Mielőtt elkezdené használni az adási és fax funkciókat

A készülék használata előtti teendők a használt funkciók függvényében változók lehetnek. Az adási és fax funkció használatba vétele előtt ellenőrizze a listát a Kezelési kézikönyv 2., „Mielőtt elkezdené a készülék használatát” c. fejezetben, majd tegye meg a szükséges lépéseket.
Ez a rész a beállítások bejegyzésére összpontosít és a faxok adása és vétele előtti eljárásra.
Tárcsázási mód kiválasztása
A készülékhez csatlakoztatott telefonvonal típusának beállításához ellenőrizze a vonal típusát: impulzustárcsázásos (Impulzusos) vonal vagy hangkódos vonal; majd állítsa ezt be. (A tárcsázási mód kiválasztása)
Adási feljegyzés beprogramozása
Az adási feljegyzés az elküldött oldalak tetején a vevő készüléknél megjelenő információ.
A bejegyzett információ nyomtatása az alábbiak szerinti. A vevő készülék típusától függően ez az információ a készülék kijelzőjén is megjelenhet a vétel közben.
Dátum és idő
A dokumentum elküldésének dátumát és időpontját feljegyzi. (A készülék alapbeállításainak megadása)
I-Fax rendeltetési hely, faxszám
Saját készülékének I-Fax címe vagy a faxszám. (Setting the Send Function, Készülék faxszámának bejegyzése)
A feladó neve (TTI, a küldő gép azonosítója)
Fax dokumentum küldésekor a készülék neveként bejegyzett nevet jegyzi fel. (Készülék nevének bejegyzése)
Címzett neve
Ha a Címjegyzékkel adja meg a rendeltetést I-fax küldésekor, a bejegyzett név kerül ide. (Bejegyzés a címjegyzékbe)
Oldalak száma
A dokumentum oldalainak száma és az oldalszám látható itt.
FONTOS
Ha a készüléket a megfelelő adatok bejegyzése nélkül veszi használatba, akkor az nem fog megfelelően működni.
Ha a kijelző nyelvét át akarja kapcsolni, az Általános beállítások, Nyelv kapcsolót kapcsolja 'Be' karakterek bevitele előtt.
Ha a Nyelv kapcsoló 'Ki' van kapcsolva, majd a karakterek bevitele után kapcsolja be, a karakterek esetleg hibásan jelenhetnek meg. Ha ez történik, vagy a Nyelv kapcsoló bekapcsolása után, vagy a Nyelv kapcsoló kikapcsolt állapotában írja be ismét a karaktereket.
MEGJEGYZÉS
Megadható, hogy az adási feljegyzést ne nyomtassa a készülék. (Küldő adatainak nyomtatása az elküldött dokumentumra (Fejlécnyomtatás))
Ha a készüléket úgy állítja be, hogy a fejléc megjelenjen a vevőnél, de nem jegyzett be minden adatot, akkor a bevitt információk és az eredeti oldalak teljes száma lesz a fejlécben nyomtatva. A Közvetlen adás mód használatakor azonban nem nyomtatja a dokumentumoldalak összes számát.

A tárcsázási mód kiválasztása

A készülékhez csatlakoztatott vonal típusát állíthatja be itt.
Ha nem biztos benne, hogy milyen típusú a telefonvonala, kérdezze meg a helyi távközlési szolgáltatót. Ahhoz, hogy a fax funkciót használhassa, tudnia kell, hogy készüléke pulzusos vagy hangkódos (tone) telefonvonalhoz csatlakozik-e. A készüléket bármelyik típusú telefonvonalhoz be lehet állítani.
Ha ez a beállítás helytelen, nem fog másik géppel kapcsolatot létrehozni.
MEGJEGYZÉS
Az alapbeállítás 'Hangkód'.
1
Nyomja le a (Kiegészítő funkciók) gombot.
Megjelenik a kiegészítő funkciók menü.
2
Nyomja meg: [Átviteli beállítások].
3
Nyomja meg a [Felhasználói beállítások] billentyűt a <Fax beállítások> alatt.
4
Nyomja meg: [Tárcsázási mód].
5
Válassza ki a megfelelő tárcsázási módot, → nyomja le az [OK] billentyűt.
Ha nem tudja, milyen a telefonvonal típusa, érdeklődje meg a szolgáltatótól.
6
A fő képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a (Visszaállítás) gombot.

Készülék faxszámának bejegyzése

Tárolnia kell a készülék faxszámát. A szám az elküldött fax oldalak tetején a vevő készüléknél megjelenik.
Attól függően, hogy a másik fél milyen készüléket használ, annak képernyőjén is megjelenhet ez a szám.
1
Nyomja meg: (Kiegészítő funkciók) → [Átviteli beállítások] → [Felhasználói beállítások] a <Fax beállítások> alatt.
Segítségért lásd: A tárcsázási mód kiválasztása, 1. - 3. lépés.
2
Nyomja meg: [Készülék hívószáma].
3
Adja meg a telefonszámot a - (szám)billentyűkkel (legfeljebb 20 számjegy) → nyomja meg: [OK].
Ebben a lépésben a következő billentyűk is rendelkezésre állnak szükség szerint.
 
[Szóköz]:
A számok közé szóközt írhat be vele.
[+]:
„+” jel beírásához nyomja le az országkód és a faxszám között.
[Visszatörlés]:
A futójeltől közvetlenül balra elhelyezkedő szám törlésére használhatja.
MEGJEGYZÉS:
Ha hibázik a szám beírásakor, nyomja meg a  (törlés) billentyűt a szám törléséhez → írja be a helyes számot.
4
A fő képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a (Visszaállítás) gombot.

Készülék nevének bejegyzése

A készülék neveként be kell írnia saját nevét vagy a cége nevét.
Amikor elküld egy e-mail, fax, I-fax dokumentumot, akkor a vevő készülék a fejlécben megjeleníti a tárolt nevet.
Ha a dokumentumot e-mail üzenetben küldi, a bejegyzett készüléknév a Feladó mezőben jelenik meg a fogadó fél e-mail alkalmazásában. Ha nem jegyzi be a készülék nevét, a készülék e-mail címe jelenik meg a Feladó mezőben.
Ha egy dokumentumot I-fax üzenetben küld, a bejegyzett készüléknév és e-mail cím nyomtatódik a fogadó fél I-fax készülékének nyomtatópapírján a Feladó mezőbe. Ha nem jegyzi be a készülék nevét, csak a készülék e-mail címe jelenik meg a Feladó mezőben.
Ha faxon küld dokumentumot, a bejegyzett készüléknév a fogadó fél készülékén a papír tetejére kerül.
MEGJEGYZÉS
Csak egy készüléknevet jegyezhet be.
Ha a felhasználói azonosító kezelése be van kapcsolva és az Authorized Send nincs aktiválva e-mail vagy fax küldésekor, a bejelentkezett felhasználó e-mail címét és felhasználói nevét jeleníti meg feladó adataiként, a készülék neve helyett.
Ha e-mail üzenetet küld, a bejelentkezett felhasználó neve jelenik meg a Feladó mezőben a fogadó fél e-mail alkalmazásában. Ha nem jegyzi be a felhasználó nevét, a bejelentkezett felhasználó e-mail címe jelenik meg a Feladó mezőben.
Ha I-fax üzenetet küld, a Küldő és a Feladó mezőt is nyomtatja a vevő fél I-fax készüléke. A Küldő mezőben a bejelentkezett felhasználó e-mail címe és felhasználóneve jelenik meg. Ha nem jegyzi be a felhasználó nevét, csak az e-mail cím jelenik meg a Feladó mezőben.
Ha az Authorized Send aktiválva van, a [Specify LDAP authentication user address as the sender name] kiválasztásával e-mail vagy I-fax küldésekor, az Authorized Sendre bejelentkező felhasználó e-mail címét jeleníti meg feladó adataiként, a készülék neve helyett. (Customizing Settings)
Ha e-mail üzenetet küld, a bejelentkezett felhasználó e-mail címe jelenik meg a Feladó mezőben a fogadó fél e-mail alkalmazásában.
Ha I-fax üzenetet küld, a Küldő és a Feladó mezőt is nyomtatja a vevő fél I-fax készüléke. A Küldő mezőben a bejelentkezett felhasználó e-mail címe lesz nyomtatva.
A készülék E-mail címének bejegyzéséről lásd: Setting up the Machine for Your Network Environment.
A bejelentkezett felhasználó Használó nevének és E-mail címének bejegyzéséről lásd: Specifying Department ID and User Management.
1
Nyomja meg: (Kiegészítő funkciók) → [Átviteli beállítások].
Segítségért lásd: A tárcsázási mód kiválasztása, 1. és 2. lépés.
2
Nyomja le: [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt.
3
Nyomja le: [Készülék neve].
4
Írja be a készülék nevét a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legfeljebb 24 karakter) → nyomja meg: [OK].
FONTOS:
Ha a Nyelv kapcsoló 'Be' van kapcsolva, néhány karakter nem írható be. Minden karakter beírásához kapcsolja 'Ki' a Nyelv kapcsolót. (A készülék alapbeállításainak megadása)
MEGJEGYZÉS:
A karakterek beírásával kapcsolatos tudnivalók: Alapvető műveletek.
Az összes karaktert törölheti a  (Törlés) nyomva tartásával.
5
A fő képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a (Visszaállítás) gombot.
4HJ3-026