Prieš naudojant siuntimo ir fakso funkcijas

Veiksmai, kuriuos reikia atlikti prieš naudojant aparatą, priklauso nuo naudojamų funkcijų. Prieš naudodami siuntimo ir fakso funkcijas perskaitykite sąrašą, pateiktą 2 skyriuje „Prieš pradedant naudotis aparatu“ vartotojo instrukcijoje, ir atlikite reikiamus veiksmus.
Šiame skirsnyje didžiausias dėmesys kreipiamas į parametrų registravimą ir procedūras, kurias reikia atlikti prieš siunčiant ir priimant faksogramas.
Telefono linijos tipo nustatymas
Norėdami nustatyti prie aparato prijungtos telefono linijos tipą, išsiaiškinkite, ar ji yra rotacinė impulsinė, ar toninė, ir tada pasirinkite teisingą parametrą. (Telefono linijos tipo pasirinkimas)
Siuntimo informacijos įregistravimas
Siuntimo informacija išspausdinama visų dokumentų, kuriuos jūs siunčiate gavėjams, viršuje.
Įregistruota informacija išspausdinama, kaip parodyta žemiau. Priklausomai nuo priimančio fakso aparato modelio, komunikacijos metu ši informacija gali būti rodoma displėjuje.
Data ir laikas
Užrašoma siuntimo data ir laikas. (Aparato pagrindinių parametrų nustatymas)
I-fakso adresas arba fakso numeris
Užrašomas jūsų aparato I-fakso adresas arba fakso numeris. (Setting the Send Function, Šio aparato fakso numerio įregistravimas)
Siuntėjo vardas (TTI (Transmit Terminal Identification))
Kai faksu siunčiate dokumentus, užrašomas vardas, kurį įregistravote kaip aparato pavadinimą. (Aparato vardo įregistravimas)
Adresato vardas
Jei siųsdami dokumentus I-faksu, adresatui nurodyti naudojate adresų knygą, užrašomas įregistruotas pavadinimas. (Adresų knygos įregistravimas)
Puslapio numeris
Užrašoma, kiek šiuo metu išsiųsta puslapių iš bendro originalo puslapių skaičiaus.
SVARBU
Jei mėginsite naudotis aparatu prieš tai teisingai neįregistravę reikiamos informacijos, aparatas veiks netiksliai.
Jei nuspręsite pakeisti displėjaus kalbą, prieš įvesdami ženklus bendruosiuose parametruose įjunkite kalbų perjungimo parametrą.
Jei išjungtas kalbos perjungimas ir jūs jį įjungsite prieš tai įvedę ženklus, ženklai gali būti rodomi neteisingai. Tokiu atveju iš naujo įveskite ženklus, prieš tai įjungę kalbų perjungimą, arba įveskite ženklus, kai kalbų perjungimas išjungtas.
PASTABA
Galite nustatyti aparatą, kad nebūtų spausdinama siuntimo informacija. (Siuntėjo informacijos spausdinimas išsiųstame dokumente (Siuntėjo terminalo ID))
Jei aparatas nustatytas taip, kad siuntimo informacija būtų išspausdinta puslapio viršuje, tačiau neįregistruoti visi parametrai, bus spausdinama tik įregistruota informacija ir bendras originalo puslapių skaičius. Tačiau naudojant tiesioginio siuntimo funkciją bendras originalo puslapių skaičius nespausdinamas.

Telefono linijos tipo pasirinkimas

Nustatykite telefono linijos, prie kurios prijungtas šis aparatas, tipą.
Jei tiksliai nežinote, kokio tipo jūsų turima telefono linija, kreipkitės į vietos telefono tinklų kompaniją. Norėdami naudotis fakso funkcija privalote žinoti, ar jūsų aparatas prijungtas prie toninės, ar prie rotacinės impulsinės linijos. Šis aparatas gali būti nustatytas veikti su abiejų tipų telefono linija.
Jei šis parametras bus nustatytas neteisingai, negalėsite užmegzti ryšio su kitais aparatais.
PASTABA
Numatytasis parametras yra „Tonas“.
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos).
Pasirodo papildomų funkcijų meniu.
2
Paspauskite [Komunikacijų parametrai].
3
Paspauskite [Vartotojo parametrai] po užrašu <Fakso parametrai>.
4
Paspauskite [Tel. linijos tipas].
5
Pasirinkite telefono linijos tipą → paspauskite [Gerai].
Jei nežinote savo telefono linijos tipo, kreipkitės informacijos į savo telefono tinklų kompaniją.
6
Paspauskite (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.

Šio aparato fakso numerio įregistravimas

Privalote įregistruoti savo aparato fakso numerį. Šis numeris bus spausdinamas visų dokumentų, kuriuos jūs siųsite gavėjams, viršuje.
Priklausomai nuo gavėjo aparato tipo, jūsų aparato telefono numeris taip pat gali būti rodomas gavėjo fakso jautriame displėjuje.
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos) → [Komunikacijų parametrai] → [Vartotojo parametrai] po užraššu <Fakso parametrai>.
Jei reikia pagalbos, žr. 1 – 3 veiksmus skirsnyje Telefono linijos tipo pasirinkimas.
2
Paspauskite [Aparato telefono nr.].
3
Paspausdami - (skaičių mygtukus) įveskite aparato telefono numerį (iki 20 skaičių) → paspauskite [Gerai].
Atliekant šį veiksmą, galima naudoti toliau nurodytus mygtukus.
 
[Tarpas]:
Paspauskite, kai norite tarp skaičių įvesti tarpą.
[+]:
Paspauskite, kai norite įterpti „+“ ženklą tarp šalies kodo ir fakso numerio.
[Atgal]:
Paspauskite, kai norite panaikinti skaičių iš kairės žymeklio pusės.
PASTABA:
Jei įvesdami numerį suklydote, paspauskite  (Anuliuoti) → įveskite teisingą skaičių.
4
Paspauskite (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.

Aparato vardo įregistravimas

Aparato pavadinimui reikia įregistruoti savo vardą arba kompanijos pavadinimą.
Kai siunčiate dokumentą el. paštu, faksu arba I-faksu, jūsų įregistruotas aparato pavadinimas rodomas gavėjo aparato ekrane arba išspausdinamas kaip siuntėjo vardas.
Kai siunčiate dokumentą el. paštu, įregistruotas aparato pavadinimas rodomas gavėjo el. pašto taikomosios programos „Nuo ko“ laukelyje. Jei aparato pavadinimas neįregistruotas, „Nuo ko“ laukelyje rodomas aparato el. pašto adresas.
Kai siunčiate dokumentą I-faksu, gavėjo I-fakso aparatas „Nuo ko“ laukelyje popieriuje išspausdina įregistruotą aparato pavadinimą ir el. pašto adresą. Jei aparato pavadinimas neįregistruotas, „Nuo ko“ laukelyje išspausdinamas tik aparato el. pašto adresas.
Kai siunčiate dokumentą faksu, gavėjo aparato popieriaus viršuje išspausdinamas įregistruotas aparato pavadinimas.
PASTABA
Galima įregistruoti tik vieną aparato pavadinimą.
Jei įjungtas vartotojų ID (identifikavimo) valdymas ir neaktyvuotas įgaliotasis siuntimas, kai siunčiate el. pašto pranešimus arba I-fakso dokumentus, kaip siuntėjo informacija vietoj aparato pavadinimo naudojamas įsiregistravusio vartotojo vardas ir el. pašto adresas.
Kai siunčiate el. pašto pranešimus, įsiregistravusio vartotojo vardas rodomas gavėjo el. pašto taikomosios programos „Nuo ko“ laukelyje. Jei vartotojo vardas neįregistruotas, „Nuo ko“ laukelyje rodomas įsiregistravusio vartotojo el. pašto adresas.
Kai siunčiate I-fakso dokumentus, gavėjo I-fakso aparate spausdinamas siuntėjo laukelis ir „Nuo ko“ laukelis. Siuntėjo laukelyje spausdinamas įsiregistravusio vartotojo vardas ir el. pašto adresas. Jei vartotojo vardas neįregistruotas, siuntėjo laukelyje išspausdinamas tik aparato el. pašto adresas.
Jei įgaliotasis siuntimas yra aktyvuotas su pasirinktu parametru [Nurodyti LDAP tapatumo nustatymo vartotojo adresą kaip siuntėjo vardą], kai siunčiate el. pašto pranešimus arba I-fakso dokumentus, kaip siuntėjo informacija vietoje aparato pavadinimo naudojamas įgaliotajam siuntimui įsiregistravusio vartotojo el. pašto adresas. (Customizing Settings)
Kai siunčiate el. pašto pranešimus, įsiregistravusio vartotojo el. pašto adresas rodomas gavėjo el. pašto taikomosios programos „Nuo ko“ laukelyje.
Kai siunčiate I-fakso dokumentus, gavėjo I-fakso aparate spausdinamas siuntėjo laukelis ir „Nuo ko“ laukelis. Siuntėjo laukelyje išspausdinamas įsiregistravusio vartotojo el. pašto adresas.
Aprašymą, kaip įregistruoti aparato el. pašto adresą, žr. skirsnyje Setting up the Machine for Your Network Environment.
Aprašymą, kaip įregistruoti įsiregistravusio vartotojo vardą ir el. pašto adresą. žr. skirsnyje Specifying Department ID and User Management.
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos) → [Komunikacijų parametrai].
Jei reikia, žr. 1 ir 2 veiksmus skirsnyje Telefono linijos tipo pasirinkimas.
2
Paspauskite [Siuntimoparametrai] po užrašu <Bendrieji parametrai>.
3
Paspauskite [Aparato pavadinimas].
4
Naudodamiesi ekrano klaviatūra įveskite aparato pavadinimą (iki 24 ženklų) → paspauskite [Gerai].
SVARBI INFORMACIJA:
Jei yra įjungtas kalbų perjungimas, neįmanoma įvesti kai kurių ženklų. Norėdami įvesti visus ženklus, išjunkite kalbų perjungimą. (Aparato pagrindinių parametrų nustatymas)
PASTABA:
Aprašymą, kaip įvesti ženklus, žr. Pagrindinės operacijos.
Jei norite panaikinti visus įvestus ženklus, paspauskite  (Anuliuoti).
5
Paspauskite (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.
4HJY-026