Βασικές Μέθοδοι Αποστολής

Αυτή η ενότητα περιγράφει τις βασικές διαδικασίες για την αποστολή εγγράφων μέσω e-mail, I-φαξ και φαξ, ή σε διακομιστές αρχείων και συσκευές μέσων μνήμης USB.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Όταν η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας είναι ενεργοποιημένη (On), ορισμένοι χαρακτήρες δεν είναι διαθέσιμοι και δεν μπορείτε να τους εισάγετε. Για να εισάγετε όλους τους χαρακτήρες, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)

Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail

Η συσκευή σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα που σαρώνετε σε μια εφαρμογή e-mail. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία μορφής TIFF, για παράδειγμα, και αποστέλλονται στην εφαρμογή e-mail του παραλήπτη ως συνημμένα σε μηνύματα e-mail.
Για να στείλετε e-mail, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή για οδηγίες εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Εισάγετε το Όνομα Χρήστη και το συνθηματικό σας και καθορίστε τον προορισμό σύνδεσης.>.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [E-mail].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), η επιλογή [E-mail] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
4
Πατήστε [OK].
Ο καθορισμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες].
2
Ελέγξτε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [OK].
Θα επανεμφανιστεί η αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Ο καθορισμένος προορισμός διαγράφεται από τη λίστα προορισμών.
5
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
6
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις ΑΠ].
7
Καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις αποστολής → πατήστε [Τέλος].
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε την επιθυμητή ρύθμιση, εάν δεν είναι ορατή.
Μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις που αναφέρονται παρακάτω ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τα έγγραφα μπορούν να σταλούν στον καθορισμένο προορισμό ανεξάρτητα από το εάν καθορίστηκαν αυτές οι ρυθμίσεις ή όχι.
 
[Όνομα Εγγράφου]:
Καθορίζει το όνομα για το έγγραφο που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να εισάγετε έως 24 χαρακτήρες για το όνομα του εγγράφου.
[Θέμα]:
Καθορίζει το θέμα του μηνύματος e-mail. Μπορείτε να εισάγετε έως 40 χαρακτήρες για το θέμα.
Εάν δεν εισάγετε ένα θέμα, χρησιμοποιείται το προεπιλεγμένο θέμα που καθορίζεται στη ρύθμιση <Προεπιλεγμένο Θέμα>. (Setting the Send Function)
[Μήνυμα]:
Καθορίζει το σώμα κειμένου του μηνύματος. Μπορείτε να εισάγετε έως 140 χαρακτήρες για το κείμενο του μηνύματος. Το πάτημα του πλήκτρου “return” για την αλλαγή γραμμής προσμετράται σαν ένας χαρακτήρας.
[Διεύθυνση Απάντησης]:
Καθορίζει τη διεύθυνση απάντησης. Όταν πατήσετε το πλήκτρο [Διεύθυνση Απάντησης], εμφανίζονται οι διευθύνσεις e-mail που είναι αποθηκευμένες στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Επιλέξτε από το Βιβλίο Διευθύνσεων αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σαν διεύθυνση απάντησης. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Οι διευθύνσεις e-mail πρέπει να έχουν αποθηκευτεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων εκ των προτέρων. (Αποθήκευση Δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων)
[Προτεραιότητα E-mail]:
Καθορίζει την προτεραιότητα του μηνύματος e-mail. Ανοίξτε την αναδιπλούμενη λίστα Προτεραιότητα E-mail → επιλέξτε την επιθυμητή ρύθμιση προτεραιότητας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις επιλογές [Μεταχρονολογημένη ΑΠ] και [Σφράγιση], εάν θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σφράγιση των Πρωτοτύπων που Σαρώθηκαν και Σφράγιση των Πρωτοτύπων που Σαρώθηκαν.
Όταν στέλνετε έγγραφα, κάθε σελίδα αποστέλλεται σαν ένα ξεχωριστό αρχείο εικόνας, συνημμένο σε ένα μήνυμα e-mail. Η επέκταση του αρχείου αντικατοπτρίζει τον τύπο αρχείου που επιλέξατε για την αποστολή. Το πρόθεμα του ονόματος αρχείου για την εικόνα που επισυνάπτεται στο μήνυμα e-mail παράγεται βάσει της ημερομηνίας και της ώρας (έτος, μήνας, ημέρα, ώρα, λεπτά και δευτερόλεπτα), καθώς και τεσσάρων ψηφίων τα οποία υποδηλώνουν τον αριθμό σελίδας του εγγράφου .
Παράδειγμα: ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου σ' αυτό το βήμα, ή εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, το πρόθεμα του ονόματος αρχείου παράγεται ως εξής:
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου αναγράφεται πρώτο, ως πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφεται πρώτος, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: κωδικός χρήστη_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφονται πρώτα, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_κωδικός χρήστη_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίηση της ρύθμισης <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, δείτε Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε  (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η συσκευή αναγνωρίζει αυτόματα το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά τη σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη πρωτοτύπων που μπορεί να αναγνωρίσει η συσκευή, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η συσκευή δεν μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Μέγεθος Πρωτοτύπου. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου χειροκίνητα → πατήστε [OK].
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <Μέθοδος Πιστοποίησης> στις <Ρυθμίσεις Πιστοποίησης SMTP> έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μία οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Εισάγετε Συνθηματικό για το Δίκτυο. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].

Αποστολή ενός I-Φαξ

Το I-φαξ (Internet φαξ) σας δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα φαξ μέσω του δικτύου. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία μορφής TIFF και αποστέλλονται στη συσκευή I-φαξ του παραλήπτη ως συνημμένα σε μηνύματα e-mail. Ανεξάρτητα από την απόσταση και την περιοχή που βρίσκεται ο παραλήπτης, η λειτουργία I-φαξ σας βοηθάει να μειώσετε το κόστος μετάδοσης, διεκπεραιώνοντας τις κινήσεις μέσω Internet.
Για να στείλετε I-φαξ, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Εάν στέλνετε ένα έγγραφο σε μία διεύθυνση I-φαξ, οι ακόλουθες παράμετροι είναι πάντα επιλεγμένες:
Μέγεθος χαρτιού: A4
Αυτό γίνεται επειδή ο αποστολέας δεν μπορεί να γνωρίζει εάν η συσκευή του παραλήπτη έχει δυνατότητα λήψης εγγράφων με μεγέθη διαφορετικά του A4. Στα πρωτότυπα με μέγεθος μεγαλύτερο του A4 εφαρμόζεται σμίκρυνση, έτσι ώστε το τελικό μέγεθος να είναι A4.
Τύπος Αρχείου: TIFF
Κατάσταση Χρώματος: Α&Μ
Ανάλυση: 200 × 100 dpi ή 200 × 200 dpi
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή για οδηγίες εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Εισάγετε το Όνομα Χρήστη και το συνθηματικό σας και καθορίστε τον προορισμό σύνδεσης.>.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [I-Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), η επιλογή [I-Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Εισάγετε τη διεύθυνση I-φαξ (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
4
Πατήστε [OK].
Ο καθορισμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [OK].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
5
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
6
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις ΑΠ].
7
Καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις αποστολής → πατήστε [Τέλος].
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε την επιθυμητή ρύθμιση, εάν δεν είναι ορατή.
Μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις που αναφέρονται παρακάτω ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τα έγγραφα μπορούν να σταλούν στον καθορισμένο προορισμό ανεξάρτητα από το εάν καθορίστηκαν αυτές οι ρυθμίσεις ή όχι.
 
[Όνομα Εγγράφου]:
Καθορίζει το όνομα για το έγγραφο που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να εισάγετε έως 24 χαρακτήρες για το όνομα του εγγράφου.
[Θέμα]:
Καθορίζει το θέμα των εγγράφων I-φαξ. Μπορείτε να εισάγετε έως 40 χαρακτήρες για το θέμα.
Εάν δεν εισάγετε ένα θέμα, χρησιμοποιείται το προεπιλεγμένο θέμα που καθορίζεται στη ρύθμιση <Προεπιλεγμένο Θέμα>. (Setting the Send Function)
[Μήνυμα]:
Καθορίζει το σώμα κειμένου του μηνύματος. Μπορείτε να εισάγετε έως 140 χαρακτήρες για το κείμενο του μηνύματος. Το πάτημα του πλήκτρου “return” για την αλλαγή γραμμής προσμετράται σαν ένας χαρακτήρας.
[Διεύθυνση Απάντησης]:
Καθορίζει τη διεύθυνση απάντησης. Όταν πατήσετε το πλήκτρο [Διεύθυνση Απάντησης], εμφανίζονται οι διευθύνσεις e-mail που είναι αποθηκευμένες στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Επιλέξτε από το Βιβλίο Διευθύνσεων αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σαν διεύθυνση απάντησης. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Οι διευθύνσεις e-mail πρέπει να έχουν αποθηκευτεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων εκ των προτέρων. (Αποθήκευση Δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις επιλογές [Μεταχρονολογημένη ΑΠ] και [Σφράγιση], εάν θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός της Ώρας Έναρξης Αποστολής (Μεταχρονολογημένη Αποστολή) και Σφράγιση των Πρωτοτύπων που Σαρώθηκαν.
Όταν στέλνετε έγγραφα, κάθε σελίδα αποστέλλεται σαν ένα ξεχωριστό αρχείο TIFF, συνημμένο στο I-φαξ. Το πρόθεμα του ονόματος αρχείου για την εικόνα που επισυνάπτεται στο I-φαξ παράγεται βάσει της ημερομηνίας και της ώρας (έτος, μήνας, ημέρα, ώρα, λεπτά και δευτερόλεπτα), καθώς και τεσσάρων ψηφίων τα οποία υποδηλώνουν τον αριθμό σελίδας του εγγράφου .
Παράδειγμα: ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου σ' αυτό το βήμα, ή εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, το πρόθεμα του ονόματος αρχείου παράγεται ως εξής:
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου αναγράφεται πρώτο, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφεται πρώτος, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: κωδικός χρήστη_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφονται πρώτα, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_κωδικός χρήστη_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίηση της ρύθμισης <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, δείτε Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή  (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε  (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η συσκευή αναγνωρίζει αυτόματα το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά τη σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη πρωτοτύπων που μπορεί να αναγνωρίσει η συσκευή, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η συσκευή δεν μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Μέγεθος Πρωτοτύπου. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου χειροκίνητα → πατήστε [OK].
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <Μέθοδος Πιστοποίησης> στις <Ρυθμίσεις Πιστοποίησης SMTP> έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μία οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Εισάγετε Συνθηματικό για το Δίκτυο. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].

Αποστολή ενός Εγγράφου σε έναν Διακομιστή Αρχείων

Η συσκευή σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα που σαρώνετε σε έναν διακομιστή αρχείων. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία διάφορων μορφών, όπως TIFF, και αποστέλλονται στον καθορισμένο διακομιστή αρχείων.
Για να στείλετε έγγραφα σε ένα διακομιστή αρχείων, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Ο αριθμός των χρηστών ή των σταθμών εργασίας (clients) που μπορούν να προσπελάζουν ταυτόχρονα ένα διακομιστή με λειτουργικό σύστημα Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 είναι πεπερασμένος. Όταν το πλήθος χρηστών ή σταθμών εργασίας του δικτύου υπερβεί το μέγιστο όριο, δεν θα μπορείτε πλέον να στείλετε έγγραφα σε ένα διακομιστή με τα Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή για οδηγίες εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Εισάγετε το Όνομα Χρήστη και το συνθηματικό σας και καθορίστε τον προορισμό σύνδεσης.>.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Αρχείο].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση File Send (Αποστολή Αρχείου) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address or specified folder’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση ή καθορισμένο φάκελο), η επιλογή [Αρχείο] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Ανοίξτε την αναδιπλούμενη λίστα Πρωτόκολλο → επιλέξτε το επιθυμητό πρωτόκολλο του διακομιστή.
Είναι διαθέσιμα τα πρωτόκολλα επικοινωνίας με διακομιστές που αναφέρονται στη συνέχεια.
Ο επόμενος πίνακας αναφέρει τις απαιτήσεις συστήματος για διακομιστές συμβατούς με IPv4.
Πρωτόκολλο
Απαιτήσεις Συστήματος
Εφαρμογή
FTP
Sun Solaris 2.6 ή μεταγενέστερη έκδοση, Mac OS X, ή Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ή νεότερη έκδοση
Ο επόμενος πίνακας αναφέρει τις απαιτήσεις συστήματος για διακομιστές συμβατούς με IPv6.
Πρωτόκολλο
Απαιτήσεις Συστήματος
Εφαρμογή
FTP
Solaris Έκδοση 9 ή νεότερη, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ή νεότερη έκδοση, ή Mac OS X 10.3 ή νεότερη έκδοση
-
4
Καθορίστε ένα διακομιστή αρχείων σαν προορισμό.
Όταν καθορίζετε ένα διακομιστή, θα πρέπει να εισάγετε το όνομα συστήματος, τη διαδρομή αρχείου, το όνομα χρήστη κα τον κωδικό πρόσβασης (συνθηματικό). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη για να εισάγετε αυτά τα στοιχεία. Εναλλακτικά, εάν επιλέξατε το πρωτόκολλο [Windows (SMB)] στο βήμα 3, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Αναζήτηση στην οθόνη Αρχείο για να καθορίσετε έναν διακομιστή αρχείων. Με το πλήκτρο Αναζήτηση έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε και να επιλέξετε έναν διακομιστή αρχείων συνδεδεμένο σε ένα συγκεκριμένο δίκτυο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <Κατά την Αποστολή Αρχείου σε Νέα Διεύθυνση> είναι διαμορφωμένες έτσι ώστε να μεταφέρονται οι πληροφορίες σύνδεσης από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, το όνομα χρήστη και το συνθηματικό που χρησιμοποιήθηκαν για τη σύνδεση στη λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή εισάγονται αυτόματα στα πλαίσια κειμένου [Χρήστης] και [Συνθηματικό]. (Customizing Settings) Αφήστε τα ως έχουν ή αλλάξτε τα όπως απαιτείται σε αυτό το βήμα.
Εάν χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη:
1
Πατήστε [Όνομα Συστήματος].
Το όνομα συστήματος είναι ένα όνομα το οποίο ανατίθεται σε έναν υπολογιστή που παρέχει υπηρεσίες στο Internet. Σε κάθε υπολογιστή ανατίθεται ένα διαφορετικό όνομα συστήματος, το οποίο προσδιορίζει μονοσήμαντα τον υπολογιστή στο Internet. Σε αυτό το πεδίο, εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή αρχείων του δικτύου ως προορισμό της εργασίας αποστολής.
2
Εισάγετε το όνομα συστήματος (έως 47 χαρακτήρες ή 120 χαρακτήρες όταν είναι επιλεγμένο το πρωτόκολλο διακομιστή [Windows (SMB)]) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
3
Πατήστε [Διαδρομή Αρχείου].
Μια διαδρομή αρχείου είναι μια ακολουθία χαρακτήρων, η οποία προσδιορίζει τη θέση του φακέλου. Στο πεδίο εισαγωγής δεδομένων, καθορίστε τον φάκελο προορισμού στο διακομιστή αρχείων για την εργασία αποστολής.
4
Εισάγετε τη διαδρομή αρχείου (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
5
Πατήστε το πλήκτρο [Χρήστης].
6
Εισάγετε το όνομα χρήστη (έως 24 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
7
Πατήστε [Συνθηματικό].
8
Εισάγετε ένα συνθηματικό (έως 24 χαρακτήρες ή 14 χαρακτήρες όταν είναι επιλεγμένο το πρωτόκολλο διακομιστή [Windows (SMB)]) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
Αφού πατήσετε [OK], οι χαρακτήρες που εισάγατε για το συνθηματικό εμφανίζονται σαν μία σειρά αστερίσκων (********) στην οθόνη [Αρχείο].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας στις Κοινές Ρυθμίσεις, οι χαρακτήρες που εισάγετε στα πεδία [Όνομα Συστήματος] και [Διαδρομή Αρχείου] μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά, με αποτέλεσμα να μην έχετε τη δυνατότητα να ανατρέξετε σ' αυτές τις πληροφορίες.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η αποστολή γίνεται σε ένα φάκελο του iW Document Manager*, ως προορισμό εισάγετε τη διεύθυνση διακομιστή FTP που έχει καθοριστεί στο iW Gateway. Χρησιμοποιώντας το iW Document Manager και τη λειτουργία Αποστολής της συσκευής, μπορείτε να διαχειρίζεστε ψηφιοποιημένα έντυπα έγραφα και δεδομένα παραγόμενα από υπολογιστές σε όλη την έκταση του δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το iW Document Manager, ανατρέξτε στα κατάλληλα εγχειρίδια του iW Gateway.
* ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων που παρέχεται από την Canon
Εάν χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Αναζήτηση:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Αναζήτηση].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Αφού ανοίξετε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας της συσκευής, θα πρέπει να περιμένετε για όσο χρόνο καθορίζεται στις Ρυθμίσεις Χρόνου Εκκίνησης πριν πατήσετε το πλήκτρο [Αναζήτηση]. Η μετάδοση δικτύου δεν είναι δυνατή πριν περάσει αυτός ο χρόνος εκκίνησης. (Other System Settings)
2
Επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα εργασίας → πατήστε [Κάτω].
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε την επιθυμητή ομάδα εργασίας, εάν δεν είναι ορατή.
3
Επιλέξτε τον επιθυμητό διακομιστή αρχείων → πατήστε [Κάτω] ή [OK].
Εάν θέλετε να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο του επιλεγμένου διακομιστή αρχείων, πατήστε [Κάτω] → επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο → πατήστε [OK].
Εάν όχι, πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν εμφανιστεί η οθόνη Εισάγετε Συνθηματικό για το Δίκτυο, εισάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό σας για το δίκτυο → πατήστε [OK].
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
5
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας → πατήστε [OK].
Ο καθορισμένος προορισμός διακομιστή αρχείων εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [OK].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
6
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
7
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις ΑΠ].
8
Καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις αποστολής → πατήστε [Τέλος].
Μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις που αναφέρονται παρακάτω ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τα έγγραφα μπορούν να σταλούν στον καθορισμένο προορισμό ανεξάρτητα από το εάν καθορίστηκαν αυτές οι ρυθμίσεις ή όχι.
 
[Όνομα Εγγράφου]:
Καθορίζει το όνομα για το έγγραφο που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να εισάγετε έως 24 χαρακτήρες για το όνομα του εγγράφου.
Εάν χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες όπως οι ",", "/", "[" ή "]" στο όνομα του εγγράφου, ενδέχεται να μην μπορείτε να στείλετε το αρχείο σε διακομιστές με λειτουργικά συστήματα τα οποία δεν αναγνωρίζουν τέτοιους χαρακτήρες.
[Μήνυμα]:
Καθορίζει το σώμα κειμένου του μηνύματος. Μπορείτε να εισάγετε έως 140 χαρακτήρες για το κείμενο του μηνύματος. Το πάτημα του πλήκτρου "return" για την αλλαγή γραμμής προσμετράται ως ένας χαρακτήρας.
Όταν στέλνετε έγγραφα σε έναν διακομιστή αρχείων, οι χαρακτήρες που εισάγετε στο πεδίο [Μήνυμα] αποστέλλονται ως αρχείο κειμένου. Ωστόσο, εάν δεν εισάγετε χαρακτήρες στο πεδίο [Μήνυμα] στο διακομιστή αποστέλλεται μόνο το αρχείο εικόνας, χωρίς αρχείο κειμένου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις επιλογές [Μεταχρονολογημένη ΑΠ] και [Σφράγιση], εάν θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός της Ώρας Έναρξης Αποστολής (Μεταχρονολογημένη Αποστολή) και Σφράγιση των Πρωτοτύπων που Σαρώθηκαν.
Όταν στέλνετε έγγραφα, κάθε σελίδα αποστέλλεται σαν ένα ξεχωριστό αρχείο εικόνας και αποθηκεύεται στον διακομιστή αρχείων. Η επέκταση του αρχείου αντικατοπτρίζει τον τύπο αρχείου που επιλέξατε για την αποστολή. Το πρόθεμα του ονόματος αρχείου για την εικόνα που επισυνάπτεται στο έγγραφο το οποίο στέλνετε παράγεται βάσει της ημερομηνίας και της ώρας (έτος, μήνας, ημέρα, ώρα, λεπτά και δευτερόλεπτα), καθώς και τεσσάρων ψηφίων τα οποία υποδηλώνουν τον αριθμό σελίδας του εγγράφου .
Παράδειγμα: ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου σ' αυτό το βήμα, ή εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, το πρόθεμα του ονόματος αρχείου παράγεται ως εξής:
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου αναγράφεται πρώτο, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφεται πρώτος, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: κωδικός χρήστη_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφονται πρώτα, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_κωδικός χρήστη_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίηση της ρύθμισης <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, δείτε Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή  (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε  (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η συσκευή αναγνωρίζει αυτόματα το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά τη σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη πρωτοτύπων που μπορεί να αναγνωρίσει η συσκευή, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η συσκευή δεν μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Μέγεθος Πρωτοτύπου. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου χειροκίνητα → πατήστε [OK].

Αποστολή ενός Εγγράφου σε μία Συσκευή Μέσου Μνήμης USB

Η συσκευή σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε τα έγγραφα που σαρώνετε σε μία συσκευή μέσου μνήμης USB. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία μορφής TIFF, για παράδειγμα, και αποστέλλονται κατευθείαν στη συσκευή μέσου μνήμης USB που είναι συνδεδεμένη στη συσκευή. Για αποθήκευση των εγγράφων που σαρώνετε σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB, θέστε την επιλογή Χρήση Σάρωσης σε Μέσα Μνήμης στις Ρυθμίσεις Μέσων Μνήμης σε ‘On’. (Setting the Send Function)
Για να στείλετε έγγραφα σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Τα υποστηριζόμενα συστήματα αρχείων για μια συσκευή μέσου μνήμης USB είναι FAT16 και FAT32.
Η υποστηριζόμενη μέγιστη χωρητικότητα συσκευής μέσου μνήμης USB είναι:
FAT32: 8GB
FAT16: 2GB
Δεν υποστηρίζονται συσκευές μέσου μνήμης USB με λειτουργία ασφάλειας ή συσκευές ανάγνωσης καρτών.
Δεν υποστηρίζονται συσκευές μέσου μνήμης USB οι οποίες χρησιμοποιούνται με καλώδιο επέκτασης.
Δεν υποστηρίζεται η χρήση συσκευών μέσου μνήμης USB μέσω διανομέα (hub) USB (εκτός του προαιρετικού Κιτ Εφαρμογών USB 3 Θυρών Επικοινωνίας-A1).
Δεν υποστηρίζονται συσκευές μέσου μνήμης USB οι οποίες δεν συμμορφώνονται με τις προδιαγραφές του προτύπου USB.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εικόνες μπορεί να μην αποθηκευτούν σωστά, λόγω του τύπου της χρησιμοποιούμενης συσκευής μέσου μνήμης USB.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Στις συσκευές μέσου μνήμης USB με σύστημα αρχείων FAT16, στο ριζικό κατάλογο (root, το ανώτερο επίπεδο του δέντρου καταλόγων στη συσκευή μέσου μνήμης USB) μπορούν να αποθηκευτούν έως 255 αρχεία. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή για να οργανώσετε εκ των προτέρων το ριζικό κατάλογο της συσκευής μέσου μνήμης USB, μετακινώντας τα υπάρχοντα αρχεία σε υποφακέλους που θα δημιουργήσετε, ή διαγράφοντας όσα αρχεία δεν χρειάζεστε. Εάν δεν χρειάζεστε κανένα από τα αρχεία που υπάρχουν στη συσκευή μέσου μνήμης USB, σας συνιστούμε να τη διαμορφώσετε (format) με σύστημα αρχείων FAT32.
Εάν ο φάκελος προορισμού των σαρωμένων εικόνων περιέχει πάρα πολλά αρχεία, ο χρόνος αποθήκευσης θα αυξηθεί. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή για να οργανώσετε εκ των προτέρων τον φάκελο προορισμού, μετακινώντας τα υπάρχοντα αρχεία σε υποφακέλους που θα δημιουργήσετε ή διαγράφοντας όσα αρχεία δεν χρειάζεστε.
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης, μπορείτε να στέλνετε μόνο μία σελίδα τη φορά. Εάν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο με δύο ή περισσότερες σελίδες, τοποθετήστε τα πρωτότυπα στον τροφοδότη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή για οδηγίες εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Εισάγετε το Όνομα Χρήστη και το συνθηματικό σας και καθορίστε τον προορισμό σύνδεσης.>.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Εισάγετε τη συσκευή μέσου μνήμης USB στη θύρα USB, στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά της συσκευής.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Οι θύρες USB στη δεξιά πλευρά της συσκευής είναι προαιρετικές (Κιτ Εφαρμογών USB 3 Θυρών Επικοινωνίας-A1).
Η θύρα USB στην αριστερή πλευρά δεν είναι διαθέσιμη όταν είναι εγκατεστημένο το παραπάνω προαιρετικό αξεσουάρ.
3
Πατήστε [Τέλος].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Το εμφανιζόμενο μήνυμα μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με τις Ρυθμίσεις Μέσων Μνήμης. (Setting the Send Function)
4
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Μέσα Μνήμης].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Η επιλογή [Μέσα Μνήμης] εμφανίζεται μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση Σάρωσης σε Μέσα Μνήμης στις Ρυθμίσεις Μέσων Μνήμης. (Setting the Send Function)
5
Επιλέξτε την επιθυμητή συσκευή μέσου μνήμης → πατήστε [Κάτω] ή [OK].
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε σαρωμένα έγγραφα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο του επιλεγμένου μέσου, πατήστε [Κάτω] → επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο → πατήστε [OK].
Εάν όχι, πατήστε [OK].
6
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
7
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις ΑΠ].
8
Καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις αποστολής → πατήστε [Τέλος].
Μπορείτε να καθορίσετε τη ρύθμιση που αναφέρεται παρακάτω ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τα έγγραφα μπορούν να σταλούν στον καθορισμένο προορισμό ανεξάρτητα από το εάν καθορίστηκε αυτή η ρύθμιση ή όχι.
 
[Όνομα Εγγράφου]:
Καθορίζει το όνομα για το έγγραφο που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να εισάγετε έως 24 χαρακτήρες για το όνομα του εγγράφου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την επιλογή [Σφράγιση], εάν θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σφράγιση των Πρωτοτύπων που Σαρώθηκαν.
Όταν στέλνετε έγγραφα, κάθε σελίδα αποστέλλεται σαν ένα ξεχωριστό αρχείο εικόνας και αποθηκεύεται σε μία συσκευή μέσου μνήμης USB. Η επέκταση του αρχείου αντικατοπτρίζει τον τύπο αρχείου που επιλέξατε για την αποστολή. Το πρόθεμα του ονόματος αρχείου για την εικόνα που επισυνάπτεται στο έγγραφο το οποίο στέλνετε παράγεται βάσει της ημερομηνίας και της ώρας (έτος, μήνας, ημέρα, ώρα, λεπτά και δευτερόλεπτα), καθώς και τεσσάρων ψηφίων τα οποία υποδηλώνουν τον αριθμό σελίδας του εγγράφου .
Παράδειγμα: ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου σ' αυτό το βήμα, ή εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, το πρόθεμα του ονόματος αρχείου παράγεται ως εξής:
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου αναγράφεται πρώτο, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφεται πρώτος, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Εάν καθορίσετε τη ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών:
Το όνομα εγγράφου που καθορίζει η ρύθμιση Όνομα Εγγράφου και ο κωδικός χρήστη που εισάγατε όταν συνδεθήκατε στη συσκευή αναγράφονται πρώτα, σαν πρόθεμα του ονόματος αρχείου.
Παράδειγμα: όνομα εγγράφου_κωδικός χρήστη_ημερομηνία και ώρα_0001.tif
Για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίηση της ρύθμισης <Προσθήκη ονόματος χρήστη σε Όνομα ΑΠ Εγγράφου> στην ενότητα Διαχείριση Κωδικών Χρηστών, δείτε Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή  (Στοπ).
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η συσκευή αναγνωρίζει αυτόματα το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά τη σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη πρωτοτύπων που μπορεί να αναγνωρίσει η συσκευή, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η συσκευή δεν μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Μέγεθος Πρωτοτύπου. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου χειροκίνητα → πατήστε [OK].

Αποστολή Φαξ

Έχετε τη δυνατότητα να σαρώνετε πρωτότυπα και να τα στέλνετε σαν φαξ. Η συσκευή σας παρέχει τρεις καταστάσεις για την αποστολή φαξ: Αποστολή μέσω της Μνήμης, Άμεση Αποστολή και Χειροκίνητη Αποστολή.
Αποστολή μέσω της Μνήμης
Όλα τα προς αποστολή πρωτότυπα σαρώνονται και αποθηκεύονται στη μνήμη πριν σταλούν. Αυτό σημαίνει ότι, αφού σαρωθούν τα πρωτότυπα, δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε δίπλα στην συσκευή μέχρι να ολοκληρωθεί η αποστολή τους. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη σάρωση εγγράφων για αποστολή ακόμη κι όταν η συσκευή είναι απασχολημένη με την αποστολή ενός άλλου εγγράφου.
Άμεση Αποστολή
Η συσκευή στέλνει στον προορισμό κάθε σελίδα του εγγράφου καθώς σαρώνεται.
Αν και η κατάσταση Άμεσης Αποστολής απαιτεί περισσότερο χρόνο από την κατάσταση Αποστολής μέσω Μνήμης, μπορείτε να χρησιμοποιείτε την κατάσταση Άμεσης Αποστολής όταν θέλετε να στείλετε ένα επείγον έγγραφο πριν από άλλα έγγραφα αποθηκευμένα στη μνήμη.
Χειροκίνητη Αποστολή
Αυτή η κατάσταση σας δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα φαξ χειροκίνητα, αφού βεβαιωθείτε ότι η συσκευή προορισμού είναι έτοιμη για τη λήψη φαξ. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτή την κατάσταση όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν έχει δυνατότητα αυτόματης λήψης.

Αποστολή μέσω της Μνήμης

Στη συνέχεια περιγράφεται η διαδικασία αποστολής φαξ χρησιμοποιώντας την κατάσταση Αποστολής μέσω της Μνήμης.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Η κατάσταση Αποστολής μέσω της Μνήμης ενεργοποιείται αυτόματα όταν :
Χρησιμοποιείται η κατάσταση Μεταχρονολογημένης Αποστολής
Καθορίζονται πολλαπλοί προορισμοί
Δεν χρησιμοποιείται η κατάσταση Άμεσης Αποστολής
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η συνολική χωρητικότητα της μνήμης είναι περίπου 1.000 σελίδες εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων.
Εάν γεμίσει η μνήμη, διαγράψτε όσα εισερχόμενα έγγραφα δεν χρειάζεστε πλέον χρησιμοποιώντας την οθόνη Ελέγχου Συστήματος. (Έλεγχος/Αλλαγή της Κατάστασης των Αποθηκευμένων στη Μνήμη Εγγράφων)
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή για οδηγίες εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Εισάγετε το Όνομα Χρήστη και το συνθηματικό σας και καθορίστε τον προορισμό σύνδεσης.>.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Fax Send (Αποστολή Φαξ) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν Επιτρέπεται), η επιλογή [Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Εισάγετε τον αριθμό φαξ (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα, εάν απαιτείται.
 
[Παύση]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να εισάγετε μία παύση μερικών δευτερολέπτων στον αριθμό φαξ που καλείτε. Εάν εισάγετε μια παύση μεταξύ των ψηφίων του αριθμού φαξ, εμφανίζεται το γράμμα <p>. Εάν εισάγετε μια παύση στο τέλος του αριθμού φαξ, εμφανίζεται το γράμμα <P>. Όταν καλείτε ένα διεθνή αριθμό, εισάγετε μία παύση μετά από τον κωδικό διεθνούς κλήσης και μία δεύτερη παύση στο τέλος του αριθμού φαξ. (Κλήση Διεθνή Αριθμού)
[Τόνοι]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν θέλετε να καλέσετε απευθείας μία εσωτερική γραμμή συνδεδεμένη σ' ένα τηλεφωνικό κέντρο (PBX) το οποίο υποστηρίζει μόνο επιλογή με τόνους. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Τόνοι], θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας <T>.
[R]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για λήψη εξωτερικής γραμμής όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ένα τηλεφωνικό κέντρο. (Κλήση μέσω Εσωτερικής Γραμμής)
[] []:
Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε το δρομέα στην επιθυμητή θέση.
[< Διαγραφή]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τον αριθμό που βρίσκεται στ' αριστερά του δρομέα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Δεν μπορείτε να εισάγετε μια παύση στην αρχή ενός αριθμού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Η διάρκεια της παύσης διαφέρει, ανάλογα με το εάν την εισάγετε ανάμεσα στα ψηφία του αριθμού φαξ, ή στο τέλος του.
Η προεπιλεγμένη διάρκεια της παύσης που εισάγετε μεταξύ των ψηφίων ενός αριθμού φαξ (πεζό p) είναι τέσσερα δευτερόλεπτα. Μπορείτε ν' αλλάξετε αυτή τη διάρκεια, από 1 έως 15 δευτερόλεπτα. (Προσαρμογή της Διάρκειας Παύσης)
Η διάρκεια της παύσης που εισάγετε στο τέλος ενός αριθμού φαξ (κεφαλαίο P) είναι 10 δευτερόλεπτα. (Αυτή η διάρκεια δεν μπορεί να αλλαχτεί).
Μπορείτε να εισάγετε δύο ή περισσότερες διαδοχικές παύσεις.
Μπορείτε να πατήσετε  (Απαλοιφή) για να διαγράψετε την καταχώρισή σας.
4
Πατήστε [OK].
Ο καθορισμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [OK].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Επιβεβαίωση Εισαγόμενων Αριθμών Φαξ στην ενότητα Περιορισμός της Λειτουργίας ΑΠ, θα πρέπει να εισάγετε ξανά τον αριθμό φαξ για επιβεβαίωση. Εισάγετε τον αριθμό φαξ που εισάγατε στο βήμα 3 → πατήστε [OK]. (Setting the Send Function)
5
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
6
Πατήστε  (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε  (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η συσκευή αναγνωρίζει αυτόματα το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά τη σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη πρωτοτύπων που μπορεί να αναγνωρίσει η συσκευή, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η συσκευή δεν μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Μέγεθος Πρωτοτύπου. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου χειροκίνητα → πατήστε [OK].

Άμεση Αποστολή

Στη συνέχεια περιγράφεται η διαδικασία αποστολής φαξ χρησιμοποιώντας την κατάσταση Άμεσης Αποστολής.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Στην κατάσταση Άμεσης Αποστολής, μπορείτε να καθορίσετε μόνο έναν προορισμό τη φορά.
Εάν συμβεί κάποιο σφάλμα ή εάν ακυρώσετε τη μετάδοση σε κατάσταση Άμεσης Αποστολής, μπορείτε να ελέγξετε πόσες σελίδες στάλθηκαν στον προορισμό εκτυπώνοντας αναφορές επικοινωνίας ή χρησιμοποιώντας την οθόνη Ελέγχου Συστήματος. (Δείτε Εκτύπωση Αναφορών Επικοινωνίας ή Έλεγχος/Εκτύπωση του Ημερολογίου Επικοινωνιών.)
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης, μπορείτε να στέλνετε μόνο μία σελίδα τη φορά. Εάν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο με δύο ή περισσότερες σελίδες, τοποθετήστε τα πρωτότυπα στον τροφοδότη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή για οδηγίες εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Εισάγετε το Όνομα Χρήστη και το συνθηματικό σας και καθορίστε τον προορισμό σύνδεσης.>.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Fax Send (Αποστολή Φαξ) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν Επιτρέπεται), η επιλογή [Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Εισάγετε τον αριθμό φαξ (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα, εάν απαιτείται.
 
[Παύση]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να εισάγετε μία παύση μερικών δευτερολέπτων στον αριθμό φαξ που καλείτε. Εάν εισάγετε μια παύση μεταξύ των ψηφίων του αριθμού φαξ, εμφανίζεται το γράμμα <p>. Εάν εισάγετε μια παύση στο τέλος του αριθμού φαξ, εμφανίζεται το γράμμα <P>. Όταν καλείτε ένα διεθνή αριθμό, εισάγετε μία παύση μετά από τον κωδικό διεθνούς κλήσης και μία δεύτερη παύση στο τέλος του αριθμού φαξ. (Κλήση Διεθνή Αριθμού)
[Τόνοι]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν θέλετε να καλέσετε απευθείας μία εσωτερική γραμμή συνδεδεμένη σ' ένα τηλεφωνικό κέντρο (PBX) το οποίο υποστηρίζει μόνο επιλογή με τόνους. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Τόνοι], θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας <T>.
[R]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για λήψη εξωτερικής γραμμής όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ένα τηλεφωνικό κέντρο. (Κλήση μέσω Εσωτερικής Γραμμής)
[] []:
Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε το δρομέα στην επιθυμητή θέση.
[< Διαγραφή]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τον αριθμό που βρίσκεται στ' αριστερά του δρομέα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Δεν μπορείτε να εισάγετε μια παύση στην αρχή ενός αριθμού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Η διάρκεια της παύσης διαφέρει, ανάλογα με το εάν την εισάγετε ανάμεσα στα ψηφία του αριθμού φαξ, ή στο τέλος του.
Η προεπιλεγμένη διάρκεια της παύσης που εισάγετε μεταξύ των ψηφίων ενός αριθμού φαξ (πεζό p) είναι τέσσερα δευτερόλεπτα. Μπορείτε ν' αλλάξετε αυτή τη διάρκεια, από 1 έως 15 δευτερόλεπτα. (Προσαρμογή της Διάρκειας Παύσης)
Η διάρκεια της παύσης που εισάγετε στο τέλος ενός αριθμού φαξ (κεφαλαίο P) είναι 10 δευτερόλεπτα. (Αυτή η διάρκεια δεν μπορεί να αλλαχτεί).
Μπορείτε να εισάγετε δύο ή περισσότερες διαδοχικές παύσεις.
Μπορείτε να πατήσετε  (Απαλοιφή) για να διαγράψετε την καταχώρισή σας.
4
Πατήστε [Άμεση ΑΠ] → [OK].
Η κατάσταση Άμεσης Αποστολής ενεργοποιείται και ο καθορισμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την κατάσταση Άμεσης Αποστολής στην οθόνη Ρυθμίσεις ΑΠ. Στην αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις Αποστολής] → [Άμεση ΑΠ] → [Τέλος].
Για να ακυρώσετε την κατάσταση Άμεσης Αποστολής, πατήστε ξανά το πλήκτρο [Άμεση ΑΠ].
Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [OK].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Επιβεβαίωση Εισαγόμενων Αριθμών Φαξ στην ενότητα Περιορισμός της Λειτουργίας ΑΠ, θα πρέπει να εισάγετε ξανά τον αριθμό φαξ για επιβεβαίωση. Εισάγετε τον αριθμό φαξ που εισάγατε στο βήμα 3 → πατήστε [OK]. (Setting the Send Function)
5
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
6
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή  (Στοπ).
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
Αφού σταλεί το φαξ, η κατάσταση Άμεσης Αποστολής ακυρώνεται αυτόματα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η συσκευή αναγνωρίζει αυτόματα το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά τη σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη πρωτοτύπων που μπορεί να αναγνωρίσει η συσκευή, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η συσκευή δεν μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Μέγεθος Πρωτοτύπου. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου χειροκίνητα → πατήστε [OK].

Χειροκίνητη Αποστολή

Στη συνέχεια περιγράφεται η διαδικασία αποστολής φαξ χρησιμοποιώντας την κατάσταση Χειροκίνητης Αποστολής.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Εάν ακυρώσετε την κατάσταση Χειροκίνητης Αποστολής κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας με τη συσκευή λήψης, οι σελίδες του πρωτοτύπου που σαρώθηκαν θα έχουν ήδη σταλεί. Μπορείτε να ελέγξετε πόσες σελίδες στάλθηκαν στον προορισμό εκτυπώνοντας αναφορές επικοινωνίας ή χρησιμοποιώντας την οθόνη Ελέγχου Συστήματος. (Εκτύπωση Αναφορών Επικοινωνίας, Έλεγχος/Εκτύπωση του Ημερολογίου Επικοινωνιών)
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης, μπορείτε να στέλνετε μόνο μία σελίδα τη φορά. Εάν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο με δύο ή περισσότερες σελίδες, τοποθετήστε τα πρωτότυπα στον τροφοδότη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή για οδηγίες εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Εισάγετε το Όνομα Χρήστη και το συνθηματικό σας και καθορίστε τον προορισμό σύνδεσης.>.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Fax Send (Αποστολή Φαξ) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν Επιτρέπεται), η επιλογή [Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Πατήστε [Γραμμή].
Θα πρέπει ν' ακούσετε τον τόνο κλήσης (έναν συνεχή ήχο υψηλής συχνότητας).
4
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
5
Εισάγετε τον αριθμό φαξ (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
Εάν ο αριθμός είναι αποθηκευμένος σε ένα πλήκτρο μνήμης, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο [Πλήκτρα Μνήμης] για να καθορίσετε τον αριθμό. (Χρήση των Πλήκτρων Μνήμης)
Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα, εάν απαιτείται.
 
[Τόνοι]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν θέλετε να καλέσετε απευθείας μία εσωτερική γραμμή συνδεδεμένη σ' ένα τηλεφωνικό κέντρο (PBX) το οποίο υποστηρίζει μόνο επιλογή με τόνους. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Τόνοι], θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας <T>.
[R]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για λήψη εξωτερικής γραμμής όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ένα τηλεφωνικό κέντρο. (Κλήση μέσω Εσωτερικής Γραμμής)
[Τέλος]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ακυρώσετε την κατάσταση Χειροκίνητης Αποστολής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ομαδικής κλήσης για την κατάσταση Χειροκίνητης Αποστολής.
6
Όταν ακούσετε έναν τόνο υψηλής συχνότητας, πατήστε  (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή (Στοπ).
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Η συσκευή αναγνωρίζει αυτόματα το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά τη σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη πρωτοτύπων που μπορεί να αναγνωρίσει η συσκευή, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η συσκευή δεν μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Μέγεθος Πρωτοτύπου. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου χειροκίνητα → πατήστε [OK].
4HU5-028