Καθορισμός του Τύπου Αρχείου
Η συσκευή σάς παρέχει ποικιλία τύπων (μορφών) αρχείων, από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε κατά τη σάρωση πρωτοτύπων. Οι εικόνες των πρωτοτύπων που σαρώνετε μετατρέπονται στον καθορισμένο τύπο αρχείου και στέλνονται μέσω e-mail, ή σε ένα διακομιστή αρχείων ή μία συσκευή μέσου μνήμης USB.
1
Πατήστε 
(SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα → καθορίστε τον προορισμό.
(SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα → καθορίστε τον προορισμό.ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Για οδηγίες σχετικά με τον καθορισμό του προορισμού, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής ή Εύκολος και Γρήγορος Καθορισμός Προορισμών.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Τύπος Αρχείου].
/L03026.gif)
3
Επιλέξτε ένα τύπο αρχείου για την αποστολή του εγγράφου.
/L03027.gif)
<Α&Μ>
Κατά την σάρωση των πρωτοτύπων σε άσπρο/μαύρο είναι διαθέσιμοι οι ακόλουθοι τύποι αρχείων:
|
|
[TIFF]:
|
Αποστέλλει το αρχείο σε τύπο TIFF.
|
|
[PDF]:
|
Αποστέλλει το αρχείο σε τύπο PDF.
|
|
|
[PDF (OCR)]:
|
Σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία OCR (Optical Character Recognition, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) για τα πρωτότυπα που σαρώνετε και να δημιουργείτε αρχεία PDF με κείμενο στο οποίο μπορείτε να διεξάγετε αναζητήσεις. Μπορείτε να διεξάγετε αναζητήσεις στο κείμενο χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader, ή τη λειτουργία αναζήτησης του λειτουργικού σας συστήματος.
|
<Χρώμα>:
Κατά την σάρωση των πρωτοτύπων με χρώμα είναι διαθέσιμοι οι ακόλουθοι τύποι αρχείων:
|
|
[JPEG]:
|
Αποστέλλει το αρχείο σε τύπο JPEG.
|
|
[PDF]:
|
Αποστέλλει το αρχείο σε τύπο PDF.
|
|
|
[PDF (Συμπ.)]:
|
Σας δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε αρχεία τα οποία περιέχουν εικόνες πρωτοτύπων με κείμενο ή κείμενο/φωτογραφίες χρησιμοποιώντας υψηλότερο ποσοστό συμπίεσης απ' ότι τα τυπικά αρχεία PDF. Το μέγεθος του παραγόμενου αρχείου ή των δεδομένων είναι μικρότερο από αυτό που επιτυγχάνεται στα τυπικά αρχεία PDF και για το λόγο αυτό συνιστάται για εργασίες που πρόκειται να διακινηθούν μέσω δικτύου.
|
|
|
[PDF (OCR)]:
|
Σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία OCR (Optical Character Recognition, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) για τα πρωτότυπα που σαρώνετε και να δημιουργείτε αρχεία PDF με κείμενο στο οποίο μπορείτε να διεξάγετε αναζητήσεις. Μπορείτε να διεξάγετε αναζητήσεις στο κείμενο χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader, ή τη λειτουργία αναζήτησης του λειτουργικού σας συστήματος.
|
|
|
[PDF (Συμπ.+OCR)]:
|
Το αρχείο αποστέλλεται εφαρμόζοντας συνδυασμένη επεξεργασία [PDF (Συμπ.)] και [PDF (OCR)].
|
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Οι επιλογές [PDF (OCR)] και [PDF (Συμπ.+OCR)] είναι διαθέσιμες μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η προαιρετική λειτουργία OCR.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν επιλέξετε τύπο αρχείου [PDF (Συμπ.)] ή [PDF (Συμπ.+OCR)], σας συνιστούμε να θέσετε τη ρύθμιση τύπου πρωτοτύπου σε ‘Κείμενο/Φωτογραφία’ ή ‘Κείμενο’. (Προσαρμογή των Ρυθμίσεων Φωτεινότητας και Τύπου Εικόνας)
Για να προβάλετε ένα αρχείο JPEG, απαιτείται μια εφαρμογή λογισμικού που υποστηρίζει τον τύπο JPEG.
Για να προβάλετε ένα αρχείο TIFF, απαιτείται μια εφαρμογή λογισμικού που υποστηρίζει τον τύπο TIFF (όπως η εφαρμογή Imaging των Windows).
Για να προβάλετε ένα αρχείο PDF, απαιτείται το Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.
Εάν θέλετε τα πολυσέλιδα έγγραφα να χωρίζονται σε σελίδες και η εικόνα κάθε σελίδας να αποστέλλεται σαν ένα ξεχωριστό αρχείο:
|
1
|
Πατήστε το πλήκτρο [Χωρισμός σε Σελίδες].
/L03028.gif) Εάν θέλετε οι εικόνες των σελίδων των πολυσέλιδων εγγράφων να τοποθετούνται σε ένα μόνο αρχείο και να στέλνονται όλες μαζί, μην πατήσετε το πλήκτρο [Χωρισμός σε Σελίδες].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν επιλέξετε τύπο αρχείου [JPEG] σ' αυτό το βήμα, η ρύθμιση [Χωρισμός σε Σελίδες] ενεργοποιείται αυτόματα.
|
4
Πατήστε [Τέλος].
/L03028_1.gif)
5
Πατήστε 
(Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
(Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή 
(Στοπ).
(Στοπ).Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε 
(Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
(Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Οι καθορισμένες ρυθμίσεις επανέρχονται στις προεπιλεγμένες τιμές τους αφού σταλούν τα έγγραφα. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις ρυθμίσεις ως προεπιλεγμένες, δείτε Αποθήκευση Συχνά Χρησιμοποιούμενων Ρυθμίσεων Σάρωσης ως Προεπιλεγμένες (Στάνταρ Ρυθμίσεις Αποστολής).