Liikennöintiraporttien tulostaminen

Tässä jaksossa kerrotaan miten tulostat seuraavat liikennöintiraportit: Faksin lähetysraportti, S-posti/I-faksi/Tied. lähetysraportti, Liikenneraportti, Vastaanottoraportti ja Faksin liikennöintiraportti.

Faksin lähetysraportti

Noudata tätä ohjetta kun asetat Faksin lähetysraportit tulostumaan automaattisesti.
HUOMAUTUS
Faksilähetysten tulokset voidaan tulostaa.
Oletusasetukset ovat:
Faksin lähetysraportti: ‘Vain virhe’
Lähetetty kuva raporttiin: ‘Kyllä’
1
Paina (Lisätoiminnot).
Lisätoiminnot-valikko avautuu.
2
Paina [Raportin asetukset].
3
Paina [Asetukset].
4
Paina [Faksilähetysraportti].
5
Valitse [Kyllä], [Vain virhe] tai [Ei].
 
[Kyllä]:
Tulostaa raportin aina kun lähetät faksin.
[Vain virhe]:
Tulostaa raportin vain kun lähetyksessä tapahtuu häiriö.
[Ei]:
Raporttia ei tulosteta.
Jos valitset [Kyllä] tai [Vain virhe]:
1
Valitse [Kyllä] tai [Ei] kohtaan <Lähetetty kuva raporttiin> → paina [OK].
[Kyllä]:
Osa lähetetystä faksista tulostetaan raporttiin.
[Ei]:
Lähetetyn faksin sisältöä ei tulosteta raporttiin.
Jos valitset [Ei]:
1
Paina [OK].
HUOMAUTUS:
Vaikka <Lähetetty kuva raporttiin> on asennossa 'Kyllä', lähetetyn asiakirjan sisältöä ei tulosteta raporttiin kun lähetetään asiakirjoja väri-tilassa.
Et voi tulostaa Monilähetysraporttia varustettuna lähetetyn alkuperäisen kuvalla vaikka <Lähetetty kuva raporttiin> on asennossa 'Kyllä'.
6
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

S-posti/I-faksi/Tied. lähetysraportti

Noudata tätä ohjetta kun asetat S-posti/I-faksi/Tied. lähetysraportit tulostumaan automaattisesti.
HUOMAUTUS
Sähköposti-, I-faksi-, tiedostopalvelin- ja USB-muistivälinelähetysten tulokset voidaan tulostaa.
Oletusasetukset ovat:
S-posti/I-faksi/Tied. lähetysraportti ‘Kyllä’
Lähetetty kuva raporttiin: ‘Kyllä’
1
Paina (Lisätoiminnot) → [Raportin asetukset] → [Asetukset].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 - 3 kohdassa Faksin lähetysraportti.
2
Paina [S-posti/I-faksi/Tied. lähetysraportti].
3
Valitse [Kyllä], [Vain virhe] tai [Ei].
 
[Kyllä]:
Tulostaa raportin aina kun lähetät asiakirjan.
 
[Vain virhe]:
Tulostaa raportin vain kun lähetyksessä tapahtuu häiriö.
[Ei]:
Raporttia ei tulosteta.
Jos valitset [Kyllä] tai [Vain virhe]:
1
Valitse [Kyllä] tai [Ei] kohtaan <Lähetetty kuva raporttiin> → paina [OK].
[Kyllä]:
Osa lähetetystä asiakirjasta tulostetaan raporttiin.
[Ei]:
Asiakirjan sisältöä ei tulosteta raporttiin.
Jos valitset [Ei]:
1
Paina [OK].
HUOMAUTUS:
Vaikka <Lähetetty kuva raporttiin> on asennossa 'Kyllä', lähetetyn asiakirjan sisältöä ei tulosteta raporttiin kun lähetetään asiakirjoja väri-tilassa.
Et voi tulostaa Monilähetysraporttia varustettuna lähetetyn alkuperäisen kuvalla vaikka <Lähetetty kuva raporttiin> on asennossa 'Kyllä'.
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

Liikenneraportti

Noudata tätä ohjetta kun asetat Liikenneraportit tulostumaan automaattisesti.
HUOMAUTUS
Sähköposti-, I-faksi-, tiedostopalvelin-, USB-muistiväline- ja faksilähetysten lista tulostetaan.
Voit tulostaa Faksin liikenneraportin milloin haluat Järjestelmänvalvontanäytöstä. (Liikennöintilokin tarkistus / tulostus)
Oletusasetukset ovat:
Automaattinen tulostus: ‘Kyllä’
Lähetys/Vastaanotto erikseen: ‘Ei’
Päivittäinen raporttiaika: ‘Ei’
1
Paina (Lisätoiminnot) → [Raportin asetukset] → [Asetukset].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 - 3 kohdassa Faksin lähetysraportti.
2
Paina [Liikenneraportti].
HUOMAUTUS:
Jos Työloki Järjestelmäasetuksissa on asennossa ‘Ei’, [Liikenneraportti] ei ole näkyvissä. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Määritä asetukset → paina [OK].
<Automaattinen tulostus>:
 
[Kyllä]:
Liikenneraportti tulostuu automaattisesti, kun lähetysten ja vastaanottojen määrä saavuttaa 40.
[Ei]:
Liikenneraporttia ei tulosteta automaattisesti.
<Lähetys/vastaanotto erikseen>:
 
[Kyllä]:
Lähetys- ja vastaanottolokit tulostetaan erikseen.
[Ei]:
Lähetys- ja vastaanottolokeja ei tulosteta erikseen.
<Päivittäinen raporttiaika>:
 
[Kyllä]:
Liikenneraportti tulostetaan määritettynä kellonaikana. Syötä kellonaika neljällä numerolla (mukaan lukien nollat) ja käytä 24-tuntista järjestelmää. Jos teet virheen syöttäessäsi aikaa, poista numerot painamalla  → syötä toinen nelinumeroinen luku.
Jos lähetysten ja vastaanottojen määrä ylittää 40 ennen määritettyä aikaa, Liikenneraportti tulostetaan viimeisimmistä 40:stä tapahtumasta.
[Ei]:
Liikenneraportin tulostusaikaa ei ole määritetty.
HUOMAUTUS:
Jos Työloki Järjestelmäasetuksissa on asennossa ‘Kyllä’ <Automaattinen tulostus> siirtyy automaattisesti asentoon ‘Ei’.
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

Vastaanottoraportti

Noudata tätä ohjetta kun asetat Vastaanottoraportit tulostumaan automaattisesti.
HUOMAUTUS
Oletusasetus on ‘Ei’.
1
Paina (Lisätoiminnot) → [Raportin asetukset] → [Asetukset].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 - 3 kohdassa Faksin lähetysraportti.
2
Paina [] tai [] kunnes [Vastaanottoraportti] tulee näkyviin → paina [Vastaanottoraportti].
3
Valitse [Kyllä], [Vain virhe] tai [Ei] → paina [OK].
 
[Kyllä]:
Raportti tulostuu aina kun asiakirja vastaanotetaan.
[Vain virhe]:
Tulostaa raportin vain kun vastaanotossa tapahtuu häiriö.
[Ei]:
Raporttia ei tulosteta.
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

Faksin liikennöintiraportti

Noudata tätä ohjetta kun asetat Faksin liikennöintiraportit tulostumaan automaattisesti.
HUOMAUTUS
Voit tulostaa Faksin liikennöintiraportin manuaalisesti milloin hyvänsä Järjestelmänvalvontanäytöstä. (Liikennöintilokin tarkistus / tulostus)
Oletusasetukset ovat:
Automaattinen tulostus: ‘Ei’
Lähetys/Vastaanotto erikseen: ‘Ei’
Päivittäinen raporttiaika: ‘Ei’
1
Paina (Lisätoiminnot) → [Raportin asetukset] → [Asetukset].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 - 3 kohdassa Faksin lähetysraportti.
2
Paina [] tai [] kunnes [Faksin liikennöintiraportti] tulee näkyviin → paina [Faksin liikennöintiraportti].
HUOMAUTUS:
Jos Työloki Järjestelmäasetuksissa on asennossa ‘Ei’, [Faksin liikennöintiraportti] ei ole näkyvissä. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Määritä asetukset → paina [OK].
<Automaattinen tulostus>:
 
[Kyllä]:
Faksin liikennöintiraportti tulostuu automaattisesti, kun lähetysten ja vastaanottojen määrä saavuttaa 40.
[Ei]:
Faksin liikennöintiraporttia ei tulosteta automaattisesti.
<Lähetys/vastaanotto erikseen>:
 
[Kyllä]:
Lähetys- ja vastaanottolokit tulostetaan erikseen.
[Ei]:
Lähetys- ja vastaanottolokeja ei tulosteta erikseen.
<Päivittäinen raporttiaika>:
 
[Kyllä]:
Faksin liikennöintiraportti tulostetaan määritettynä ajankohtana. Syötä kellonaika neljällä numerolla (mukaan lukien nollat) ja käytä 24-tuntista järjestelmää. Jos teet virheen syöttäessäsi aikaa, poista numerot painamalla (Tyhjennä),→ syötä toinen nelinumeroinen luku.
Jos lähetysten ja vastaanottojen määrä ylittää 40 ennen määritettyä aikaa, Faksin liikennöintiraportti tulostetaan viimeisimmistä 40:stä tapahtumasta.
[Ei]:
Faksin liikennöintiraportin tulostusaikaa ei ole määritetty.
HUOMAUTUS:
Jos Työloki Järjestelmäasetuksissa on asennossa ‘Kyllä’ <Automaattinen tulostus> siirtyy automaattisesti asentoon ‘Ei’.
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).
4HH8-03S