Kontrol med/ændring af statussen for dokumenter der er modtaget i hukommelsen

Denne sektion beskriver, hvordan du kontrollerer den detaljerede information for dokumenter modtaget i hukommelsen. Du kan også slette og videresende disse dokumenter.

I-fax

Følg denne procedure for at kontrollere, slette og videresende hukommelsens I-fax-dokumenter.
1
Tryk på [Systemmonitor] → [MT/AF].
Hjælp findes i punkt 1 og 2 i E-mail/I-fax/filserver.
2
Tryk på [Rap. f modtjob].
3
Tryk på [I-Fax-huk. lås dok.].
4
Vælg det job, som du vil kontrollere den detaljerede information for → tryk på [Detaljer].
Vises det job, du ønsker at udvælge ikke, skal du trykke på [] eller [] for at bladre hen til jobbet.
5
Kontrollér detaljerne for det ønskede job.
Hvis du vil kontrollere den valgte modtager:
1
Tryk på [Videresend].
VIGTIGT!
Hvis du er logget ud af Godkendt afsendelse, er [Videresend] ikke tilgængelig.
2
Vælg modtageren af videresendelsen fra adressebogen → tryk på [Start].
BEMÆRK!
Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
De modtagere, du kan angive, kan variere. Det afhænger af indstillingerne for <Indstillinger for sendebegrænsning>. (Customizing Settings) Hvis E-mailafsendelse f.eks. er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse’, vises e-mailadresser og I-faxadresser ikke i adressebogen.
Hvis du vil slette det valgte job:
1
Tryk på [OK].
2
Tryk på [Slet].
3
Tryk på [Ja].
6
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

Fax

Følg denne procedure for at kontrollere, slette og videresende hukommelsens faxdokumenter.
1
Tryk på [Systemmonitor] → [Fax] → [MT job-status].
Hjælp findes i punkt 1 og 2 i Kontrollerer/sletter faxdokumenter, der modtages eller venter på at blive printet.
2
Vælg det job, som du vil kontrollere den detaljerede information for → tryk på [Detaljer].
Vises det job, du ønsker at udvælge ikke, skal du trykke på [] eller [] for at bladre hen til jobbet.
3
Kontrollér detaljerne for det ønskede job.
Hvis du vil kontrollere den valgte modtager:
1
Tryk på [Videresend].
VIGTIGT!
Hvis du er logget ud af Godkendt afsendelse, er [Videresend] ikke tilgængelig.
2
Vælg modtageren af videresendelsen fra adressebogen → tryk på [Start].
BEMÆRK!
Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
De modtagere, du kan angive, kan variere. Det afhænger af indstillingerne for <Indstillinger for sendebegrænsning>. (Customizing Settings) Hvis E-mailafsendelse f.eks. er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse’, vises e-mailadresser og I-faxadresser ikke i adressebogen.
Hvis du vil slette det valgte job:
1
Tryk på [OK].
2
Tryk på [Slet].
3
Tryk på [Ja].
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
4HH7-03E