Komunikacijos ataskaitų spausdinimas

Šiame skyriuje aprašyta, kaip išspausdinti šias komunikacijos ataskaitas: faksogramos siuntimo ataskaitą, el pašto / I-fakso / failų siuntimo ataskaitą, ryšių ataskaitą, priėmimo ataskaitą ir fakso ryšių ataskaitą.

Faksogramos siuntimo ataskaita

Toliau aprašyta, kaip nustatyti automatinį faksogramos siuntimo ataskaitų išspausdinimą.
PASTABA
Galima išspausdinti siuntimo faksu rezultatus.
Nustatyti tokie numatytieji parametrai:
Faksogramos siuntimo ataskaita „Tik įvykus klaidai“
Ataskaita su išsiųstu atvaizdu: „Įjungt.“
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos).
Pasirodo papildomų funkcijų meniu.
2
Paspauskite [Ataskaitų parametrai].
3
Paspauskite [Parametrai].
4
Paspauskite [Faksogramos siuntimo ataskaita].
5
Pasirinkite [Įjungt.], [Tik kai klaida] arba [Išjungt.].
 
[Įjungt.]:
Ataskaita išspausdinama kaskart, kai išsiunčiate dokumentą.
[Tik kai klaida]:
Ataskaita išspausdinama tik įvykus siuntimo klaidai.
[Išjungt.]:
Ataskaita nespausdinama.
Jei pasirinkote [Įjungt.] arba [Tik kai klaida]:
1
Paspauskite [Įjungt.] arba [Išjungt.] po užrašu <Ataskaita su iššsiųstu atvaizdu> → paspauskite [Gerai].
[Įjungt.]:
Ataskaitoje išspausdinama išsiųsto dokumento dalis.
[Išjungt.]:
Ataskaitoje išvis nespausdins išsiųsto dokumento turinio.
Jei pasirenkate [Išjungt.]:
1
Paspauskite [Gerai].
PASTABA:
Net jei įjungtas <ataskaitos su išsiųstu atvaizdu> spausdinimas, ataskaitoje neišspausdins išsiųsto dokumento dalies, jei dokumentas buvo siunčiamas spalviniu režimu.
Negalima išspausdinti Multi SNT./PRM. ataskaitos su pridėtu nusiųsto originalo atvaizdu, nei jei įjungtas parametras <Ataskaita su išsiųstu atvaizdu>.
6
Paspauskite (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.

El. paštas/I-faksas/Failo siuntim. atask.

Toliau aprašyta, kaip nustatyti automatinį el. pašto / I-fakso / failo siuntimo ataskaitų išspausdinimą.
PASTABA
Galima išspausdinti siuntimo el. paštu, I-faksu, faksu, į failų serverį ir USB atminties laikmeną rezultatus.
Nustatyti tokie numatytieji parametrai:
El. pašto / I-fakso / failo siuntimo ataskaita: „Įjungt.“
Ataskaita su išsiųstu atvaizdu: „Įjungt.“
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos) → [Ataskaitų parametrai] → [Parametrai].
Jei reikia pagalbos, žr. 1 – 3 veiksmus skirsnyje Faksogramos siuntimo ataskaita.
2
Paspauskite [El. paštas/I-faksas/Failo siuntim. atask.].
3
Pasirinkite [Įjungt.], [Tik kai klaida] arba [Išjungt.].
 
[Įjungt.]:
Ataskaita išspausdinama kaskart, kai išsiunčiate dokumentą.
 
[Tik kai klaida]:
Ataskaita išspausdinama tik įvykus siuntimo klaidai.
[Išjungt.]:
Ataskaita nespausdinama.
Jei pasirinkote [Įjungt.] arba [Tik kai klaida]:
1
Paspauskite [Įjungt.] arba [Išjungt.] po užrašu <Ataskaita su iššsiųstu atvaizdu> → paspauskite [Gerai].
[Įjungt.]:
Ataskaitoje išspausdinama išsiųsto dokumento dalis.
[Išjungt.]:
Ataskaitoje išvis nespausdins išsiųsto dokumento turinio.
Jei pasirenkate [Išjungt.]:
1
Paspauskite [Gerai].
PASTABA:
Net jei įjungtas <ataskaitos su išsiųstu atvaizdu> spausdinimas, ataskaitoje neišspausdins išsiųsto dokumento dalies, jei dokumentas buvo siunčiamas spalviniu režimu.
Negalima išspausdinti Multi SNT./PRM. ataskaitos su pridėtu nusiųsto originalo atvaizdu, nei jei įjungtas parametras <Ataskaita su išsiųstu atvaizdu>.
4
Paspauskite  (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.

Ryšių ataskaita

Toliau aprašyta, kaip nustatyti automatinį ryšių ataskaitų išspausdinimą.
PASTABA
Galima išspausdinti siuntimo el. paštu, I-faksu, faksu, į failų serverį, į USB atminties laikmeną ir faksu transakcijų sąrašą.
Ryšių ataskaitą galima bet kada išspausdinti rankiniu būdu iš sistemos kontrolės ekrano. (Komunikacijų sąrašo patikrinimas / išspausdinimas)
Nustatyti tokie numatytieji parametrai:
Automatinis spausdinimas: „Įjungt.“
Siunt./priėmimai atskirai: „Išjungt.“
Kasdien. ryšių atask. laikas: „Išjungt.“
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos) → [Ataskaitų parametrai] → [Parametrai].
Jei reikia pagalbos, žr. 1 – 3 veiksmus skirsnyje Faksogramos siuntimo ataskaita.
2
Paspauskite [Ryšių ataskaita].
PASTABA:
Jei sistemos parametruose išjungtas užduočių žurnalo rodymas, tuomet nerodo [Ryšių ataskaita]. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Nurodykite visus parametrus → paspauskite [Gerai].
<Automatinis spausdinimas>:
 
[Įjungt.]:
Ryšių ataskaita automatiškai išspausdinama, kai siuntimo ir priėmimo transakcijų skaičius pasiekia 40.
[Išjungt.]:
Ryšių ataskaita nespausdinama automatiškai.
<Siunt./priėmimai atskirai>:
 
[Įjungt.]:
Atskirai išspausdinami siuntimo ir priėmimo žurnalai.
[Išjungt.]:
Atskirai neišspausdinami siuntimo ir priėmimo žurnalai.
<Kasdieninio ryšių ataskaitos spausdinimo laikas>:
 
[Įjungt.]:
Ryšių ataskaita išspausdinama nustatytu laiku. Įveskite laiką, skaičiuojamą 24 valandų sistema, keturženkliu skaičiumi (įskaitant nulius). Jei įvesdami laiką suklydote, paspausdami (Anuliuoti) panaikinkite įrašą → įveskite kitą keturių skaičių numerį.
Jei siuntimų ir priėmimų skaičius viršys 40 prieš nustatytą laiką, tuomet bus išspausdinta 40 pastarųjų transakcijų ryšių ataskaita.
[Išjungt.]:
Ryšių ataskaitos išspausdinimo laikas nenurodomas.
PASTABA:
Jei sistemos parametruose įjungtas užduočių žurnalo rodymas, tuomet automatiškai išsijungia <Automatinis spausdinimas>.
4
Paspauskite (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.

Priėmimo ataskaita

Toliau aprašyta, kaip nustatyti automatinį priėmimo ataskaitų išspausdinimą.
PASTABA
Numatytasis parametras yra „Išjungt.“.
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos) → [Ataskaitų parametrai] → [Parametrai].
Jei reikia pagalbos, žr. 1 – 3 veiksmus skirsnyje Faksogramos siuntimo ataskaita.
2
Spauskite [] arba [] mygtuką, kol pasirodys [Priėmimo ataskaita] → paspauskite mygtuką [Priėmimo ataskaita].
3
Pasirinkite [Įjungt.], [Tik kai klaida] arba [Išjungt.] → paspauskite [Gerai].
 
[Įjungt.]:
Ataskaita išspausdinama kaskart priėmus dokumentą.
[Tik kai klaida]:
Ataskaita išspausdinama tik įvykus priėmimo klaidai.
[Išjungt.]:
Ataskaita nespausdinama.
4
Paspauskite (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.

Fakso ryšių ataskaita

Toliau aprašyta, kaip nustatyti automatinį fakso ryšio ataskaitų išspausdinimą.
PASTABA
Fakso ryšių ataskaitą galima bet kada išspausdinti rankiniu būdu iš sistemos kontrolės ekrano. (Komunikacijų sąrašo patikrinimas / išspausdinimas)
Nustatyti tokie numatytieji parametrai:
Automatinis spausdinimas: „Išjungt.“
Siunt./priėmimai atskirai: „Išjungt.“
Kasdien. ryšių atask. laikas: „Išjungt.“
1
Paspauskite (Papildomos funkcijos) → [Ataskaitų parametrai] → [Parametrai].
Jei reikia pagalbos, žr. 1 – 3 veiksmus skirsnyje Faksogramos siuntimo ataskaita.
2
Spauskite [] arba [], kol pasirodys [Fakso ryšių ataskaita] → paspauskite [Fakso ryšių ataskaita].
PASTABA:
Jei sistemos parametruose išjungtas užduočių žurnalo rodymas, tuomet nerodo [Fakso ryšių ataskaita]. (Protecting the Machine from Unauthorized Access)
3
Nurodykite visus parametrus → paspauskite [OK] mygtuką.
<Automatinis spausdinimas>:
 
[Įjungt.]:
Fakso ryšių ataskaita automatiškai išspausdinama, kai siuntimo ir priėmimo transakcijų skaičius pasiekia 40.
[Išjungt.]:
Fakso ryšių ataskaita nespausdinama automatiškai.
<Siunt./priėmimai atskirai>:
 
[Įjungt.]:
Atskirai išspausdinami siuntimo ir priėmimo žurnalai.
[Išjungt.]:
Atskirai neišspausdinami siuntimo ir priėmimo žurnalai.
<Kasdieninio ryšių ataskaitos spausdinimo laikas>:
 
[Įjungt.]:
Fakso ryšių ataskaita išspausdinama nustatytu laiku. Įveskite laiką, skaičiuojamą 24 valandų sistema, keturženkliu skaičiumi (įskaitant nulius). Jei įvesdami laiką suklydote, paspausdami (Anuliuoti) panaikinkite įrašą → įveskite kitą keturių skaičių numerį.
Jei siuntimų ir priėmimų skaičius viršys 40 prieš nustatytą laiką, tuomet bus išspausdinta 40 pastarųjų transakcijų fakso ryšių ataskaita.
[Išjungt.]:
Fakso ryšių ataskaitos išspausdinimo laikas nenurodomas.
PASTABA:
Jei sistemos parametruose įjungtas užduočių žurnalo rodymas, tuomet automatiškai išsijungia <Automatinis spausdinimas>.
4
Paspauskite (Atkurti), kad vėl įsijungtų pradinis ekranas.
4HJY-03S