Sūtīšanas un faksa funkciju pārskats

Šī iekārta ļauj skenēt dokumentus un sūtīt tos pa e-pastu, i-faksu un faksu, vai noglabāt tos failu serverī vai USB atmiņas ierīcē. Dokumentus var arī nosūtīt vienlaikus vairākiem adresātiem, izmantojot dažādus sūtīšanas paņēmienus, piemēram, e-pastu un i-faksu.

E-pasts

Sūta skenētos dokumentus uz e-pasta programmu. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti noteikta formāta failos, piemēram, TIFF, un e-pasta pielikumu veidā pārsūtīti uz adresāta e-pasta programmu.

I-fakss

Sūta faksa dokumentus tīklā. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti TIFF formātā un e-pasta pielikumu veidā pārsūtīti uz adresāta iekārtu, kas saderīga ar i-faksa standartu. I-fakss neatkarīgi no attāluma un vietas palīdz samazināt sūtīšanas izmaksas, jo dati tiek sūtīti pa internetu.

PIEZĪME
Varat sūtīt/saņemt e-pastu un i-faksa dokumentus drošā veidā, izmantojot ar protokolu TLS šifrētus sakarus. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Failu serveris

Nosūta skenētos dokumentus uz failu serveri. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti noteikta formāta failos, piemēram, TIFF, un pārsūtīti uz norādīto failu serveri.

USB atmiņas ierīce

Saglabā skenētos dokumentus USB atmiņas ierīcē. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti noteikta formāta failos, piemēram, TIFF, un tieši pārsūtīti uz USB atmiņas ierīci, kas pievienota iekārtai.

SVARĪGI
Lai saglabātu skenētos dokumentus USB atmiņas ierīcē, atmiņas ierīces iestatījumos norādiet elementam [Lietot skenēšanu atmiņas ierīcē] vērtību “Iesl.”. (Setting the Send Function)

Fakss

Sūta skenētos dokumentus kā faksa ziņojumus.

SVARĪGI
Lai nosūtītu dokumentus uz e-pastu un i-faksu vai uz failu serveri, vai USB atmiņas ierīci modelī imageRUNNER 2525/2520 jābūt aktivizētai sūtīšanas funkcijai ar papildaprīkojuma krāsu sūtīšanas komplektu Y1. Dokumentu sūtīšana pa faksu ir pieejama tikai tad, ja ierīcei ir pievienota atsevišķi pieejamā Super G3 faksa plate AG1. Ja iekārtai ir pievienota papildierīce Super G3 faksa plate AG1, noteikti deaktivizējiet automātiskās izslēgšanās laika iestatījumu. (Iekārtas pamatiestatījumu konfigurēšana)

SVARĪGI

Lai nosūtītu dokumentus uz e-pastu un i-faksu vai uz failu serveri, vai USB atmiņas ierīci modelī imageRUNNER 2525/2520 jābūt aktivizētai sūtīšanas funkcijai ar papildaprīkojuma krāsu sūtīšanas komplektu Y1.

Dokumentu sūtīšana pa faksu ir pieejama tikai tad, ja ierīcei ir pievienota atsevišķi pieejamā Super G3 faksa plate AG1.

Ja iekārtai ir pievienota papildierīce Super G3 faksa plate AG1, noteikti deaktivizējiet automātiskās izslēgšanās laika iestatījumu. (Iekārtas pamatiestatījumu konfigurēšana)

Taustiņi un funkcijas

Ja vēlaties izmantot sūtīšanas un faksa funkcijas, vispirms jānospiež

(SŪTĪT), lai pārslēgtos uz tālāk redzamo ekrānu, ko sauc par augšējo ekrānu (Sūtīt). Augšējā ekrāna (Sūtīt) saturs ir atkarīgs no tā, kāds papildaprīkojums ir uzstādīts, un no iestatījumu vērtībām, kā parādīts tālāk.

Ja ir aktivizēta sūtīšanas funkcija un ierīcei ir pievienota atsevišķi pieejamā Super G3 faksa plate AG1

Ja ir aktivizēta tikai sūtīšanas funkcija

Ja ierīcei ir pievienota tikai Super G3 faksa plate AG1

Ja ir aktivizēta autorizēta sūtīšana

Kad nospiežat [Jauna adrese], tiek parādītas iespējas [Sūtīt pastu sev] un [Sūtīt failu sev]. Varat nospiest [Sūtīt pastu sev] un [Sūtīt failu sev], lai kā adresātu norādītu savu e-pasta adresi un sava datora mapi. (Dokumentu sūtīšana uz e-pasta adresi, izmantojot autorizēto sūtīšanu., Dokumentu sūtīšana uz mapi, izmantojot autorizēto sūtīšanu) Ekrānā tālāk parādīts augšējais ekrāns (Sūtīt), kad aktivizēta sūtīšanas funkcija un iekārtai pievienota Super G3 faksa plate AG1.

PIEZĪME
Iespēja [Atmiņas ierīce] tiek rādīta tikai tad, ja atmiņas ierīces iestatījumos elementam [Lietot skenēšanu atmiņas ierīcē] ir norādīta vērtība “Iesl.”. (Setting the Send Function)

Augšējā ekrānā (Sūtīt) pieejamo taustiņu nosaukumi un funkcijas ir aprakstītas tālāk.

	→ Skenēšanas iestatījumu norādīšana Nospiediet, lai konfigurētu sūtāmā dokumenta skenēšanas iestatījumus. Varat iestatīt dokumenta tipu (krāsains vai melnbalts, dokumenta formāts, divpusējs oriģināls un atšķirīga formāta oriģināli), izšķirtspēju, blīvumu un attēla kvalitāti.

	→ Faila formāta norādīšana Nospiediet, lai izvēlētos nosūtāmā dokumenta faila formātu (<Melnbalts>: TIFF, PDF un PDF (OCR); <Krāsains>: JPEG, PDF, PDF (kompakts), PDF (OCR) un PDF (kompakts+OCR)). Tas dod iespēju brīvi nosūtīt dokumentus tādā veidā, kas ir visvairāk piemērots dokumenta mērķim un atbilst dokumentu apstrādes iespējām, kuras ir pieejamas saņēmējam. Pieejams tikai tad, ja aktivizēta atsevišķi pieejamā OCR funkcija.

	→ Sūtīšanas pamatpaņēmieni Nospiediet, lai norādītu sūtīšanas iestatījumus. Var norādīt dažādus iestatījumus, piemēram, iestatīt dokumenta nosūtīšanas laiku un ievadīt e-pasta ziņojuma vai i-faksa tēmu.

	→ Sūtīšanas pamatpaņēmieni Nospiediet, lai pārbaudītu vai izmainītu adresātu sarakstā atlasītā adresāta informāciju.

	→ Sūtīšanas pamatpaņēmieni Nospiediet, lai izdzēstu adresātu sarakstā parādīto adresātu.

	→ Darbu izsaukšana Nospiediet, lai izsauktu iepriekš iestatītus sūtīšanas darbus, ieskaitot adresātus, skenēšanas iestatījumus un sūtīšanas iestatījumus.

	→ Adrešu grāmatas lietošana Nospiediet, lai atlasītu adresātu no adrešu grāmatas vai meklētu adrešu grāmatā reģistrētu adresātu.

	→ Adrešu norādīšana, izmantojot LDAP serveri Nospiediet, lai meklētu adreses, kas saglabātas tīkla LDAP (Lightweight Directory Access Protocol — vieglais direktoriju piekļuves protokols) serveros, un lietotu tās kā sūtīšanas darbu adresātus.

	→ Izlases pogu lietošana Nospiediet, lai izsauktu adresātus un iestatījumus, kuri piešķirti izlases pogai.

	→ Viena skāriena pogu lietošana Nospiediet, lai izsauktu adresātus, kuri piešķirti viena skāriena pogām.

	→ Sūtīšanas pamatpaņēmieni Nospiediet, lai norādītu adresātu, kas nav saglabāts adrešu grāmatā. Ja ir aktivizēta autorizētā sūtīšana, kā adresātu viegli varat norādīt savu e-pasta adresi vai datora mapi. (Dokumentu sūtīšana uz e-pasta adresi, izmantojot autorizēto sūtīšanu., Dokumentu sūtīšana uz mapi, izmantojot autorizēto sūtīšanu)

	→ Atmiņā esošo dokumentu statusa pārbaude/mainīšana Nospiediet, lai pārbaudītu sūtīšanas vai saņemšanas darba statusu vai datus, vai arī atceltu darbu.