Tavalliset lähetysmenetelmät

Tässä jaksossa kerrotaan tavallisesta asiakirjojen lähettämisestä sähköpostilla, I-faksilla ja faksilla, tai tiedostopalvelimeen tai USB-muistivälineeseen.
TÄRKEÄÄ
Jos Kielen vaihto on asennossa 'Kyllä', joitakin merkkejä ei voi syöttää. Jos haluat syöttää kaikki merkit, aseta Kielen vaihto asentoon ‘Ei’. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)

Sähköpostiviestin lähettäminen

Tällä laitteella voit lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostisovellukseen. Skannatut asiakirjat muunnetaan tiedostomuotoihin kuten TIFF ja lähetetään sähköpostin liitteenä vastaanottajan sähköpostisovellukseen.
Noudata seuraavaa ohjetta kun lähetät sähköposteja.
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos <Syötä käyttäjänimesi and salasana sekä määritä kirjautumiskohde.> ilmestyy, noudata ohjeita kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Paina [Uusi osoite] → [Sähköposti].
HUOMAUTUS:
Jos S-postilähetyksen asetus on ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys itselle’, [Sähköposti] ei tule näkyviin. (Customizing Settings)
3
Syötä sähköpostiosoite (enintään 120 merkkiä) kosketusnäytön näppäimistöllä.
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
4
Paina [OK].
Määritetty vastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Tiedot].
2
Tarkista tai muuta vastaanottajan tiedot → paina [OK].
Näyttö palautuu perusnäyttöön.
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Poista].
Määritetty vastaanottaja on poistettu vastaanottajalistasta.
5
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
6
Paina [Lähetysasetuks.].
7
Määritä tarvitsemasi lähetysasetukset → paina [Valmis].
Selaa esiin haluamasi asetus painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
Alla olevat asetukset on mahdollista muokata tarpeittesi mukaisiksi. Asiakirjat voidaan lähettää määritetylle vastaanottajalle, vaikka mitään näistä asetuksista ei olisi määritetty.
 
[Asiakirjan nimi]:
Asettaa lähetettävälle asiakirjalle nimen. Voit syöttää asiakirjan nimeen enintään 24 merkkiä.
[Otsake]:
Asettaa otsakkeen sähköpostiviestille. Voit syöttää otsakkeeseen enintään 40 merkkiä.
Jos et syötä otsaketta, käytetään oletusotsaketta joka on asetettu kohdassa <Oletusotsake>. (Setting the Send Function)
[Viesti]:
Asettaa viestin tekstin. Voit syöttää enintään 140 merkin pituisen viestin. Rivinvaihto luetaan yhdeksi merkiksi.
[Vastausosoite]:
Asettaa vastausosoitteen. Kun painat [Vastausosoite], ilmestyvät Osoitekirjaan tallennetut osoitteet. Valitse yksi Osoitekirjaan tallennettu osoite vastausosoitteeksi. Ohjeet Osoitekirjan käyttämiseksi, katso Osoitekirjan käyttäminen.
S-postiosoitteet on tallennettava Osoitekirjaan edeltäkäsin. (Osoitekirjan tallentaminen)
[Sähköposti etusijalla]:
Asettaa sähköpostiviestin prioriteetin. Paina Sähköpostin prioriteetti -pudotusvalikkoa → valitse haluamasi prioriteetti.
HUOMAUTUS:
Tarvittaessa voit määrittää myös [Ajastettu lähetys] ja [Leima]. Lisätietoja, katso Skannattujen alkuperäisten leimaaminen ja Skannattujen alkuperäisten leimaaminen.
Kun lähetät asiakirjoja, kukin sivu lähetetään erillisenä sähköpostiviestiin liitettynä kuvana, ja asiakirjan tarkenninosa täsmää valitsemasi tiedostomuodon kanssa. Sähköpostiin liitetyn kuvan tiedostonimen etuliite muodostetaan päiväyksen ja ajan (vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti, sekunti) ja kuvan sivunumeroa ilmaisevan neljän numeron perusteella.
Esimerkki: päiväys ja aika_0001.tif
Jos tässä vaiheessa määrität Asiakirjan nimi -asetuksen tai asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> asetuksen Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, tiedostonimen etuliite muodostetaan seuraavasti:
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen:
Asiakirjan nimi joka on määritetty kohdassa Asiakirjan nimi muodostaa tiedostonimen etuliitteen.
Esimerkki: asiakirjan nimi_päiväys ja aika_0001.tif
Jos asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: käyttäjätunnus_päiväys ja aika_0001.tif
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen ja asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Määritetty asiakirjan nimi ja laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: asiakirjan nimi_käyttäjätunnus_päiväys ja aika_0001.tif
Ohjeet <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> -asetuksen asettamisesta Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, katso Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
TÄRKEÄÄ:
Laite tunnistaa automaattisesti skannattavan alkuperäisen koon. Tunnistettavissa olevat alkuperäisen koot, katso Perustoiminnot.
Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa oikein, Alkuperäisen koko -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). Määritä asiakirjan koko manuaalisesti → paina [OK].
Jos asetukset kohdassa <Authentication Method> <SMTP Authentication Settings> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä uusi salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].

I-faksin lähettäminen

Internet-faksin (I-faksin) avulla voit lähettää faksiasiakirjoja verkon kautta. Skannatut asiakirjat muunnetaan TIFF-tiedostomuotoon ja lähetetään sähköpostin liitteenä vastaanottajan I-faksi yhteensopivaan laitteeseen. Riippumatta etäisyyksistä tai sijainnista, I-faksi pienentää lähetyskuluja tekemällä lähetykset internetin kautta.
Noudata alla olevaa ohjetta kun lähetät I-fakseja.
HUOMAUTUS
Jos lähetät asiakirjan I-faksiosoitteeseen, seuraavat asetukset on aina valittava:
Paperikoko: A4
Näin siksi, että lähettäjä ei tiedä voiko vastaanottajan laite vastaanottaa muita kokoja kuin A4. Suuremmat alkuperäiset pienennetään kokoon A4.
Tiedostomuoto: TIFF
Väritila: MV
Tarkkuus: 200 × 100 dpi tai 200 × 200 dpi
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos <Syötä käyttäjänimesi and salasana sekä määritä kirjautumiskohde.> ilmestyy, noudata ohjeita kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Paina [Uusi osoite] → [I-faksi].
HUOMAUTUS:
Jos S-postilähetyksen asetus on ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys itselle’, [I-faksi] ei tule näkyviin. (Customizing Settings)
3
Syötä I-faksiosoite (enintään 120 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla.
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
4
Paina [OK].
Määritetty vastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Tiedot] → tarkista tai muuta vastaanottajan tiedot → paina [OK].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Poista].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
5
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
6
Paina [Lähetysasetuks.].
7
Määritä tarvitsemasi lähetysasetukset → paina [Valmis].
Selaa esiin haluamasi asetus painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
Alla olevat asetukset on mahdollista muokata tarpeittesi mukaisiksi. Asiakirjat voidaan lähettää määritetylle vastaanottajalle, vaikka mitään näistä asetuksista ei olisi määritetty.
 
[Asiakirjan nimi]:
Asettaa lähetettävälle asiakirjalle nimen. Voit syöttää asiakirjan nimeen enintään 24 merkkiä.
[Otsake]:
Asettaa otsakkeen I-faksiasiakirjoille. Voit syöttää otsakkeeseen enintään 40 merkkiä.
Jos et syötä otsaketta, käytetään oletusotsaketta joka on asetettu kohdassa <Oletusotsake>. (Setting the Send Function)
[Viesti]:
Asettaa viestin tekstin. Voit syöttää enintään 140 merkin pituisen viestin. Rivinvaihto luetaan yhdeksi merkiksi.
[Vastausosoite]:
Asettaa vastausosoitteen. Kun painat [Vastausosoite], ilmestyvät Osoitekirjaan tallennetut osoitteet. Valitse yksi Osoitekirjaan tallennettu osoite vastausosoitteeksi. Ohjeet Osoitekirjan käyttämiseksi, katso Osoitekirjan käyttäminen.
S-postiosoitteet on tallennettava Osoitekirjaan edeltäkäsin. (Osoitekirjan tallentaminen)
HUOMAUTUS:
Tarvittaessa voit määrittää myös [Ajastettu lähetys] ja [Leima]. Lisätietoja, katso Lähetyksen aloitusajan määrittäminen (Ajastettu lähetys) ja Skannattujen alkuperäisten leimaaminen.
Kun lähetät asiakirjoja, kukin sivu lähetetään erillisenä TIFF-kuvana I-faksin liitteenä. I-faksiin liitetyn kuvan tiedostonimen etuliite muodostetaan päiväyksen ja ajan (vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti, sekunti) ja kuvan sivunumeroa ilmaisevan neljän numeron perusteella.
Esimerkki: päiväys ja aika_0001.tif
Jos tässä vaiheessa määrität Asiakirjan nimi -asetuksen tai asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> asetuksen Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, tiedostonimen etuliite muodostetaan seuraavasti:
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen:
Asiakirjan nimi -asetuksessa määritetty asiakirjan nimi tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: asiakirjan nimi_päiväys ja aika_0001.tif
Jos asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: käyttäjätunnus_päiväys ja aika_0001.tif
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen ja asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Määritetty asiakirjan nimi ja laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: asiakirjan nimi_käyttäjätunnus_päiväys ja aika_0001.tif
Ohjeet <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> -asetuksen asettamisesta Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, katso Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
TÄRKEÄÄ:
Laite tunnistaa automaattisesti skannattavan alkuperäisen koon. Tunnistettavissa olevat alkuperäisen koot, katso Perustoiminnot.
Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa oikein, Alkuperäisen koko -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). Määritä asiakirjan koko manuaalisesti → paina [OK].
Jos asetukset kohdassa <Authentication Method> <SMTP Authentication Settings> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä uusi salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].

Asiakirjan lähettäminen tiedostopalvelimelle

Tällä laitteella voit lähettää skannattuja asiakirjoja tiedostopalvelimeen. Skannatut asiakirjat muunnetaan tiedostomuotoihin kuten TIFF ja lähetetään määritettyyn tiedostopalvelimeen.
Noudata seuraavia ohjeita kun lähetät asiakirjoja tiedostopalvelimelle.
TÄRKEÄÄ
Käyttäjien tai asiakkaiden määrä, jotka pääsevät palvelimelle joka käyttää Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008:aa on rajoitettu. Kun tämä käyttäjä- tai asiakasmäärä täyttyy, lähettäminen palvelimelle joka käyttää Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008:aa ei ole mahdollista.
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos <Syötä käyttäjänimesi and salasana sekä määritä kirjautumiskohde.> ilmestyy, noudata ohjeita kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Paina [Uusi osoite] → [Tiedosto].
HUOMAUTUS:
Jos Tiedostolähetyksen asetus on ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen tai määritettyyn kansioon’, [Tiedosto] ei tule näkyviin. (Customizing Settings)
3
Paina Protokolla-pudotusvalikkoa → valitse haluamasi palvelinprotokolla.
Seuraavat palvelinprotokollat ovat käytettävissä.
IPv4-yhteensopivan palvelimen järjestelmävaatimukset ovat seuraavat.
Protokolla
Järjestelmävaatimukset
Sovellus
FTP
Sun Solaris 2.6 tai uudempi, Mac OS X tai Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5,0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5,1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6,0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7,0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7,5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a tai uudempi
IPv6-yhteensopivan palvelimen järjestelmävaatimukset ovat seuraavat.
Protokolla
Järjestelmävaatimukset
Sovellus
FTP
Solaris Versio 9.0 tai uudempi, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 tai uudempi tai Mac OS X 10.3 tai uudempi
-
4
Määritä tiedostopalvelin vastaanottajaksi.
Kun määrität tiedostopalvelinta, sinun on asetettava isäntänimi, tiedoston polku, käyttäjänimi ja salasana. Voit käyttää kosketusnäytön painikkeita kun asetat näitä nimikkeitä, tai Tiedosto-ikkunan selauspainiketta kun määrität tiedostopalvelimen jos [Windows (SMB)] on valittu palvelinprotokollaksi vaiheessa 3. Voit etsiä ja määrittää tiettyyn verkkoon yhdistetyn tiedostopalvelimen Selaa-painikkeella.
HUOMAUTUS:
Jos asetukset kohdassa <Kun tiedosto lähetetään uuteen osoitteeseen> on muodostettu viemään kirjautumistiedot Valtuutetulta lähettäjältä, Valtuutettuun lähetykseen kirjautumisessa käytetty käyttäjänimi ja salasana lisätään automaattisesti [Käyttäjä]-ikkunaan ja [Salasana]-ikkunaan. (Customizing Settings) Anna niiden olla sellaisenaan tai muuta ne tarvittaessa tässä vaiheessa.
Jos käytät kosketusnäytön painikkeita:
1
Paina [Isäntänimi].
Isäntänimi on nimi, joka on annettu internetissä palveluja tarjoavalle tietokoneelle. Jokaiselle isäntäkoneelle on määritetty isäntäkoneen nimi (host name) sen määrittämiseksi Internetissä. Syötä tälle riville verkossa olevan tiedostopalvelimen nimi lähetyksen vastaanottajaksi.
2
Syötä isäntänimi (enintään 47 merkkiä tai 120 merkkiä kun [Windows (SMB)] on valittu palvelinprotokollaksi) käyttämällä kosketusnäytön painikkeita → paina [OK].
3
Paina [Tiedoston polku].
Tiedoston polku on merkkisarja, joka osoittaa kansion sijainnin. Määritä tässä valintaikkunassa tiedostopalvelimella oleva kansio lähetyksen vastaanottajaksi.
4
Syötä tiedoston polku (enintään 120 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla → paina [OK].
5
Paina [Käyttäjä].
6
Syötä käyttäjänimi (enintään 24 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla → paina [OK].
7
Paina [Salasana].
8
Syötä salasana (enintään 24 merkkiä tai 14 merkkiä kun [Windows (SMB)] on valittu palvelinprotokollaksi) käyttämällä kosketusnäytön painikkeita → paina [OK].
Kun olet painanut [OK], syöttämäsi salasana näkyy tähtinä (********) [Tiedosto]-ikkunassa.
TÄRKEÄÄ
Jos Kielen vaihto Yleisissä asetuksissa on asennossa ‘Kyllä’, kohtiin [Isäntänimi] ja [Tiedoston polku] syöttämäsi merkit eivät ehkä näy oikein, jolloin et voi viitata niihin.
HUOMAUTUS
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
Jos lähetät iW Document Manager* -kansioon, aseta vastaanottajaksi FTP-palvelimen osoite, joka on määritetty iW Gatewayssa. Kun käytät iW Document Manageria ja laitteen Lähetystoimintoa, voit hallita digitoituja paperiasiakirjoja ja muuta dataa verkossa. Lisätietoja iW Document Managerista saat iW Gateway -dokumentaatiosta.
* Canonin asiakirjahallintajärjestelmä
Jos käytät Selauspainiketta:
1
Paina [Selaa].
TÄRKEÄÄ:
Kytkettyäsi päävirran sinun on odotettava kunnes Käynnistysajan asetuksissa määritetty aika on kulunut ennen kuin painat [Selaa]. Verkkolähetys ei ole mahdollinen ennen tämän ajan kulumista. (Other System Settings)
2
Valitse työryhmä → paina [Alas].
Selaa esiin haluamasi työryhmä painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
3
Valitse tiedostopalvelin → paina [Alas] tai [OK].
Jos haluat lähettää skannatut asiakirjat valitsemasi tiedostopalvelimen tiettyyn kansioon, paina [Alas] → valitse haluamasi kansio → paina [OK].
Jos et, paina [OK].
HUOMAUTUS:
Jos Syötä verkon salasana -ikkuna on näkyvissä, syötä käyttäjätunnus ja verkon salasana → paina [OK].
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
5
Vahvista asetukset → paina [OK].
Määritetty tiedostopalvelinvastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Tiedot] → tarkista tai muuta vastaanottajan tiedot → paina [OK].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Poista].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
6
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
7
Paina [Lähetysasetuks.].
8
Määritä tarvitsemasi lähetysasetukset → paina [Valmis].
Alla olevat asetukset on mahdollista muokata tarpeittesi mukaisiksi. Asiakirjat voidaan lähettää määritetylle vastaanottajalle, vaikka mitään näistä asetuksista ei olisi määritetty.
 
[Asiakirjan nimi]:
Asettaa lähetettävälle asiakirjalle nimen. Voit syöttää enintään 24 merkkiä asiakirjan nimeen.
Jos käytät asiakirjan nimessä merkkejä kuten ",", "/", "[", tai "]", et ehkä pysty lähettämään tiedostoa tiedostopalvelimiin, jotka eivät tunnista kyseisiä merkkejä.
[Viesti]:
Asettaa viestin tekstin. Voit syöttää enintään 140 merkin pituisen viestin. Rivinvaihto lasketaan yhdeksi merkiksi.
Kun lähetät asiakirjoja tiedostopalvelimelle, merkit jotka olet syöttänyt kohtaan [Viesti] lähetetään tekstitiedostona. Jos et kuitenkaan syötä merkkejä kohtaan [Viesti], vain kuvatiedosto lähetetään palvelimelle ilman tekstitiedostoa.
HUOMAUTUS:
Tarvittaessa voit määrittää myös [Ajastettu lähetys] ja [Leima]. Lisätietoja, katso Lähetyksen aloitusajan määrittäminen (Ajastettu lähetys) ja Skannattujen alkuperäisten leimaaminen.
Kun lähetät asiakirjoja, kukin sivu lähetetään erillisenä kuvana, ja tallennetaan tiedostopalvelimelle. Asiakirja kokonaisuudessaan on tiedostomuodossa, jonka valitsit lähettämistä varten. Asiakirjaan liitetyn kuvan tiedostonimen etuliite muodostetaan päiväyksen ja ajan (vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti, sekunti) ja kuvan sivunumeroa ilmaisevan neljän numeron perusteella.
Esimerkki: päiväys ja aika_0001.tif
Jos tässä vaiheessa määrität Asiakirjan nimi -asetuksen tai asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> asetuksen Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, tiedostonimen etuliite muodostetaan seuraavasti:
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen:
Asiakirjan nimi -asetuksessa määritetty asiakirjan nimi tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: asiakirjan nimi_päiväys ja aika_0001.tif
Jos asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: käyttäjätunnus_päiväys ja aika_0001.tif
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen ja asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Määritetty asiakirjan nimi ja laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: asiakirjan nimi_käyttäjätunnus_päiväys ja aika_0001.tif
Ohjeet <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> -asetuksen asettamisesta Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, katso Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
TÄRKEÄÄ:
Laite tunnistaa automaattisesti skannattavan alkuperäisen koon. Tunnistettavissa olevat alkuperäisen koot, katso Perustoiminnot.
Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa oikein, Alkuperäisen koko -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). Määritä asiakirjan koko manuaalisesti → paina [OK].

Asiakirjan lähettäminen USB-muistivälineeseen.

Tällä laitteella voit tallentaa skannattuja asiakirjoja USB-muistivälineeseen. Skannatut asiakirjat muunnetaan tiedostomuotoihin kuten TIFF ja lähetetään suoraan laitteeseen kytkettyyn USB-muistivälineeseen. Tallentaaksesi skannatut asiakirjat USB-muistivälineeseen, aseta Käytä skannausta muistivälineeseen, Muistivälineasetuksissa, asentoon ‘Kyllä’. (Setting the Send Function)
Noudata seuraavaa ohjetta kun lähetät asiakirjoja USB-muistivälineeseen.
TÄRKEÄÄ
USB-muistivälineen tuetut tiedostojärjestelmät ovat FAT16 ja FAT32.
USB-muistivälineen tuetut maksimikoot ovat seuraavat:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2 GB
USB-muistivälineitä, joissa on turvatoiminto tai korttilukija, ei tueta.
USB-muistivälineitä, joita käytetään jatkojohdolla, ei tueta.
USB-muistivälineitä, joita käytetään USB-hubin kautta (lukuun ottamatta lisävarustetta USB Application 3-Port Interface Kit-A1), ei tueta.
USB-muistivälineitä, jotka eivät täytä USB-määreitä, ei tueta.
Joissakin tapauksissa kuvat eivät tallennu oikein johtuen käytössä olevan USB-muistivälineen tyypistä.
HUOMAUTUS
FAT16 tiedostojärjestelmällä alustetun USB-muistivälineen juurihakemistoon (USB-muistivälineen hakemistopuun ylätaso) voi tallentaa enintään 255 tiedostoa. On suositeltavaa, että järjestät USB-muistivälineesi juurihakemiston tietokoneella edeltäkäsin, siten että siirrät nykyiset tiedostot uuteen kansioon tai poistat tarpeettomat tiedostot. USB-muistivälineen alustaminen FAT32-järjestelmään on myös suositeltavaa jos mikään USB-muistivälineessä oleva tiedosto ei ole tarpeellinen.
Jos skannattujen kuvien kohdekansio sisältää liian paljon tiedostoja, tallentaminen vie enemmän aikaa. On suositeltavaa, että järjestät kohdekansion edeltäkäsin tietokoneella siten että siirrät nykyiset tiedostot uuteen kansioon tai poistat tarpeettomat tiedostot.
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
TÄRKEÄÄ:
Jos käytät valotuslasia, voit lähettää vain yhden sivun kerrallaan. Jos lähetät asiakirjan jossa on enemmän kuin yksi sivu, aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos <Syötä käyttäjänimesi and salasana sekä määritä kirjautumiskohde.> ilmestyy, noudata ohjeita kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Liitä muistiväline laitteen vasemmassa tai oikeassa kyljessä olevaan USB-porttiin.
TÄRKEÄÄ:
Laitteen oikeassa kyljessä olevat USB-portit ovat lisävarusteita (USB Application 3-Port Interface Kit-A1).
Vasemman puolen USB-portti ei ole käytettävissä kun edellä mainittu lisävaruste on asennettu.
3
Paina [Valmis].
HUOMAUTUS:
Näytön viesti saattaa vaihdella riippuen Muistivälineen asetuksista. (Setting the Send Function)
4
Paina [Uusi osoite] → [Muistiväline].
HUOMAUTUS:
[Muistiväline] näkyy vain jos Käytä skannausta muistivälineeseen, Muistivälineasetuksissa on asennossa ‘Kyllä’. (Setting the Send Function)
5
Valitse haluamasi muistiväline → paina [Alas] tai [OK].
Jos haluat tallentaa skannatut asiakirjat valitun välineen tiettyyn kansioon, paina [Alas] → valitse haluamasi kansio → paina [OK].
Jos et, paina [OK].
6
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
7
Paina [Lähetysasetuks.].
8
Määritä tarvitsemasi lähetysasetukset → paina [Valmis].
Allaoleva asetus on mahdollista muokata tarpeittesi mukaiseksi. Asiakirjat voidaan lähettää määritetylle vastaanottajalle, vaikka mitään näistä asetuksista ei olisi määritetty.
 
[Asiakirjan nimi]:
Asettaa lähetettävälle asiakirjalle nimen. Voit syöttää asiakirjan nimeen enintään 24 merkkiä.
HUOMAUTUS:
Tarvittaessa voit määrittää myös [Leima]. Lisätietoja, katso Skannattujen alkuperäisten leimaaminen.
Kun lähetät asiakirjoja, kukin sivu lähetetään erillisenä kuvana, ja tallennetaan USB-muistivälineeseen. Asiakirja kokonaisuudessaan on tiedostomuodossa, jonka valitsit lähettämistä varten. Asiakirjaan liitetyn kuvan tiedostonimen etuliite muodostetaan päiväyksen ja ajan (vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti, sekunti) ja kuvan sivunumeroa ilmaisevan neljän numeron perusteella.
Esimerkki: päiväys ja aika_0001.tif
Jos tässä vaiheessa määrität Asiakirjan nimi -asetuksen tai asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> asetuksen Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, tiedostonimen etuliite muodostetaan seuraavasti:
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen:
Asiakirjan nimi -asetuksessa määritetty asiakirjan nimi tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: asiakirjan nimi_päiväys ja aika_0001.tif
Jos asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Jos määrität Asiakirjan nimi -asetuksen ja asetat <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’:
Määritetty asiakirjan nimi ja laitteeseen kirjauduttaessa syötetty Käyttäjätunnus tulee tiedostonimen etuliitteen alkuun.
Esimerkki: asiakirjan nimi_käyttäjätunnus_päiväys ja aika_0001.tif
Ohjeet <Lisää käyttäjänimi lähetettävän asiakirj. nimeen> -asetuksen asettamisesta Käyttäjätunnusten hallinnassa asentoon ‘Kyllä’, katso Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
TÄRKEÄÄ:
Laite tunnistaa automaattisesti skannattavan alkuperäisen koon. Tunnistettavissa olevat alkuperäisen koot, katso Perustoiminnot.
Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa oikein, Alkuperäisen koko -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). Määritä asiakirjan koko manuaalisesti → paina [OK].

Faksin lähettäminen

Voit skannata alkuperäisiä ja lähettää niitä faksilla. Laite tarjoaa kolme tapaa faksien lähettämiseen: Muistilähetys, Suoralähetys ja Manuaalinen lähetys.
Muistilähetys
Kaikki lähetettävät alkuperäiset skannataan ja luetaan muistiin ennen lähettämistä. Tämä tarkoittaa että sinun ei tarvitse pysytellä laitteen lähellä kun asiakirjat on skannattu. Voit aloittaa alkuperäisten skannauksen lähettämistä varten vaikka laite parhaillaan lähettää toista asiakirjaa.
Suoralähetys
Laite lähettää asiakirjan jokaisen sivun vastaanottajalle heti, kun se on skannattu.
Vaikka Suoralähetys on hitaampi kuin Muistilähetys, voit käyttää Suoralähetystä kun sinun on lähetettävä kiireinen asiakirja ennen muita, muistiin tallennettuja asiakirjoja.
Manuaalinen lähetys
Tämän toiminnon avulla voit lähettää faksiasiakirjoja manuaalisesti tarkistettuasi, että vastaanottaja on valmis faksien vastaanottoon. Käytä tätä toimintoa jos vastaanottajalla ei ole faksilaitetta joka voi vastaanottaa automaattisesti.

Muistilähetys

Seuraavassa kuvataan työnkulku kun fakseja lähetetään Muistilähetys-toiminnolla.
TÄRKEÄÄ
Muistilähetys-toiminto asetetaan automaattisesti kun:
Käytetään Ajastettua lähetystä
Määritetään useita vastaanottajia
Suoralähetystä ei käytetä
HUOMAUTUS
Muistiin mahtuu noin 1000 sivua lähetettyjä ja vastaanotettuja asiakirjoja.
Jos muisti täyttyy, poista tarpeettomat asiakirjat käyttämällä Järjestelmänvalvonta-näyttöä. (Muistiin vastaanotettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen/muuttaminen)
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos <Syötä käyttäjänimesi and salasana sekä määritä kirjautumiskohde.> ilmestyy, noudata ohjeita kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Paina [Uusi osoite] → [Faksi].
HUOMAUTUS:
Jos Faksilähetyksen asetus on ‘Älä salli’, [Faksi] ei tule näyttöön. (Customizing Settings)
3
Syötä faksinumero (enintään 120 merkkiä) käyttämällä numeropainikkeita - .
Tässä vaiheessa myös seuraavat painikkeet ovat tarvittaessa käytettävissä.
 
[Tauko]:
Paina muutaman sekunnin tauon syöttämiseksi valitsemaasi faksinumeroon. Kun syötät tauon, ko. kohtaan numeron sisällä tulee kirjain <p>. Jos lisäät tauon faksinumeron loppuun, ilmestyy kirjain <P> . Kun valitset ulkomaannumeron, lisää tauko maatunnuksen jälkeen ja faksinumeron loppuun. (Ulkomaannumeron valinta)
[Äänitaajuus]:
Paina silloin, kun haluat käyttää äänitaajuusvalintaa pulssivalintaisella linjalla. Kun painat [Äänitaajuus], näyttöön tulee kirjain <T>.
[R]:
Paina R-painikkeen käyttämiseksi. (Numerovalinta vaihteen alaliittymästä)
[] []:
Paina kohdistimien siirtämiseksi haluttuun paikkaan.
[Askelpalautin]:
Paina poistaaksesi kohdistimen vasemmalla puolella olevan numeron.
TÄRKEÄÄ:
Et voi lisätä taukoa numeron alkuun.
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
Tauon pituus vaihtelee sen mukaan, onko tauko numeroiden välissä vai perässä.
Faksinumeron sisään syötetyn tauon (pieni p) pituus on oletusarvoisesti neljä sekuntia. Tätä aikaa voit tarvittaessa muuttaa välillä 1 - 15 sekuntia. (Tauon pituuden säätäminen)
Faksinumeron perään syötetyn tauon (iso P) pituus on 10 sekuntia. (Tätä arvoa ei voi muuttaa.)
Voit syöttää useita taukoja peräkkäin, tarpeen mukaan.
Voit poistaa syöttämäsi merkin painamalla (Poista).
4
Paina [OK].
Määritetty vastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Tiedot] → tarkista tai muuta vastaanottajan tiedot → paina [OK].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Poista].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
HUOMAUTUS:
Jos Vahvista syötetyt faksinumerot kohdassa Estä lähetystoiminto on asennossa 'Kyllä', sinun on vahvistettava faksinumero syöttämällä se uudelleen. Syötä faksinumero jonka syötit vaiheessa 3 → paina [OK]. (Setting the Send Function)
5
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
6
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille, noudata kosketusnäytöllä olevia ohjeita → paina (Aloita) kerran jokaisen alkuperäisen kohdalla. Kun skannaus on valmis, paina [Valmis].
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
TÄRKEÄÄ:
Laite tunnistaa automaattisesti skannattavan alkuperäisen koon. Tunnistettavissa olevat alkuperäisen koot, katso Perustoiminnot.
Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa oikein, Alkuperäisen koko -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). Määritä asiakirjan koko manuaalisesti → paina [OK].

Suoralähetys

Seuraavassa kuvataan työnkulku kun fakseja lähetetään Suoralähetys-toiminnolla.
TÄRKEÄÄ
Suoralähetyksessä voit määrittää vain yhden vastaanottajan kerrallaan.
Jos tapahtuu häiriö tai peruutat lähetyksen Suoralähetyksen aikana, voit tarkistaa miten monta sivua on lähetetty vastaanottajalle tulostamalla Lähetysraportin Järjestelmänvalvontanäytöstä. (Katso Liikennöintiraporttien tulostaminen tai Liikennöintilokin tarkistus / tulostus.)
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
TÄRKEÄÄ:
Jos käytät valotuslasia, voit lähettää vain yhden sivun kerrallaan. Jos lähetät asiakirjan jossa on enemmän kuin yksi sivu, aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos <Syötä käyttäjänimesi and salasana sekä määritä kirjautumiskohde.> ilmestyy, noudata ohjeita kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Paina [Uusi osoite] → [Faksi].
HUOMAUTUS:
Jos Faksilähetyksen asetus on ‘Älä salli’, [Faksi] ei tule näyttöön. (Customizing Settings)
3
Syötä faksinumero (enintään 120 merkkiä) käyttämällä numeropainikkeita - .
Tässä vaiheessa myös seuraavat painikkeet ovat tarvittaessa käytettävissä.
 
[Tauko]:
Paina muutaman sekunnin tauon syöttämiseksi valitsemaasi faksinumeroon. Kun syötät tauon, ko. kohtaan numeron sisällä tulee kirjain <p>. Jos lisäät tauon faksinumeron loppuun, ilmestyy kirjain <P> . Kun valitset ulkomaannumeron, lisää tauko maatunnuksen jälkeen ja faksinumeron loppuun. (Ulkomaannumeron valinta)
[Äänitaajuus]:
Paina silloin, kun haluat käyttää äänitaajuusvalintaa pulssivalintaisella linjalla. Kun painat [Äänitaajuus], näyttöön tulee kirjain <T>.
[R]:
Paina R-painikkeen käyttämiseksi. (Numerovalinta vaihteen alaliittymästä)
[] []:
Paina kohdistimien siirtämiseksi haluttuun paikkaan.
[Askelpalautin]:
Paina poistaaksesi kohdistimen vasemmalla puolella olevan numeron.
TÄRKEÄÄ:
Et voi lisätä taukoa numeron alkuun.
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
Tauon pituus vaihtelee sen mukaan, onko tauko numeroiden välissä vai perässä.
Faksinumeron sisään syötetyn tauon (pieni p) pituus on oletusarvoisesti neljä sekuntia. Tätä aikaa voit tarvittaessa muuttaa välillä 1 - 15 sekuntia. (Tauon pituuden säätäminen)
Faksinumeron perään syötetyn tauon (iso P) pituus on 10 sekuntia. (Tätä arvoa ei voi muuttaa.)
Voit syöttää useita taukoja peräkkäin, tarpeen mukaan.
Voit poistaa syöttämäsi merkin painamalla (Poista).
4
Paina [Suora] → [OK].
Suoralähetystoiminto on asetettu ja määritetty vastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Voit asettaa Suoralähetyksen myös Lähetysasetukset-ikkunassa. Paina perusnäytössä [Lähetysasetuks.] → [Suora] → [Valmis].
Peruuta Suoralähetystoiminto painamalla uudelleen [Suora].
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Tiedot] → tarkista tai muuta vastaanottajan tiedot → paina [OK].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
1
Paina [Poista].
Ohjeita vaiheesta 4 kohdassa Sähköpostiviestin lähettäminen.
HUOMAUTUS:
Jos Vahvista syötetyt faksinumerot kohdassa Estä lähetystoiminto on asennossa 'Kyllä', sinun on vahvistettava faksinumero syöttämällä se uudelleen. Syötä faksinumero jonka syötit vaiheessa 3 → paina [OK]. (Setting the Send Function)
5
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
6
Aloita asiakirjojen skannaus painamalla (Aloita).
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
Kun faksi on lähetetty, Suoralähetystoiminto peruutetaan automaattisesti.
TÄRKEÄÄ:
Laite tunnistaa automaattisesti skannattavan alkuperäisen koon. Tunnistettavissa olevat alkuperäisen koot, katso Perustoiminnot.
Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa oikein, Alkuperäisen koko -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). Määritä asiakirjan koko manuaalisesti → paina [OK].

Manuaalinen lähetys

Seuraavassa kuvataan työnkulku kun fakseja lähetetään Manuaalinen lähetys -toiminnolla.
TÄRKEÄÄ
Jos peruutat Manuaalisen lähetyksen lähetyksen aikana, kaikki jo skannatut sivut lähetetään. Voit tarkistaa miten monta sivua vastaanottajalle on lähetetty tulostamalla liikennöintiraportit tai käyttämällä Järjestelmänvalvontanäyttöä. (Liikennöintiraporttien tulostaminen, Liikennöintilokin tarkistus / tulostus)
1
Paina (SEND) → aseta alkuperäiset.
TÄRKEÄÄ:
Jos käytät valotuslasia, voit lähettää vain yhden sivun kerrallaan. Jos lähetät asiakirjan jossa on enemmän kuin yksi sivu, aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen.
HUOMAUTUS:
Ohjeet alkuperäisten asettamisesta, katso Perustoiminnot.
Jos <Syötä käyttäjänimesi and salasana sekä määritä kirjautumiskohde.> ilmestyy, noudata ohjeita kohdassa Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen.
Jos jokin seuraavista viesteistä ilmestyy, noudata ohjeita luvussa Perustoiminnot:
<Syötä Osastokoodi ja salasana numeropainikkeilla.>
<Sinun on asetettava kopiokortti.>
<Syötä Käyttäjätunnus ja salasana.>
2
Paina [Uusi osoite] → [Faksi].
HUOMAUTUS:
Jos Faksilähetyksen asetus on ‘Älä salli’, [Faksi] ei tule näyttöön. (Customizing Settings)
3
Paina [Luuri].
Sinun tulisi kuulla valintaääni (jatkuva korkeataajuinen ääni).
4
Määritä haluamasi skannausasetukset painamalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso Skannausasetusten määrittäminen.
5
Syötä faksinumero (enintään 120 merkkiä) käyttämällä numeropainikkeita - .
Jos numero on tallennettu pikavalintapainikkeisiin, voit myös määrittää numeron painamalla [Pikavalintapainikkeet]. (Pikavalintapainikkeiden käyttäminen)
Tässä vaiheessa myös seuraavat painikkeet ovat tarvittaessa käytettävissä.
 
[Äänitaajuus]:
Paina silloin, kun haluat käyttää äänitaajuusvalintaa pulssivalintaisella linjalla. Kun painat [Äänitaajuus], näyttöön tulee kirjain <T>.
[R]:
Paina R-painikkeen käyttämiseksi. (Numerovalinta vaihteen alaliittymästä)
[Loppu]:
Paina kun peruutat Manuaalinen lähetys -toiminnon.
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
Et voi käyttää ryhmävalintaa Manuaalisessa lähetyksessä.
6
Kun kuulet korkeataajuisen äänen, paina (Aloita) aloittaaksesi alkuperäisten skannauksen.
Peruuta skannaus painamalla [Peruuta] tai (Pysäytä).
Skannauksen jälkeen data lähetetään määritetylle vastaanottajalle.
TÄRKEÄÄ:
Laite tunnistaa automaattisesti skannattavan alkuperäisen koon. Tunnistettavissa olevat alkuperäisen koot, katso Perustoiminnot.
Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa oikein, Alkuperäisen koko -ikkuna avautuu kun painat (Aloita). Määritä asiakirjan koko manuaalisesti → paina [OK].
4HH8-028