo pozdější nebo Mac OS X 10.3 nebo pozdější
-
4
Zadejte souborový server, který má sloužit jako místo určení.
Při zadávání souborového serveru je třeba nastavit hostitelské jméno, cestu k souboru, uživatelské jméno a heslo. Tyto položky můžete zadat pomocí klávesnice na displeji; v případě, že jste jako serverový protokol v kroku 3 nastavili [Windows (SMB)], můžete souborový server zadat pomocí tlačítka Procházet na obrazovce Soubor. S pomocí tlačítka Procházet lze vyhledat a zadat souborový server připojený k určité síti.
Použijete-li klávesnici na displeji:
1
Stiskněte [Hostitelské jméno].
Hostitelské jméno je jméno přiřazené hostitelskému počítači, který poskytuje služby na internetu. Každému hostitelskému počítači je přiřazeno specifické hostitelské jméno, které ho na internetu specifikuje. Do tohoto políčka zadejte název souborového serveru na síti jako místo určení odesílané úlohy.
2
Pomocí klávesnice na displeji zadejte hostitelské jméno (maximálně 47 znaků nebo 120 znaků, pokud jako serverový protokol nastavíte [Windows (SMB)]) → stiskněte [OK].
3
Stiskněte [Cesta k souboru].
Cesta k souboru je posloupnost znaků, která označuje umístění složky. V souborovém serveru zadejte složku jako místo určení odesílané úlohy.
4
Pomocí klávesnice na displeji zadejte cestu k souboru (až 120 znaků) → stiskněte [OK].
5
Stiskněte [Uživatel].
6
Pomocí klávesnice na displeji zadejte uživatelské jméno (až 24 znaků) → stiskněte [OK].
7
Stiskněte [Heslo].
8
Pomocí klávesnice na displeji zadejte heslo (maximálně 24 znaků nebo 14 znaků, pokud jako serverový protokol nastavíte [Windows (SMB)]) → stiskněte [OK]. Po stisknutí [OK] se znaky zadané jako heslo zobrazí na obrazovce [Soubor] v podobě hvězdiček (********).
DŮLEŽITÉ
Je-li přepínač jazyka v kategorii Běžná nastavení nastaven na Zap, znaky zadané pro položky [Hostitelské jméno] a [Cesta k souboru] se nemusí zobrazit správně a může se tedy stát, že je nebudete moci použít.
POZNÁMKA
Instrukce pro zadávání znaků vizZákladní operace.
Odesíláte-li do složky iW Document Manager*, nastavte jako místo určení adresu FTP serveru zadanou v iW Gateway. S použitím aplikace iW Document Manager a funkce odesílání tohoto stroje lze spravovat digitalizované papírové dokumenty a počítačová data na síti. Více informací o aplikaci iW Document Manager viz příslušná dokumentace iW Gateway.
* systém pro správu dokumentů společnosti Canon
Použijete-li tlačítko Procházet:
1
Stiskněte [Procházet].
DŮLEŽITÉ:
Po zapnutí napájení je třeba před stisknutím volby [Procházet] vyčkat, než uplyne doba nastavená v Nastavení doby spuštění. Síťový přenos není možný před uplynutím nastaveného času spuštění. (Other System Settings)
2
Vyberte požadovanou pracovní skupinu → stiskněte [Dolů].
Stisknutím [] nebo [] se posunete na požadovanou pracovní skupinu v případě, že není zobrazena.
3
Vyberte požadovaný souborový server → stiskněte [Dolů] nebo [OK].
Pokud chcete naskenované dokumenty odeslat do určité složky na souborovém serveru, stiskněte [Dolů] → vyberte požadovanou složku → stiskněte [OK]. V opačném případě stiskněte [OK].
POZNÁMKA:
Objeví-li se obrazovka Zadejte síťové heslo, zadejte své uživatelské jméno a síťové heslo → stiskněte [OK].
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
5
Potvrďte nastavení → stiskněte [Další].
6
Pomocí klávesnice na displeji zadejte uložený název (až 16 znaků) → stiskněte [OK].
POZNÁMKA:
Když na obrazovce telefonního seznamu stisknete tlačítka, jako např. [ABC], [DEF] a [GHI], k vyhledávání v telefonním seznamu se použije první znak uloženého názvu. Instrukce jak používat telefonní seznam naleznete v části Použití telefonního seznamu.
7
Stiskněte [Hotov].
Na displej se vrátí obrazovka pro uložení adresy.
Souborový server a uložený název se na obrazovce uložení adresy zobrazí následovně:
8
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.

Faxová čísla

Níže je popsán postup pro ukládání faxových čísel do telefonního seznamu.
1
Zobrazte obrazovku pro uložení adresy → stiskněte [Uložit novou adr.].
Nápověda viz kroky 1 až 2 v E-mailové adresy.
2
Stiskněte [Fax].
3
Zadejte faxové číslo (až 120 znaků) pomocí - (číselných tlačítek).
 
[Prodleva]:
Stiskněte toto tlačítko, chcete-li do voleného faxového čísla vložit prodlevu v trvání několika sekund. Pokud do faxového čísla vložíte prodlevu, mezi čísly se zobrazí písmeno <p>. Pokud prodlevu vložíte na konec faxového čísla, zobrazí se písmeno <P>. Při volbě zahraničních čísel vložte prodlevu za číslo mezinárodní telefonní předvolby a také na konec faxového čísla. (Volba zahraničních čísel)
[Tón]:
Stiskněte tuto volbu, chcete-li volat přímo pobočkovou linku připojenou k soukromé pobočkové ústředně (PBX), která akceptuje pouze tónovou volbu. Stisknete-li [Tón], objeví se písmeno <T>.
[R]:
Stiskněte, chcete-li použít tlačítko R. (Volání z přípojky)
[] []:
Stiskněte, chcete-li změnit polohu kurzoru.
[Mazání zpět]:
Slouží k vymazání čísla, které se nachází bezprostředně nalevo od kurzoru.
[Mezera]:
Stiskněte tuto volbu, chcete-li mezi čísla vložit mezeru.
[Volba]:
Slouží k zadání volitelných nastavení v dalším kroku.
DŮLEŽITÉ:
Nelze vložit prodlevu na začátek čísla.
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
Délka prodlevy je různá v závislosti na tom, zda se vkládá doprostřed nebo na konec faxového čísla.
Prodleva vkládaná doprostřed faxového čísla (indikována malým písmenem p) je ve výchozím nastavení čtyři sekundy. Tuto délku je možné po sekundách měnit v rozsahu 1 až 15 sekund. (Nastavení doby prodlevy)
Prodleva vkládaná na konec faxového čísla (indikována velkým písmenem P) je nastavena na 10 sekund. (Tuto délku není možné změnit.)
Za sebou je možné vložit dvě a více prodlev.
Zadání lze smazat stisknutím (Vynulovat).
4
Stiskněte [Volba].
Zadat můžete následující volitelná nastavení:
 
[Rychlost odesílání]:
Tato volba umožňuje nastavení rychlosti přenosu. Vybrat lze tyto rychlosti: 33 600 bps, 14 400 bps, 9600 bps a 4800 bps. Je-li vysílání dokumentu hned od počátku pomalé, může to znamenat, že jsou pomalé telefonní linky ve vaší oblasti. Vyberte nižší rychlost. Výchozí nastavení je 33 600 bps.
[Dálková]:
Tato volba slouží k zadání nastavení pro dálkovou komunikaci. K dispozici jsou tato nastavení: Domácí, Dálková (1), Dálková (2) a Dálková (3). Nastavení Domácí je určeno pro volbu vnitrostátních (místních) telefonních čísel. Vyberte nastavení Dálková (1), pokud při mezinárodním spojení dochází často k chybám komunikace (je-li zahraniční telefonní číslo uloženo v telefonním seznamu. Jestliže i pak dochází k chybám, zkuste použít nastavení Dálková (2) nebo Dálková (3). Výchozí nastavení je Domácí.
[VYS. ECM]:
Umožňuje odesílání dokumentů v režimu ECM (Režim korekce chyb). Režim ECM (Režim korekce chyb) snižuje dopad systémových chyb a poruch na lince, ke kterým může dojít při komunikaci s jiným faxovým přístrojem, který podporuje režim ECM. Další informace viz Odesílání v režimu korekce chyb (Vysílání s ECM). Výchozí nastavení je Zap.
Chcete-li zadat nastavení pro [Rychlost odesílání]:
1
Stiskněte [Rychlost odesílání].
2
Vyberte požadovanou rychlost vysílání → stiskněte [OK].
Chcete-li zadat nastavení [Dálková volba]:
1
Stiskněte [Dálková volba]:
2
Vyberte typ volání → stiskněte [OK].
Chcete-li zadat nastavení [VYS. ECM]:
1
Stiskněte [VYS. ECM].
2
Vyberte [Zap] nebo [Vyp] → stiskněte [OK].
5
Stiskněte [OK].
6
Stiskněte [Další].
7
Pomocí klávesnice na displeji zadejte uložený název (až 16 znaků) → stiskněte [OK].
POZNÁMKA:
Když na obrazovce telefonního seznamu stisknete tlačítka, jako např. [ABC], [DEF] a [GHI], k vyhledávání v telefonním seznamu se použije první znak uloženého názvu. Instrukce jak používat telefonní seznam naleznete v části Použití telefonního seznamu.
8
Stiskněte [Hotov].
Na displej se vrátí obrazovka pro uložení adresy.
Zadaná faxová adresa a uložený název se na obrazovce uložení adresy zobrazí následovně:
9
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.

Skupinové adresy

Níže je popsán postup pro ukládání skupinových čísel do telefonního seznamu.
DŮLEŽITÉ
Chcete-li uložit skupinovou adresu, musíte místa určení, jako např. e-mailové adresy a adresy souborových serverů uložit do telefonního seznamu předem.
POZNÁMKA
Do skupinové adresy nelze uložit jinou skupinovou adresu.
1
Zobrazte obrazovku pro uložení adresy → stiskněte [Uložit novou adr.].
Nápověda viz kroky 1 až 2 v E-mailové adresy.
2
Stiskněte [Skupina].
3
Stiskněte [Telefonní seznam].
4
Vyberte všechna místa určení, která chcete do skupinové adresy uložit → stiskněte [OK].
Stisknutím [] nebo [] se posunete na požadované místo určení v případě, že není zobrazeno.
POZNÁMKA:
Chcete-li zrušit vybrané místo určení, opětovným výběrem tohoto místa určení vymažte znaménko zaškrtnutí.
Instrukce jak používat telefonní seznam naleznete v části Použití telefonního seznamu.
5
Potvrďte zvolená místa určení → stiskněte [Další].
Pokud chcete smazat místo určení, označte místo určení, které chcete smazat → stiskněte [Smazat].
6
Pomocí klávesnice na displeji zadejte uložený název (až 16 znaků) → stiskněte [OK].
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
Když na obrazovce telefonního seznamu stisknete tlačítka, jako např. [ABC], [DEF] a [GHI], k vyhledávání v telefonním seznamu se použije první znak uloženého názvu. Instrukce jak používat telefonní seznam naleznete v části Použití telefonního seznamu.
7
Stiskněte [Hotov].
Na displej se vrátí obrazovka pro uložení adresy.
Zadaný počet míst určení uložených ve skupinové adrese a uložený název se na obrazovce uložení adresy zobrazí následovně:
8
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.

Použití telefonního seznamu

Níže uvedeným způsobem lze do telefonního seznamu ukládat místa určení.
1
Stiskněte (SEND) → [Telefonní seznam].
2
Vyberte místo určení z telefonního seznamu.
Můžete vybrat více míst určení.
Na obrazovce jsou k dispozici rovněž následující tlačítka:
A
Stisknutím omezíte typ místa určení zobrazeného v telefonním seznamu.
[Vše]: Zobrazí se všechna místa určení, která jsou uložená v telefonním seznamu.
[Skupina]: Zobrazí se místa určení uložená jako skupinové adresy.
[Fax]: Zobrazí se uložená faxová místa určení.
[E-mail]: Zobrazí se uložená e-mailová místa určení.
[I-Fax]: Zobrazí se uložená I-faxová místa určení.
[Soubor]: Zobrazí se uložená místa určení souborového serveru.
[Jeden dotek]: Zobrazí se místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek.
B
Stisknutím tohoto tlačítka se můžete posunovat v telefonním seznamu nahoru nebo dolů.
C
Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zobrazit podrobnosti o vybraném místu určení.
D
Stisknutím těchto tlačítek (např. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Výběrem písmena nebo čísla můžete omezit rozsah zobrazených položek. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam.
POZNÁMKA:
Pokud je uložený název delší než 15 znaků, ve sloupci Název se v telefonním seznamu zobrazí prvních 15 znaků názvu místa určení.
Chcete-li zrušit vybrané místo určení, opětovným výběrem tohoto místa určení vymažte znaménko zaškrtnutí.
Místa určení, které lze zadat, se mohou lišit v závislosti na nastaveních provedených v <Nastavení omezení odesílání>. (Customizing Settings) Je-li například položka Odesílání e-mailu nastavena na Nepovolit nebo na Povolit jen odesílání na vlastní adresu, e-mailové adresy a I-faxové adresy se nezobrazí v telefonním seznamu.
Jsou-li nastavení v <Při odesílání souboru na adresu uloženou v tel. seznamu> provedena tak, aby se zobrazovala ověřovací obrazovka, nezadávejte více adres souborového serveru současně. (Customizing Settings) Zadáte-li více adres souborového serveru, po stisknutí  (Start) v kroku 4 se zobrazí chybové hlášení.
3
Stiskněte [OK].
Vybrané místo určení se objeví v horní části obrazovky.
Chcete-li zkontrolovat vybrané místo určení:
1
Stiskněte [Detaily].
Pokud je vybrané místo určení skupinová adresa, jednotlivé adresy vybírejte po jedné → stiskněte [Detaily].
2
Zkontrolujte informace o místu určení → stiskněte [Hotov].
Pokud je zvolené místo určení skupinová adresa, tlačítko [Hotov] stiskněte dvakrát.
Na displej se vrátí hlavní obrazovka.
Chcete-li vymazat vybrané místo určení:
1
Stiskněte [Smazat].
Zadané místo určení se smaže ze seznamu míst určení.
4
Zadejte nastavení skenování, nastavení odesílání a stisknutím  (Start) odešlete dokumenty.
POZNÁMKA:
Základní postupy pro odesílání dokumentů vizZákladní způsoby odesílání.
Jsou-li nastavení v položce <Způsob ověření> v kategorii <Nastavení ověření SMTP> provedena tak, aby se zobrazovala obrazovka pro ověření, po stisknutí tlačítka  (Start) se zobrazí obrazovka Zadejte síťové heslo pro odeslání e-mailů nebo I-faxů. (Customizing Settings) Zadejte uživatelské jméno a heslo → stiskněte [OK].
Jsou-li nastavení v <Při odesílání souboru na adresu uloženou v tel. seznamu> provedena tak, aby se zobrazovala ověřovací obrazovka, po stisknutí  (Start) pro odeslání dokumentů na souborový server se zobrazí obrazovka Zadejte síťové heslo. (Customizing Settings) Zadejte uživatelské jméno a heslo → stiskněte [OK].

Úprava/smazání informací uložených v tel. seznamu

Při úpravě nebo mazání informací uložených v telefonním seznamu postupujte podle níže uvedeného postupu.
1
Vyvolejte obrazovku pro uložení adresy.
Nápověda viz krok 1 v E-mailové adresy.
2
Vyberte místo určení, které chcete změnit nebo vymazat.
Nelze současně vybrat více míst určení.
Na obrazovce jsou k dispozici rovněž následující tlačítka:
A
Stisknutím omezíte typ místa určení zobrazeného v telefonním seznamu.
[Vše]: Zobrazí se všechna místa určení, která jsou uložená v telefonním seznamu.
[Skupina]: Zobrazí se místa určení uložená jako skupinové adresy.
[Fax]: Zobrazí se uložená faxová místa určení.
[E-mail]: Zobrazí se uložená e-mailová místa určení.
[I-Fax]: Zobrazí se uložená faxová místa určení.
[Soubor]: Zobrazí se uložená místa určení souborového serveru.
B
Stisknutím tohoto tlačítka se můžete posunovat v telefonním seznamu nahoru nebo dolů.
C
Stisknutím těchto tlačítek (např. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Výběrem písmena nebo čísla můžete omezit rozsah zobrazených položek. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam.
POZNÁMKA:
Pokud je uložený název delší než 15 znaků, ve sloupci Název se v telefonním seznamu zobrazí prvních 15 znaků názvu místa určení.
Chcete-li zrušit vybrané místo určení, opětovným výběrem tohoto místa určení vymažte znaménko zaškrtnutí.
Součástí telefonního seznamu jsou místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek. Pokud v tomto kroku vyberete tato místa určení, v následujících krocích je nebudete moci změnit ani vymazat. Instrukce týkající se změny nebo smazání míst určení uložených pod tlačítky volby na jeden dotek vizÚprava/smazání informací uložených pod tlačítky volby na jeden dotek.
3
Změňte nebo smažte uložené informace vybraného místa určení.
Chcete-li uložené informace změnit:
1
Stiskněte [Edit.].
Zobrazí se aktuální nastavení pro zvolené místo určení.
2
Zkontrolujte uložené informace → stiskněte [OK].
Na displej se vrátí obrazovka pro uložení adresy.
POZNÁMKA:
Instrukce týkající se ukládání tel. seznamu viz Uložení telefonního seznamu.
Chcete-li uložené informace smazat:
1
Stiskněte [Smazat].
2
Stiskněte [Ano].
Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Smazáno.>
Uložené informace jsou smazány.
4
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.
4HU4-02X