Print af kommunikationsrapporter
Dette afsnit beskriver, hvordan du printer følgende kommunikationsrapporter. Faxsenderapport, e-mail/I-fax/filafsenderapport, aktivitetsrapport, modtagerapport og faxaktivitetsrapport.
Faxsenderapport
Følg denne fremgangsmåde for at printe faxsenderapporter automatisk.
|
BEMÆRK!
|
|
Resultaterne af faxoverførsler kan printes.
Standardindstillingerne er:
Faxsenderapport: 'Kun ved fejl'
Rapport med afsendt billede: ‘Til’
|
1
Tryk på 
(Yderligere funktioner).
(Yderligere funktioner).Menuen Yderligere funktioner bliver vist.
2
Tryk på [Rapportindstillinger].
/L08001.gif)
3
Tryk på [Indstillinger].
/L08002.gif)
4
Tryk på [Faxsenderapport].
/L08003.gif)
5
Vælg [Til], [Kun ved fejl] eller [Fra].
/L08004.gif)
|
|
[Til]:
|
Printer en rapport hver gang du sender en fax.
|
|
[Kun ved fejl]:
|
Printer kun rapport ved sendefejl.
|
|
|
[Fra]:
|
Rapporten printes ikke.
|
Hvis du vælger [Til] eller [Kun ved fejl]:
|
1
|
Vælg [Til] eller [Fra] for <Rapport med afsendelsesbillede> → tryk på [OK].
/L08005.gif)
|
Hvis du vælger [Fra]:
|
1
|
Tryk på [OK].
/L08006.gif) BEMÆRK!
Selv om <Rapport med afsendelsesbillede> er slået 'Til', printes indholdet af de sendte dokumenter ikke på rapporten, når dokumenter sendes i farvestatus.
Du kan ikke printe en Multiaktivitetsrapport med billede af den sendte original vedhæftet, selv ikke hvis <Rapport med afsendelsesbillede> er sat ‘Til’.
|
6
Tryk på 
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.E-mail/I-fax/filafsenderapport
Følg denne fremgangsmåde for at indstille e-mail/I-fax/filafsenderapport til automatisk printning.
|
BEMÆRK!
|
|
Resultaterne af e-mail, I-fax, filserver og USB-hukommelsesenhed kan printes.
Standardindstillingerne er:
E-mail/I-fax/filafsenderapport: ‘Til’
Rapport med afsendt billede: ‘Til’
|
1
Tryk på (Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].
(Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].Hjælp findes i punkt 1 til 3 i Faxsenderapport.
2
[E-mail/I-fax/filsenderapport].
/L08020.gif)
3
Vælg [Til], [Kun ved fejl] eller [Fra].
/L08021.gif)
|
|
[Til]:
|
Printer en rapport, hver gang du sender et dokument.
|
|
|
[Kun ved fejl]:
|
Printer kun rapport ved sendefejl.
|
|
[Fra]:
|
Rapporten printes ikke.
|
Hvis du vælger [Til] eller [Kun ved fejl]:
|
1
|
Vælg [Til] eller [Fra] for <Rapport med afsendelsesbillede> → tryk på [OK].
/L08022.gif)
|
Hvis du vælger [Fra]:
|
1
|
Tryk på [OK].
/L08023.gif) BEMÆRK!
Selv om <Rapport med afsendelsesbillede> er slået 'Til', printes indholdet af de sendte dokumenter ikke på rapporten, når dokumenter sendes i farvestatus.
Du kan ikke printe en Multiaktivitetsrapport med billede af den sendte original vedhæftet, selv ikke hvis <Rapport med afsendelsesbillede> er sat ‘Til’.
|
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til det øverste skærmbillede.
(Nulstil) for at vende tilbage til det øverste skærmbillede.Aktivitetsrapport
Følg proceduren til angive at Aktivitetsrapporten automatisk printes.
|
BEMÆRK!
|
|
En liste med e-mail-, I-fax-, filserver, USB-hukommelsesmedie og faxoverførsler printes.
Du kan altid få printet en aktivitetsrapport automatisk fra skærmbilledet Systemmonitor. (Kontrol/print af kommunikationsloggen)
Standardindstillingerne er:
Automatisk print: ‘Til’
Send /Modtag separat: ‘Fra’
Tidspunkt for daglig aktiv.rapport: ‘Fra’
|
1
Tryk på (Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].
(Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].Hjælp findes i punkt 1 til 3 i Faxsenderapport.
2
Tryk på [Aktivitetsrapport].
/L08007.gif)
BEMÆRK!
Hvis Joblog-display i Systemvalg er sat på 'Fra', vil [Aktivitetsrapport] ikke vises. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Angiv hver indstilling → tryk på [OK].
/L08008.gif)
<Automatisk print>:
|
|
[Til]:
|
Aktivitetsrapporten bliver automatisk printet, når antallet af sende- og modtagejob når 40.
|
|
[Fra]:
|
Aktivitetsrapporten printes ikke automatisk.
|
<Send/modtag separat>:
|
|
[Til]:
|
Sende- og modtagelogs printes separat.
|
|
[Fra]:
|
Sende- og modtagelogs printes ikke separat.
|
<Tidspunkt for daglig aktivitetsrapport>:
|
|
[Til]:
|
Aktivitetsrapporten bliver printet på et bestemt tidspunkt. Indtast alle fire cifre for tidspunktet (inklusive nuller), ved brug af 24-timers systemet. Hvis du taster forkert ved indtastning af klokkeslæt, så tryk på
 (Slet) for at slette indtastningen → indtast et andet fircifret tal.Hvis antallet af sende- og modtagetransaktioner overstiger 40 før det angivne tidspunkt, printes en aktivitetsrapport med de seneste 40 transaktioner. |
|
[Fra]:
|
Tidspunktet for print af aktivitetsrapporten er ikke angivet.
|
BEMÆRK!
Hvis Joblog-display i Systemvalg er sat på 'Til', vil <Autoprint> automatisk slås ‘Fra’.
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.MT-rapport
Følg proceduren til angive at Modtagerapporten automatisk printes.
|
BEMÆRK!
|
|
Standardindstillingen er ‘Fra’.
|
1
Tryk på (Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].
(Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].Hjælp findes i punkt 1 til 3 i Faxsenderapport.
2
Tryk på [
] eller [
], indtil [Modtagelsesrapport] vises → tryk på [Modtagelsesrapport].
] eller [], indtil [Modtagelsesrapport] vises → tryk på [Modtagelsesrapport]./L08009.gif)
3
Vælg [Til], [Kun ved fejl] eller [Fra] → tryk derefter på [OK].
/L08010.gif)
|
|
[Til]:
|
Printer en rapport, hver gang der modtages et dokument.
|
|
[Kun ved fejl]:
|
Printer kun rapport ved modtagefejl.
|
|
|
[Fra]:
|
Rapporten printes ikke.
|
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.Faxaktivitetsrapport
Følg proceduren til angive, at Faxaktivitetsrapporten automatisk printes.
|
BEMÆRK!
|
|
Du kan altid få printet en Faxaktivitetsrapport automatisk fra skærmbilledet Systemmonitor. (Kontrol/print af kommunikationsloggen)
Standardindstillingerne er:
Automatisk print: ‘Fra’
Send /Modtag separat: ‘Fra’
Tidspunkt for daglig aktiv.rapport: ‘Fra’
|
1
Tryk på (Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].
(Yderligere funktioner) → [Rapportindstillinger] → [Indstillinger].Hjælp findes i punkt 1 til 3 i Faxsenderapport.
2
Tryk på [] eller [], indtil [Faxaktivitetsrapport] vises → tryk på [Faxaktivitetsrapport].
] eller [], indtil [Faxaktivitetsrapport] vises → tryk på [Faxaktivitetsrapport]./L08011.gif)
BEMÆRK!
Hvis Joblog-display i Systemvalg er sat på 'Fra', vil [Faxaktivitetsrapport] ikke vises. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Angiv hver indstilling → tryk på [OK].
/L08012.gif)
<Automatisk print>:
|
|
[Til]:
|
Faxaktivitetsrapporten bliver automatisk printet, når antallet af sende- og modtagejob når 40.
|
|
[Fra]:
|
Faxaktivitetsrapporten printes ikke automatisk.
|
<Send/modtag separat>:
|
|
[Til]:
|
Sende- og modtagelogs printes separat.
|
|
[Fra]:
|
Sende- og modtagelogs printes ikke separat.
|
<Tidspunkt for daglig aktivitetsrapport>:
|
|
[Til]:
|
Faxaktivitetsrapporten bliver printet på et forudbestemt tidspunkt. Indtast alle fire cifre for tidspunktet (inklusive nuller), ved brug af 24-timers systemet. Hvis du taster forkert ved indtastning af klokkeslæt, så tryk på
(Slet) for at slette indtastningen → indtast et andet fircifret tal.Hvis antallet af sende- og modtagetransaktioner overstiger 40 før det angivne tidspunkt, printes en faxaktivitetsrapport med de seneste 40 transaktioner. |
|
[Fra]:
|
Tidspunktet for print af Faxaktivitetsrapporten er ikke angivet.
|
BEMÆRK!
Hvis Joblog-display i Systemvalg er sat på 'Til', vil <Autoprint> automatisk slås ‘Fra’.
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
(Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.