Adressebog

Adressebogen bruges til at gemme e-mail-, I-fax-, filserver-, fax- og gruppeadresser. Med gruppeadresse-funktionen kan du oprette en gruppe på op til 499 lagrede modtagere som en enkelt modtager. Dette er praktisk, når du sender samme dokument til flere modtagere på én gang.
Adressebogen er opdelt i en adressebog og hurtigkaldstaster. Du kan gemme op til 300 modtagere i adressebogen og 200 modtagere på hurtigkaldstasterne. Det giver samlet plads til 500 modtagere i hele adressebogen. Registrering af en modtager i adressebogen sparer dig for besværet med at indtaste modtagerens adresse, hver gang du sender et job.
Denne sektion beskriver, hvordan man registrerer, bruger og redigerer adressebogen.
VIGTIGT!
Hvis Sprogskift er valgt til 'Til,' er visse tegn begrænsede og kan ikke indtastes. For at kunne indtaste alle tegn skal du vælge Sprogskift ‘Fra’. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)
BEMÆRK!
Du kan eksportere og importere lokale adressebøger ved brug af Remote UI. (Managing Jobs and Machine Data)

Registrering af adressebogen

Følg procedurerne herunder for at registrere modtagere i adressebogen.

E-mailadresser

Følgende beskriver, hvordan du registrerer e-mailadresser i adressebogen.
1
Se skærmbilledet Registrér adresser.
Du kan åbne dette skærmbillede enten fra skærmbilledet Yderligere funktioner eller med tasten Registrér (genvejstast til skærmbilledet Registrér adresser) i skærmbilledet Adressebog.
Ønsker du adgang fra skærmbilledet Yderligere funktioner:
1
Tryk på (Yderligere funktioner) → [Indstillinger for adresseliste].
Er der blevet angivet password for adressebogen, skal du indtaste passwordet med - (taltaster) → tryk på [OK]. (Setting the Send Function)
2
Tryk på [Registrér adresse].
Ønsker du adgang med tasten Registrér i skærmbilledet Adressebog:
1
Tryk på (SEND) → [Adresseliste].
2
Tryk på .
3
Tryk på [Registrér ny adresse].
2
Tryk på [Registrér ny adr].
3
Tryk på [E-mail].
4
Indtast e-mailadressen (op til 120 tegn) med skærmens tastatur → tryk på [Næste].
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
5
Indtast navnet (op til 16 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
BEMÆRK!
Det første tegn af det registrerede navn anvendes til sortering af adressebogen, når du trykker på taster som f.eks. [ABC], [DEF] [GHI] i skærmbilledet Adressebog. Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
6
Tryk på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Registrér adresse.
Den e-mailadresse og det registrerede navn, du har angivet, ses i skærmbilledet Registrér adresse på følgende måde:
7
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

I-faxadresser

Følgende beskriver, hvordan du registrerer I-fax-adresser i adressebogen.
1
Se skærmbilledet Registrér adresse → tryk på [Registrér ny adr].
Hjælp findes i punkt 1 og 2 i E-mailadresser.
2
Tryk på [I-Fax].
3
Indtast I-faxadressen (op til 120 tegn) med skærmtastaturet → tryk på [Næste].
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
4
Indtast navnet (op til 16 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
BEMÆRK!
Det første tegn af det registrerede navn anvendes til sortering af adressebogen, når du trykker på taster som f.eks. [ABC], [DEF] [GHI] i skærmbilledet Adressebog. Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
5
Tryk på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Registrér adresse.
Den I-fax-adresse og det registrerede navn, du har angivet, ses i skærmbilledet Registrér adresse på følgende måde:
6
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

Filserveradresser

Følgende beskriver, hvordan du registrerer filserver-adresser i adressebogen.
1
Se skærmbilledet Registrér adresse → tryk på [Registrér ny adr].
Hjælp findes i punkt 1 og 2 i E-mailadresser.
2
Tryk på [Fil].
3
Tryk på rullemenuen Protokol → vælg den ønskede serverprotokol.
Følgende serverprotokoller er tilgængelige.
Tabellen herunder viser produktkravene til serveren, som er kompatibel med IPv4.
Protokol
Systemkrav
Applikation
FTP
Sun Solaris 2.6 eller nyere, Mac OS X eller Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a eller nyere
Tabellen herunder viser produktkravene til serveren, som er kompatibel med IPv6.
Protokol
Systemkrav
Applikation
FTP
Solaris Version 9 eller nyere, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 eller nyere, eller Mac OS X 10.3 eller nyere
-
4
Angiv en filserver som modtager.
Når du angiver en filserver, skal du angive host-navn, filsti, brugernavn og password. Du kan bruge tastaturet på skærmen til at vælge disse emner, eller du kan bruge tasten Browse på skærmbilledet Fil til at angive en filserver, hvis [Windows-(SMB)] er valgt som serverprotokollen i trin 3. Med tasten Browse kan du søge efter og angive en filserver, der er sluttet til et bestemt netværk.
Benytter du tastaturet på skærmen:
1
Tryk på [Værtsnavn].
Et host-navn er et navn, der er tildelt en host-computer, der udfører tjenester på internettet. Hver host-computer tildeles et bestemt host-navn for at identificere den på internettet. I denne indtastningsboks, skal du indtaste navnet på filserveren på netværket som modtager for sendejobbet.
2
Indtast host-navnet (op til 47 tegn eller 120 tegn, når [Windows (SMB)] er valgt til serverprotokol) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
3
Tryk på [Filsti].
En filsti er en række tegn, der angiver mappens placering. Angiv en mappe på filserveren som modtager for sendejobbet.
4
Indtast filstien (op til 120 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
5
Tryk på [Bruger].
6
Indtast brugernavnet (op til 24 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
7
Tryk på [Password].
8
Indtast et password (op til 24 tegn eller 14 tegn, når [Windows (SMB)] er valgt til serverprotokol) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK]. Når du har trykket på [OK], vises tegnene for det password, du indtastede, som stjerner (********) på skærmbilledet [Fil].
VIGTIGT!
Er Sprogskift i Fællesindstillinger sat ‘Til’, bliver tegnene indtastet i [Værtsnavn] og [Filsti] måske ikke vist korrekt, så du måske ikke kan stole på dem.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Hvis du sender til en iW Document Manager*-mappe, skal FTP-serveradressen, der er angivet i iW Gateway, angives som modtager. Med maskinens iW Document Manager og sendefunktion kan du administrere digitaliserede papirdokumenter og computerdata på netværket. For flere oplysninger om iW Document Manager, se den pågældende dokumentation for iW Gateway.
* et system til dokumenthåndtering, der leveres af Canon
Benytter du tasten Browse:
1
Tryk på [Browse].
VIGTIGT!
Når du har slået maskinen til, skal du vente på, at opstartstiden der er indstillet i Indstilling af starttidspunkt udløber, og derefter trykke på [Browse]. Netværksafsendelse er ikke mulig så længe opstartstiden ikke er afsluttet. (Other System Settings)
2
Vælg den ønskede arbejdsgruppe → tryk på [Ned].
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede arbejdsgruppe, hvis den ikke ses.
3
Vælg den ønskede filserver → tryk på [Ned] eller [OK].
Ønsker du at sende scannede dokumenter til en bestemt mappe på den valgte filserver, skal du trykke på [Ned] → vælge den ønskede mappe → trykke på [OK]. Hvis ikke, så tryk på [OK].
BEMÆRK!
Hvis skærmbilledet Indtast netværkspassword bliver vist, skal du indtaste brugernavn og password til netværket → tryk på [OK].
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
5
Bekræft dine indstillinger → tryk på [Næste].
6
Indtast navnet (op til 16 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
BEMÆRK!
Det første tegn af det registrerede navn anvendes til sortering af adressebogen, når du trykker på taster som f.eks. [ABC], [DEF] [GHI] i skærmbilledet Adressebog. Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
7
Tryk på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Registrér adresse.
Den filserver-adresse og det registrerede navn, du har angivet, ses i skærmbilledet Registrér adresse på følgende måde:
8
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

Faxnumre

Følgende beskriver, hvordan du registrerer faxnumre i adressebogen.
1
Se skærmbilledet Registrér adresse → tryk på [Registrér ny adr].
Hjælp findes i punkt 1 og 2 i E-mailadresser.
2
Tryk på [Fax].
3
Indtast faxnummeret (op til 120 tegn) med - (taltasterne).
 
[Pause]:
Tryk for at indsætte en pause på flere sekunder i det faxnummer, du ringer op til. Hvis du indsætter en pause i faxnummeret, vises bogstavet <p> mellem tallene. Hvis du indsætter en pause i slutningen af faxnummeret, vises bogstavet <P>. Når du ringer op til et oversøisk nummer, skal du indsætte en pause efter landekoden og i slutningen af telefonnummeret. (Oversøiske opkald)
[Tone]:
Tryk for at ringe direkte op til en udgående linje sluttet til et PABC (omstillingsbord), der kun accepterer toneopkald. Hvis du trykker på [Tone], vises bogstavet <T>.
[R]:
Tryk for at anvende R-tasten. (Opkald fra et ekstra apparat)
[] []:
Anvendes til at flytte markørens position.
[Baktast]:
Tryk for at slette det tal, som står umiddelbart til venstre for markøren.
[Mellemrum]:
Anvendes til at indsætte et mellemrum.
[Valg]:
Tryk for at angive ekstra indstillinger i næste punkt.
VIGTIGT!
Du kan ikke indsætte en pause i starten af et nummer.
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Pauselængden varierer afhængigt af, om den bliver indtastet i midten eller i slutningen af et faxnummer.
Den pauselængde, der indtastes i midten af faxnummeret (lille p), er som standard sat til fire sekunder. Du kan ændre den til at vare mellem 1 og 15 sekunder. (Justering af pauselængde)
Den pauselængde, der indtastes i slutningen af faxnummeret (stort P), er som standard sat til ti sekunder. (Denne pauselængde kan ikke ændres).
Du kan indsætte to eller flere på hinanden følgende pauser.
Tryk på (Nulstil) for at nulstille din indtastning.
4
Tryk på [Valg].
Du kan angive følgende ekstra indstillinger:
 
[Sendehastighed]:
Justerer sendehastigheden. Mulige hastigheder er ‘33600 bps’, ‘14400 bps’, ‘9600 bps’ og ‘4800 bps’. Hvis dokumentafsendelsen er længe om at gå i gang, kan det betyde, at telefonlinjerne i dit område er langsomme. Vælg en langsommere hastighed. Standardindstillingen er ‘33.600 bps’.
[Fjernopkald]:
Angiver indstillinger for fjernopkald. De mulige indstillinger er ‘Indland’, ‘Fjernopkald (1)’, ‘Fjernopkald (2)’ og ‘Fjernopkald (3)’. Benyt ‘Indland’ for opkald til indlandsnumre (lokale). Vælg [Fjernopkald (1)], hvis der ofte opstår sendefejl, når du foretager fjernopkald opkald (når fjernopkaldsnummeret er lagret i adressebogen). Hvis der fortsat forekommer fejl, kan du prøve at vælge 'Fjernopkald (2)' eller 'Fjernopkald (3)'. Standardindstillingen er ‘Indland’.
[ECM-AFS]:
Sender dokumenter med ECM (Error Correction Mode). ECM mindsker effekten af system- og linjefejl under afsendelse og modtagelse, når der udveksles dokumenter med en anden faxmaskine, der understøtter ECM. For flere informationer skal du se Afsendelse med ECM (Error Correction Mode). Standardindstillingen er ‘Til’.
Hvis du ønsker at angive [Sendehastighed]:
1
Tryk på [Sendehastighed].
2
Vælg den ønskede sendehastighed → tryk på [OK].
Hvis du ønsker at angive [Fjernopkald]:
1
Tryk på [Fjernopkald].
2
Vælg den ønskede type opkald → tryk på [OK].
Hvis du ønsker at angive [ECM-AFS]:
1
Tryk på [ECM-AFS]:
2
Vælg [Til] eller [Fra] → tryk på [OK].
5
Tryk på [OK].
6
Tryk på [Næste].
7
Indtast navnet (op til 16 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
BEMÆRK!
Det første tegn af det registrerede navn anvendes til sortering af adressebogen, når du trykker på taster som f.eks. [ABC], [DEF] [GHI] i skærmbilledet Adressebog. Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
8
Tryk på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Registrér adresse.
Den fax-adresse og det registrerede navn, du har angivet, ses i skærmbilledet Registrér adresse på følgende måde:
9
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

Gruppeadresser

Følgende beskriver, hvordan du registrerer gruppeadresser i adressebogen.
VIGTIGT!
Hvis du vil lagre en gruppeadresse, skal modtagerne (eksempelvis e-mailadresser og filserveradresser) på forhånd være gemt i adressebogen.
BEMÆRK!
Du kan ikke gemme én gruppeadresse i en anden.
1
Se skærmbilledet Registrér adresse → tryk på [Registrér ny adr].
Hjælp findes i punkt 1 og 2 i E-mailadresser.
2
Tryk på [Gruppe].
3
Tryk på [Adresseliste].
4
Vælg alle de modtagere, du vil gemme i en gruppeadresse → tryk på [OK].
Tryk på [] eller [] for at bladre hen til den ønskede modtager, hvis den ikke ses.
BEMÆRK!
For annullering af en valgt modtager skal du vælge modtageren igen for at kunne slette afkrydsningen.
Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
5
Bekræft de valgte modtagere → tryk på [Næste].
Ønsker du at slette en modtager, skal du vælge den modtager, der skal slettes → tryk på [Slet].
6
Indtast navnet (op til 16 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Det første tegn af det registrerede navn anvendes til sortering af adressebogen, når du trykker på taster som f.eks. [ABC], [DEF] [GHI] i skærmbilledet Adressebog. Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Sådan benytter du adressebogen.
7
Tryk på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Registrér adresse.
Antallet af modtagere gemt i en gruppeadresse og det registrerede navn, du har angivet, ses i skærmbilledet Registrér adresse på følgende måde:
8
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

Sådan benytter du adressebogen

Følg denne procedure for at angive modtagere med adressebogen.
1
Tryk på (SEND) → [Adresseliste].
2
Vælg modtageren fra listen i adressebogen.
Du kan vælge flere modtagere.
Følgende taster på skærmen kan også anvendes om nødvendigt:
A
Tryk for at begrænse typen af modtagere, der vises i adresselisten.
[Alle]: Viser alle de modtagere, som er registreret i adressebogen.
[Gruppe]: Viser de modtagere, der er gemt som gruppeadresser.
[Fax]: Viser de registrerede faxmodtagere.
[E-mail]: Viser de registrerede e-mailmodtagere.
[I-Fax]: Viser de registrerede I-faxmodtagere.
[Fil]: Viser de registrerede filserver-modtagere.
[Tastopkald]: Viser modtagere registreret på hurtigkaldstaster.
B
Tryk for at bladre op eller ned i adressebogens liste.
C
Tryk her for at få vist detaljer for den valgte modtager.
D
Tryk (f.eks. [ABC]) for at få vist de individuelle taster for hvert bogstav eller tal. Du kan vælge et bogstav eller et tal for at begrænse de viste indtastningsmuligheder. Tryk på [Alle] for at vende tilbage til den fulde adressebog.
BEMÆRK!
Hvis det registrerede navn er mere end 15 tegn langt, bliver de første 15 tegn vist i kolonnen Navn i adressebogen.
For annullering af en valgt modtager skal du vælge modtageren igen for at kunne slette afkrydsningen.
De modtagere, du kan angive, kan variere. Det afhænger af indstillingerne for <Indstillinger for sendebegrænsning>. (Customizing Settings) Hvis E-mailafsendelse f.eks. er indstillet til ‘Tillad ikke’ eller ‘Tillad kun afsendelse til egen adresse’, vises e-mailadresser og I-faxadresser ikke i adressebogen.
Hvis indstillingerne under <Ved afsendelse af filer til adresse registreret i adressebog> er konfigureret til at vise en godkendelsesskærm, skal du ikke angive flere serveradresser på samme tid. (Customizing Settings) Hvis du angiver flere serveradresser, vises en fejlmeddelelse, når du trykker på (Start) i trin 4.
3
Tryk på [OK].
Den valgte modtager ses på skærmbilledet Top.
Hvis du vil kontrollere den valgte modtager:
1
Tryk på [Detaljer].
Er den valgte modtager en gruppeadresse, skal du vælge én modtager ad gangen → tryk på [Detaljer].
2
Kontrollér modtagerinformationen → tryk på [OK].
Er den valgte modtager en gruppeadresse, skal du trykke to gange på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Top.
Hvis du slette den valgte modtager:
1
Tryk på [Slet].
Den valgte modtager er slettet fra modtagerlisten.
4
Angiv scanningsindstillinger, sendeindstillinger, og tryk på (Start) for at sende dokumenter.
BEMÆRK!
For de grundlæggende fremgangsmåder ved afsendelse af dokumenter skal du se Grundlæggende sendemetoder.
Hvis indstillingerne under <Godkendelsesmetode> i <SMTP-godkendelsesindstillinger> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start) for at sende e-mails eller I-faxer. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].
Hvis indstillingerne under <Ved afsendelse af filer til adresse registreret i adressebog> er konfigureret til at vise godkendelseskærmen, vises skærmbilledet Indtast netværkspassword, når du trykker på (Start) for at sende dokumenter til en filserver. (Customizing Settings) Angiv brugernavnet og passwordet → tryk på [OK].

Redigering/sletning af registreret information i adressebogen

Følg denne procedure for at redigere eller slette de registrerede informationer i adressebogen.
1
Se skærmbilledet Registrér adresser.
Hjælp findes i trin 1 i E-mailadresser.
2
Vælg den modtager, der skal ændres eller slettes.
Du kan ikke vælge flere modtagere ad gangen.
Følgende taster på skærmen kan også anvendes om nødvendigt:
A
Tryk for at begrænse typen af modtagere, der vises i adresselisten.
[Alle]: Viser alle de modtagere, som er registreret i adressebogen.
[Gruppe]: Viser de modtagere, der er gemt som gruppeadresser.
[Fax]: Viser de registrerede faxmodtagere.
[E-mail]: Viser de registrerede e-mailmodtagere.
[I-Fax]: Viser de registrerede I-faxmodtagere.
[Fil]: Viser de registrerede filserver-modtagere.
B
Tryk for at bladre op eller ned i adressebogens liste.
C
Tryk (f.eks. [ABC]) for at få vist de individuelle taster for hvert bogstav eller tal. Du kan vælge et bogstav eller et tal for at begrænse de viste indtastningsmuligheder. Tryk på [Alle] for at vende tilbage til den fulde adressebog.
BEMÆRK!
Hvis det registrerede navn er mere end 15 tegn langt, bliver de første 15 tegn vist i kolonnen Navn i adressebogen.
For annullering af en valgt modtager skal du vælge modtageren igen for at kunne slette afkrydsningen.
Listen i adressebogen medtager de modtagere, der er registreret på hurtigkaldstaster. Vælger du disse modtagere i dette punkt, kan du ikke ændre eller slette dem under de følgende punkter. For instruktioner om at ændre eller slette modtagere der er registreret på hurtigkaldstaster kan du se Redigering/sletning af registreret information i hurtigkaldstasterne.
3
Skift eller slet den registrerede information for den valgte modtager.
Hvis du vil ændre de registrerede informationer:
1
Tryk på [Redigér].
De aktuelle indstillinger for den valgte modtager vises.
2
Skift de registrerede informationer → tryk på [OK].
Visningen vender tilbage til skærmbilledet Registrér adresse.
BEMÆRK!
For instruktioner om at registrere adressebogen kan du se Registrering af adressebogen.
Hvis du vil slette de registrerede informationer:
1
Tryk på [Slet].
2
Tryk på [Ja].
Meddelelsen <Slettet.> vises i ca. to sekunder i touchpanelet.
De registrerede informationer er slettet.
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
4HH7-02X