Pirms sūtīšanas un faksa funkciju lietošanas

Pirms iekārtas lietošanas veicamās darbības ir atkarīgas no lietojamajām funkcijām. Pirms izmantojat sūtīšanas un faksa funkcijas, pārbaudiet Lietotāja rokasgrāmatas 2. nodaļā “Pirms sākat lietot iekārtu” iekļauto sarakstu un veiciet atbilstošus pasākumus.
Šī sadaļa ir veltīta reģistrējamajiem iestatījumiem un darbībām, kas jāveic pirms faksa sūtīšanas un saņemšanas.
Tālruņa līnijas tipa iestatīšana
Lai iestatītu tās tālruņa līnijas tipu, kurai ir pieslēgta šī iekārta, noskaidrojiet, vai tā ir impulsu tipa tālruņa līnija vai toņa tipa tālruņa līnija, un iestatiet pareizo vērtību. (Tālruņa līnijas tipa izvēle)
Nosūtītāja datu reģistrēšana
Nosūtītāja dati tiek izdrukāti visu dokumentu augšdaļā, kas tiek nosūtīti saņēmējam.
Reģistrētā informācija ir izdrukāta, kā parādīts tālāk. Atkarībā no saņēmēja iekārtas modeļa šī informācija pārraides laikā var tikt rādīta iekārtas displejā.
Datums un laiks
Šeit tiek izdrukāts nosūtīšanas datums un laiks. (Iekārtas pamatiestatījumu konfigurēšana)
I-faksa adrese vai faksa numurs
Šeit tiek drukāta šīs iekārtas i-faksa adrese vai faksa numurs. (Setting the Send Function, Iekārtas faksa numura reģistrēšana)
Sūtītāja vārds (TTI jeb nosūtītāja identifikators)
Faksa dokumentu sūtīšanas laikā tiek fiksēts nosaukums, kas reģistrēts kā iekārtas nosaukums. (Iekārtas nosaukuma reģistrēšana)
Adresāta vārds
Ja izmantojat adrešu grāmatu, lai norādītu i-faksa dokumentu sūtīšanas adresātu, tiek fiksēts reģistrētais vārds. (Adrešu grāmatas reģistrēšana)
Lpp. numurs
Šeit tiek izdrukāts pašreizējais lappuses numurs no oriģināla kopējā lappušu skaita.
SVARĪGI
Ja mēģināsit lietot iekārtu, bet tai iepriekš nebūs pareizi reģistrēta nepieciešamā informācija, šī iekārta var nefunkcionēt pareizi.
Ja nolemjat pārslēgt ekrāna valodu, pirms rakstzīmju ievadīšanas piekļūstiet kopējiem iestatījumiem un norādiet iestatījumam “Valodu pārslēgs” vērtību “Iesl.”.
Ja valodu pārslēgam ir iestatīta vērtība “Izsl.” un pēc tam tā tiek iestatīta uz 'Iesl.', kad jau ir ievadītas rakstzīmes, tās var netikt pareizi attēlotas. Šādā gadījumā ievadiet šīs rakstzīmes no jauna, vispirms norādot iestatījumam “Valodu pārslēgs” vērtību “Iesl.”, vai ievadiet rakstzīmes, atstājot iestatījumam “Valodu pārslēgs” vērtību “Izsl.”.
PIEZĪME
Iekārtu var iestatīt tā, lai nosūtītāja dati netiktu drukāti. (Sūtītāja informācijas drukāšana nosūtītajā dokumentā (Sūtošā termināļa ID))
Ja iekārta ir iestatīta tā, lai saņemtajās lappusēs tiktu izdrukāti nosūtītāja dati, un ja daļa datu nav reģistrēta, tiek izdrukāti tikai nepieciešamie reģistrētie dati un oriģināla lappušu kopējais skaits. Taču, ja tiek izmantots tiešās sūtīšanas režīms, kopējais oriģināla lappušu skaits netiek drukāts.

Tālruņa līnijas tipa izvēle

Iestatiet tās tālruņa līnijas tipu, kurai iekārta ir pieslēgta.
Ja nezināt, kāds tālruņa līnijas tips tiek izmantots, noskaidrojiet to no vietējā sakaru pakalpojumu sniegšanas uzņēmuma. Lai lietotu faksa funkciju, ir jāzina, vai iekārta ir pieslēgta pie toņa vai impulsu tipa līnijas. Iekārtu var iestatīt, lai tā darbotos ar vienu no šī tipa tālruņa līnijām.
Ja šis iestatījums ir nepareizs, nevarēs sazināties ar citām iekārtām.
PIEZĪME
Noklusētais iestatījums ir “Tonis”.
1
Nospiediet (Papildfunkcijas).
Tiek parādīta izvēlne “Papildfunkcijas”.
2
Nospiediet [Saziņas iestatījumi].
3
Sadaļā <Faksa iestatījumi> nospiediet [Lietotāja iestatījumi].
4
Nospiediet [Tālruņa līnijas tips].
5
Izvēlieties tālruņa līnijas tipu → nospiediet [Labi].
Ja nezināt, kāda tipa tālruņa līnija tiek izmantota, noskaidrojiet to, piezvanot tālruņa pakalpojumu sniedzējam.
6
Nospiediet (Atiestatīt), lai atgrieztos augšējā ekrānā.

Iekārtas faksa numura reģistrēšana

Obligāti jāsaglabā šīs iekārtas faksa numurs. Šis numurs tiek drukāts visu adresātam nosūtīto dokumentu augšdaļā.
Šīs iekārtas tālruņa numurs atkarībā no saņēmēja iekārtas veida var tikt arī parādīts adresāta iekārtas skāriendisplejā.
1
Sadaļā <Faksa iestatījumi> nospiediet (Papildfunkcijas) → [Saziņas iestatījumi] → [Lietotāja iestatījumi].
Plašāk sk. 1.–3.darbības aprakstu sadaļā Tālruņa līnijas tipa izvēle.
2
Nospiediet [Ierīces tālruņa numurs].
3
Ievadiet iekārtas tālruņa numuru (līdz 20 cipariem), izmantojot – (ciparu taustiņus) → nospiediet [Labi].
Šīs darbības laikā var pēc nepieciešamības arī izmantot šādus taustiņus.
 
[Atstarpe]:
Nospiediet, lai starp cipariem ievietotu atstarpi.
[+]:
Nospiediet, lai starp valsts kodu un faksa numuru ievietotu “+”.
[Atpakaļatkāpe]:
Nospiediet, lai izdzēstu ciparu, kas atrodas pa kreisi no kursora.
PIEZĪME.
Ja, ievadot numuru, kļūdāties, nospiediet  (Dzēst) → ievadiet pareizo numuru.
4
Nospiediet (Atiestatīt), lai atgrieztos augšējā ekrānā.

Iekārtas nosaukuma reģistrēšana

Kā iekārtas nosaukums jāreģistrē jūsu vārds vai uzņēmuma nosaukums.
Sūtot dokumentu pa e-pastu, faksu vai i-faksu, reģistrētais iekārtas nosaukums saņēmēja iekārtā tiek parādīts vai izdrukāts kā nosūtītāja informācija.
Ja dokuments tiek sūtīts pa e-pastu, reģistrētais iekārtas nosaukums tiek parādīts adresāta e-pasta programmas laukā “No”. Ja iekārtas nosaukums nav reģistrēts, laukā “No” tiek rādīta tās e-pasta adrese.
Ja sūtāt dokumentu pa i-faksu, reģistrētais iekārtas nosaukums un iekārtas e-pasta adrese tiek izdrukāta adresāta i-faksa iekārtas reģistrācijas lapas laukā “No”. Ja iekārtas nosaukums nav reģistrēts, laukā “No” tiek drukāta tikai iekārtas e-pasta adrese.
Ja sūtāt dokumentu pa faksu, adresāta iekārta reģistrēto iekārtas nosaukumu drukā reģistrācijas lapas augšmalā.
PIEZĪME
Var reģistrēt tikai vienu iekārtas nosaukumu.
Ja brīdī, kad nosūtāt e-pasta vai i-faksa ziņojumus, iestatījumam “Lietotāja ID pārvaldība” ir iestatīta vērtība “Iesl.” un autorizētā sūtīšana nav aktivizēta, kā sūtītāja informācija tiek izmantots sistēmas lietotāja lietotājvārds un e-pasta adrese, nevis iekārtas nosaukums.
Ja tiek sūtīts e-pasts, adresāta e-pasta programmas laukā “No” tiek parādīts sistēmas lietotāja lietotājvārds. Ja lietotājvārds nav reģistrēts, laukā “No” tiek rādīta sistēmas lietotāja e-pasta adrese.
Ja sūtāt i-faksa ziņojumus, adresāta i-faksa iekārta izdrukā gan lauku “Sūtītājs”, gan lauku “No”. Laukā “Sūtītājs” tiek drukāts sistēmas lietotāja lietotājvārds un e-pasta adrese. Ja lietotājvārds nav reģistrēts, laukā “Sūtītājs” tiek drukāta tikai e-pasta adrese.
Ja ir aktivizēta autorizētā sūtīšana un e-pasta vai i-faksa ziņojumu sūtīšanas laikā ir atlasīts iestatījums [Norādīt LDAP autentifikācijas lietotāja adresi kā sūtītāja vārdu], kā sūtītāja informācija tiek izmantots nevis iekārtas nosaukums, bet tā lietotāja e-pasta adrese, kas piesakās autorizētajā sūtīšanā. (Customizing Settings)
Ja tiek sūtīts e-pasts, adresāta e-pasta programmas laukā “No” tiek parādīta sistēmas lietotāja e-pasta adrese.
Ja sūtāt i-faksa ziņojumus, adresāta i-faksa iekārta izdrukā gan lauku “Sūtītājs”, gan lauku “No”. Laukā “Sūtītājs” tiek drukāta sistēmas lietotāja e-pasta adrese.
Norādījumus par iekārtas e-pasta adreses reģistrēšanu sk. sadaļā Setting up the Machine for Your Network Environment.
Norādījumus par lietotāja, kas pieteicies sistēmā, lietotājvārda un e-pasta adreses reģistrēšanu sk. sadaļā Specifying Department ID and User Management.
1
Nospiediet (Papildfunkcijas) → [Saziņas iestatījumi].
Plašāk sk. 1. un 2.darbības aprakstu sadaļā Tālruņa līnijas tipa izvēle.
2
Sadaļā <Kopējie iestatījumi> nospiediet [Sūtīšanas iestatījumi].
3
Nospiediet [Ierīces nosaukums].
4
Izmantojot ekrāna tastatūru, ievadiet iekārtas nosaukumu (līdz 24rakstzīmēm garu) → nospiediet [Labi].
SVARĪGI!
Ja iestatījumam Valodu pārslēgs ir norādīta vērtība “Iesl.”, dažas rakstzīmes ir aizliegtas, un tās nevar ievadīt. Lai varētu ievadīt visas rakstzīmes, norādiet iestatījumam “Valodu pārslēgs” vērtību “Izsl.”. (Iekārtas pamatiestatījumu konfigurēšana)
PIEZĪME.
Informāciju par to, kā ievadīt simbolus, sk. sadaļā Pamatdarbības.
Lai izdzēstu visas ievadītās rakstzīmes, spiediet  (Dzēst).
5
Nospiediet (Atiestatīt), lai atgrieztos augšējā ekrānā.
4HUY-026