Ennen kuin käytät Lähetys- ja Faksitoimintoja

Toimenpiteet, joita sinun on tehtävä ennen kuin käytät laitetta riippuvat siitä, mitä toimintoja käytät. Ennen kuin käytät Lähetys- ja Faksitoimintoja, tarkista lista joka on luvussa 2, “Ennen kuin aloitat tämän laitteen käytön”, Käyttöopas ja tee tarvittavat toimenpiteet.
Tässä osiossa kerrotaan asetusten tallentamisesta ja toimenpiteistä, jotka on tehtävä ennen kuin lähetetään ja vastaanotetaan fakseja.
Puhelinlinjan tyypin asettaminen
Kun asetat laitteeseen kytketyn puhelinlinjan tyypin, tarkista onko se pulssityyppinen vai äänitaajuustyyppinen, ja tee asetus sen mukaan. (Puhelinlinjan tyypin valinta)
Lähetystietojen tallentaminen
Lähetystiedot tulostetaan jokaisen lähettämäsi asiakirjan yläreunaan.
Tallennetut tiedot tulostetaan kuten alla. Vastaanottajan laitteen tyypistä riippuen nämä tiedot saattavat näkyä laitteen näytössä lähetyksen aikana.
Päiväys ja kellonaika
Lähetyksen päiväys ja kellonaika tallentuu. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)
I-faksiosoite tai Faksinumero
Laitteesi I-faksiosoite tai faksinumero on tallennettu. (Setting the Send Function, Laitteesi faksinumeron tallentaminen)
Lähettäjän nimi (Lähettäjän laitteen tunnus)
Kun lähetät faksiasiakirjoja, yksikön nimenä tallennettu nimi tulostetaan. (Yksikön nimen tallentaminen)
Vastaanottajan nimi
Jos käytät Osoitekirjaa määrittääksesi vastaanottajan kun lähetät I-faksiasiakirjoja, rekisteröity nimi tallennetaan. (Osoitekirjan tallentaminen)
Sivunumero
Jokaisen vastaanotetun asiakirjasivun numero tulostuu.
TÄRKEÄÄ
Jos käytät laitteen faksitoimintoja tallentamatta tarpeellisia tietoja, laite ei ehkä toimi asianmukaisesti.
Jos haluat vaihtaa kosketusnäytön kieltä, aseta Kielen vaihto -asetus asentoon ‘Kyllä’ ennen kuin aloitat merkkien syöttämisen.
Jos Näytön kielen vaihto on asennossa ‘Ei’ ja asetat sen käyttöön ‘Kyllä’ vasta merkkien syöttämisen jälkeen, saattavat merkit näkyä näytöllä virheellisesti. Jos näin käy, syötä joko merkit uudelleen sen jälkeen kun olet asettanut Kielen vaihto -asetuksen asentoon ‘Kyllä’, tai syötä merkit kun Kielen vaihto -asetus on asennossa 'Ei'.
HUOMAUTUS
Voit asettaa laitteen siten, että lähetystietoja ei tulosteta. (Lähettäjän tietojen tulostaminen lähetettyyn asiakirjaan (Lähettäjän tiedot))
Jos olet määrittänyt lähetystiedot tulostumaan, mutta kaikkia tietokenttiä ei ole tallennettu, tulostuvat vain tallennetut tietokentät sekä asiakirjan sivujen määrä. Kun käytät suoralähetystä, alkuperäisen sivujen kokonaismäärää ei kuitenkaan tulosteta.

Puhelinlinjan tyypin valinta

Aseta laitteeseen liitetyn puhelinlinjan tyyppi.
Jos et ole varma käytössäsi olevasta puhelinlinjan tyypistä, ota yhteys paikalliseen puhelinyhtiöön. Jotta voisit käyttää faksitoimintoja, sinun on tiedettävä onko laite kytketty äänitaajuus vai pulssivalintalinjaan. Laite voidaan asettaa toimimaan kummankin tyyppisessä linjassa.
Jos asetus on väärä, et saa yhteyttä muihin laitteisiin.
HUOMAUTUS
Oletusasetus on ‘Äänitaajuus’.
1
Paina (Lisätoiminnot).
Lisätoiminnot-valikko avautuu.
2
Paina [Liikennöintiasetukset].
3
Paina [Käyttäjän asetukset] kohdassa <Faksiasetukset>.
4
Paina [Puhelinlinjan tyyppi].
5
Valitse puhelinlinjan tyyppi → paina [OK].
Jos et tiedä puhelinlinjasi tyyppiä, ota yhteys omaan puhelinyhtiöösi.
6
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

Laitteesi faksinumeron tallentaminen

Laitteesi faksinumero on tallennettava. Numero tulostetaan jokaisen lähettämäsi faksiasiakirjan yläosaan.
Laitteesi puhelinnumero saattaa näkyä myös vastaanottavan laitteen kosketusnäytössä liikennöinnin aikana, laitteen tyypistä riippuen.
1
Paina (Lisätoiminnot) → [Liikennöintiasetukset] → [Käyttäjän asetukset] kohdassa <Faksiasetukset>.
Lisätietoja, katso vaiheet 1 - 3 kohdassa Puhelinlinjan tyypin valinta.
2
Paina [Yksikön puhelinnumero].
3
Syötä yksikön puhelinnumero (enintään 20 numeroa) numeropainikkeilla - → paina [OK].
Tässä vaiheessa myös seuraavat painikkeet ovat tarvittaessa käytettävissä.
 
[Välilyönti]:
Paina lisätäksesi tyhjän tilan numeroiden väliin.
[+]:
Paina lisätäksesi + -merkki maanumeron ja faksinumeron väliin.
[Askelpalautin]:
Paina poistaaksesi kohdistimen vasemmalla puolella olevan numeron.
HUOMAUTUS:
Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa, paina (Tyhjennä) → syötä oikea numero.
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

Yksikön nimen tallentaminen

Sinun nimesi tai yhtiön nimi on tallennettava yksikön nimeksi.
Kun lähetät asiakirjan sähköpostilla, faksilla tai I-faksilla, tallentamasi yksikön nimi näytetään tai tulostetaan vastaanottavassa laitteessa lähettäjän tietona.
Kun lähetät asiakirjan sähköpostilla, tallennettu yksikön nimi näkyy Mistä-kentässä vastaanottajan sähköpostisovelluksessa. Jos yksikön nimeä ei ole tallennettu, Mistä-kentässä näkyy laitteen sähköpostiosoite.
Kun lähetät asiakirjan I-faksina, tallennettu yksikön nimi ja laitteen sähköpostiosoite tulostetaan vastaanottajan I-faksilaitteessa Mistä-kenttään. Jos yksikön nimeä ei ole tallennettu, Mistä-kenttään tulostetaan vain laitteen sähköpostiosoite.
Kun lähetät asiakirjan faksina, tallennettu yksikön nimi tulostetaan vastaanottajan laitteessa paperin yläosaan.
HUOMAUTUS
Voit tallentaa vain yhden osaston nimen.
Jos Käyttäjätunnusten hallinta on asennossa ‘Kyllä’ eikä Valtuutettua lähetystä ole aktivoitu kun lähetät s-posteja tai I-fakseja, kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimeä ja s-postiosoitetta käytetään lähettäjätietoina yksikön nimen sijasta.
Kun lähetät sähköposteja, kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimi näkyy Mistä-kentässä vastanottajan sähköpostisovelluksessa. Jos käyttäjän nimeä ei ole tallennettu, kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite näkyy Mistä-kentässä.
Kun lähetät I-fakseja, Lähettäjä-kenttä tulostetaan vastaanottajan I-faksilaitteessa samaten kuten Mistä-kenttä. Lähettäjä-kenttään tulostetaan kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimi ja sähköpostiosoite. Jos käyttäjän nimeä ei ole tallennettu, Lähettäjä-kenttään tulostetaan sähköpostiosoite.
Jos Valtuutettu lähetys on aktivoitu ja [Määritä LDAP-autentikoinnin käyttäjän osoite lähettäjän nimeksi] on valittu kun lähetät s-posteja tai I-fakseja, Valtuutettuun lähetykseen kirjautuneen käyttäjän s-postiosoitetta käytetään lähettäjätietona yksikön nimen sijasta. (Customizing Settings)
Kun lähetät sähköposteja, kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite näkyy Mistä-kentässä vastanottajan sähköpostisovelluksessa.
Kun lähetät I-fakseja, Lähettäjä-kenttä tulostetaan vastaanottajan I-faksilaitteessa samaten kuten Mistä-kenttä. Lähettäjä-kenttään tulostetaan kirjautuneen käyttäjän s-postiosoite.
Ohjeet laitteen sähköpostiosoitteen tallentamisesta, katso Setting up the Machine for Your Network Environment.
Ohjeet kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimen ja sähköpostiosoitteen tallentamisesta, katso Specifying Department ID and User Management.
1
Paina (Lisätoiminnot) → [Liikennöintiasetukset].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 ja 2 kohdassa Puhelinlinjan tyypin valinta.
2
Paina [Lähetyksen asetukset ] kohdassa <Yleiset asetukset>.
3
Paina [Yksikön nimi].
4
Syötä yksikön nimi (enintään 24 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla → paina [OK].
TÄRKEÄÄ:
Jos Kielen vaihto on asennossa 'Kyllä', joitakin merkkejä ei voi syöttää. Jos haluat syöttää kaikki merkit, aseta Kielen vaihto asentoon ‘Ei’. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
Kun haluat poistaa kaikki syötetyt merkit, paina (Tyhjennä).
5
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).
4HH8-026