Vastaanoton erikoismenetelmät

Tässä jaksossa kerrotaan eräistä asiakirjojen vastaanoton lisätoiminnoista.

Vastaanotettujen asiakirjojen välittäminen

Tällä laitteella voit automaattisesti välittää vastaanotetut I-faksi/faksiasiakirjat mille hyvänsä vastaanottajalle. Jos vastaanotettu asiakirja täyttää välitysehdot, se lähetetään edelleen määritetylle vastaanottajalle. Myös sellaiset vastaanotetut asiakirjat, jotka eivät täytä välitysehtoja, voidaan välittää mille hyvänsä vastaanottajalle.

Käyttääksesi tätä toimintoa, katso Setting the Send Function.

TÄRKEÄÄ
Jos tapahtuu virtakatkos tai laitteen virta katkaistaan kun laite vastaanottaa välitettäviä asiakirjoja, vastaanotettuja asiakirjoja ei välitetä määritetyille vastaanottajille. Nämä asiakirjat tulostetaan sen jälkeen kun laitteeseen on kytketty virta.

Asiakirjojen vastaanottaminen muistiin tulostamatta niitä (Muistiin lukitus)

Tavallisesti asiakirja tulostetaan heti kun se on vastaanotettu. Saattaa kuitenkin olla tilanteita, jolloin haluat että laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin kunnes sinulla on tilaisuus tulostaa ne. Kun laite lukitaan tallentamaan kaikki vastaanottamansa asiakirjat muistiin, tätä kutsutaan nimellä Muistin lukitus.

Käyttääksesi tätä toimintoa, katso Setting the Send Function.

TÄRKEÄÄ
Lisää asiakirjoja ei voi vastaanottaa muistiin seuraavissa tapauksissa (luvut saattavat vaihdella riippuen jäljellä olevasta muistikapasiteetista): Kun kaikkiaan 95 asiakirjaa (75 asiakirjaa jos vain I-faksiasiakirjoja on tallennettu) on tallennettu muistiin Kun kaikkiaan 1000 sivua on tallennettu muistiin Kun kaikkiaan 90 vastaanotettua asiakirjaa tai 99 raporttityötä odottaa tulostusta kun laitteesta on loppunut paperi. Vaikka tapahtuisi sähkökatkos, tai laitteen virta katkaistaan, sisäänrakennettu paristo säilyttää vastaanotetut, muistiin tallennetut asiakirjat noin tunnin ajan. Jos paristo ei ole täysin latautunut, asiakirjat eivät ehkä säily. (Sisäänrakennetun pariston täyteen latautuminen kestää noin kaksi tuntia siitä kun päävirta on kytketty.)

TÄRKEÄÄ

Lisää asiakirjoja ei voi vastaanottaa muistiin seuraavissa tapauksissa (luvut saattavat vaihdella riippuen jäljellä olevasta muistikapasiteetista):

Kun kaikkiaan 95 asiakirjaa (75 asiakirjaa jos vain I-faksiasiakirjoja on tallennettu) on tallennettu muistiin

Kun kaikkiaan 1000 sivua on tallennettu muistiin

Kun kaikkiaan 90 vastaanotettua asiakirjaa tai 99 raporttityötä odottaa tulostusta kun laitteesta on loppunut paperi.

Vaikka tapahtuisi sähkökatkos, tai laitteen virta katkaistaan, sisäänrakennettu paristo säilyttää vastaanotetut, muistiin tallennetut asiakirjat noin tunnin ajan. Jos paristo ei ole täysin latautunut, asiakirjat eivät ehkä säily. (Sisäänrakennetun pariston täyteen latautuminen kestää noin kaksi tuntia siitä kun päävirta on kytketty.)

HUOMAUTUS
Järjestelmänvalvontanäytöstä voit tarkistaa, poistaa ja välittää muistiin vastaanotetut asiakirjat. (Muistiin vastaanotettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen/muuttaminen)