Tiedostomuodon määrittäminen

Laite tarjoaa valikoiman tiedostomuotoja käytettäväksi alkuperäisten skannauksessa. Skannatut alkuperäiset muunnetaan määritettyyn tiedostomuotoon ja lähetetään sähköpostilla tai tiedostopalvelimelle tai USB-muistivälineeseen.

Paina

(SEND) → aseta alkuperäiset → määritä vastaanottaja.

HUOMAUTUS:

Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.

Ohjeet vastaanottajan määrittämiseksi, katso Tavalliset lähetysmenetelmät tai Vastaanottajien määrittäminen helposti ja nopeasti.

Paina [Tiedostomuoto].

Valitse tiedostomuoto jossa asiakirja lähetetään.

<MV>

Seuraavat tiedostomuodot ovat käytettävissä kun skannaat alkuperäisiä mustavalkoisena.

	[TIFF]:	Tiedosto lähetetään TIFF-muodossa.
	[PDF]:	Tiedosto lähetetään PDF-muodossa.
	[PDF (OCR)]:	Voit suorittaa skannatulle alkuperäiselle OCR (Optical Character Recognition) -toiminnon, jolloin luodaan tekstihakuun soveltuva PDF. Voit suorittaa tekstihaun käyttämällä Adobe Reader/Adobe Acrobat Readeria, tai käyttöjärjestelmäsi hakutoimintoa.

<Väri>

Seuraavat tiedostomuodot ovat käytettävissä kun skannaat alkuperäisiä väreissä.

	[JPEG]:	Lähettää tiedoston JPEG-muodossa.
	[PDF]:	Tiedosto lähetetään PDF-muodossa.
	[PDF (Pakattu)]:	Voit lähettää tiedostoja, jotka sisältävät tekstialkuperäisiä tai teksti/valokuva-alkuperäisiä käyttämällä suurempaa pakkaussuhdetta kuin normaalissa PDF:ssä. Tuloksena on tiedosto, jonka datakoko on pienempi kuin normaalisti pakatun PDF:n, joten tätä muotoa suositellaan töille, jotka lähetetään verkon kautta.
	[PDF (OCR)]:	Voit suorittaa skannatulle alkuperäiselle OCR (Optical Character Recognition) -toiminnon, jolloin luodaan tekstihakuun soveltuva PDF. Voit suorittaa tekstihaun käyttämällä Adobe Reader/Adobe Acrobat Readeria, tai käyttöjärjestelmäsi hakutoimintoa.
	[PDF (Pakattu+OCR)]:	Lähettää tiedoston [PDF (Pakattu)] ja [PDF (OCR)] yhdistelmänä.

TÄRKEÄÄ:

[PDF (OCR)] ja [PDF (Pakattu+OCR)] ovat käytettävissä vain kun lisävarusteena saatava OCR-toiminto on aktivoitu.

HUOMAUTUS:

Jos valitset tiedostomuodoksi [PDF (Pakattu)] tai [PDF (Pakattu+OCR)], on suositeltavaa että asetat kuvan laatu -asetukseksi ‘Teksti/Valokuva’ tai ‘Teksti’. (Tummuuden ja kuvan laadun säätö)

JPEG-tiedoston katseluun tarvitaan sovellus joka tukee JPEG-muotoa.

TIFF-tiedoston katseluun tarvitaan TIFF-formaattia tukeva sovellus (kuten Imaging for Windows).

PDF-tiedoston katseluun tarvitaan Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

Jos haluat erottaa useita kuvia ja lähettää ne erillisinä tiedostoina, joista jokainen sisältää vain yhden sivun:

1	Paina [Jaa sivuiksi]. Jos haluat lähettää useita kuvia yhtenä tiedostona jakamatta niitä, älä paina [Jaa sivuiksi]. TÄRKEÄÄ: Jos valitset tiedostomuodoksi [JPEG] tässä vaiheessa, [Jaa sivuiksi] aktivoituu automaattisesti.

Paina [Valmis].

Aloita asiakirjojen skannaus painamalla

(Aloita).

Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai

(Pysäytä).

Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina

(Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].

Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.

HUOMAUTUS:

Määritetyt asetukset palautuvat oletusasetuksiin kun asiakirja on lähetetty. Jos haluat säilyttää oletusasetukset, katso Usein käytettyjen skannausasetusten tallentaminen oletusasetuksiksi (Skannauksen vakioasetukset).