Sūtīšanas pamatpaņēmieni

Šajā sadaļā aprakstītas pamatdarbības dokumentu sūtīšanai pa e-pastu, i-faksu un faksu un to glabāšanai failu serverī vai USB atmiņas ierīcē.
SVARĪGI
Ja iestatījumam Valodu pārslēgs ir norādīta vērtība “Iesl.”, dažas rakstzīmes ir aizliegtas, un tās nevar ievadīt. Lai varētu ievadīt visas rakstzīmes, norādiet iestatījumam “Valodu pārslēgs” vērtību “Izsl.”. (Iekārtas pamatiestatījumu konfigurēšana)

E-pasta ziņojuma sūtīšana

Šī iekārta ļauj sūtīt skenētos dokumentus uz e-pasta programmu. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti noteikta formāta failos, piemēram, TIFF, un e-pasta pielikumu veidā pārsūtīti uz adresāta e-pasta programmu.
Lai sūtītu e-pasta ziņojumus, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.
1
Nospiediet (SŪTĪT) → novietojiet oriģinālus.
PIEZĪME.
Norādījumus, kā pieteikties, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja tiek parādīts uzaicinājums <Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un norādiet pieteikšanās adresātu.>, izpildiet norādījumus sadaļā Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.
Ja tiek parādīts kā no tālāk uzskaitītajiem ziņojumiem, izpildiet sadaļā Pamatdarbības sniegtos norādījumus:
<Ievadiet departamenta ID un paroli, lietojot ciparu taustiņus.>
<Jāievieto vadības karte.>
<Ievadiet lietotāja ID un paroli.>
2
Nospiediet [Jauna adrese] → [E-pasts].
PIEZĪME.
Ja e-pasta sūtīšanai ir norādīta vērtība “Neatļaut” vai “Atļaut tikai sūtīšanu uz savu adresi”, iespēja [E-pasts] netiek parādīta. (Customizing Settings)
3
Izmantojot ekrāna tastatūru, ievadiet e-pasta adresi (līdz 120rakstzīmēm).
PIEZĪME.
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
4
Nospiediet [Labi].
Norādītais adresāts tiek parādīts augšējā ekrānā.
Ja vēlaties pārbaudīt vai mainīt norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dati].
2
Pārbaudiet vai mainiet adresāta informāciju → nospiediet [Labi].
No jauna tiek parādīts augšējais ekrāns.
Ja vēlaties izdzēst norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dzēst].
Norādītais adresāts tiek izdzēsts no adresātu saraksta.
5
Nospiediet [Skenēšanas iestatījumi], lai norādītu nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Plašāku informāciju skatiet sadaļā Skenēšanas iestatījumu norādīšana.
6
Nospiediet [Sūtīš. iestatīj.].
7
Norādiet nepieciešamos sūtīšanas iestatījumus → nospiediet [Gatavs].
Spiediet [] vai [], lai ritinātu līdz vajadzīgajam iestatījumam, ja tas nav parādīts.
Tālāk uzskaitītos iestatījumus var norādīt atbilstoši savām vajadzībām. Dokumentus var nosūtīt norādītajam adresātam neatkarīgi no tā, vai šie iestatījumi ir norādīti.
 
[Dokumenta nosaukums]:
Iestata sūtāmā dokumenta nosaukumu. Dokumenta nosaukums nedrīkst pārsniegt 24 rakstzīmes.
[Tēma]:
Iestata e-pasta ziņojuma tēmu. Tēmas laukā var ievadīt līdz 40 rakstzīmēm.
Ja neievadāt tēmu, tiek izmantota iestatījumam <Noklusējuma tēma> norādītā noklusējuma tēma. (Setting the Send Function)
[Ziņojums]:
Iestata ziņojuma pamattekstu. Ziņojuma laukā var ievadīt līdz pat 140 rakstzīmēm. Stingrā atgrieze tiek skaitīta kā viena rakstzīme.
[Atbildes adrese]:
Iestata atbildes adresi. Kad nospiežat [Atbildes adrese], tiek parādītas adrešu grāmatā saglabātās e-pasta adreses. Atlasiet adrešu grāmatā vienu adresi kā atbildes adresi. Norādījumus par adrešu grāmatas lietošanu sk. sadaļā Adrešu grāmatas lietošana.
E-pasta adreses jāsaglabā adrešu grāmatā jau laikus. (Adrešu grāmatas reģistrēšana)
[E-pasta prioritāte]:
Iestata e-pasta ziņojuma prioritāti. Nospiediet nolaižamo sarakstu “E-pasta prioritāte” → izvēlieties vajadzīgo prioritātes iestatījumu.
PIEZĪME.
Ja nepieciešams, var norādīt arī iestatījumus [Atliktā sūtīšana] un [Zīmogs]. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Jau ieskenētu oriģinālu apzīmogošana un Jau ieskenētu oriģinālu apzīmogošana.
Nosūtot dokumentus, katra lappuse tiek nosūtīta kā atsevišķs attēls, kas ir pievienots e-pasta ziņojumam, un dokumenta paplašinājums sakrīt ar faila formātu, kas tika izvēlēts nosūtīšanai. E-pasta ziņojumam pievienotajam attēlam faila nosaukuma prefikss tiek ģenerēts, izmantojot datumu un laiku (gads, mēnesis, diena, stunda, minūte, sekunde) un četrus ciparus, kas apzīmē attēla lappuses numuru.
Piemērs: datums un laiks_0001.tif
Ja šīs darbības laikā norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”, faila nosaukuma prefikss tiek pieššķirts ššādi:
Ja norādāt iestatījumu “Dokumenta nosaukums”:
Iestatījumam “Dokumenta nosaukums” norādītais dokumenta nosaukums tiek izmantots faila nosaukuma prefiksa sākumā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_datums un laiks_0001.tif
Ja sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantots lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties ierīcē.
Piemērs: lietotāja ID_datums un laiks_0001.tif
Ja norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantota iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtība un lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties iekārtā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_lietotāja ID_datums un laiks_0001.tif
Norādījumus, kā sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādīt vērtību “Iesl.”, sk. sadaļā Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Nospiediet (Sākt), lai sāktu oriģinālu skenēšanu.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] vai (Apturēt).
Ja oriģināls ir novietots uz kopēšanas stikla, sekojiet instrukcijām skārienpaneļa ekrānā → nospiediet  (Sākt) ikreiz, kad novietota nākamā oriģināla lapa. Kad skenēšana ir pabeigta, nospiediet [Gatavs].
Ieskenētie dati pēc skenēšanas beigām tiek nosūtīti norādītajam adresātam.
SVARĪGI!
Iekārta skenējot automātiski nosaka oriģināla formātu. Informāciju par to, kāda formāta oriģinālus iekārta var noteikt, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja iekārta nevar pareizi noteikt oriģināla formātu, pēc taustiņa (Sākt) nospiešanas tiek parādīts ekrāns “Oriģināla formāts”. Norādiet oriģināla formātu manuāli → nospiediet [Labi].
Ja iestatījumi zem <Autentifikācijas metode> (sadaļā <SMTP autentifikācijas iestatījumi>) ir konfigurēti tā, lai tiktu atvērts autentifikācijas ekrāns, pēc taustiņa  (Sākt) nospiešanas tiek atvērts ekrāns “Ievadiet tīkla paroli”. (Customizing Settings) Ievadiet lietotājvārdu un paroli → nospiediet [Labi].

I-faksa sūtīšana

Interneta fakss (i-fakss) ļauj tīklā sūtīt faksa dokumentus. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti TIFF formātā un e-pasta pielikumu veidā pārsūtīti uz adresāta iekārtu, kas saderīga ar i-faksa standartu. I-fakss neatkarīgi no attāluma un vietas palīdz samazināt sūtīšanas izmaksas, jo dati tiek sūtīti pa internetu.
Lai sūtītu faksa ziņojumus, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.
PIEZĪME
Ja sūtāt dokumentu uz i-faksa adresi, vienmēr tiek atlasīti šādi nosacījumi:
Papīra formāts: A4
Tas notiek tāpēc, ka sūtītājs nezina, vai adresāta ierīce var saņemt no A4 atšķirīga formāta dokumentus. Oriģināli, kas ir lielāki par A4, tiek samazināti līdz A4 formātam.
Faila formāts: TIFF
Krāsu režīms: Melnbalti
Izšķirtspēja: 200 × 100 dpi vai 200 × 200 dpi,
1
Nospiediet (SŪTĪT) → novietojiet oriģinālus.
PIEZĪME.
Norādījumus, kā pieteikties, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja tiek parādīts uzaicinājums <Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un norādiet pieteikšanās adresātu.>, izpildiet norādījumus sadaļā Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.
Ja tiek parādīts kā no tālāk uzskaitītajiem ziņojumiem, izpildiet sadaļā Pamatdarbības sniegtos norādījumus:
<Ievadiet departamenta ID un paroli, lietojot ciparu taustiņus.>
<Jāievieto vadības karte.>
<Ievadiet lietotāja ID un paroli.>
2
Nospiediet [Jauna adrese] → [I-fakss].
PIEZĪME.
Ja e-pasta sūtīšanai ir norādīta vērtība “Neatļaut” vai “Atļaut tikai sūtīšanu uz savu adresi”, iespēja [I-fakss] netiek parādīta. (Customizing Settings)
3
Izmantojot ekrāna tastatūru, ievadiet i-faksa adresi (līdz 120 rakstzīmēm).
PIEZĪME.
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
4
Nospiediet [Labi].
Norādītais adresāts tiek parādīts augšējā ekrānā.
Ja vēlaties pārbaudīt vai mainīt norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dati] → pārbaudiet vai mainiet adresāta informāciju → nospiediet [Labi].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
Ja vēlaties izdzēst norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dzēst].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
5
Nospiediet [Skenēšanas iestatījumi], lai norādītu nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Plašāku informāciju skatiet sadaļā Skenēšanas iestatījumu norādīšana.
6
Nospiediet [Sūtīš. iestatīj.].
7
Norādiet nepieciešamos sūtīšanas iestatījumus → nospiediet [Gatavs].
Spiediet [] vai [], lai ritinātu līdz vajadzīgajam iestatījumam, ja tas nav parādīts.
Tālāk uzskaitītos iestatījumus var norādīt atbilstoši savām vajadzībām. Dokumentus var nosūtīt norādītajam adresātam neatkarīgi no tā, vai šie iestatījumi ir norādīti.
 
[Dokumenta nosaukums]:
Iestata sūtāmā dokumenta nosaukumu. Dokumenta nosaukums nedrīkst pārsniegt 24 rakstzīmes.
[Tēma]:
Iestata i-faksa ziņojuma tēmu. Tēmas laukā var ievadīt līdz 40 rakstzīmēm.
Ja neievadāt tēmu, tiek izmantota iestatījumam <Noklusējuma tēma> norādītā noklusējuma tēma. (Setting the Send Function)
[Ziņojums]:
Iestata ziņojuma pamattekstu. Ziņojuma laukā var ievadīt līdz pat 140 rakstzīmēm. Stingrā atgrieze tiek skaitīta kā viena rakstzīme.
[Atbildes adrese]:
Iestata atbildes adresi. Kad nospiežat [Atbildes adrese], tiek parādītas adrešu grāmatā saglabātās e-pasta adreses. Atlasiet adrešu grāmatā vienu adresi kā atbildes adresi. Norādījumus par adrešu grāmatas lietošanu sk. sadaļā Adrešu grāmatas lietošana.
E-pasta adreses jāsaglabā adrešu grāmatā jau laikus. (Adrešu grāmatas reģistrēšana)
PIEZĪME.
Ja nepieciešams, var norādīt arī iestatījumus [Atliktā sūtīšana] un [Zīmogs]. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Sūtīšanas sākuma laika norādīšana (Atliktā sūtīšana) un Jau ieskenētu oriģinālu apzīmogošana.
Nosūtot dokumentu, katra lappuse tiek nosūtīta kā atsevišķs TIFF attēls, kas pievienots i-faksa ziņojumam. I-faksa ziņojumam pievienotajam attēlam faila nosaukuma prefikss tiek ģenerēts, izmantojot datumu un laiku (gads, mēnesis, diena, stunda, minūte, sekunde) un četrus ciparus, kas apzīmē attēla lappuses numuru.
Piemērs: datums un laiks_0001.tif
Ja šīs darbības laikā norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”, faila nosaukuma prefikss tiek pieššķirts ššādi:
Ja norādāt iestatījumu “Dokumenta nosaukums”:
Iestatījumam “Dokumenta nosaukums” norādītais dokumenta nosaukums tiek izmantots faila nosaukuma prefiksa sākumā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_datums un laiks_0001.tif
Ja sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantots lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties ierīcē.
Piemērs: lietotāja ID_datums un laiks_0001.tif
Ja norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantota iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtība un lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties iekārtā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_lietotāja ID_datums un laiks_0001.tif
Norādījumus, kā sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādīt vērtību “Iesl.”, sk. sadaļā Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Nospiediet (Sākt), lai sāktu oriģinālu skenēšanu.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] vai (Apturēt).
Ja oriģināls ir novietots uz kopēšanas stikla, sekojiet instrukcijām skārienpaneļa ekrānā → nospiediet  (Sākt) ikreiz, kad novietota nākamā oriģināla lapa. Kad skenēšana ir pabeigta, nospiediet [Gatavs].
Ieskenētie dati pēc skenēšanas beigām tiek nosūtīti norādītajam adresātam.
SVARĪGI!
Iekārta skenējot automātiski nosaka oriģināla formātu. Informāciju par to, kāda formāta oriģinālus iekārta var noteikt, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja iekārta nevar pareizi noteikt oriģināla formātu, pēc taustiņa (Sākt) nospiešanas tiek parādīts ekrāns “Oriģināla formāts”. Norādiet oriģināla formātu manuāli → nospiediet [Labi].
Ja iestatījumi zem <Autentifikācijas metode> (sadaļā <SMTP autentifikācijas iestatījumi>) ir konfigurēti tā, lai tiktu atvērts autentifikācijas ekrāns, pēc taustiņa  (Sākt) nospiešanas tiek atvērts ekrāns “Ievadiet tīkla paroli”. (Customizing Settings) Ievadiet lietotājvārdu un paroli → nospiediet [Labi].

Dokumenta sūtīšana uz failu serveri

Šī iekārta ļauj sūtīt skenētos dokumentus uz failu serveri. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti noteikta formāta failos, piemēram, TIFF, un pārsūtīti uz norādīto failu serveri.
Izpildiet tālāk aprakstītās darbības, lai sūtītu dokumentus uz failu serveri.
SVARĪGI
Lietotāju vai klientu skaits, kuri var piekļūt serverim, kurā darbojas sistēma Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, ir ierobežots. Tiklīdz šis lietotāju vai klientu skaits ir sasniegts, sūtīšana uz serveri, kurā darbojas sistēma Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, nav iespējama.
1
Nospiediet (SŪTĪT) → novietojiet oriģinālus.
PIEZĪME.
Norādījumus, kā pieteikties, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja tiek parādīts uzaicinājums <Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un norādiet pieteikšanās adresātu.>, izpildiet norādījumus sadaļā Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.
Ja tiek parādīts kā no tālāk uzskaitītajiem ziņojumiem, izpildiet sadaļā Pamatdarbības sniegtos norādījumus:
<Ievadiet departamenta ID un paroli, lietojot ciparu taustiņus.>
<Jāievieto vadības karte.>
<Ievadiet lietotāja ID un paroli.>
2
Nospiediet [Jauna adrese] → [Fails].
PIEZĪME.
Ja failu sūtīšanai ir noradīta vērtība “Neatļaut” vai “Atļaut tikai sūtīšanu uz savu adresi vai norādītu mapi”, iespēja [Fails] netiek parādīta. (Customizing Settings)
3
Nospiediet protokolu (Protocol) nolaižamo sarakstu → izvēlieties vajadzīgo servera protokolu.
Ir pieejami šādi servera protokoli.
Tabulā tālāk ir sniegtas ar protokolu IPv6 saderīga servera sistēmas prasības.
Protokols
Sistēmas prasības
Lietojumprogramma
FTP
Sun Solaris 2.6 vai jaunāka, Mac OS X vai Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a vai jaunāka
Tabulā tālāk ir sniegtas ar protokolu IPv6 saderīga servera sistēmas prasības.
Protokols
Sistēmas prasības
Lietojumprogramma
FTP
Solaris Version 9 vai jaunāka, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 vai jaunāka vai Mac OS X 10.3 vai jaunāka
-
4
Kā adresātu norādiet failu serveri.
Lai norādītu failu serveri, jāiestata resursdatora nosaukums, faila ceļš, lietotājvārds un parole. Šo elementu iestatīšanai varat izmantot ekrāna tastatūru vai, ja 3.darbībā atlasīts servera protokols [Windows (SMB)], izmantot ekrāna “Fails” taustiņu “Pārlūkot”, lai norādītu failu serveri. Taustiņš “Pārlūkot” ļauj meklēt un norādīt failu serveri, kas atrodas noteiktā tīklā.
PIEZĪME.
Ja iestatījumi zem <Sūtot failu uz jaunu adresi> ir konfigurēti tā, lai pārnestu pieteikšanās informāciju no autorizētās sūtīšanas, tekstlodziņā [Lietotājs] un [Parole] tiek automātiski ievietots lietotājvārds un parole, kas tika izmantota, lai pieteiktos autorizētajā sūtīšanā. (Customizing Settings) Atstājiet pašreizējās vērtības vai pēc nepieciešamības mainiet tās šīs darbības laikā.
Ja lietojat ekrāna tastatūru:
1
Nospiediet [Resursdatora nos.].
Resursdatora nosaukums ir nosaukums, kas ir piešķirts datoram, kas nodrošina pakalpojumus internetā. Katram resursdatoram tiek piešķirts noteikts resursdatora nosaukums, tādā veidā norādot to internetā. Šajā ievades lodziņā norādiet internetam pieslēgtā failu servera nosaukumu, kas būs sūtīšanas darba adresāts.
2
Ievadiet resursdatora nosaukumu (līdz 47rakstzīmēm vai 120rakstzīmēm, ja izvēlēts servera protokols [Windows (SMB)]), izmantojot ekrāna tastatūru → nospiediet [Labi].
3
Nospiediet [Faila ceļš].
Faila ceļš ir rakstzīmju virkne, kas apzīmē mapes atrašanās vietu. Šajā ievades lodziņā norādiet failu servera mapi kā sūtīšanas darba adresātu.
4
Izmantojot ekrāna tastatūru, ievadiet faila ceļu (līdz 120rakstzīmēm) → nospiediet [Labi].
5
Nospiediet [Lietotājs].
6
Izmantojot ekrāna tastatūru, ievadiet lietotājvārdu (līdz 24rakstzīmēm garu) → nospiediet [Labi].
7
Nospiediet [Parole].
8
Ievadiet paroli (līdz 24 rakstzīmēm vai 14 rakstzīmēm, ja izvēlēts servera protokols [Windows (SMB)]), izmantojot ekrāna tastatūru → nospiediet [Labi].
Pēc taustiņa [Labi] nospiešanas ievadītās rakstzīmes ekrānā [Fails] tiek rādītas kā zvaigznītes (********).
SVARĪGI
Ja kopējos iestatījumos laukā “Valodu pārslēgs” iestatītā vērtība ir “Iesl.”, lodziņos [Resursdatora nos.] un [Faila ceļš] ievadītās rakstzīmes var tikt rādītas nepareizi, tāpēc uz tām nevarēs atsaukties.
PIEZĪME
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja nosūtīšana tiek veikta uz iW Document Manager* mapi, kā adresātu iestatiet FTP servera adresi, kas ir norādīta iW vārtejā. Izmantojot iW Document Manager un iekārtas sūtīšanas funkciju, tīklā var pārvaldīt ciparformātā pārveidotos papīra dokumentus un datoru datus. Sīkāku informāciju par iW Document Manager sk. iW Gateway dokumentācijā.
* dokumentu pārvaldības sistēma, ko piedāvā Canon
Ja izmantojat taustiņu “Pārlūkot”:
1
Nospiediet [Pārlūkot].
SVARĪGI!
Pēc galvenās strāvas padeves ieslēgšanas jānogaida laiks, kas norādīts sadaļā “Sākuma laika iestatījumi”, un tikai pēc tam jāspiež [Pārlūkot]. Nosūtīšana tīklā nav iespējama, kamēr nav pagājis šis uzsākšanas laika intervāls. (Other System Settings)
2
Izvēlieties vajadzīgo darbgrupu → nospiediet [Lejup].
Spiediet [] vai [], lai ritinātu līdz vajadzīgajai darbgrupai, ja tā nav parādīta.
3
Atlasiet vajadzīgo failu serveri → nospiediet [Lejup] vai [Labi].
Ja vēlaties sūtīt skenētos dokumentus uz noteiktu mapi konkrētā failu serverī, nospiediet [Lejup] → atlasiet vajadzīgo mapi → nospiediet [Labi].
Pretējā gadījumā nospiediet [Labi].
PIEZĪME.
Ja tiek parādīts ekrāns “Ievadiet tīkla paroli”, ievadiet savu lietotājvārdu un tīkla paroli → nospiediet [Labi].
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
5
Pārbaudiet iestatījumus → nospiediet [Labi].
Norādītais failu servera adresāts tiek parādīts augšējā ekrānā.
Ja vēlaties pārbaudīt vai mainīt norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dati] → pārbaudiet vai mainiet adresāta informāciju → nospiediet [Labi].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
Ja vēlaties izdzēst norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dzēst].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
6
Nospiediet [Skenēšanas iestatījumi], lai norādītu nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Plašāku informāciju skatiet sadaļā Skenēšanas iestatījumu norādīšana.
7
Nospiediet [Sūtīš. iestatīj.].
8
Norādiet nepieciešamos sūtīšanas iestatījumus → nospiediet [Gatavs].
Tālāk uzskaitītos iestatījumus var norādīt atbilstoši savām vajadzībām. Dokumentus var nosūtīt norādītajam adresātam neatkarīgi no tā, vai šie iestatījumi ir norādīti.
 
[Dokumenta nosaukums]:
Iestata sūtāmā dokumenta nosaukumu. Dokumenta nosaukums nedrīkst pārsniegt 24 rakstzīmes.
Ja dokumenta nosaukumā tiek lietotas tādas rakstzīmes kā ",", "/", "[" vai "]", šādu failu var nevarēt nosūtīt uz failu serveriem, kuros darbojas operētājsistēmas, kas nepazīst šādas rakstzīmes.
[Ziņojums]:
Iestata ziņojuma pamattekstu. Ziņojuma laukā var ievadīt līdz pat 140 rakstzīmēm. Stingrā atgrieze tiek skaitīta kā viena rakstzīme.
Sūtot dokumentus uz failu serveri, laukā [Ziņojums] ievadītās rakstzīmes tiek nosūtītas teksta faila veidā. Taču, ja laukā [Ziņojums] rakstzīmes neievadāt, uz serveri tiek sūtīts tikai attēla fails; teksta fails sūtīts netiek.
PIEZĪME.
Ja nepieciešams, var norādīt arī iestatījumus [Atliktā sūtīšana] un [Zīmogs]. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Sūtīšanas sākuma laika norādīšana (Atliktā sūtīšana) un Jau ieskenētu oriģinālu apzīmogošana.
Kad sūtāt dokumentus, katra lappuse tiek nosūtīta kā atsevišķs attēls un saglabāts failu serverī. Dokumenta paplašinājums sakrīt ar faila formātu, kas tika izvēlēts nosūtīšanai. Attēlam, kas tiek pievienots sūtāmajam dokumentam, faila nosaukuma prefikss tiek ģenerēts, izmantojot datumu un laiku (gads, mēnesis, diena, stunda, minūte, sekunde) un četrus ciparus, kas apzīmē attēla lappuses numuru.
Piemērs: datums un laiks_0001.tif
Ja šīs darbības laikā norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”, faila nosaukuma prefikss tiek pieššķirts ššādi:
Ja norādāt iestatījumu “Dokumenta nosaukums”:
Iestatījumam “Dokumenta nosaukums” norādītais dokumenta nosaukums tiek izmantots faila nosaukuma prefiksa sākumā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_datums un laiks_0001.tif
Ja sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantots lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties ierīcē.
Piemērs: lietotāja ID_datums un laiks_0001.tif
Ja norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantota iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtība un lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties iekārtā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_lietotāja ID_datums un laiks_0001.tif
Norādījumus, kā sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādīt vērtību “Iesl.”, sk. sadaļā Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Nospiediet (Sākt), lai sāktu oriģinālu skenēšanu.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] vai (Apturēt).
Ja oriģināls ir novietots uz kopēšanas stikla, sekojiet instrukcijām skārienpaneļa ekrānā → nospiediet  (Sākt) ikreiz, kad novietota nākamā oriģināla lapa. Kad skenēšana ir pabeigta, nospiediet [Gatavs].
Ieskenētie dati pēc skenēšanas beigām tiek nosūtīti norādītajam adresātam.
SVARĪGI!
Iekārta skenējot automātiski nosaka oriģināla formātu. Informāciju par to, kāda formāta oriģinālus iekārta var noteikt, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja iekārta nevar pareizi noteikt oriģināla formātu, pēc taustiņa (Sākt) nospiešanas tiek parādīts ekrāns “Oriģināla formāts”. Norādiet oriģināla formātu manuāli → nospiediet [Labi].

Dokumenta sūtīšana uz USB atmiņas ierīci

Šī ierīce ļauj saglabāt skenētos dokumentus USB atmiņas ierīcē. Skenētie dokumenti tiek pārvērsti noteikta formāta failos, piemēram, TIFF, un tieši pārsūtīti uz USB atmiņas ierīci, kas pievienota iekārtai. Lai saglabātu skenētos dokumentus USB atmiņas ierīcē, atmiņas ierīces iestatījumos norādiet elementam [Lietot skenēšanu atmiņas ierīcē] vērtību “Iesl.”. (Setting the Send Function)
Izpildiet tālāk aprakstītās darbības, lai nosūtītu dokumentus uz USB atmiņas ierīci.
SVARĪGI
USB atmiņas ierīcei tiek atbalstītas failu sistēmas FAT16 un FAT32.
USB atmiņas ierīcei tiek atbalstīta šāda maksimālā ietilpība:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2 GB
Netiek atbalstītas USB atmiņas ierīces, kurām ir drošības funkcija vai karšu lasītāji.
Netiek atbalstītas USB atmiņas ierīces, kuras tiek lietotas pa kabeli.
Netiek atbalstīta USB atmiņas ierīču lietošana, ja tiek izmantots USB centrmezgls (ja vien tas nav atsevišķi pieejamais USB programmu trīsportu interfeisa komplekts A1).
Netiek atbalstītas USB atmiņas ierīces, kas neatbilst USB specifikācijai.
Atsevišķos gadījumos noteikta tipa USB atmiņas ierīcēs attēlus, iespējams, nevarēs pareizi saglabāt.
PIEZĪME
USB atmiņas ierīcei, kas formatēta failu sistēmā FAT16, saknes direktorijā var saglabāt ne vairāk par 255 failiem (saknes direktorijs ir augšējais USB atmiņas ierīces direktoriju koka līmenis). Ieteicams savlaicīgi sakārtot USB atmiņas ierīces saknes direktoriju, izmantojot datoru, un tikai tad pārvietot esošus failus uz jaunizveidotu mapi vai dzēst nevajadzīgus failus. Ja nav vajadzīgs neviens USB atmiņas ierīcē saglabāts fails, ierīci ieteicams formatēt sistēmā FAT32.
Ja skenēto attēlu adresāta mape satur pārāk daudz failu, pieaug to saglabāšanai nepieciešamais laiks. Ieteicams savlaicīgi sakārtot adresāta mapi, izmantojot datoru, un tikai tad pārvietot esošus failus uz jaunizveidotu mapi vai dzēst nevajadzīgus failus.
1
Nospiediet (SŪTĪT) → novietojiet oriģinālus.
SVARĪGI!
Ja oriģināls ir novietots uz kopēšanas stikla, vienlaikus var sūtīt tikai pa vienai lappusei. Ja vēlaties nosūtīt dokumentu, kurā ir divas lappuses vai vairāk, ievietojiet oriģinālus padevējā.
PIEZĪME.
Norādījumus, kā pieteikties, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja tiek parādīts uzaicinājums <Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un norādiet pieteikšanās adresātu.>, izpildiet norādījumus sadaļā Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.
Ja tiek parādīts kā no tālāk uzskaitītajiem ziņojumiem, izpildiet sadaļā Pamatdarbības sniegtos norādījumus:
<Ievadiet departamenta ID un paroli, lietojot ciparu taustiņus.>
<Jāievieto vadības karte.>
<Ievadiet lietotāja ID un paroli.>
2
Ievietojiet USB atmiņas ierīci USB portā, kas atrodas iekārtas kreisajā vai labajā pusē.
SVARĪGI!
USB pieslēgvietas iekārtas labajā sānā ir papildaprīkojums (USB Application 3-Port Interface Kit-A1).
USB pieslēgvieta kreisajā sānā nav pieejama, ja ir pievienots iepriekš minētais papildaprīkojums.
3
Nospiediet [Gatavs].
PIEZĪME.
Parādītais paziņojums var atšķirties atkarībā no vērtībām sadaļā “Atmiņas ierīces iestatījumi”. (Setting the Send Function)
4
Nospiediet [Jauna adrese] → [Atmiņas ierīce].
PIEZĪME.
Iespēja [Atmiņas ierīce] tiek rādīta tikai tad, ja atmiņas ierīces iestatījumos elementam [Lietot skenēšanu atmiņas ierīcē] ir norādīta vērtība “Iesl.”. (Setting the Send Function)
5
Atlasiet vajadzīgo atmiņas ierīci nospiediet [Lejup] vai [Labi].
Ja vēlaties saglabāt skenētos dokumentus noteiktā mapē konkrētā failu serverī, nospiediet [Lejup] → atlasiet vajadzīgo mapi → nospiediet [Labi].
Pretējā gadījumā nospiediet [Labi].
6
Nospiediet [Skenēšanas iestatījumi], lai norādītu nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Plašāku informāciju skatiet sadaļā Skenēšanas iestatījumu norādīšana.
7
Nospiediet [Sūtīš. iestatīj.].
8
Norādiet nepieciešamos sūtīšanas iestatījumus → nospiediet [Gatavs].
Tālāk redzamo iestatījumu var norādīt atbilstoši savām vajadzībām. Dokumentus var nosūtīt norādītajam adresātam neatkarīgi no tā, vai šis iestatījums ir norādīts.
 
[Dokumenta nosaukums]:
Iestata sūtāmā dokumenta nosaukumu. Dokumenta nosaukums nedrīkst pārsniegt 24 rakstzīmes.
PIEZĪME.
Ja nepieciešams, var norādīt arī iestatījumu [Zīmogs]. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Jau ieskenētu oriģinālu apzīmogošana.
Kad sūtāt dokumentus, katra lappuse tiek nosūtīta kā atsevišķs attēls un saglabāta USB atmiņas ierīcē. Dokumenta paplašinājums sakrīt ar faila formātu, kas tika izvēlēts nosūtīšanai. Attēlam, kas tiek pievienots sūtāmajam dokumentam, faila nosaukuma prefikss tiek ģenerēts, izmantojot datumu un laiku (gads, mēnesis, diena, stunda, minūte, sekunde) un četrus ciparus, kas apzīmē attēla lappuses numuru.
Piemērs: datums un laiks_0001.tif
Ja šīs darbības laikā norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”, faila nosaukuma prefikss tiek pieššķirts ššādi:
Ja norādāt iestatījumu “Dokumenta nosaukums”:
Iestatījumam “Dokumenta nosaukums” norādītais dokumenta nosaukums tiek izmantots faila nosaukuma prefiksa sākumā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_datums un laiks_0001.tif
Ja sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādāt vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantots lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties ierīcē.
Ja norādāt iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtību vai sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> vērtību “Iesl.”:
Faila nosaukuma prefiksa sākumā tiek izmantota iestatījuma “Dokumenta nosaukums” vērtība un lietotāja ID, ko ievadījāt, piesakoties iekārtā.
Piemērs: dokumenta nosaukums_lietotāja ID_datums un laiks_0001.tif
Norādījumus, kā sadaļas “Lietotāja ID pārvaldība” iestatījumam <Pievienot lietotājvārdu nosūtāmā dok. nosaukumam> norādīt vērtību “Iesl.”, sk. sadaļā Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Nospiediet (Sākt), lai sāktu oriģinālu skenēšanu.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] vai (Apturēt).
Ieskenētie dati pēc skenēšanas beigām tiek nosūtīti norādītajam adresātam.
SVARĪGI!
Iekārta skenējot automātiski nosaka oriģināla formātu. Informāciju par to, kāda formāta oriģinālus iekārta var noteikt, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja iekārta nevar pareizi noteikt oriģināla formātu, pēc taustiņa (Sākt) nospiešanas tiek parādīts ekrāns “Oriģināla formāts”. Norādiet oriģināla formātu manuāli → nospiediet [Labi].

Faksa sūtīšana

Oriģinālus var ieskenēt un nosūtīt faksa ziņojumu veidā. Ierīce piedāvā trīs faksa sūtīšanas režīmus: “Atmiņas sūtīšana”, “Tiešā sūtīšana” un “Manuālā sūtīšana”.
Atmiņas sūtīšana
Visi oriģināli pirms nosūtīšanas tiek skenēti un ielasīti atmiņā. Tas nozīmē, ka pēc oriģināla skenēšanas vairs nevajag atrasties pie iekārtas. Varat sākt sūtīšanai paredzēto dokumentu skenēšanu arī tad, ja iekārta ir aizņemta ar cita dokumenta sūtīšanu.
Tiešā sūtīšana
Iekārta sūta adresātam katru dokumenta lappusi, tiklīdz tā ir ieskenēta.
Lai arī tiešās sūtīšanas režīms ir lēnāks nekā atmiņas satura sūtīšanas režīms, varat izmantot tiešās sūtīšanas režīmu, ja steidzami jānosūta dokuments pirms atmiņā saglabātajiem dokumentiem.
Manuālā sūtīšana
Šis režīms ļauj manuāli nosūtīt faksa dokumentus, iepriekš pārbaudot, vai adresāts ir gatavs faksa saņemšanai. Lietojiet šo režīmu, ja adresāta, nav faksa ierīces, kas ļauj veikt automātisku saņemšanu.

Atmiņas sūtīšana

Tālāk aprakstīta darbību secība, sūtot faksa ziņojumu režīmā “Atmiņas sūtīšana”.
SVARĪGI
Režīms “Atmiņas sūtīšana” tiek iestatīts automātiski, ja:
tiek izmantots režīms “Atliktā sūtīšana”;
ir norādīti vairāki adresāti;
netiek izmantots režīms “Tiešā sūtīšana”.
PIEZĪME
Atmiņā var saglabāt aptuveni 1000 nosūtīto un saņemto dokumentu lappuses.
Ja atmiņa ir pilna, dzēsiet nevajadzīgos saņemtos dokumentus, izmantojot ekrānu “Sistēmas pārraudzība”. (Atmiņā esošo dokumentu statusa pārbaude/mainīšana)
1
Nospiediet (SŪTĪT) → novietojiet oriģinālus.
PIEZĪME.
Norādījumus, kā pieteikties, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja tiek parādīts uzaicinājums <Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un norādiet pieteikšanās adresātu.>, izpildiet norādījumus sadaļā Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.
Ja tiek parādīts kā no tālāk uzskaitītajiem ziņojumiem, izpildiet sadaļā Pamatdarbības sniegtos norādījumus:
<Ievadiet departamenta ID un paroli, lietojot ciparu taustiņus.>
<Jāievieto vadības karte.>
<Ievadiet lietotāja ID un paroli.>
2
Nospiediet [Jauna adrese] → [Fakss].
PIEZĪME.
Ja faksa sūtīšanai ir iestatīta vērtība “Neatļaut”, iespēja [Fakss] netiek parādīta. (Customizing Settings)
3
Ievadiet faksa numuru (līdz 120 rakstzīmēm), izmantojot – (ciparu taustiņus).
Šīs darbības laikā var pēc nepieciešamības arī izmantot tālāk norādītos taustiņus.
 
[Pauze]:
Nospiediet, lai sastādāmajā faksa numurā ievadītu vairāku sekunžu garu pauzi. Ja ievietojat pauzi faksa numurā, starp cipariem tiek parādīts burts <p>. Ja ievietojat pauzi faksa numura beigās, tiek parādīts burts <P>. Ja tiek sastādīts starptautiskās tālsarunas numurs, ievadiet pauzi pēc starptautiskā piekļuves koda un arī faksa numura beigās. (Ārvalstu numura izsaukšana)
[Tonis]:
Nospiediet, ja nepieciešams zvanīt tieši uz paralēlo līniju, kas ir pieslēgta PBX (vietējai tālruņu sakaru centrālei), kas apstrādā tikai tonālos izsaukumus. Pēc [Tonis] nospiešanas tiek rādīts burts <T>.
[R]:
Nospiediet, lai lietotu R taustiņu. (Zvanīšana caur izejas līniju)
[] []:
Spiediet, lai mainītu kursora pozīciju.
[Atpakaļatkāpe]:
Nospiediet, lai izdzēstu ciparu, kas atrodas pa kreisi no kursora.
SVARĪGI!
Pauzi nevar ievadīt pirms numura.
PIEZĪME.
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Pauzes garums mainās atkarībā no tā, vai pauze ir ievadīta faksa numura vidū vai beigās.
Pauze, kas ir ievadīta faksa numura vidū (mazais p burts), pēc noklusējuma ir četras sekundes gara. Šo pauzes garumu var mainīt uz jebkuru vērtību diapazonā no 1 līdz 15 sekundēm. (Pauzes laika pielāgošana)
Pauze, kas ir ievadīta faksa numura beigās (lielais P burts), ir 10 sekundes gara. (Šo ilgumu nevar mainīt.)
Secīgi var ievadīt divas pauzes vai vairāk.
Varat nospiest  (Dzēst), lai norītītu ievadīto vērtību.
4
Nospiediet [Labi].
Norādītais adresāts tiek parādīts augšējā ekrānā.
Ja vēlaties pārbaudīt vai mainīt norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dati] → pārbaudiet vai mainiet adresāta informāciju → nospiediet [Labi].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
Ja vēlaties izdzēst norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dzēst].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
PIEZĪME.
Ja sadaļā “Ierobežot sūtīšanas funkciju” iestatījumam “Apstiprināt ievadītos faksa numurus” ir norādīta vērtība “Iesl.”, faksa numurs apstiprinot jāievada vēlreiz. Ievadiet faksa numuru, kas tika ievadīts 3. darbībā → nospiediet [Labi]. (Setting the Send Function)
5
Nospiediet [Skenēšanas iestatījumi], lai norādītu nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Plašāku informāciju skatiet sadaļā Skenēšanas iestatījumu norādīšana.
6
Nospiediet  (Sākt), lai sāktu oriģinālu skenēšanu.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] vai (Apturēt).
Ja oriģināls ir novietots uz kopēšanas stikla, sekojiet instrukcijām skārienpaneļa ekrānā → nospiediet  (Sākt) ikreiz, kad novietota nākamā oriģināla lapa. Kad skenēšana ir pabeigta, nospiediet [Gatavs].
Ieskenētie dati pēc skenēšanas beigām tiek nosūtīti norādītajam adresātam.
SVARĪGI!
Iekārta skenējot automātiski nosaka oriģināla formātu. Informāciju par to, kāda formāta oriģinālus iekārta var noteikt, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja iekārta nevar pareizi noteikt oriģināla formātu, pēc taustiņa (Sākt) nospiešanas tiek parādīts ekrāns “Oriģināla formāts”. Norādiet oriģināla formātu manuāli → nospiediet [Labi].

Tiešā sūtīšana

Tālāk aprakstīta darbību secība, sūtot faksa ziņojumu režīmā “Tiešā sūtīšana”.
SVARĪGI
Izmantojot režīmu “Tiešā sūtīšana”, vienlaikus var norādīt tikai vienu adresātu.
Ja tiešās sūtīšanas laikā notiek kļūda vai sūtīšana tiek atcelta, adresātam faktiski nosūtīto lappušu skaitu var pārbaudīt, izdrukājot saziņas atskaites vai izmantojot ekrānu “Sistēmas pārraudzība”. (Sk. sadaļu Saziņas atskaišu drukāšana vai Saziņas žurnāla pārbaude/drukāšana.)
1
Nospiediet (SŪTĪT) → novietojiet oriģinālus.
SVARĪGI!
Ja oriģināls ir novietots uz kopēšanas stikla, vienlaikus var sūtīt tikai pa vienai lappusei. Ja vēlaties nosūtīt dokumentu, kurā ir divas lappuses vai vairāk, ievietojiet oriģinālus padevējā.
PIEZĪME.
Norādījumus, kā pieteikties, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja tiek parādīts uzaicinājums <Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un norādiet pieteikšanās adresātu.>, izpildiet norādījumus sadaļā Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.
Ja tiek parādīts kā no tālāk uzskaitītajiem ziņojumiem, izpildiet sadaļā Pamatdarbības sniegtos norādījumus:
<Ievadiet departamenta ID un paroli, lietojot ciparu taustiņus.>
<Jāievieto vadības karte.>
<Ievadiet lietotāja ID un paroli.>
2
Nospiediet [Jauna adrese] → [Fakss].
PIEZĪME.
Ja faksa sūtīšanai ir iestatīta vērtība “Neatļaut”, iespēja [Fakss] netiek parādīta. (Customizing Settings)
3
Ievadiet faksa numuru (līdz 120 rakstzīmēm), izmantojot – (ciparu taustiņus).
Šīs darbības laikā var pēc nepieciešamības arī izmantot tālāk norādītos taustiņus.
 
[Pauze]:
Nospiediet, lai sastādāmajā faksa numurā ievadītu vairāku sekunžu garu pauzi. Ja ievietojat pauzi faksa numurā, starp cipariem tiek parādīts burts <p>. Ja ievietojat pauzi faksa numura beigās, tiek parādīts burts <P>. Ja tiek sastādīts starptautiskās tālsarunas numurs, ievadiet pauzi pēc starptautiskā piekļuves koda un arī faksa numura beigās. (Ārvalstu numura izsaukšana)
[Tonis]:
Nospiediet, ja nepieciešams zvanīt tieši uz paralēlo līniju, kas ir pieslēgta PBX (vietējai tālruņu sakaru centrālei), kas apstrādā tikai tonālos izsaukumus. Pēc [Tonis] nospiešanas tiek rādīts burts <T>.
[R]:
Nospiediet, lai lietotu R taustiņu. (Zvanīšana caur izejas līniju)
[] []:
Spiediet, lai mainītu kursora pozīciju.
[Atpakaļatkāpe]:
Nospiediet, lai izdzēstu ciparu, kas atrodas pa kreisi no kursora.
SVARĪGI!
Pauzi nevar ievadīt pirms numura.
PIEZĪME.
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Pauzes garums mainās atkarībā no tā, vai pauze ir ievadīta faksa numura vidū vai beigās.
Pauze, kas ir ievadīta faksa numura vidū (mazais p burts), pēc noklusējuma ir četras sekundes gara. Šo pauzes garumu var mainīt uz jebkuru vērtību diapazonā no 1 līdz 15 sekundēm. (Pauzes laika pielāgošana)
Pauze, kas ir ievadīta faksa numura beigās (lielais P burts), ir 10 sekundes gara. (Šo ilgumu nevar mainīt.)
Secīgi var ievadīt divas pauzes vai vairāk.
Varat nospiest  (Dzēst), lai norītītu ievadīto vērtību.
4
Nospiediet [Tiešā] → [Labi].
Ir iestatīts tiešās sūtīšanas režīms, un norādītais adresāts tiek parādīts augšējā ekrānā.
Tiešās sūtīšanas režīmu var iestatīt arī ekrānā “Sūtīšanas iestatījumi”. Augšējā ekrānā nospiediet [Sūtīš. iestatīj.] → [Tiešā] → [Gatavs].
Lai atceltu tiešās sūtīšanas režīmu, vēlreiz nospiediet [Tiešā].
Ja vēlaties pārbaudīt vai mainīt norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dati] → pārbaudiet vai mainiet adresāta informāciju → nospiediet [Labi].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
Ja vēlaties izdzēst norādīto adresātu:
1
Nospiediet [Dzēst].
Plašāk sk. 4. darbības aprakstu sadaļā E-pasta ziņojuma sūtīšana.
PIEZĪME.
Ja sadaļā “Ierobežot sūtīšanas funkciju” iestatījumam “Apstiprināt ievadītos faksa numurus” ir norādīta vērtība “Iesl.”, faksa numurs apstiprinot jāievada vēlreiz. Ievadiet faksa numuru, kas tika ievadīts 3. darbībā → nospiediet [Labi]. (Setting the Send Function)
5
Nospiediet [Skenēšanas iestatījumi], lai norādītu nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Plašāku informāciju skatiet sadaļā Skenēšanas iestatījumu norādīšana.
6
Nospiediet (Sākt), lai sāktu oriģinālu skenēšanu.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] vai (Apturēt).
Ieskenētie dati pēc skenēšanas beigām tiek nosūtīti norādītajam adresātam.
Pēc faksa nosūtīšanas tiešās sūtīšanas režīms automātiski tiek atcelts.
SVARĪGI!
Iekārta skenējot automātiski nosaka oriģināla formātu. Informāciju par to, kāda formāta oriģinālus iekārta var noteikt, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja iekārta nevar pareizi noteikt oriģināla formātu, pēc taustiņa (Sākt) nospiešanas tiek parādīts ekrāns “Oriģināla formāts”. Norādiet oriģināla formātu manuāli → nospiediet [Labi].

Manuālā sūtīšana

Tālāk aprakstīta darbību secība, sūtot faksa ziņojumu režīmā “Manuālā sūtīšana”.
SVARĪGI
Ja manuālās sūtīšanas režīmu atceļat pārraides laikā, tiek nosūtītas visas līdz šim ieskenētās lappuses. Varat pārbaudīt, cik lappušu nosūtīts uz adresātu, — drukājiet saziņas atskaites vai lietojiet ekrānu “Sistēmas pārraudzība”. (Saziņas atskaišu drukāšana, Saziņas žurnāla pārbaude/drukāšana)
1
Nospiediet (SŪTĪT) → novietojiet oriģinālus.
SVARĪGI!
Ja oriģināls ir novietots uz kopēšanas stikla, vienlaikus var sūtīt tikai pa vienai lappusei. Ja vēlaties nosūtīt dokumentu, kurā ir divas lappuses vai vairāk, ievietojiet oriģinālus padevējā.
PIEZĪME.
Norādījumus, kā pieteikties, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja tiek parādīts uzaicinājums <Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un norādiet pieteikšanās adresātu.>, izpildiet norādījumus sadaļā Pieteikšanās autorizētās sūtīšanas funkcijā.
Ja tiek parādīts kā no tālāk uzskaitītajiem ziņojumiem, izpildiet sadaļā Pamatdarbības sniegtos norādījumus:
<Ievadiet departamenta ID un paroli, lietojot ciparu taustiņus.>
<Jāievieto vadības karte.>
<Ievadiet lietotāja ID un paroli.>
2
Nospiediet [Jauna adrese] → [Fakss].
PIEZĪME.
Ja faksa sūtīšanai ir iestatīta vērtība “Neatļaut”, iespēja [Fakss] netiek parādīta. (Customizing Settings)
3
Nospiediet [Svira].
Jābūt dzirdamam numura sastādīšanas tonim (nepārtrauktai augstai skaņai).
4
Nospiediet [Skenēšanas iestatījumi], lai norādītu nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Plašāku informāciju skatiet sadaļā Skenēšanas iestatījumu norādīšana.
5
Ievadiet faksa numuru (līdz 120 rakstzīmēm), izmantojot – (ciparu taustiņus).
Ja numurs ir reģistrēts viena skāriena pogām, varat arī nospiest [Viena skāriena pogas], lai norādītu numuru. (Viena skāriena pogu lietošana)
Šīs darbības laikā var pēc nepieciešamības arī izmantot tālāk norādītos taustiņus.
 
[Tonis]:
Nospiediet, ja nepieciešams zvanīt tieši uz paralēlo līniju, kas ir pieslēgta PBX (vietējai tālruņu sakaru centrālei), kas apstrādā tikai tonālos izsaukumus. Pēc [Tonis] nospiešanas tiek rādīts burts <T>.
[R]:
Nospiediet, lai lietotu R taustiņu. (Zvanīšana caur izejas līniju)
[Beigas]:
Nospiediet, lai atceltu manuālās sūtīšanas režīmu.
PIEZĪME.
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Grupu izsaukšanu manuālās sūtīšanas režīmā nevar izmantot.
6
Kad dzirdat augstu signālu, nospiediet  (Sākt), lai sāktu oriģinālu skenēšanu.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] vai (Apturēt).
Ieskenētie dati pēc skenēšanas beigām tiek nosūtīti norādītajam adresātam.
SVARĪGI!
Iekārta skenējot automātiski nosaka oriģināla formātu. Informāciju par to, kāda formāta oriģinālus iekārta var noteikt, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Ja iekārta nevar pareizi noteikt oriģināla formātu, pēc taustiņa (Sākt) nospiešanas tiek parādīts ekrāns “Oriģināla formāts”. Norādiet oriģināla formātu manuāli → nospiediet [Labi].
4HUY-028