Enne saatmise ja faksimise funktsioonide kasutamist

Enne seadme kasutamist vajalikud tegevused olenevad sinu kasutatavatest funktsioonidest. Enne saatmise ja faksi funktsioonide kasutamist kontrolli kasutusjuhendi 2. peatükis "Enne seadme kasutamise alustamist" toodud loendit vajalike toimingute kohta.
Selles lõigus keskendutakse toimingutele ja määrangutele, mida peab tegema enne fakside saatmist ja vastuvõtmist.
Telefoniliini tüübi valimine
Telefoniliini tüübi määramiseks kontrolli, kas seade on ühendatud impulss või toonvalimisega liiniga ning siis tee vastav määrang. (Telefoniliini tüübi valimine)
Saatmisinfo salvestamine
Saatmisinfo prinditakse iga saadetud dokumendi ülaserva.
Salvestatud info prinditakse alltoodud viisil. Sõltuvalt vastuvõtja seadmest võib see informatsioon ka vastuvõtmise ajal ekraanile ilmuda.
Kuupäev ja kellaaeg
Saatmise kuupäev ja kellaaeg. (Seadme põhimäärangute seadistamine)
I-faksi aadress või faksinumber
Salvestatakse sinu seadme I-faksi aadress või faksinumber. (Setting the Send Function, Seadme faksinumbri salvestamine)
Saatja nimi (saatva seadme tunnus)
Kui saadad faksidokumente, siis salvestatakse seadme nimena registreeritud nimi. (Seadme nime salvestamine)
Sihtkoha nimi
Kui kasutad aadressraamatut I-faksi dokumentide saatmiskoha määramiseks, siis salvestatakse registreeritud nimi. (Aadressraamatu salvestamine)
Leheküljenumber
Salvestatakse lehekülje number ja lehekülgede koguarv.
TÄHTIS
Kui proovid seadet kasutada ilma õigeid määranguid tegemata, ei pruugi seade korralikult toimida.
Kui soovid muuta ekraaniteadete keelt, siis vali enne sümbolite (tähtede) sisestamist seadmesse üldkasutatavate määrangute all keele lüliti määranguks 'Jah'.
Kui keele lüliti määranguks on 'Ei' ning valid pärast sümbolite (tähtede) sisestamist seadmesse keele lüliti määranguks 'Jah', siis võib osade sümbolite kuvamisel tekkida vigu. Sellisel juhul sisesta pärast keele lüliti määranguks 'Jah' valimist sümbolid uuesti või sisesta sümbolid siis, kui keele lüliti määranguks on valitud 'Ei'.
MÄRKUS
Soovi korral saad saatjainfo printimise ka keelata. (Saadetud dokumenti saatja andmete trükkimine (saatva seadme tunnus))
Kui oled määranud nii, et vastuvõtja seade prindib saatjainfo dokumendi ülaserva ning kõiki andmeid ei ole salvestatud, prinditakse ainult salvestatud andmed ja originaalilehekülge arv. Otsesaatmise funktsiooni kasutamisel ei trükita sellest hoolimata originaaldokumendi lehekülgede koguarvu.

Telefoniliini tüübi valimine

Vali seadmega ühendatud telefoniliini tüüp.
Kui sa ei ole kindel kasutatava telefoniliini tüübis, siis võta ühendust telefoniteenuse pakkujaga. Selleks, et saaksid kasutada seadme faksifunktsioone, pead teadma, kas tegu on impulssvalimisliiniga või toonvalimisliiniga. See seade toimib mõlemat tüüpi telefoniliinidega.
Kui see määrang on vale, siis ei saa teistele seadmetele faksiteateid saata.
MÄRKUS
Vaikesätteks on ‘Toon’.
1
Vajuta (Lisafunktsioonid).
Ekraanile ilmub lisafunktsioonide menüü.
2
Vajuta [Sidemäärangud].
3
Vajuta <Faksi määrangud> alt [Kasutaja määrangud].
4
Vajuta [Telefoniliini tüüp].
5
Vali telefoniliini tüüp → vajuta [OK].
Kui sa ei tea kasutatava telefoniliini tüüpi, siis võta ühendust kohaliku telefoniettevõttega.
6
Vajuta peamenüüsse liikumiseks klahvile (Tühistus).

Seadme faksinumbri salvestamine

Pead salvestama seadme faksinumbri. See number prinditakse iga saadetud dokumendi ülaserva.
Sõltuvalt vastuvõtja seadme tüübist võib sinu seadme telefoninumber ilmuda vastuvõtmise ajal ka vastuvõtja seadme ekraanile.
1
Vajuta (Lisafunktsioonid) → [Sidemäärangud] → vali <Faksi määrangud> alt [Kasutaja määrangud].
Lisateabe saamiseks vt. punktide 1 kuni 3 juhiseid lõigus Telefoniliini tüübi valimine.
2
Vajuta [Seadme telefoninumber].
3
Sisesta numbriklahvide ( - ) abil seadme telefoninumber (kuni 20 kohta) → vajuta [OK].
Selles punktis võib vajaduse korral kasutada ka järgmisi klahve.
 
[Tühik]:
Vajuta numbrite vahele tühiku sisestamiseks.
[+]:
Vajuta "+" märgi sisestamiseks riigikoodi ja faksinumbri vahele.
[Kustutus]:
Kasuta seda klahvi kursorist vasakule jääva tähemärgi kustutamiseks.
MÄRKUS:
Kui teed numbri sisestamisel vea, siis vajuta (Tühjendus) → sisesta õige number.
4
Vajuta peamenüüsse liikumiseks klahvile (Tühistus).

Seadme nime salvestamine

Pead salvestama seadme nimena enda nime või ettevõtte/organisatsiooni nime.
Kui saadad dokumendi e-postiga, I-faksiga või faksiga, siis kuvatakse vastuvõtvas seadmes (või prinditakse vastuvõtva seadme poolt) saatja andmetena salvestatud seadmenimi.
Kui saadad dokumendi e-posti teel, siis kuvatakse salvestatud seadme nime vastuvõtja e-posti rakenduse saatjaväljas. Kui seadme nime ei salvestata, siis kuvatakse saatjaväljas seadme e-posti aadressi.
Kui saadad dokumendi I-faksi abil, siis trükitakse salvestatud seadme nimi ja e-posti aadress vastuvõtja I-faksi seadme poolt väljastatud lehele. Kui seadme nime ei salvestata, siis trükitakse saatjavälja ainult seadme e-posti aadress.
Kui saadad dokumendi faksi teel, siis trükitakse salvestatud seadme nimi vastuvõtja seadme poolt paberi ülaossa.
MÄRKUS
Saad salvestada ainult ühe seadme nime.
Kui Kasutaja ID halduse määranguks on valitud ‘Jah’ ning volitatud saatmise funktsioon ei ole aktiveeritud, siis kasutatakse saatjainfona e-posti ja I-fakside saatmisel sisselogitud kasutaja kasutajanime ja e-posti aadressi, mitte seadme nime.
Kui saadad dokumendi e-posti teel, siis kuvatakse vastuvõtja e-posti rakenduse saatja väljal sisselogitud kasutaja kasutajanime. Kui kasutaja nime ei ole salvestatud, siis kuvatakse saatja väljal sisseloginud kasutaja e-posti aadressi.
Kui saadad dokumendi I-faksi teel, siis trükitakse vastuvõtja I-faksi seadmes nii väli Saatja kui ka väli Kellelt. Saatja väljale trükitakse sisselogitud kasutaja kasutajanimi ja e-posti aadress. Kui kasutajanime ei ole salvestatud, siis trükitakse saatja väljale ainult e-posti aadress.
Kui volitatud saatmise funktsioon on aktiveeritud ning valitud on määrang [Määra LDAP autentimise kasutajaadress saatja nimeks], siis kasutatakse e-posti ja I-fakside saatmisel saatjainfona volitatud saatmise funktsiooni sisseloginud kasutaja e-posti aadressi. (Customizing Settings)
Kui saadad dokumendi e-posti teel, siis kuvatakse vastuvõtja e-posti rakenduse saatja väljal sisselogitud kasutaja e-posti aadressi.
Kui saadad dokumendi I-faksi teel, siis trükitakse vastuvõtja I-faksi seadmes nii väli Saatja kui ka väli Kellelt. Saatja väljale trükitakse sisselogitud kasutaja e-posti aadress.
Juhised seadme e-posti aadressi salvestamiseks leiad lõigust Setting up the Machine for Your Network Environment.
Juhised sisseloginud kasutaja kasutajanime ja e-posti aadressi salvestamiseks leiad lõigust Specifying Department ID and User Management.
1
Vajuta (Lisafunktsioonid) → [Sidemäärangud].
Lisateabe saamiseks vt. punktide 1 ja 2 juhiseid lõigus Telefoniliini tüübi valimine.
2
Vajuta <Üldkasutatavad määrangud> all [Saatmise määrangud].
3
Vajuta [Seadme nimi].
4
Sisesta ekraaniklaviatuuri abil seadme nimi (kuni 24 tähemärki) → vajuta [OK].
TÄHTIS:
Kui keele lüliti määranguks on 'Jah', siis ei saa kõiki sümboleid kasutada ja sisestada. Kõigi sümbolite sisestamiseks määra keele lüliti määranguks 'Ei'. (Seadme põhimäärangute seadistamine)
MÄRKUS:
Tähemärkide sisestamise juhised leiad lõigust Põhitoimingud.
Kõikide sisestatud tähemärkide kustutamiseks vajuta klahvi (Tühjendus).
5
Vajuta peamenüüsse liikumiseks klahvile (Tühistus).
4HU3-026