Εκτύπωση Αναφορών Επικοινωνίας
Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία εκτύπωσης των ακόλουθων αναφορών επικοινωνίας: Αναφορά ΑΠ Φαξ, Αναφορά ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου, Αναφορά Δραστηριότητας, Αναφορά ΛΨ και Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ.
Αναφορά ΑΠ Φαξ
Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία για να προγραμματίσετε αυτόματη εκτύπωση των Αναφορών ΛΨ Φαξ.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Μπορούν να εκτυπωθούν τα αποτελέσματα των αποστολών φαξ.
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι:
Αναφορά ΑΠ Φαξ: ‘Μόνο για Σφάλματα’
Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου: ‘On’
|
1
Πατήστε 
(Πρόσθετες Λειτουργίες).
(Πρόσθετες Λειτουργίες).Θα εμφανιστεί το μενού Πρόσθετες Λειτουργίες.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Αναφορών].
/L08001.gif)
3
Πατήστε [Ρυθμίσεις].
/L08002.gif)
4
Πατήστε [Αναφορά ΑΠ Φαξ].
/L08003.gif)
5
Επιλέξτε [On] (ενεργοποίηση), [Μόνο για Σφάλματα], ή [Off] (απενεργοποίηση).
/L08004.gif)
|
|
[On]:
|
Εκτυπώνεται μια αναφορά κάθε φορά που στέλνετε ένα φαξ.
|
|
[Μόνο για Σφάλματα]:
|
Εκτυπώνεται μια αναφορά μόνο εάν συμβεί κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή.
|
|
|
[Off]:
|
Δεν εκτυπώνεται αναφορά.
|
Εάν επιλέξετε [On] ή [Μόνο για Σφάλματα]:
|
1
|
Επιλέξτε [On] (ενεργοποίηση) ή [Off] (απενεργοποίηση) για τη ρύθμιση <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου> → πατήστε [OK].
/L08005.gif)
|
Εάν επιλέξετε [Off]:
|
1
|
Πατήστε [OK].
/L08006.gif) ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ακόμη κι αν θέσετε τη ρύθμιση <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου> σε ‘On’, το περιεχόμενο του εξερχόμενου εγγράφου δεν εκτυπώνεται στην αναφορά κατά την αποστολή σε κατάσταση χρώματος.
Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση μιας Αναφοράς Πολλαπλής ΑΠ/ΛΨ με την εικόνα του αποστελλόμενου εγγράφου, ακόμη κι αν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου>.
|
6
Πατήστε 
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.Αναφορά ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου
Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία για να προγραμματίσετε αυτόματη εκτύπωση της Αναφοράς ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Μπορούν να εκτυπώνονται τα αποτελέσματα των αποστολών σε προορισμούς e-mail, I-φαξ, διακομιστών αρχείων και συσκευών μέσου μνήμης USB.
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι:
Αναφορά ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου: ‘On’
Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου: ‘On’
|
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].
(Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 έως 3 της ενότητας Αναφορά ΑΠ Φαξ.
2
Πατήστε [Αναφορά ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου].
/L08020.gif)
3
Επιλέξτε [On] (ενεργοποίηση), [Μόνο για Σφάλματα], ή [Off] (απενεργοποίηση).
/L08021.gif)
|
|
[On]:
|
Εκτυπώνεται μια αναφορά κάθε φορά που στέλνετε ένα έγγραφο.
|
|
|
[Μόνο για Σφάλματα]:
|
Εκτυπώνεται μια αναφορά μόνο εάν συμβεί κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή.
|
|
[Off]:
|
Δεν εκτυπώνεται αναφορά.
|
Εάν επιλέξετε [On] ή [Μόνο για Σφάλματα]:
|
1
|
Επιλέξτε [On] (ενεργοποίηση) ή [Off] (απενεργοποίηση) για τη ρύθμιση <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου> → πατήστε [OK].
/L08022.gif)
|
Εάν επιλέξετε [Off]:
|
1
|
Πατήστε [OK].
/L08023.gif) ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ακόμη κι αν θέσετε τη ρύθμιση <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου> σε ‘On’, το περιεχόμενο του εξερχόμενου εγγράφου δεν εκτυπώνεται στην αναφορά κατά την αποστολή σε κατάσταση χρώματος.
Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση μιας Αναφοράς Πολλαπλής ΑΠ/ΛΨ με την εικόνα του αποστελλόμενου εγγράφου, ακόμη κι αν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ Εγγράφου>.
|
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.Αναφορά Δραστηριότητας
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να προγραμματίσετε αυτόματη εκτύπωση των Αναφορών Δραστηριότητας.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Εκτυπώνεται μία λίστα των κινήσεων e-mail, I-φαξ, διακομιστών αρχείων, συσκευών μέσου μνήμης USB και φαξ.
Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε χειροκίνητα μία Αναφορά Δραστηριότητας από την οθόνη Ελέγχου Συστήματος, οποιαδήποτε στιγμή. (Έλεγχος/Εκτύπωση του Ημερολογίου Επικοινωνιών)
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι:
Αυτόματη Εκτύπωση: ‘On’
Διαχωρισμός ΑΠ/ΛΨ: ‘Off’
ΏραΑναφΔραστηριότητας: ‘Off’
|
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].
(Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 έως 3 της ενότητας Αναφορά ΑΠ Φαξ.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Αναφορά Δραστηριότητας].
/L08007.gif)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών στις Ρυθμίσεις Συστήματος έχει τεθεί σε ‘Off’, το πλήκτρο [Αναφορά Δραστηριότητας] δεν εμφανίζεται. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Καθορίστε τις επιθυμητές τιμές για κάθε μία από τις ρυθμίσεις → πατήστε [OK].
/L08008.gif)
<Αυτόματη Εκτύπωση>:
|
|
[On]:
|
Η Αναφορά Δραστηριότητας εκτυπώνεται αυτόματα μετά από 40 κινήσεις αποστολής/λήψης.
|
|
[Off]:
|
Η Αναφορά Δραστηριότητας δεν εκτυπώνεται αυτόματα.
|
<Διαχωρισμός ΑΠ/ΛΨ>:
|
|
[On]:
|
Τα ημερολόγια αποστολής και λήψης εκτυπώνονται ξεχωριστά.
|
|
[Off]:
|
Τα ημερολόγια αποστολής και λήψης δεν εκτυπώνονται ξεχωριστά.
|
<ΏραΑναφΔραστηριότητας>:
|
|
[On]:
|
Η Αναφορά Δραστηριότητας εκτυπώνεται την καθορισμένη ώρα. Εισάγετε την ώρα χρησιμοποιώντας τέσσερα ψηφία (συμπεριλαμβανομένων των μηδενικών), σε 24-ωρη μορφή. Εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή της ώρας, πατήστε
 (Απαλοιφή) για να διαγράψετε την καταχώρισή σας → εισάγετε έναν άλλο τετραψήφιο αριθμό.Εάν το πλήθος των κινήσεων αποστολής και λήψης υπερβεί το 40 πριν από την καθορισμένη ώρα, εκτυπώνεται μια Αναφορά Δραστηριότητας με τις 40 πιο πρόσφατες κινήσεις. |
|
[Off]:
|
Δεν καθορίζεται ώρα εκτύπωσης της Αναφοράς Δραστηριότητας.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών στις Ρυθμίσεις Συστήματος έχει τεθεί σε ‘On’, η ρύθμιση <Αυτόματη Εκτύπωση> τίθεται αυτόματα σε ‘Off’.
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.Αναφορά ΛΨ
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να προγραμματίσετε αυτόματη εκτύπωση των Αναφορών ΛΨ.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ‘Off’ (απενεργοποίηση).
|
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].
(Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 έως 3 της ενότητας Αναφορά ΑΠ Φαξ.
2
Πατήστε [
] ή [
] μέχρι να εμφανιστεί το [Αναφορά ΛΨ] → πατήστε [Αναφορά ΛΨ].
] ή [] μέχρι να εμφανιστεί το [Αναφορά ΛΨ] → πατήστε [Αναφορά ΛΨ]./L08009.gif)
3
Επιλέξτε [On] (ενεργοποίηση), [Μόνο για Σφάλματα] ή [Off] (απενεργοποίηση) → πατήστε [OK].
/L08010.gif)
|
|
[On]:
|
Εκτυπώνεται μία αναφορά κάθε φορά που λαμβάνεται ένα έγγραφο.
|
|
[Μόνο για Σφάλματα]:
|
Εκτυπώνεται μια αναφορά μόνο όταν συμβεί κάποιο σφάλμα κατά τη λήψη.
|
|
|
[Off]:
|
Δεν εκτυπώνεται αναφορά.
|
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να προγραμματίσετε αυτόματη εκτύπωση των Αναφορών Δραστηριότητας Φαξ.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε χειροκίνητα μία Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ από την οθόνη Ελέγχου Συστήματος, οποιαδήποτε στιγμή. (Έλεγχος/Εκτύπωση του Ημερολογίου Επικοινωνιών)
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι:
Αυτόματη Εκτύπωση: ‘Off’
Διαχωρισμός ΑΠ/ΛΨ: ‘Off’
ΏραΑναφΔραστηριότητας: ‘Off’
|
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].
(Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Αναφορών] → [Ρυθμίσεις].Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 έως 3 της ενότητας Αναφορά ΑΠ Φαξ.
2
Πατήστε [] ή [] μέχρι να εμφανιστεί το [Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ] → πατήστε [Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ].
] ή [] μέχρι να εμφανιστεί το [Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ] → πατήστε [Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ]./L08011.gif)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών στις Ρυθμίσεις Συστήματος έχει τεθεί σε ‘Off’, το πλήκτρο [Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Καθορίστε τις επιθυμητές τιμές για κάθε μία από τις ρυθμίσεις → πατήστε [OK].
/L08012.gif)
<Αυτόματη Εκτύπωση>:
|
|
[On]:
|
Η Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ εκτυπώνεται αυτόματα μετά από 40 κινήσεις αποστολής/λήψης.
|
|
[Off]:
|
Η Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ δεν εκτυπώνεται αυτόματα.
|
<Διαχωρισμός ΑΠ/ΛΨ>:
|
|
[On]:
|
Τα ημερολόγια αποστολής και λήψης εκτυπώνονται ξεχωριστά.
|
|
[Off]:
|
Τα ημερολόγια αποστολής και λήψης δεν εκτυπώνονται ξεχωριστά.
|
<ΏραΑναφΔραστηριότητας>:
|
|
[On]:
|
Η Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ εκτυπώνεται την καθορισμένη ώρα. Εισάγετε την ώρα χρησιμοποιώντας τέσσερα ψηφία (συμπεριλαμβανομένων των μηδενικών), σε 24-ωρη μορφή. Εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή της ώρας, πατήστε
(Απαλοιφή) για να διαγράψετε την καταχώρισή σας → εισάγετε έναν άλλο τετραψήφιο αριθμό.Εάν το πλήθος των κινήσεων αποστολής και λήψης υπερβεί το 40 πριν από την καθορισμένη ώρα, εκτυπώνεται μια Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ με τις 40 πιο πρόσφατες κινήσεις. |
|
[Off]:
|
Δεν καθορίζεται ώρα εκτύπωσης της Αναφοράς Δραστηριότητας Φαξ.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών στις Ρυθμίσεις Συστήματος έχει τεθεί σε ‘On’, η ρύθμιση <Αυτόματη Εκτύπωση> τίθεται αυτόματα σε ‘Off’.
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
(Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.